2011经济学会会员大会策划书.doc

2011年广州大学经济学会会员大会策划书一、活动主题：2011广州大学经济学会会员大会二、活动背景：经济学会成立于2002年10月，隶属于广州大学经济与管理学院并受其监督。在全体学会干部和会员的努力下，现已成为广州大学十佳学生社团之一。学会秉持“团结、务实、创新”的理念，着实提高专业水平和经济知识的应用能力，辅助学校为社会培养理论与实际相结合的优秀人才。如今在桂花岗以招收179名11级会员，为了今后经济学会的活动更能够顺利开展，会员们之间能相互深入了解，现举行2011经济学会会员大会。三、活动内容及目标：1、活动内容：1）会长致辞、部长们发言2）介绍经济学会架构、各种活动以及会员权利与福利3）表演节目4）互动环节（游戏节目和抽奖环节）2、目标：1） 通过举行会员大会，使成员们对经济学会的历史背景及发展进程有初步的了解。2） 引导成员们以科学合理的方式学习经济学，逐步培养成员们的学习兴趣，使成员们能逐渐掌握好与经济相关的知识理论，并能在实践中加以灵活运用。3） 加深成员们之间的认识，营造和谐友爱的学会氛围。4） 加强成员们之间的沟通与交流，增进成员们的友谊。5） 为成员们创造一种集体的归属感与心灵的栖息地，增强经济学会的凝聚力与生命力，促使成员们自觉为学会服务，为学会的发展壮大发挥自己的聪明才智，保持经济学会的先进性。四、活动地点：广州大学（桂花岗校区）大教室（待定，待借）五、活动时间: 2011年11月15日，晚上7点9点六、主要策划人：经济学会11级策划部干事：曾敏仪、霍英炜、李嘉俊、黄健、周君宇、伍明浩、年天慈、钟慧枝协办人员：经济学会11级各部门干事七、活动对象：广州大学桂花岗校区11级经济学会会员八、前期筹划工作：（1）宣传工作：策划工作安排下去后学术宣传部的干事开始进行会员大会宣传工作。具体安排如下：1、在操场围栏上挂横幅；2、在每栋宿舍入口的小黑板上贴宣传单张（小黑板一般在宿管的隔壁）；3、在饭堂取餐具地方的柱子上面贴宣传海报（可与饭堂工作人员商量）；4、联系商学院和法学院各班的宣传委员在班内进行会员大会的宣传；（2）申请场地：由秘书组织部的干事进行申请场地的工作。由于桂花岗的可用场所有限，建议申请小礼堂。（3）人数统计：由秘书组织部的干事通过飞信、QQ等方式邀请桂花岗校区11级经济学会会员，并做好应会出席的会员登记工作。注：桂花岗的会员共179人，预计会员大会有140名左右的会员出席。（4）物资准备：布置会场以及活动过程中所需要的物资。（5）主持人准备：由学术宣策部的干事准备主持所用的主持稿（6）工作人员准备：1、秘书组织部干事5人，负责会员入场登记以及接待工作。2、学术宣策部干事6人，负责当天的会场布置。3、策划部5人，作为活动现场的机动人员并协调现场工作人员处理有可能发生的紧急状况。（7）视频、PPT准备：由学术宣传部负责提前准备。九、活动流程（一）会场布置（时间）由学术宣传部的干事进行会场布置，舞台上张贴大型海报，拉横幅。（二）接待（时间）由秘书组织部的干事进行会员签到工作并指导会员就坐，在会员陆续入场的时段播放有关经济学会的视频。（三）活动正式开始（1）主持人宣布活动正式开始并介绍到场的经济学会会长、副会长以及各部门部长。（时间约2分钟）（2）会长致辞（时间约510分钟）（3）学术宣传部的干事介绍经济学会架构以及经济学会曾经举办过的各种大型活动（时间约15分钟）形式：视频，PPT，有干事在旁解说（4）学术宣传部的干事介绍会员的权利和福利，形式PPT（时间约10分钟）（5）主持人请创业部部长、学术部部长以及公关部部长上台发言（时间约9分钟）（6）节目环节（时间约57分钟）（7）主持人请秘书部部长、组织部部长和宣策部部长发言（时间约9分钟）（8）游戏环节（时间约15分钟）游戏一：人心隔块布道具：可以遮住一个人的布一张游戏规则：1、主持人抽出10人参加游戏。2、被抽上台的同学进行自我介绍。3、主持人将他们随机分成两列对着站，中间用大布隔着。4、主持人喊3、2、1，把布放下，此时双方要以最快速度说出对方姓名，慢的那个就要站到另一方的队列后面。以此类推，最快没人的那组输。胜出的小组即可获得精美礼品一份，输的小组要进行惩罚。（9）游戏环节（时间约20分钟）游戏二：倾身一动全体人员起立（站在座位上），首先，游戏者的左手搭在左边同学的左肩上，然后同样，右手搭在右边同学的右肩上，此时，每组成员自然形成一排，听主持人指示：l当主持人喊“1”时，全部人向左倾；l当主持人喊“2”时，全部人向右倾；l当主持人喊“3”时，全部人向前倾；l当主持人喊“4”时，全部人向后倾。当然，主持人不会“1234”的按顺序往下喊，在主持人带着全体人员练习2-3遍后，便可随意打乱顺序，或逐渐增加次数，例如“3241”“4233”“132334”比赛时，随机抽取20名会员（10名一组）同时上台，面向观众，听主持人的指示完成每一项动作，观众监督，完成次数最多者则为赢者，全组安然无事，每个组员即可得到精美礼品一份。而输的小组要进行惩罚。惩罚方式：现场播放脑白金广告片，被惩罚的小组全组一起学脑白金广告里面的动画人物的动作。（10）抽奖环节（时间约5分钟）三等奖3份，二等奖2份，一等奖1份（11）主持人宣布本次会员大会圆满结束，感谢各位会员的到来，作结束辞。（12）活动结束，合照。十、所需物资十一、经费筹办和预算十一、注意事项（1）在宣传过程中若有会员想要进一步了解活动的流程，干事们要热心积极地给予回答，但游戏环节不宜透露过多。（2）宣传单的张贴要有序，不能乱贴，最好张贴在校园公告栏或展板等地方，以免影响校园形象。若在宣传的过程中遭到他人投诉，要灵活处理，通过合理的交谈取得解决的办法。会员大会活动过后要及时清理宣传单张，（3）秘书组织部的干事邀请会员时要说明会员大会举行的地点和时间，以及准备足够的签到表格。（4）学术宣策部的干事必须在活动前一天准备好活动的物资以及经济学会的视频和PPT。（5）要时刻留意会场动态，由于人数较多，要特别注意安全问题.（10）游戏环节中的随机抽取形式为用电脑软件随机抽取两个数字，第一次数字为行数（从前面数起），第二个数字为列数（从右边数起）。若电脑抽到的会员之前已经被抽到则不重复邀请该会员进行游戏环节。（11）学术宣策部负责摄影录像的干事要确保设备能正常使用。（11）对于活动过程中有可能出现的各种紧急状况，各部门要注意合作并始终在整个会员大会中起到主导作用，保证会员大会的顺利进行。十二、紧急情况应急措施（1）活动现场有可能出现座位不够的情况，会场布置的工作人员要事先准备一定数量的胶凳。（2）若某些环节不能按计划进行，则临场安排其余环节先进行；若某些环节无法进行，则现场取消该环节。（3）本策划书的活动时间约为100分钟，若现场活动反应热烈而使某些活动环节时间过长，由主持人现场调控其余环节的时间；若现场活动活动时间有剩余，则现场与主持人沟通进行预备活动环节。（4）若活动现场出现设备调试需时问题而导致会员大会需要延后