2011—2012学年度学习部工作总结.doc

20112012学年工作总结光阴荏苒，岁月如梭，不知不觉，一年的时间就在快乐与充实中度过了。回顾过去一年，在院领导的正确领导下，在学生会各部门的积极配合下，在干事们的辛勤努力下，比较圆满的完成了去年的工作任务。作为一名大学生，掌握好专业知识是必要的，在此过程中，锻炼自己为人处世、交流沟通的能力也是非常重要，学生会就为我们提供了这样的一个舞台，供我们锻炼与拼搏。回首过去的一年，有快乐也有悲伤，有荣誉也有失误。回顾过去，我们需用反思与总结来代替因荣誉而有的骄傲，因失误而有的懊悔。下面，我将从以下几个方面对过去的一年的活动进行总结与反思。一、上一学年举办的活动1、 招新；2、 日常晨读工作；3、 四级训练；4、 新生入学英语摸底考试；5、 “扬帆起航”英语演讲比赛；6、 英语小组选拔；7、 优秀学生干部评选8、 2010-2011年度临床学院学生工作总结表彰大会； 二、活动基本情况1、招新；招新过程中，出现的主要问题是：工作人员之间沟通交流不够及时，不能及时了解工作的进展。很多问题老师交待给一个工作人员，而工作人员没有及时沟通，导致了向老师反复询问，给老师增添了麻烦也增加了我们的工作不便。在今后的工作中，工作人员接到老师的通知后应及时向大家反馈老师的要求，以减少不必要的麻烦。去年招新的干事中，报名进入我部的干事男女比例较平衡，但由于部分男生不适合学习部的工作或者由于参加了其他组织以及对我们的了解不够深入，以致经第一轮面试后留下的干事男女比例较不平衡。 针对该问题，我们认为在以后的工作中应多加强相互之间的交流，加深各位新生对学习部的认识。同时应时刻保持联系，以防人才流失。2、日常晨读工作；晨读是临床的一项例行活动，此活动极大的提高了同学们学习英语的积极性。每天早上朗朗的读书声总是振奋人心。经过半年的深入工作，我将对此次活动进行认真总结。 由于我们部门人员不够分配。于是我们请了09-11级各班学委、纪委协助我们每天的晨读工作，比如每个星期来领取签到表，每天早上去相应班级做晨读记录人或监督人，这可能给他们增加了一些负担，同时经过上学年一年的工作,部分高年级的学委或者纪委已经厌倦了这项工作，导致在后来的签到工作中学委、纪委迟到、不到的情况严重。同时，由于有的班级更换班委或者更换手机号后没有将联系方式报给学生会，导致联系工作人员来领取表格的时候通知不到本人，但很多时候都是因为学委、纪委忘记领表，延长了领表时间。我们规定的时间是17：30-18：00,有时候甚至拖到19：30多，致使工作人员耽误上课。针对以上问题，我们做了一下措施改进： 我们实行了每星期换班制，即不想做晨读工作的学委或者纪委在本班班干中招顶替自己执勤的人员，将工作移交给该名同学，并将名字于前一周周五前发给工作人员，便于排执勤表。这种方法虽然给各班学委、纪委减轻了工作，但给本部门干事增添的工作负担，由于每周的执勤人员不同，所以我们需要每个星期都需要联系不同班级的不同人。 同时我们将每周的晨读签到表进行了备份，防止因记录人迟到或未到而耽误签到工作。我们及时更新了签到表的内容，给了已过四六级的同学更多的时间做自己认为有意义的事情，提高了每个人的效率，也给学委、纪委减轻了一定的工作负担。我们也及时更新了学委、纪委的联系方式，确保能将通知发到个人。 同时我们也对最后汇总的各个概率的算法进行了统一，防止因每个人的算法不同而出现失误。3、四级训练由于四级考试在即，为了将强同学们对四级的适应能力，熟悉题型，同时也为也高应试能力，我临床学院又在周二至周四早上举行四级训练，具体内容为：周二、周三早上听听力，周四早上限时做快速阅读，周五早上对答案。每天的答题卡会交到学习部工作人员手中，并在周末时统一批阅。新的事物总是在探索中前进的，起初由于对整个活动把我不周导致有些工作没有做到位。又是记得取试卷但忘记拷取听力。又是忘记抄答案或者将答案搞错。由于晨读和四级训练同时进行，难免会有些乱，学习部的干事每天也都很累。但经过几个星期的适应与调整，我们已经熟悉并掌握了该项活动。现将该活动总结如下：1、 沟通联系不强。包括干事与干事间的联系，干事与学委纪委的联系以及干事与老师的联系。比如何时让学委纪委领取试卷、何时拷取听力并抄取答案、干事之间的合作等。针对该情况，我们规定了具体时间去拷取听力、抄取答案并由本周负责人负责飞信，方便联系各位学委、纪委，并提前领取下几周需要做的试卷。2、 试卷多、班级多。我们部门的工作人员需要将每周每天每班用的试卷分好以待周一时发给各位学委纪委。但有时由于本周所用试卷没有及时印来，导致一个星期可能需要让学委纪委每天都来领试卷。这样不仅增大了各位学委纪委的工作量也增加了本部门干事的工作量。希望在以后的工作中能加强学生与老师的沟通，提高工作效率。同时由于试卷多，每天收完答题卡后，本部门干事都需要抱好多答题卡上课，在此想申请一下可不可以为本部门配一把钥匙，以便每天早上将试卷放到办公室后再去上课，以减轻干事们的负担。3、 批卷工作量大，统分麻烦。由于人数多、时间紧，同时因为学校的读卡机已坏，每个星期的批卷工作就显得特别繁重。由于本部门干事不足，在批卷时我们也请了三大组织各个部门的干事来帮忙，在学习末时又找了志愿者来帮忙，并将工作时间加入第二课堂分数中。4、 新生入学英语摸底考试为检验11级新生英语学习能力及学习效果，我们部门于2011年9月13日在一教、二教、四教等多个教室举行了“2011级新生入学英语摸底考试”。在两个半小时的考试时间里，各个部门及相关工作人员精心组织，认真落实， 整个考试工作有条不紊，考试秩序井然，考风良好。 本次考试，时间为2011年 9月13日19：3022:00。 在 2011年9月12日的2011级英语摸底考试考试相关工作安排会议上，我们便就本次考试相关工作做出了具体、合理的部署，2011年9月13日晚团委书记王老师也就本次考试相关问题及注意事项召集监考人员进行了说明与强调，保证了考试的顺利进行。考试期间，各监考人员按学院的统一要求，严格按照学院课程考核的制度，对学生进行考试资格的审查以及相关考试规则的交待。本着加强诚信教育，严肃考风考纪，抓考风，促学风的原则，在院各级领导的严密部署与合理安排下，在学生组织相关工作人员的齐心协力、精心配合下，本次考试圆满结束！2011年9月18日，在院领导的指示下，我们及时组织了学生干部进行了评卷工作，评卷采取A、B两组分开评卷，并且采取了“流水线”方式，最大程度保证了本次评卷工作的公平、公正性。这次英语摸底考试及评卷工作圆满结束了，整个考试及评卷工作有值得肯定的方面，但也存 在着一些问题，现具体总结如下： 1.少数考点试卷数与考生数出现误差。在考试初期出现了少数考点试卷数与考生数出现误差的情况，不过在巡考员的帮助下及时增补了所缺试卷，使考试顺利进行。 3.部分考生不知道或已忘记自己的学号，导致考试及评卷工作出现一定障碍。 4.试卷难度偏大，一部分考生提前交卷在一定程度上影响到其他考生的作答。对于新入学的心生来讲可能还达不到某个高度，在试卷难度方面只需有区分度就好，不必过难。 5.主观题答题卡没注明AB卷，对评卷工作造成一定影响。由于大学考试需要分AB卷，在印试卷时没有对此进行注意，因此导致该情况的发生。在以后的考试工作中会引以为戒。5、 “扬帆起航”英语演讲比赛 在竞争如此激烈的21世纪，想要不被滚滚浪潮所淘汰，必须掌握过硬的英语听说读写能力。为了给同学们一个更好的展现自己风采的舞台，丰富同学们的课余生活以及激发大家对英语的学习兴趣，我院学生会学习部于2011年11月27日举办了“扬帆起航”英语演讲比赛，活动地点定于1101教室，共分两场进行，时间为下午两点到七点，历时五个小时。 本次比赛共71人报名参赛，参与抽签人数61人，实际比赛人数57人，其中四人弃权。比赛结束后，各评委对选手的表现进行了点评，指出了个选手在比赛过程中的优点和不足，提出了对同学们的期望。经过评委的评比打分，最终角逐出：一等奖1名，二等奖2名，三等奖4名（其中两人并列）。他们分别是：一等奖: 任睿 二等奖：石会荣、惠淼三等奖：陈洋、汪婧怡、刘嘉懿 、顾钰琳此次比赛在学院领导老师，院学生会及临床学院各班级的大力支持下与配合下，取得了圆满成功。 在活动中，工作人员工作积极，能积极且及时的完成工作任务，各工作人员间相互配合，共同合作，在共同讨论事宜时大家能建言献策，提出自己的意见及建议。存在有点的同时也存在有待改进的地方，现总结如下：1.布场较晚，仓促进行。以后的布场工作应尽早进行，以便有充裕的时间弥补不足与调整方案。 2.比赛即将开始时，仍联系不到音控组。在情急之下，我们合理利用了教室的麦克风并合理安排了主持人与评委老师的位置，以便他们用麦。 3.上半场现场秩序不算好，很多观众在台下窃窃私语。必须加强现场秩序管理，并提前向观众强调现场秩序的重要性，保证活动质量。6、 “2010-2011年度临床学院学生工作总结表彰大会 为表彰临床学院2010学年度表现突出的先进集体和先进个人，提高学生争先创优的热情，我临床学院于2011年12月1号特此在国际报告厅召开本次表彰大会。海南医学院陈玉民副院长、海南医学院周世标副主任、马志健副主任、余伟新副部长、临床学院党总支书记朱洪、临床学院党总支副书记薛伟波等出席了本次会议。全院同学以饱满的热情参加了本次会议。会议中学校领导就2011年的工作进行了总结。随后，由临床学院辅导员陈彬彬老师宣读了本次表彰决定。随着宣读决定的结束，颁奖仪式拉开帷幕。学校及学院先进班集体获得者、获得省级以上奖励荣誉的个人、学院学习进步奖获得者、学院英语四级考试成绩突出者、临床本科GMER考试优秀学生等等，都获得荣誉证书。随后，先进集体代表、先进个人代表分别进行了发言，他们的发言激情澎湃，催人上进。最后，会议在陈玉民副校长的讲话中落下帷幕。在整个表彰大会的进程中，虽然没有出现太大的偏差与过失，但是还是存在许些方面的问题与过错。先对大会中出现的一些缺点与不足做一下几点总结：1、沟通能力有待加强虽然在打电话联系班长时有告诉她们应该怎样打，但由于新干事没有经验，沟通能力不够，使得内容通知错误。在以后的工作中应多培养干事的沟通交流能力。2、遇事情不要慌乱由于担心时间不够，所以在摆放领导的文件时过于仓促，不够细