社联十周年庆典策划书-大礼堂版.doc

凝聚社团力量 繁荣校园文化西南大学西南大学学生社团联合会 “十年初心”十周年庆典策划书主办单位：西南大学党委宣传部 共青团西南大学委员会承办单位：西南大学学生社团联合会 26西南大学学生社团联合会目录123459181921222324封面目录活动概况可行性分析活动前期准备活动流程人员分配注意事项应急措施活动后期工作活动预算附录宣传效果附页内场活动策划一、活动概况1. 主题：“十年初心”2. 活动背景：十年我们在这里从懵懵懂懂到初步熟识，十年我们在这里歌舞青春绽放精彩，十年我们因缘而相聚于此，十年我们因梦而展望明天。今年是西南大学学生社团联合会成立十周年，承载了多少人的心酸与汗水，承载了多少人的期盼与希望。十年的诚挚牵手，十年的亲密合作，十年的用心点播，十年的风雨同舟，社联从一个蹒跚学步的孩子，成长为如今血气方刚的青年。在这个有意义的年份里，举办社联十周年庆，期望在未来继续秉着“社联社团一家亲”的宗旨，服务于社团，在社团中发展社联，让社联社团的明天更加美好！3. 活动地点：竹、楠、李、橘、桃五大园区光大礼堂4. 活动时间： 2014年12月7日-2014年12月12日5. 主体活动：1）征文比赛与照片征集展（7日-12日）2）社团活动（7日-12日）3）社联各部门活动（12日白天）4）十周年庆晚会（12日晚上） 二、可行性分析1.西南大学位于重庆市北碚区，消费地域集中，针对性强，产品品牌易深入人心。西大社联是校团委指导下的学生组织，其宗旨为“凝聚社团力量，繁荣校园文化”，具体负责对全校所有校级学生社团及其日常活动实施管理、协调、监督。受众面广，全校72个协会共近8000名新会员可以直接覆盖，33个学院，包括普通学生、社团干事及学校老师，本次社联十周年庆典受学校领导及党委、团委高度重视，届时将邀请各学院领导、前几届主席团等参与本次晚会。2.我校在校学生人数近6万，占地面积广，学生素质高，参加活动热情较高。尤其是西大社联举办周年庆典时，校级组织、学院组织以及所有社团，均会发来祝贺。在人流密集的第四运动场举办主场活动，关注度最高。且本校的消费能力较高，能使商家的宣传效果更为显著。 3.现如今，大学生是一个消费最高的群体，能否把握住大学生的消费对商家发展极为重要，与电视、报刊传媒相比，在学校宣传更具性价比， 用很少的投入就可以换来最大的宣传，对公司的效益可达到最大。4.西南大学学生社团联合会以及负责的所有校级学生社团每年都会定期举办活动，如条件允许的话，商家还可以与我们建立长期的合作关系，使商家在校内外的知名度不断提高，具有长远意义。 5.以往的校内校外活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果，而且有足够的人力资源为商家完成宣传活动。6.假如本次社联十周年庆典能再度举办成功，我们西南大学学生社团联合会将会在以后的活动中加强与商家的合作领域，本次活动作为关键的一炮，意义深远，商机无限！三、活动前期准备1.前期宣传及形式1）线上宣传 负责人： 陈阳a) 12月1日-12月12日：在新浪微博，QQ空间，微信公众平台发布社联十周年生日祝福，用户转发生日祝福并三位好友（微信公众平台转发链接并好友），系统将随机抽取一百位幸运用户，有神秘大奖（零食包、精美明信片套装等）赠送。b) 12月1日-12月12日：西南大学学生社团联合会新浪微博，西南大学学生社团联合会微信公众平台，腾讯微博，QQ空间，百度贴吧，人人网多次发布活动介绍和最新近况。c) 12月5日：联系青春缙云网、樟树林论坛、西大广播台 、路客通讯社（西大手机报）、北碚广播报、北碚电视台、五大学生组织（学生会、艺术团、学通社、青志联）等帮忙发布十周年庆典信息。d)即日起：联系其他学校拍摄祝福短片以及录音，用于园区摆点及晚会视频制作。a) “拾光”大型图片展 负责人：李运平12月7日-12月12日，搜集并打印社联以往照片素材，并注文字说明（类似于换届成立大会），在各大园区文化广场举行社联十周年成长照片展，并制作展板（中间空白签名），征集同学对社联的十周年生日祝福签名。l 特刊/征文 负责人： 李运平a) 社联十周年庆过后制作“社联十周年“特刊，记录跟踪报道十周年活动。l 以“十年 拾光”为主题征文 负责人： 李运平征文背景：今年是西南大学学生社团联合会成立十周年。十年的诚挚牵手，十年的亲密合作，十年的用心点播，十年的风雨同舟，社联从一个蹒跚学步的孩子，成长为如今血气方刚的青年。在这个有意义的年份里，社联举办十周年庆，并提供一个平台，给你们讲述你们的十年，无论回忆过去的十年，还是想象未来的十年。征文要求：内容体裁不限（散文，随笔，小说， 诗歌）题目自拟，字数不超过1200字，文章必须为原创，不得抄袭，电子稿形式投稿。注明个人信息，联系方式（学院，姓名，电话）。格式要求：标题 ：小三 黑体 居中 正文：小四 行距1.5倍 宋体i. 作品征集：2014.11.242014.12.7ii. 评审时间：2014-12.82014.12.11iii. 结果通知：2014.12.12（晚会）宣传方案：线上：11月24日在新浪微博，腾讯微博，微信公众平台，QQ空间，贴吧，人人网发布征文通知。线下：12月7日在各园区发放传单，摆放展板宣传。评定标准：为保证比赛的公平性，参赛者在提交作品时，不能在作品中出现个人信息，由办公室对作品进行编号汇总，并将编号后的作品匿名提交给评审委员会。奖励方案：一等奖、二等奖、三等奖分别占所交作品的5%，10%，15%（2）线下宣传a) 传单宣传12月7日-12月12日，发放传单在各大园区文化广场宣传。发放地点：李园 ：文化广场、8教桃园 ：10教门口、田家炳橘园 ：橘园文化广场、食堂楠园 ：楠1、2舍，美食城竹园 ：A区、B区门口b) 展板和x展架宣传12月7日在各主要教学楼门口、各学生园区文化广场放置展板和展架。数目（展板）：2张数目（展架）：4张时间：12月7号12月12号，早上摆放出去，晚上由干事收回存放（宿舍楼道等地点）。摆放地点：北区：李园文化广场，橘园文化广场，26教。南区：楠园文化广场，竹园食堂。c)慢跑队伍宣传12月10日-12月11日夜间组织慢跑队伍在校园慢跑并喊宣传口号或庆典主题。2.邀请嘉宾校内嘉宾：校团委书记和老师各大学生组织代表 社联前几届成员校外嘉宾：兄弟院校代表校外媒体赞助商3.物资购买负责人：办公室1）主要向各个活动小组征求所需物品，配合宣传部布置舞台、会场所需物品的购买和配置，配合节目组购置节目中需要的相关物品，购买物品必须索要发票并保管好。2）物资于30号前购买完毕并进行清点，租借物品也于此日确定，（列出当天物品具体用处时间地点），由办公室进行保管。3）节目组服装尽量自己解决，如不能，则与活动基金平均分配。4）宣传部准备吉祥物和纪念物（纪念明信片，金属胸牌，纪念册）。 4.选拔并培训礼仪接待人员时间：11月25日礼仪人数：10人迎宾礼仪服装：由负责人拟定颁发奖品礼仪：由负责人拟定礼仪队化妆负责人：由负责人拟定时间：由负责人拟定三、活动流程1.社团&社联十周年活动（1）时间及地点12月7号（星期日）10:3014:30 16:3018:00 八教 公益服务类12月8号（星期一）10:3014:30 16:3018:00 橘园 文化体育类12月9号（星期二）10:3014:30 16:3018:00 桃园（田家炳）学术科技类12月10号（星期三）10:3014:30 16:3018:00 竹园 政治理论类及其他类（社团数量少，活动待定）12月11号（星期四）10:3014:30 16:3018:00 楠园 兴趣爱好类（2）活动形式周日到下周五社联的各个部门（主要是会员权益中心，新闻中心，文娱部，其他部门负责配合工作）每天在一个园区联合一个类型的社团一起摆点，吸引同学们的同时也宣传了社联十周年的活动。a） 社联活动会员维权活动 社团投票。现场设置一个投票箱（由一到两个人进行管理），每个参与者可以为自己最喜欢的一个社团投票，每人只有一次机会。并且随机抽取一些投票者发送小礼物（十周年游园活动参与卡或十周年纪念品或十周年晚会入场券）。活动结束后统计各社团的票数并排名，按照排名给予相应的星级等级评定得分（具体得分细则参考社团星级评定准则）。 现场维权现场设置一个维权&答疑点（由一个人负责），收集会员对社团的投诉并解答会员维权的疑问。并且在现场公布并宣传会员维权邮箱。新闻中心（摄影作品征集宣传）：11月24日开始，以“十年我与社团”为主题征集摄影作品并配200字文字说明，要求作品原创。b) 社团活动每个类型的社团在前期要交一个以“社联十周年”为主题的结合社团自身特色的活动，经过我们审核选出合适的社团跟我们一起摆点。每个类型社团选一到两个优秀的活动与社联一起摆点。3. 社联展示主场：时间：12月12日白天。地点：第四运动场。主题：智勇大冲关7:15 宣传部干事及蓝队开始布置场地8:20布场完成，确认活动道具与活动礼品到达活动现场8:25礼品组与道具组分别准备各个关卡的奖章与活动道具8:45 全部布场完成，活动进入倒计时9:00 活动正式开始主场规则：由社联每个部门相应的出一个具有部门性质的游戏，参与者需要依靠智慧与勇气，赢得每个场次唯一的过关资格，最后获得每个关卡的“关主印章”，积满所有“关主印章”，则会获得神秘大奖。关卡设置关卡一：（办公室）关主：游戏名称：心有千千结游戏规则：由510个人围成一个圈，记住左手边和右手边分别是谁，然后闭上眼睛，由关主牵引大家，把位置打乱，然后睁开眼睛，左手牵最开始左边的那个人，右手牵最开始右边的那个人，最后要回到最初的那个圈。最后关主给予肯定者获得通关资格。关卡二：（人力资源部）关主：游戏名称：“颠”进HR游戏规则：用硬纸板做出4个50cm的H字母，一个50cm左右的R字母，1-2个50cm高的凳子，7-8个乒乓球。将4个H组合在一起，围成一个矩形，将R放在围成的矩形上，R的口用来做乒乓球的投入口，大小比乒乓球的直径略大。每人有5次投球机会，站在1.5m远处，可以多次排队投球。投中3个（包括3个）以上获得通关资格。关卡三：（财务部）关主：游戏名称：风火轮游戏规则：将游戏成员分成若干小组，每小组4人，每人嘴上衔一根吸管，第1人将一纸环套在吸管上，第1，2人用吸管传递纸环，直到第4人用吸管接住纸环，放入纸环收集箱内，最后统计纸环最多的小组获胜，时间限制5分钟，除第一人可用手把纸环套在吸管上，中途所有人手不能接触吸管和纸环，纸环中途落地则重新来过。获胜小组获得通关资格。关卡四：（文娱部）关主：游戏名称：暴力接歌词游戏规则：任意打爆一个装有歌词小纸条的小气球，取出纸条并接歌词，接上歌词者获得过关资格。关卡五：（活动部）关主：游戏名称：游戏规则：四个人分别站在四张报纸上，呈列队形式，四个人不能站在报纸以外的边缘，且整个列队要向前行进，到达20m外的“锁区”，根据钥匙绳颜色不同，找到对应锁，并开锁。用时最短的队伍获得通关资格。关卡六：（会员权益中心）关主：游戏名称：弹珠超人游戏规则：30s之内做大象鼻子转五圈，然后夹弹珠，在规定时间内完成整个过程即获得通关资格。关卡七：（项目部）关主：游戏名称：你好，再见游戏规则：参赛者身穿文化衫（可由赞助商提供），限时10分钟，在场外收集电话号码并写在衣服上，不能透露场外观众此时正在游戏中，需说服对方信任自己从而获得电话号码。关主给予肯定者获得通关资格。关卡八：（宣传部）关主：游戏名称：游戏规则：现场发挥想象力，在空白面具上设计并画出来。关主给予肯定者获得通关资格。关卡九：（新闻中心）关主：游戏名称：游戏规则：方式一：现场扫描西南大学学生社团联合会微信二维码并关注，在签名墙上写下对社联十周年的祝福语。 方式二：现场分享“智勇大冲关”的新闻链接到朋友圈。两种方式任选其一，即可获得通关资格。关卡十：（网络部）关主：游戏名称：指手画脚游戏规则：两人一组，一个人比划，另一个人猜。出与网络部相关的名词，比如鼠标，笔记本电脑等。副场：环校骑行总负责人：负责团队：蓝队成员活动物资：桁架（小），文化衫租赁十辆自行车平均分成两队，各为一队、二队。一队二队身穿文化衫同时在西南大学大礼堂门口（以桁架为起点）出发，一队在北区举旗环绕宣传，二队在南区举旗环绕宣传。注意事项： 现场混乱解决方案：由总负责人和各组负责人共同准备安排当天在四运的所有事宜。关卡顺序依照人资点到顺序（上文提及），关卡的布场风格要统一，布场格局见下图。两块展板上分别张贴征文大赛优秀作品与照片征集优秀作品，放在舞台旁边。让蓝队干事维持现场秩序，发生拥挤时，蓝队负责协调，防止受伤事件发生。 礼品不够解决方案：所有游戏礼品必须在活动前一天全部准备完毕，由负责人拟定一张活动礼品表（有类目、数量、小组长等），在确认礼品准备完毕后，报给总负责人做相应记录。不够的话可由财务部干事负责临时采购，比如棒棒糖之类的小礼品代替。 参与游戏者对游戏不满或与工作人员发生纠纷： 解决方案：及时协调，确保我们的干事态度是端正的，消除误会。 自行车巡游宣传队伍骑行时以慢速为主，注意安全。车队要按照预定路线行驶，到达每个路边的停靠点，选择合适地点停车，不能影响行人通行。 活动期间突遇下雨 解决方案：下小雨，把重要电子设备搬进伞棚，各工作人员继续工作。下大雨，提前准备防水的布把所有电子设备遮住。用喇叭通知大家有序撤离避免拥挤。4. 十周年晚会安排1)十周年晚会节目征集： 由各个部门通知自己部门所对接的社团，需告知社联十周年庆晚会的主题“十年初心”，围绕主题展开节目排练，社团秉承自愿性原则报节目，给相应的部门部长，由各部长统一上报给节目审核负责人，由社团负责人进行筛选审核。 节目报名截止日期：2014年11月19号2）晚会节目审核：负责人: 文娱部 节目审核与彩排：由策划组、蓝队负责。彩排期间，所有活动小组成员必须到场，对节目进行全程跟进，及时通知节目组负责人彩排地点，时间以及节目顺序，并且向各节目负责人确定节目灯光、音乐、道具、话筒要求。如有需要，对节目提出必要的意见或建议。初审：11月19日（国旗台）二审：11月29-30日（国旗台）彩排一：12月6、7日（圆顶）彩排二：12月12日（大礼堂）3）主持人的选定及主持稿撰写负责人：（新闻中心）时间：11月23日 （1）新闻中心撰写主持人稿件，送到主席团进行审。（2）确定主持人的人选（4人）（3）主持人背熟主持稿并进行台词串联，由新闻中心进行跟进审核。4)宣传片拍摄负责人：李运平时间：11月29日组织拍摄展示VCR，于11月30日之前准备完毕，晚会当天进行播放。5）十周年晚会彩排礼仪队及演员化妆，具体时间待定9:00各组到场，13:0015:00第一场彩排，15:1017:10进行第二场彩排（第一次彩排不好的或者有要求的）17:2018:15进行最后调整，道具组、办公室、宣传部布置会场完毕。各组人员配带好工作证到达各自工作岗位。18:1518:30清场结束开始检票，包括社团负责人及社团会员，团委老师由礼仪队领入会场入座，社联各部门干部干事自觉入场。主持人候场，礼仪队准备迎宾，开场舞和节目单中前三个节目在后台，第四个节目及以后节目在台下（催场组：节目负责人电话两个，要记清活动顺序，具体节目精确到分）。18:3018:55入场5. 晚会流程18：40开始播放社联及社团介绍18：50 社联十周年庆宣传片18：55 播放祝福语19：00开场舞（文娱部与社团联合表演）主持人介绍嘉宾，宣布晚会开始方式一：回顾历届精彩节目（ppt展示 往届经典节目资料照片或视频）方式二：主持人遥控ppt，介绍往届相关节目资料，引出节目。模块一：萌芽 大屏幕播放 泥土松动萌芽（全场灯光熄灭） 主持人引出节目（歌曲串烧节目 1个 诗配乐类节目一个 ）1-2个节目模块二：芽儿成长 播放 节目2-3个（搏击操、 魔术、 舞蹈）抽奖环节：射箭方式 奖励 35人模块三：树苗长成 播放 节目6个（小品、 走秀、 武术表演）颁奖环节：摄影比赛与征文颁奖.（插在模块三中 三个节目之后）模块四：开枝散叶 播放 节目2个（器乐表演、 歌舞表演）抽奖环节：抽座位号 上台对歌词 奖励5人结束：由各届社联成员一起和唱社联主题歌，演员从台下上台演唱，烘托社联十周年庆。主持人宣布晚会结束，上台合影留念晚会要求主持人：4人 (由文娱部负责)节目要求：时间控制在5分钟之内；保证质量并符合活动主题以及符合场地要求。礼仪队：810人。四、人员分配各组任务：1. 道具组：办公室、财务部。节目彩排必须到场，清楚各个节目所需道具及道具摆放位置、上道具时间，节目结束后立刻撤道具，尽量穿深色衣服。每个节目的道具具体分工到人，随时与催场组保持联系，若节目有变动，及时更换道具。2. 催场组：人资部。留每个节目负责人联系方式，至少两个，确定节目顺序，若临时联系不上演员，及时联系组长，提前两个节目催场。3. 礼仪组：文娱部。1) 负责接待嘉宾，晚会开始后，进入后场。2) 台上话筒有问题及时迅速的给演员和主持人换话筒，注意拿话筒姿势。4. 晚会中的抽奖环节各类奖品对接到人，切勿拿错。5. 话筒组：活动部。确定每个节目所需话筒及小蜜蜂个数，与办公室联系准备好充足的话筒电池，台上话筒出现问题，迅速将话筒交予礼仪人员进行调换。6. 围场组：项目部。注意礼仪礼貌，带工作牌，穿文化衫，询问是嘉宾还是普通观众，并引导其走到所在位置，清楚座位安排（不同嘉宾坐在哪儿），组长要对嘉宾座位组织分配。7. 音控组：新闻中心。专业组长负责，彩排跟进，确定每个节目音乐要求。8. 灯控组：网络部。专业组长负责，彩排跟进，确定每个节目灯光要求，精确到几分几秒需要什么灯光。9. 气氛组：会员权益中心。带好哨子、拍手，保证现场气氛高涨。10.机动组：宣传部。提前联系好各组组长，随时帮助其他各组的工作。5、 注意事项1.整个活动过程中应收集干事无课表，确保在需要时可以叫到干事帮忙。2.彩排时网络部必须提前到达会场，准备相关的道具和话筒设备并确保设备的正常使用，提前将vcr等晚会所需硬件拷录在电脑中3.保证后台、音控组、灯控组、观众席的负责人手中都有对讲机，以便及时沟通。4.提前安排好活动人员，安排几个以备临时之需，尤其是催场人员，必须保证表演人员提前就位。5.提前与主持人进行排练，并提在做好突发事件的应急措施，主持人要灵活多变以防冷场。6.如果观众人数有限，气氛出现冷场，应采取相应的应对措施，例如互动抽奖，活跃现场气氛。7.所有工作人员要穿社联的工作服，以方便寻找各个事项的相关负责人员。8.外场必须有项目部的人员负责协调好商家，避免出现商家擅自摆放宣传物资影响整体布局的现象。9.在整个活动中围场组必须维护好现场秩序，尤其是在开始的检票阶段，礼仪队人员要保证活动的秩序，保证其正常进行。10.前期一定要分配好干事的座位区，以确保晚会开场前所有观众席和社联干事能够迅速有序地入座。11.活动过程中无特殊情况不允许观众离座，随意走动，由内场围场组负责。12.工作人员不方便携带的私人物品应有人员在指定地点统一看管，避免出现丢失个人物品的现象。13.多备用一些话筒设备，防止出现话筒失调情况。14.办公室提前准备好物资，防止现场物资混乱，每种物资均准备多份，防止突发情况。15.机动人员保证现场气氛高涨。16.保证台下礼仪区一直有礼仪人员待命，以便台上出现突发状况时可以及时登台进行互动及抽奖环节进行缓冲。17.晚会结束时的物资收回过程一定要有序，切忌蓝队干事无组织地搬运物资回办公室18.晚会结束后蓝队全体成员打扫场地。六、应急措施1. 现场观众情绪高涨，有人发生了摔伤，或者踩踏事件解决方案：由文娱部根据情况处理，若情节严重须马上联系校医务室。2. 现场出现捣乱滋事人员，干扰活动正常进行解决方案：安排工作人员坐在观众席，一经发现此类情况，可把捣乱滋事者劝出，必要时需报告学生保卫处。3. 现场道具引发失火解决方案：现场组织工作人员密切关注会场情况，一旦发现出现火情，一方面场内把同学组织疏散，一方面启动灭火设施，并根据情况拨打火警电话。灭火设施由道具组负责，晚会下午对灭火器的实际操作进行演练，晚会后台备桶水，以防灭火器失灵，则用水浇灭。4. 麦克风无声问题解决方案：后台随时备有麦克风，当发生此类事情，话筒组将备用的麦克风递上去，并组织晚会正常进行，前期办公室多租借几个话筒。5. 显示屏问题解决方案：主持人安抚现场情绪，并适当加入互动环节，安排网络部操作设备，在第一时间对设备进行维修6. 现场出现冷场解决方案：有工作人员进行机动，同时主持人调节场内气氛，组织进入抽奖环节7. 表演人员并未及时到达后台，导致晚会衔接不当解决方案：催场人员必须在节目表演前半个小时联系上自己跟进节目演员，若因其他原因无法联系上演员，则立刻通知晚会负责人，可将该节目置换或增加互动环节。8. 活动期间突遇下雨解决方案：下小雨，把重要电子设备搬进伞棚，各工作人员继续工作。下大雨，提前准备防水的布把所有电子设备遮住。用喇叭通知大家有序撤离避免拥挤。七、活动后期工作1.物资清点：活动结束过后，由办公室组织人员将物品运送到社联办公室，并对物品进行清点，确认所有物资全部归还，不能归还的物品做好登记，并记录物品现存地点，对归还的物品妥善保管。2.活动总结：活动结束后由蓝队队长对本次活动的优点，缺点进行总结，为日后社联举办活动提供经验。3.商家反馈：由新闻中心在宣传时期以及晚会现场为商家所拍摄的照片进行整理，由项目部将活动的流程及反响向商家反馈，并做好与商家的日后沟通。4.后期宣传：活动结束后在网上的宣传系统对本次活动进行总结，宣传。活动主题社联十周年“十年初心”活动时间2014年12月712月12日 负责人姓 名刘洋固定电话职务主席移动电话预算款项明 细 科 目支 出 金 额（元）备 注物品名称单价数量宣传单0.350001500社联活动财务预算表门票0.25800200展板（60120）5510550展架2520500纪念明信片0.5800400马克笔（黑、粗）188盒144智勇大冲关物资弹珠82盒16智勇大冲关物资玻璃碗52个10智勇大冲关物资锁54把20智勇大冲关物资气球102包20智勇大冲关物资乒乓球1.510个15智勇大冲关物资吸管（粗）81包8智勇大冲关物资奖品300智勇大冲关物资玩具枪251个25智勇大冲关物资4B铅笔（12支装）125盒60智勇大冲关物资BB橡皮210块20智勇大冲关物资A