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文档简介

*有限公司 规章制度 办公室管理规定文件编号:*-*-A*一、 目的为规范办公室职员行为标准,强化内部管理,营造一个安静和谐的办公室环境,特制定本规定。二、 范围公司办公室全体职员三、 内容1、 上下班:a) 办公室开放时间为7:00-22:00,办公室人员在开放时间可在办公室活动,下班前必须关闭电脑和其他电器,晚上最后一个离开时应通知保安锁门,因工作需要加班需延迟时须提前填写加班申请单交至行政部审批。 b) 办公室空调开放时间为:上午8:00-12:00,下午13:30-17:30,其他时间使用空调需审批。2、 着装: a) 着装整洁,衣扣整齐,并保持洁净,仪表大方,不敞胸露背。男士不得留长发、长须;女士不得浓装艳抹和有怪异发型,不留长指甲,女士忌穿薄、露、透衣服,忌穿背习、短裤、超短裙、睡衣(裤)等。不戴有色眼镜,鞋、袜如有破损,应于第二日修补好或更换;b) 上班(含加班)期间,职员统一着工作服上班(新进员工一周后领取工作服),工作服应保持清洁,不能有异味;c) 职员鞋子应保持清洁,不能穿拖鞋、带钉鞋、木屐鞋上班;走路时,应放轻脚步。 3、 礼节礼貌a) 在办公室说话应尽量小声,以免影响其他同事工作,任何人严禁在办公室吵闹;b) 会见客户、内部正式谈话时,电话应关机或设置为振动,在谈话过程中尽量不接听、拨打电话,如确实有要紧事,需到无人的地方接听、拨打电话,说话尽量小声,以免影响其他同仁工作;4、 办公用品使用a) 办公用品领用管理坚持“节约开支,合理使用”的方针。b) 各部门每月20日前统一向行政文员申请需外购的日常办公用品,经批准后由行政人事部定点采购。c) 采购回来的办公用品由仓库部作入库后再发放,消耗性办公用品可根据工作需要领取。d) 新进员工上岗所需的基本办公用品可至仓库部直接领取使用。e) 办公用品领用程序:领用人填单部门主管审核仓库发放结束。5、注意事项a) 公司资料及个人物品摆放整齐,公司重要资料不得随意放置于桌面。b) 外出或离开工作岗位30分钟以上的须关闭电脑及其他耗电设备。c) 职员不应在办公室内吸烟,如确实不能控制的,可至厂房一楼员工通道处的保安亭内或饭堂后方的过道处吸烟。d) 无工作需要,尽量不要相互串位交流,如需要中途休息,可到会议室和接待区域小憩,不得影响其他同事工作。e) 非工作需要,不得带外来人员进入办公区域,接待外来业务人员可到会议室和接待区会谈。f) 未经许可职员不得随意翻阅他人的文件及电脑资料(除直接上外); 6、行政人事部将安排值班保安进行检查,若查到违反

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