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文档简介

有哪些项目经理之管理能力模型有哪些项目经理之管理能力模型大熊早上刚到公司,就被老板叫到了办公室,首先对大熊的工作成绩加以肯定,并要求此政务项目4个月内必须完成,又全新地进行了一次“头脑风暴”后,大熊感到精神备受鼓舞,头脑一热立下了军令状(承诺)。 当走出办公室大熊头脑一清醒才发现:老板分派项目的资源严重不足,集合队伍(三五杆枪),望着几个充满稚气的眼神(刚毕业不久的新人),大熊心里真是哇凉哇凉的,缺钱、缺粮、缺枪,这仗可怎么打?白天大熊忙于与客有哪些项目经理之管理能力模型户沟通需求,回公司又得写文档和管理团队,解决技术问题,感觉非常累,团队的整体开发经验不足,公司杂事繁多,从而造成工作效率低下,并难以监控。眼看着第一阶段里程碑渐近,大熊嘴上渐渐鼓起了泡! 时间:5月2日 10点 星期六 地点:小区篮球场 人物:高锐、小蔡、大熊、小丫 大熊:“锐哥,我找你们好苦啊!刚才打电话找你们,嫂子说你们都在楼下打篮球了,所以我才找到你们,你们的生活好惬意,让我好生羡慕!我所带的项目快被我搞砸了,你们可得帮帮我呀!唉小丫也在呀!好久没见了。” 小蔡大乐:“大熊,你又怎么了?才几个星期没见面就变得如此憔悴!”说着,小蔡把篮球抛向大熊,大熊注意力没在篮球上,结果篮球正好砸在脑袋上。“啪!”“哎呦嗬”大熊应声坐在地上。 小蔡连忙跑过去把大熊扶起来,说:“大熊兄,咋反应这么迟钝?在想什么呢?” 大熊怒道:“小菜瓜,你怎么这么狠,砸得我头晕目眩的!”小丫在一旁捂着嘴笑。 高锐笑道:“大熊,没受伤吧?你先别着急项目的事情,我们先玩一会儿再说。你和小蔡一伙。” 小丫:“好哇,好哇,我来观战!”一局过后,结果小蔡和大熊输了。 大熊:“锐哥球技还真不错呀,我们两个都不是你的对手!” 高锐擦了一把汗,笑道:“非也,是你们自己输给了自己,而不是输给了我!你们看,篮球这种运动与其他运动相比有它的特殊性,篮球既讲究配合又讲究个性,这是很重要的。不像足球,在足球中个人与配合相比较,可能是五五开。其实这与我们管理团队很像,我们带领团队的时候,既需要寻找到团队当中明星成员的强项,同时又要照顾到其他成员,让其他成员更好发挥。” 高锐看了小蔡和大熊一眼,继续说:“例如,上场的球员5个人,如果有4个人百分之有哪些项目经理之管理能力模型百努力,另一个人只要能量发挥不足,整个球队就会有问题。我们管理团队的道理也是一样的,在团队里有一个短板原理,最短的那块板子决定水桶的盛水量。如果把篮球和管理结合起来,你就要思考在团队乃至企业里,用一种什么样的方式能够创造一种精神和氛围,能够让所有人都很努力地去工作或者打球呢?” 大熊:“您说得没错,非常有道理。我打球的时候还在想着项目上的事情,哎毕竟是第一次带项目,一心想做好,所以打球就分神了。呵呵连累了小蔡。” 高锐哈哈大笑道:“其实,你们就是缺少了这种默契和氛围。所以说,团队管理营造氛围是非常重要的!所谓的氛围是五个人的球队,首先让他们之间要找到一种默契,相互之间都有同命运、同辉煌的意识。 “就像我以前给你们讲的演奏乐队道理是一样的,打篮球赛的时候,大家能同时意识到一个人打五个人的球,每个人都在里面起到非常关键的作用,给他们营造一种非常良好的氛围。 “这时你们觉得教练最大的作用是什么?其实到了场上,教练最大的作用不是在场上而是在场下,这个场下意味着什么呢?意味着要在所有的队员和球员之间达成一种情感和技术上的默契。” 大熊:“这种比喻非常形象,那么在团队里这种默契是如何去营造的呢?” 高锐:“管理企业或者团队靠的是制度。在这个制度之下就要考虑到如何来实现人的管理意识。球队因为其行业的特殊性,制度相对较少,但是项目经理的管理意识,也就是教练的领导艺术是非常重要的。 有哪些项目经理之管理能力模型“所以,要多思考、多学习团队管理经验。比如,为团队成员做职业规划,增加团队文化意识和技术培训,营造快乐学习文化的氛围等。但是团队文化建设也会受到公司大环境的影响,所以就需要看项目经理如何把持这个度。 “优秀的管理者具有统一意识的能力,这是必修的基本功。项目经理的任务是为团队服务,并让你周围的人成为最好的创新者和执行者。” 大熊:“目前我遇到的问题是,老板给的项目资源严重不足,而客户的需求多,时间却十分紧张,这样下去我带的项目非失败了不可。” 高锐笑道:“这种情况确实是国内公司普遍的现象,老板都是要求少量的钱粮办更多的事情。其实,任何一个项目的成功都离不开项目管理中的金三角理论,即都要受到时间(项目所有的时间)、资源(项目所有的费用成本、人力等)和功能性需求(项目所需完成的功能)的影响。 “它们之间互相依靠、互相牵制。改变对其中任何一项的要求,必将对其他两项产生相反的影响。三角形的平衡失去(三角形约束力,Project Triple Constraint),项目的成功也必将付之东流。这就需要项目经理很强的项目管理能力。” 高锐边说边从怀里取出纸,在上面画了个三角形,并标明了相应的注释。 小蔡:“在一些项目管理的书籍里我也读到过,例如,如果减少项目所需的时间,对人员的要求就必然会增加,功能无法全部按照计划完成的风险也必然会增加。 “如果减少项目所需要的资源,对时间的要求就必然会增加,功能无法全部按计划完成的风险也就必然增加。如果增加项目所需要完成的功能,对人员的要求就必然会增加,时间拖长的风险也必然增加。这个确实需要项目经理很强的平衡能力。” 有哪些项目经理之管理能力模型大熊一脸愁容,叹了口气说:“我的项目可是这三项条件都满足不了啊,只能尽我最大的努力了!不知锐哥有什么更好的方法,才能增加项目成功的概率?” 高锐哈哈大笑道:“大熊先别着急,自然有办法!我们带Team做项目跟带兵打仗的原理有些相似,你看古今中外有多少以少胜多的战役?比如,三国的官渡之战、赤壁之战,我们可以从中国古代文化中查找答案。 “例如孙子兵法中的作战篇就有对资源严重不足时候的对策!如何能精确地使用物资,以最小的代价求取最大的价值?如何在战争中减少消耗?甚至使你的物资不但在现代竞争当中不会越来越少,反而还会越来越多? “孙子曰:善用兵者,役不再籍,粮不三载,取用于国,因粮于敌,故军食可足也。故智将勿食于敌。故兵贵胜,不贵久。意思是说大规模战役物资消耗惊人,例如路上要吃,看押的要吃,往往到达目的地的时候物资只剩下1/3。 “孙子说了两种解决办法:第一种方法就是想办法利用对方的资源(例如,吃对方的粮食)来为我所用,利用对方的资源调动对方的资源(整合资源,例如,利用对方的技术、品牌、地点和人力等)。 “第二种方法就是故兵贵胜,不贵久。意思是说时间效率,速战速决,快打快收,不能拖泥带水,速度制胜,速度不快,物资就会跟不上。例如,美军对伊拉克战争中就是采取了这种策略。” 大熊:“哈哈经过锐哥的指点,我好像懂了点,就是说在资源匮乏的情况下,要想项目成功就必须围绕这两点展开。” 高锐:“在孙子兵法、势篇中讲:转圜石于千仞之山。意思是就像一块石头悬在很高很高的山上,弄得人心惶惶,都急急忙忙地奔跑躲避。这就形成了一种势。 “所以当力量不足的时候学会借势。例如,你的资源放在哪些地方,能不能最佳地借助周围的有利条件,这是非常重要的。 有哪些项目经理之管理能力模型“位势借势,通过借助外在的一种有利条件来使自己的力量放大,更有效地利用自己的资源。例如,你可以到客户那现场开发,再采用敏捷开发。” 大熊思考了一会儿,一拍脑袋说:“哈哈我明白了。多谢锐哥的提示,我可以尝试这样去做,游说政府客户,可以把开发人员搬到他们那里去做项目,这样就避免了在公司里那些杂七杂八的事情牵扯开发人员精力。 “这就是孙子兵法中说的位势借势,到客户那边借用他们的资源。另外还可以

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