江苏科技大学元旦迎新晚会企划书.doc

江苏科技大学学生会外联部江 苏 科 技 大 学2012 元 旦 迎 新 晚 会主办单位：江苏科技大学校团委策划时间：2011年11月24日活动简介：一、 晚会意义：2011转瞬即逝，经过一年的努力，我们都有一定的收获，希望借此迎新晚会之际，放松心情，同时学下我们美好的愿望，准备好迎接更加美丽的未来。二、晚会主题： 除旧迎新，携手未来三、晚会对象： 江苏科技大学全体成员四、晚会时间： 2011年12月31日晚7：00至次日0:30五、晚会地点： 江苏科技大学西区体育馆六、主办单位： 江苏科技大学校团委承办单位： 江苏科技大学校学生会七、晚会形式： 文艺汇演及趣味舞会晚会流程：1文艺汇演（其中间接趣味互动游戏，提供奖品）2趣味舞会（在场观众自主参与，交流联谊）311:59全场共同等待敲钟迎新400：30主持人致闭幕词八、节目准备：各学院需推荐至少一个节目（形式不限）； 教职工团体推荐一个节目（形式不限）；九、节目要求：(1)是要注重艺术性(2)是要充分展示我校师生的才艺;(3)是要力求节目立意高、质量好、效果佳;注意事项：1.安全问题：在晚会前期组织全体人员进行培训，确保在晚会期间不出现人身财务等安全事件。晚会结束后，请各学院组织好本学院人员秩序退场，避免产生拥堵。2.责任制度：在晚会准备期间，建立由指导老师负责的晚会指导制度，直接对晚会活动进行指导。同时建立由晚会组织成员组成的负责人制度，各项具体的任务由专人负责，以保证各项准备活动顺利进行。3.文明礼仪：服装整洁，举止文明，遵守会场秩序，听从工作人员指挥，不得围观演职员，不得起哄喝倒彩，不得携带食品和饮料(软饮除外)，不得带包，不得携带易燃易爆等危险物品入内，12岁以下未成年人禁止入内，场内严禁吸烟。晚会涉及糕点、饮料、氛围用具的提供，在场人员须本着节约的传统美德，杜绝浪费。4、晚会注意事项：停电应急方案：(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即举行，此间观众自由处理自己的时间;如果1小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由后勤组负责领导及来宾的服务工作与现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按秩序清理会场。节目应急方案：(1)上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。十、其他要求：1.音乐及视频质量要求良好，拒绝劣质音源;2.晚会节目均可以各种名义参与报名;3.晚会策划组有权对上报节目进行优化组合;十一、活动经费预算：前期宣传：1）海报：40张*30元=1200元2）节目单：500张*5元=2500元（彩色） 2000张*0.3=600元3）A4小海报：600张*10元=6000元（分发到每个班级）4）横幅：80元一条（可根据商家要求数目定做）5）人偶：200元一个/一天（租）（因时间较长，不推荐）；500元一个（制作）（约8个） （可根据商家要求）6）网站宣传：广告消息每条80元（网站广告启用阶段）冠名宣传总计：1200+2500+6000+200*8+80*8+80*3=12780元注： 不要求冠名商家可根据经费条件及宣传需要，选择其中几项宣传方式进行宣传。晚会当天：1)会场租借+布置： 总计 1200元（横幅（12M）1条（不带广告）；1000个气球、彩带；礼花8个等）2）氛围用品： 总计 700元（200个哨子0.5元/个、200个小手掌2元/个、1000个荧光棒0.2元/根）3）糕点、饮料、小食品： 总计 1200元4）奖品若干： 总计 800元5）演员化妆： 总计 800元6）服装租借： 总计 1200元7）道具租借： 总计 1000元 8）不可见预算：总计 200元总计：1200+700+1200+800+800+1200+1000+200=7100元冠名合计：12780+7100=19880元 学生会盖章： 江苏科技大学学生会外联部 2011年 11月 赞助商宣传细则:我们可以提供的宣传方式:（分板块宣传，不同活动不同底色）(a) 本次“2012元旦迎新晚会”可设冠名权.（b）本次活动,主要的宣传途径有: 宣传横幅，展版,宣传海报,传单,节目单，校园广播,校园网站,校园期刊,新浪讨论板 人人网（/600968810）、 腾讯微薄（/JUSTxiaohui2011）、 新浪微博（/2356509824）（1）横幅:届时在各校区将有横幅,上面写着”XX预祝江苏科技大学2012元旦迎新晚会圆满成功”之类的宣传话语.具有强大的影响效果。（2）展板：届时,将用前后移动展板放置在我校人流最密集地区（例如：食堂门前以及教学楼里）把我们此次活动的内容和主办方赞助商写上去,进一步扩大影响力.（3）传单:在传单上将会公布本次活动的主要流程等,每份传单都标有商家的名字，并展示商家的信息，也可以根据商家的意愿制作。（4)校园广播，校园网站,校园月刊，校报,新浪讨论办及江科大官方BBS都将可以报道本次晚会,发布与本次活动相关的情况，并有校内记者协助，随着活动的不断推进不断更新，以保证最