合同编码集团公司规范标准.doc

合同管理统一编码规则 HBJS. SHJ.03-2009 河北建设集团有限公司管 理 制 度 HBJS.SHJ.03-2011 河北建设集团合同管理统一编码规则 2011-03-31发布 2011-04-01实施 河北建设集团有限公司 发- 5 - 合同管理统一编码规则 HBJS. SHJ.03-2011 前 言 根据集团公司“十二五”规划目标，为切实提高综合管理信息系统的适用性和实用性，推进信息化建设再上新台阶；保证收支两条线政策的有效实施，满足集团公司合同管理规范化、标准化要求，实现项目名称可追溯，加强项目监管，保证项目经营管理工作流转顺畅，同时解决全面推进使用集团公司综合管理信息系统时，各分（子）公司在各类合同的录入时由于合同编码不统一而造成的无序、杂乱的现象，特对原版合同管理统一编码规则进行修订，本规则由集团公司各类合同业务系统监督实施，进行垂直管理。各类合同管理员应当在书面合同文本首页右上角填写合同编码。同时在集团公司综合管理信息系统上录入与合同文本同一编码。本规则适用范围：1）从2009年1月1日起签订的业主合同及匹配的其它合同。2）属于2009年1月1日以前签订，在集团公司综合管理信息系统中的项目包括信息化推进项目的业主合同及相关其它合同，也应按照规则要求进行统一编码。本文件与前版的主要差异是：根据相关业务系统的建议，增加了由分（子）公司本部负责集中采购的材料采购、租赁合同的编码规则，即业主合同顺序号统一填写为000，项目部代码统一填写为00；根据集团组织机构调整，根据新增设的组织机构增加了相对应的分（子）公司代码。本文件从2011年4月1日起实施，其中第四条、第九条、第十五条内容为强制性条文，必须严格执行。原版（HBJS.SHJ.032009）合同管理统一编码规则同时作废。本文件由河北建设集团有限公司提出。本文件由市场经营部归口。本文件起草部门：市场经营部。本文件起草人：蔡 敏，2011年3月10日 本文件审核： 王道德，2011年3月11日 本文件审批： 刘淑珍，2011年3月12日 河北建设集团合同管理统一编码规则第一章 总 则第一条 为保证收支两条线政策的有效实施，满足集团综合管理信息化系统规范化、科学化的要求，实现合同管理系统化、标准化，特制订本合同管理编码规则，为提高集团公司整体经营管理水平奠定基础。第二条 河北建设集团合同管理编码规则以业主合同为主线，着重解决与之相匹配的各支出类施工合同，如内部承包合同、材料采购、租赁合同、设备采购、租赁合同、工程分包合同在各系统间的业务接口问题，力求改变以往工程项目在各系统间长期存在的项目名称口径不一致，各系统业务接口间相互核对排查项目的时间较长的问题，造成本身主要业务工作受到影响，管理成本大，工作效率低的情况。第三条 本编码规则中分（子）公司的代码由集团公司统一确定（见图表2），项目部代码根据冀建集技字（2010）第9号项目经理部管理实施细则附件中确定的项目经理部组建名单由分公司自行按本规则确定，并上报集团公司。各分（子）在对项目部代码进行调整后，应及时上报集团公司市场经营部。第二章 建设工程施工合同编码规则第四条 建设工程施工合同(简称：业主合同)编码由合同类型、合同签订年度、分（子）公司代码、合同签订顺序号、项目类型（自营、四自、合作）五部分组成，如“C-2009-06-001-1”的合同编码解析如下：图表1 业主合同编码合同类型合同签订年度分公司代码合同签订顺序号项目类型C2009060011第五条 合同类型将所有合同分为Z、C、F三种类型，其中： Z表示工程总承包合同，是公司作为承包商受业主委托，按照合同约定对从决策、设计到试运行的建设项目发展周期实行全过程或若干阶段的承包所签订的合同。 C表示施工承包合同（含施工总承包或业主直接分包），是指公司作为承包商直接与项目业主签订的包括土建、钢结构、公路、市政、安装、管道、机场场道水力水电等各类建设工程的总承包或业主直接分包的施工合同。 F表示分包合同，是指公司作为其他工程承包商的分包商，与总承包商签订的各类建设工程施工分包合同。第六条 合同签订年度按建设工程施工合同（即业主合同）的签订日期所在年度表示，如2011年所签订的合同用“2011”表示。图表2 分（子）公司代码土建分公司 （01-19）一分公司（保定）二分公司三分公司北京公司第四分公司石家庄分公司天 津分公司01020304050607第一直属项目部上 海分公司第二直属项目部内蒙古分公司承德分公司第五分公司建筑安装分公司大 连分公司0809101112131516专业分公司代码（20-39）路桥分公司钢结构分公司安装分公司空 港分公司物流公司混凝土分公司材料租赁站2021222324252627机械租赁站集团公司建筑设计院2829子公司代码40-59天辰公司装饰公司园林公司安装工程公司天力劳务公司千秋管业公司404142434445香河房产中诚房产中为公司464748第七条 合同签订顺序号合同分别按照本年度内合同签订的时间顺序进行流水编号，从001开始。次年仍从001开始。第八条 项目类型项目类型分三种，自营项目用1表示，四自项目用2，合作项目用3表示。第三章 内部承包合同编码规则第九条 内部承包合同编码由合同类型、合同签订年度、分公司代码、业主合同签订顺序号、项目部代码五部分组成，如“N-2009-06-001-01”的合同编号解析如下：图表3 内部承包合同编码合同类型合同签订年度分公司代码业主合同签订序号项目部代码N20090600101第十条 内部承包合同类型将内部承包合同类型用表示。第十一条 合同签订年度按建设工程施工合同(即业主合同)的签订日期所在年度表示，如2009年所签订的合同用“2009”表示。第十二条 分（子）公司代码分（子）公司代码见图表。第十三条 业主合同签订顺序号同“业主合同”签订顺序号。第十四条 项目部代码项目部代码根据冀建集技字（2010）第9号项目经理部管理实施细则附件中确定的第一批项目经理部组建名单由分公司自行从01开始进行编号，但不得重复。示例如下图： 图表项目部代码项目部代码项目经理部番号01北京分公司郑瑞恒项目部02北京分公司常永刚项目部03北京分公司陈荣跃项目部第四章 施工合同编码规则第十五条 施工合同编码 由合同类型、合同签订年度、分公司代码、业主合同签订顺序号、项目部编号、各施工合同签订顺序号六部分组成，如“CL-2009-06-001-01-01”的合同编号解析如下：图表施工合同编码合同类型业主合同签订年度分公司代码业主合同顺序号项目部代码施工合同签订顺序号CL09060010101第十六条 合同类型将所有合同分为FB CL SB TD LX QT六种类型，其中： FB表示分包合同，是公司作为发包商直接与专业分包单位签订的各专业如门窗、防水、电梯、消防等项目的专业分包合同，或主体工程之外附属、配套工程项目的分包合同。 CL表示材料采购、租赁合同 SB表示设备采购、租赁合同 TD 表示特定合同 LX 表示零星工程合同 QT表示除以上五种合同以外的属于支出类的合同第十七条 合同签订年度按建设工程施工合同的签订日期所在年度表示，如2010年所签订的合同用“2010”表示。第十八条 分（子）公司代码分（子）公司代码见图表。第十九条 业主合同签订顺序号合同分别按照年度内合同签订的时间顺序进行流水编号，从001开始。次年仍从001开始。第二十条 项目部代码项目部代码与内部承包合同代码规则要求相同。第二十一条 施工合同签订序号合同分别按照业主合同工程进行中各类施工合同签订的时间顺序的先后进行流水编号，编号01开始进行，但不得重复。（注：由分（子）公司本部负责集中采购的材料采购、租赁合同，业主合同顺序号统一填写为000，项目部代码统一填写为00）第五章 附 则第二十二条 专业分（子）公司非施工单位根据本编码规则的基本原则制定本单位自己统一的合同编码。例如：机械租赁分公司合同统一编号：内部合同：SB -2009-28-001-N