中国消防产品市场准入申请平台操作手册.doc

中国消防产品市场准入申请平台操作手册 公安部消防产品合格评定中心二一年二月46目 录1企业申请11.1企业注册11.2企业激活31.3新产品认证激活42系统界面功能介绍62.1通知通告72.2服务导航72.3留言咨询92.4用户信息92.5在线申请92.6我的申请信息92.7证书产品信息103送检申请104新申请154.1新申请的填写164.2资料补正215变更申请235.1企业信息变更235.2产品信息变更274.1.1.申请过程中的产品变更274.1.2.获证后的产品变更296重检申请316.1重新工厂检查316.2重新产品检验326.3重新监督346.4非网上受理重检357作废申请398其他功能409预评估申请439.1预评估申请填写439.2预评估相关问题471 企业申请企业用户申请平台为企业进行消防产品市场准入申请及跟踪查看准入情况的使用平台，包括消防产品首次申请、复评换证、扩大范围申请，以及因产品信息或公司信息的变动而提交的变更申请，申请过程中因工厂检查不通过、产品检验不通过、监督不通过而提出的重检申请等。1.1 企业注册企业用户使用申请平台，首先需要进行注册，点击中国消防产品市场准入信息网中的“企业注册”链接，进入企业注册页面。在注册之前，请先阅读注册须知，同意注册须知内容后再进行注册。在注册时，填写登录信息，包括用户名和密码（系统中以户名和密码来代表企业身份，请保管好自己的用户名和密码），填写相关企业信息，其中包括企业名称（中、英文）、企业代码证号（若是国外企业，请输入9个0，示例:000000000）、企业所在国家及地区信息、企业的法人代表、联系地址、联系电话等信息，并上传相关附件（如营业执照复印件、组织机构代码证、激活申请表）后点击【提交注册信息】进行企业注册。1、 单击【新注册】按钮，如图 11所示。图 11 消防产品在线认证系统登录页面2、 进入用户注册页面，如图 12所示：图 12 企业注册页面2、企业注册成功后，企业即可登录企业申请平台；经过评定中心进行企业激活后，才能提交申请。1.2 企业激活若企业激活成功，则企业会收到一条“已激活,可对 ”消息，如图 13所示。图 13 消息查看若企业激活被退回，企业会收到一条“申请企业信息退回修改”消息，如图 14所示。图 14 消息查看点击查看详细信息，在详细信息中可以点击“点击进入企业激活信息修改”进入企业注册信息的修改并重新提交,如图 15所示。图 15 消息详细信息提示：企业信息修改并成功递交后，所有关于“申请企业信息退回修改”的信息中将不再有“点击进入企业激活信息修改”的链接。1.3 新产品认证激活企业注册激活时，只是对其中一种产品进行提交激活申请。如需对其他的产品进行认证，则需要进行【新产品认证激活】。【新产品认证激活】操作步骤：1. 点击服务导航下的【新产品认证激活】，如图 16所示图 16 服务导航2. 选择需要申请认证激活的产品类别，如图 17所示图 17 认证激活产品类别选择3. 点击【确定】,完成后将发送给评定中心进行产品认证激活。4. 评定中心反馈激活消息，点击详细信息，进行查看。如图 18图 19所示图 18消息与通知图 19激活产品详细信息2 系统界面功能介绍在登录页面上输入用户名和密码，单击【登录】按钮，进入用户操作主界面，如图 21所示：图 21 申请平台首页申请平台整体界面分为左右二栏，左边放置“通知通告”、“服务导航”、“留言咨询”和“用户信息”等模块，右边放置“提示信息”、“在线申请”、“我的申请信息”和“产品信息”等模块。2.1 通知通告通知通告栏目显示评定中心对所有企业用户发布的消防产品市场准入通知通告信息。如图 22所示。图 22 通知通告2.2 服务导航服务导航栏目为企业用户使用消防产品市场准入申请平台提供方便快捷的功能导向，其中包括主页、消息与通知、认证处理、证书信息、产品激活信息、企业信息管理、缴费情况、合同信息以及帮助等。如图 23所示。 图 23 服务导航整体页面 2.3 留言咨询若在申请过程中有什么疑问，可选择相关部门留言进行提问，评定中心相关工作人员将会对您的留言进行回复。2.4 用户信息显示当前登录用户的帐号，提供密码修改功能。2.5 在线申请在线申请为消防产品市场准入申请平台的主功能模块，其中包括送检申请、认证申请（首次申请、复评换证、扩大范围、换版申请）、变更申请（企业信息变更、产品信息变更）和重检申请（重新工厂检查申请、重新产品检新监督申验申请和重请）等模块。如图 24所示。图 242.6 我的申请信息其中包括申请过程中评定中心与企业用户交互的信息提示，以及企业用户最新提交的，并且可以查看申请目前受理情况。如图 25所示。图 252.7 证书产品信息查看企业用户所有的证书产品，其中包括获证的产品、证书注销的产品、证书暂停的产品和证书撤销的产品。如图 26所示。图 263 送检申请送检申请：企业提交申请前需先将产品送到相应检验中心进行产品检验，待检验中心检验合格出具检验报告后方可进行认证申请。点击首页“送检申请”按钮，进入送检申请提交页面（图 31），送检类型：指为哪种认证申请进行送检；业务类型：指产品的业务类型（强制性认证或型式认可）；产品类别：指要送检的产品大类；图 31 送检申请选择相应产品，输入规格型号，提交第一个产品（图 32 添加第一个产品）。图 32 添加第一个产品产品添加成功后点击“添加产品”按钮可继续添加产品（图 33），选择相应产品选择主分型，输入产品规格型号提交产品（图 34）。图 33图 34提交产品后可对产品进行修改、删除等操作，待产品调整完毕选择质检中心、生产厂、制造商及付款单位信息，按步骤完成申请提交（图 35 提交送检申请）。图 35 提交送检申请待业务部门审核通过，在“我的申请消息”中将收到一条审核通过的消息（图 36）图 36 送检申请审核消息图 37在菜单栏左边“企业送检”，可对送检审核通过的申请进行“送检”、“删除”等操作，送检操作后可打印该申请“送检通知单”。图 38图 384 新申请企业送检申请审核通过且送检结束后，可发起认证新申请，“新申请”包含企业用户准入申请的首次申请、复评换证、扩大范围、换版申请等申请类型。4.1 新申请的填写点击申请平台首页中“新申请”，阅读申请须知并同意相关内容后，点击“下一步”即可进入新申请阶段。第一步 选择类别：选择填写申请类型等信息。如图 41所示。图 41 申请类别选择页面第二步 选择送检申请：点击“选择”按钮弹出送检申请选择页面，选择申请后，点击“保存并转向下一步”按钮，系统根据送检申请信息自动生成新申请，包括产品及产品附件。图 42 选择送检申请其中“扩大申请”需要选择扩大类型（图 43），“换版申请”可选择是否送检（图 44），选“是”指按先检验后认证的认证模式提交申请，需选择送检申请；选“否”指按老认证模式提交申请，需选择换版证书；图 43图 44第三步 上传申请所需的相关附件。如图 45所示。图 45 第四步、企业信息：确认申请企业信息及付款单位信息。如图 46所示。图 46企业信息确认第五步、其他信息：确认是否需要预检查、是否同意按计划派遣检查组、争议处理及其他约定。如图 47所示。图 47第六步，确认提交：若保存不提交，则可在“进行中的认证申请”中看到填写的新申请，可对其进行修改后再提交。若保存并递交，则可在 “进行中的认证申请”中查询跟踪该申请的认证办理情况。如图 48所示。图 48申请提交确认4.2 资料补正申请受理后，申请受理、评审工程师在文件审查或检查组文件审查过程中发现上传的申请材料有问题，或者是缺少相关的申请材料时，经过确认领导审批同意后，可将申请退回，系统将给申请人一条反馈信息。申请人可以在“进行中的认证申请”列表中查看该申请相关信息。如图 49所示。图 49申请列表点击“补正”链接，即可进行资料的相关补正操作。如图 410所示。图 410申请补正5 变更申请变更申请分为两种：一种为“企业基本信息变更”，另一种为“产品信息变更”。企业基本信息变更是指对申请企业、代理机构、制造商、生产厂的联系信息和基本资料进行变更。如果变更涉及到相关证书，在变更申请审核通过后，可以对原证书进行换发证。产品信息变更分为申请过程中的产品变更、获证后的变更。申请过程中的变更是指企业提交的申请未进行工厂检查前对产品信息进行变更。获证后的变更是指对企业已有的证书的信息变更。5.1 企业信息变更点击变更申请，如图 51图 51 企业信息变更、产品信息变更选择企业基本信息变更，如图 52所示。图 52企业信息变更选择变更项目中的企业名称，根据实际需要修改信息。在变更项目的已修改列中将显示对应企业信息是否修改过，在变更汇总表中显示所有修改过的信息资料。点击具体信息项后的“恢复”或变更汇总表中的“恢复”可对相关信息项进行恢复操作。如图 53所示。图 53企业信息变更变更信息收集示例【修改申请企业的企业名称】首先，在变更项目里点击类型为申请企业的名称，详细资料里将显示申请企业的各项信息 如图 54所示图 54变更项目然后，将新的企业名称填写到文本框中，填写完后，在变更总汇表中将显示申请企业的企业名称已经发生改变，如图 55， 图 56所示图 55申请企业详细信息图 56变更总汇表修改完需要变更的信息后，点击“下一步”即可看到修改过的企业信息所涉及到的证书，同时您也可以选择性的提交一些与企业信息变更相关的附件，如图 57所示。图 57变更附件上传补充：如果变更涉及到证书是录入的证书，那你可以点击图 57所示中的上传文件,来上传该证书对应的产品的相关附件，如图 58所示图 58 然后，点击上传，可以上传文件，也可以点击删除，删除文件，或者点击新增文件，添加多个文件,最后确定无误后，点击关闭就可以,重新回到图 57的界面(特别提醒:产品图片在录入证书的时候，已经添加了，你可以查看该产品图片，如果产品图片符合，就可以不再上传产品图片);待全部修改完成后可提交申请。企业信息变更申请未结束时，不能对企业信息变更申请进行二次提交。5.2 产品信息变更选择产品信息变更（如图 59所示）图 59请根据您的需求选择产品变更类型。如图 510所示。图 510申请类型选择4.1.1. 申请过程中的产品变更如果你选择的是申请过程中的变更，则会看到所有提交的未完成的申请列表，可在该列表中选择你要变更的申请。如图 511所示。图 511申请列表修改与申请相关的信息（1）修改商标和质检中心信息，选择更改，变更代理机构、制造商、生产商等信息。如图 512所示图 512（2）根据需要修改产品的名称和型号等信息。如图 513所示图 513如果需要更改你上传的文件 ，你可以先删除原有的文件，然后重新上传，其中产品图片和企业营业执照副本复印件可以有多个。如图 514所示。图 514保存修改后可以看到相关变更记录。如您发现还有地方忘记修改可以返回上一步。当你修改完毕时可以提交申请。如图 515图 5154.1.2. 获证后的产品变更 选择已经获证的变更，选你想要变更的证书证号。如图 516所示。图 516修改与该证书相关的信息（1）修改商标和质检中心信息，选择更改，变更代理机构、制造商、生产商等信息。如图 517所示。图 517（2）根据需要修改产品的名称和型号等信息。如图 518所示。图 518产品信息（3）如果需要更改上传的文件，可以先删除原有的文件，然后重新上传。提示：如有【新增】说明该项附件允许上传多个。如图 519所示。图 519附件信息保存修改后可以看到相关变更记录。如您发现还有地方忘记修改，可以点击返回上一步；当你修改完毕后可以提交申请,完成变更申请。如图 520所示。图 520变更记录6 重检申请若您提交的申请信息在工厂检查时不合格或在产品检验时不合格，则需要进行重新工厂检查或重新产品检验申请。若证书监督时有存在不合格的，则需要进行重新监督。若您企业中存在部分产品在走纸质流程时工厂检查不通过或产品检验不合格，请提交非网上受理重检。6.1 重新工厂检查 选择原申请号（如图 61所示）图 61点击选择后，选取需要重新工厂检查的申请。如图 62所示。图 62重检申请列表确认选择后，可以看到重检产品的信息并且可以上传与之相关的资料。点击“保存并转下一步”可以保存该申请，随后点击“提交申请”即可提交该申请。如图 63所示。图 63工厂重检申请主页面6.2 重新产品检验 选择原申请号（如图 64所示）图 64点击选择后，选取需要重新产品检验的申请。如图 65所示。图 65重检申请列表确认选择后，可以看到重检产品的信息并且可以上传与之相关的资料，点击“保存并转下一步”可以保存该申请，随后点击“提交申请”即可提交该申请。如图 66所示。图 66产品重检申请主页面6.3 重新监督选择监督号（如图 67所示）图 67点击选择后，选取需要申请重新监督的监督号。如图 68所示。图 68确认选择后，可以看到重检产品的信息并且可以上传与之相关的资料，点击“保存”可以保存该申请，点击“提交”可以提交申请。如图 69所示。图 69监督重检申请主页面6.4 非网上受理重检非网上受理重检是争对点击非网上受理重检按钮(图 610)图 610第一步 申请类别：选择你需要的重检类型,业务类型，产品类别(如图 611)图 611确认你选择的重检类型，业务类型，产品类别无误后，点击保存并转向下一步按钮，将进入添加产品。第二步 产品信息：首先根据实际情况填写相关产品信息。图 612所示。提示：除首次申请以外，其他的复评换证、扩大范围和换版申请都需要填写获证的证书的编号!图 612根据申请的产品不同和申请的类型不同，填写相关产品信息和上传相关申请资料。其中主要包括产品的商标、所在地区、质检中心、制造商、生产厂、代理机构和一些附件信息，并可以点击添加产品按钮添加一个新产品，如图 613所示。图 613非网上受理重检主页面提示：【添加产品】步骤请查看新申请填写中的示例【添加新产品】 !第三步 企业信息：确认申请企业信息及付款单位信息。如图 614所示。图 614企业信息第四步 其他信息：确认是否需要预检查、是否同意按计划派遣检查组、争议处理及其他约定。如图 615所示。图 615第五步 确认提交：若保存不提交，则可在“进行中的认证申请”中看到填写的新申请，可对其进行修改后再提交；若保存并递交，则可在 “进行中的认证申请”中查看申请的认证办理情况。操作如图 616所示。图 6167 作废申请您可以提交一个作废申请，将正在处理中的申请作废。对于已经进入评审安排的申请无法提交作废申请。如图 71图 71申请列表作废可以对申请进行作废，也可以对申请中的部门产品进行作废 如图 72图 72选择作废类型填写作废理由，点击“提交”可以提交申请。 如图 73所示。图 73申请作废页面8 其他功能1、消息与通知查看相关工厂检查通知、收费通知、到款通知和信息反馈等信息。如图 81所示。图 81消息与通知2、认证处理查看企业所有申请信息，包括新申请、变更申请和重检申请等。【认证中】显示正在受理中的申请；【已结束】显示已经结束的申请。如图 82所示。图 82认证处理申请信息3、证书信息 查看有效证书、注销证书、暂停证书和撤销证书等证书