中高层管理人员述职报告办法.docx

中高层管理人员述职报告办法第一章 总则第一条 为贯彻经营发展战略，确保公司内部的信息畅通，及时发现和解决经营中的问题，保证公司战略目标与经营计划的实现，特制定本办法。第二条 目的：1. 强化中高层管理者的责任和目标意识，促使中高层管理者在实际工作中不断改进管理行为，促进员工和部门持续的绩效改善。2. 深化公司的绩效考核及任职资格管理制度，不断增强公司的整体核心竞争力。3. 强化部门间的协作关系，使各部门及其管理者为实现公司或上级部门的总体目标结成责任和利益共同体。第三条 原则：1. 以责任结果为导向，关注最终结果目标的达成。2. 坚持实事求是的原则，注重具体实例，强调以数据和事实讲话。3. 坚持考评结合原则，考绩效、评任职，面向未来绩效的提高。第四条 本办法适用及所属基层单位。第二章 述职概述第五条 述职类型：1. 定期述职：公司经营层以会议形式对相关中高层管理人员在述职期间职责履行情况、成功原因、不足之处、改进建议等进行审议和直接沟通而推行的一项正式制度，是述职双方在持续沟通中的一种正式形式，它与其他沟通形式互相补充。2. 调职述职：遇到工作变动，述职者在赴任新职前对上一职务年初制定的绩效目标和任职资格要求进行工作述职，并明确下一岗位的责任目标。3. 临时述职：其他需要时，直接上级也可要求述职者临时述职。第六条 本办法规定的述职是指定期述职，其他述职类型参照执行。第七条 述职会议目标：1. 共同总结和回顾现有经营目标完成情况，提出相应改进措施；2. 领导层听取目标的完成情况，提供相应指导；3. 加强各部门间的协调和合作；4. 不断加强员工对企业文化及价值的认同。第八条 述职会议的宗旨：提高、改进。第九条 述职会议的原则：保持友好气氛，重在研讨提高，不要求全责备。第十条 会议要求：会前准备充分；会中肯定成绩，明确优势，诊断问题，改进建议；会后监督落实。第十一条 述职人员范围：适用于经营层、管理层、主管层员工等。第十二条 述职对象与周期：根据权责划分，规定各述职人员的述职对象与述职周期如下：述职人述职对象责任人周期经营层总经理办公会董事长半年度管理层总经理办公会总经理半年度主管层总经理办公会总经理半年度第十三条 述职顺序：在向同一对象述职时应遵循先下级后上级的顺序。第十四条 述职基本流程：各述职人员在约定述职日至少前二天递交述职报告至人力资源部人力资源部汇总、提交述职报告至总经理办公会总经理办公会成员审核汇报报告述职日述职讨论评议评价与建议的执行下一次述职（包括上一次意见的反馈）第十五条 述职会议讨论内容、参考时间安排：1. 汇报上一次会后所采取的重要举措； 2. 根据经营目标，衡量目前的达成情况：关键业绩指标与目标对比； 3. 评估特例并讨论与目标不一致的原因（无论是超目标还是未达到目标），做出合理判断； 4. 提出改进业绩的行动方案； 5. 确定下一阶段经营目标； 第十六条 述职档案管理：述职人员的述职报告及述职对象的评价与建议由人力资源部保管，作为对述职人员考核与奖惩的依据之一。第三章 经营层述职会议第十七条 述职人员：总经理、副总经理及经营层其他员工。第十八条 会前准备：述职对象应在会前掌握全面充分的信息，包括公司的财务方面、客户方面、内部经营方面和员工方面的信息；述职人员应在述职前至少两天将述职报告递交述职对象。第十九条 述职时间的规定：上半年度述职时间为六月、下半年度述职时间为十二月；具体时间应由述职人和总经理办公会约定，争取安排在总经理办公会会议期间。第二十条 述职会议的参与人员：（1） 述职对象：董事长、总经理；（2） 列席人员：公司党支部书记；（3） 述职人员：经营层员工（4） 记录人员：人力资源部。第二十一条 述职会议的主持人：董事长。第二十二条 述职审议的依据：公司发展战略与年度经营计划，述职期间公司的经营状况，述职人员的职责等。第二十三条 述职审议的程序：（1） 董事长宣布述职会议的目的和会议原则；（2） 述职人述职；（3） 述职对象评议与讨论；（4） 述职人进一步陈述意见；（5） 形成评议意见。第二十四条 述职审议的记录与档案管理：述职会议应有专人记录，会后，参会人员签字。会议记录由董事会秘书负责保管。第四章 管理层、主管层述职会议第二十五条 述职人员：公司管理层、主管层员工。第二十六条 会前准备：述职对象应在会前收集与述职人职责有关的信息，述职人员应提前两天递交述职报告。第二十七条 述职时间的规定：上半年度述职时间为六月、下半年度述职时间为十二月；，具体时间应由总经理办公会约定。第二十八条 述职会议的参与人员：（1） 述职对象：总经理办公会；（2） 列席人员：公司党支部书记；（3） 会议记录人员：人力资源部。第二十九条 述职会议的主持人：总经理。第三十条 述职审议的依据：公司发展战略与年度经营计划，述职期间公司的经营状况，各述职人员的职责等。第三十一条 述职审议的程序：（1） 总经理宣布述职会议的目的和会议原则；（2） 述职人述职；（3） 总经理办公会评议与讨论；（4） 述职人进一步陈述意见；（5） 形成评议意见。第三十二条 述职审议的记录与档案管理：述职会议应有专人记录，会后，参会人员签字。会议记录由综合管理部负责保管。第四章 附则第三十三条 本办法由人力资源部负责制订、修改并解释。此前相关的管理规定，凡与本办法有抵触的，均依照本办法执行。第三十四条 本办法未尽事宜，执行国家有关法律、法规和公司的有关规定。