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文档简介

1 / 3 社团值班制度 1、值班人员按照值班表准时到办公室值班，不迟 到，不早退。办公室每周负责统计值班情况，包括迟到、早退、请假、缺到四种情况，每月统计结果以书面形式反馈 ,，上传群共享存档。 2、 值班的同学做好值班签到和值班日记，值班签到在办公室桌上，值班日记统一写在自己部门的值班日记本上，内容包括值班时间内物件收领、人事的接待等，也可记录学习工作情感等。请各位同学本着认真负责的态度，仔细做好值班工作。 3、 严格遵守值班制度，有事不能值班时，必须在值班开始前调班，办公室将不 定时抽查值班情况。如有特殊情况必须找人替班，并告知自己的值班组长，值班组长及时做好记录。如找不到人替班请提前在群共享上下载请假单，上交办公室并向办公室请假。 4、 所有值班同学必须认真有礼貌的接待每一位来访的客人，尽量提供帮助和服务。 5、 值班的同学在值班期间请务必保持办公室的干净整洁，勤打扫。班次在晚上的同学在离开时请带上垃圾丢到四楼楼梯口的垃圾桶内。并且注意保护办公室内一切财产的安全。 6、 所有值班人员离开办公室都请随手关灯、关2 / 3 窗、关门，并将钥匙还至大学生活动中 心一楼门卫处。关门时请不要强关，防止将锁弄坏。 社团联办公室制 二一年十月 办公室值班的主要任务是为了加强校，院社团之间的交流合作，接待来访人员，及时处理日常事务。为确保此项工作的顺利开展，特制定了本值班制度。 （ 1）必须在规定的时间到勤并签到。值班人员不得无故迟到，早退或旷到，因故不能及时值班者需事先向办公室主任申请换岗，否则一律按旷到记载。值班由副主任负责考勤记录 ,值班人员应认真配合其工作。对于旷到人员 ,主任根据情况 ,进行惩处。值班时间：每周一 到周五中午： 11：30 13： 00 晚上： 18： 00 21： 00，周六、周日 9:0021:00. （ 2）要保持值班记录本的整洁条理性 ,，认真做好值班记录。 （ 3）值班时间需打扫办公室卫生 ,保证良好的工作秩序，不得吵闹、喧哗，维护社团联合会的形象。不得把与工作无关的人员带到办公室逗留。不得随意翻看相关资料 ,不得将同学的个人资料透露给其他人。 （ 4）在保证电脑里面的材料不丢失 、不修改的前提下 ,可以使用办公室电脑。文件要归档，不允许随便放在电脑桌面上；不允许用电脑做与学习工作无关的 事。 （ 5）对外来人员及电话需做好接待工作 ,对于所提问3 / 3 题或要求的工作要及时解决 ,不能解决的要及时传达给主任或副主任 ,，并作好详细记载；引导外来人员找到相应部门和盖章，不让外来人员随便进入办公室。 （ 6）值班人员有责任管理和爱护办公室的公物 ,如有借用，在确定来借者身份后方可借出 ,并作好相应记录（借出物品名称，日期，数量，借出人，以及归还时间，若在当时没有归还的应催还或移交下一值班人员） ,并向办公室主任或副主任汇报 . （ 7）值班时如遇紧急情况拨打保卫部电话 :（ 55190110） （ 8）值班人员若中途有事
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