机械系学生毕业设计(论文)期间请假的规定.doc

机械系学生毕业设计（论文）期间请假的规定毕业设计是高校人才培养过程中重要的实践教学环节。为加强毕业设计（论文）管理，保证毕业设计（论文）质量，稳定教学秩序，同时从学生根本利益出发，更好的协调学生毕业与就业关系，特规范毕业设计（论文）期间的请假审批制度。现就学生毕业设计（论文）期间短期请假和校外进行毕业设计（论文）的有关事宜规定如下：一、总体要求 毕业设计（论文）是学生在校期间最后一项重要的学习任务，是对学生四年专业学习情况的总体检验，是学生能否顺利毕业、顺利获得学位的关键考察依据。因此原则上要求学生应全程在校，由专门教师指导进行毕业设计（论文）工作，以保证毕业设计（论文）的质量。在此期间学生如需离校，应根据下述情况履行请销假手续。二、短期请假短期请假主要包括病假和事假，原则上假期不得超过一周。其中学生因病请假须开具医院病假证明；参加招聘会和用人单位面试请假，须说明招聘会时间、地点或面试单位名称、面试时间与地点。三天以内的假期由辅导员批准并备案；三天以上假期须征得毕业设计指导教师同意，其具体流程为学生申请，辅导员审查核实，领取假条，送交毕业设计指导教师批准并备案后生效。三、校外进行毕业设计1、下列两种情况允许申请（1）已与用人单位签订就业协议（或提供有效的就业证明）此类情况必须同时具备以下条件： 用人单位：能够提供毕业设计所需的时间和学生毕业设计过程中必须的返校假期。 学生本人：家长了解情况并同意；经指导教师检查，在校期间已完成此前布置的毕业设计任务，并与指导教师拟订好后阶段的工作计划和指导、检查办法。（2）校企联合指导毕业设计此类情况必须同时具备以下条件： 用人单位：有真实明确的用人需求；能配备相关专业技术人员担任学生毕业设计企业内指导教师，配合学校对学生毕业设计给予过程指导和情况反馈；提供毕业设计所必须的实验和工作条件。 学生本人：家长了解情况并同意；提供企业内指导教师的姓名和联系方式；经校内指导教师检查，在校期间已完成此前布置的毕业设计任务，并与指导教师拟订好后阶段的工作计划和指导、检查办法。除上述情况外一律不得在校外进行毕业设计，擅自离校者将视情节严重程度，对其毕业设计成绩进行降档处理，直至取消该学生毕业答辩资格。2、具体要求 学生应按学院规定定期与校内指导教师汇报毕业设计（论文）工作进度，经指导教师检查，发现学生连续三周均不能按进度完成任务者应立即调回。 中期检查期间，学生必须按规定如期返校参加中期检查。 答辩前三周学生必须返校，在校集中精力整理毕业设计（论文），准备答辩（校企联合指导毕业设计的学生，经专业同意可在企业内安排毕业答辩的除外）。 离校期间，学生应对自己的安全负责。 离校期间，学生必须保持通讯工具的畅通，并定期和辅导员以及指导教师联系，以便及时掌握学生离校期间的动态。 学生返校后及时到辅导员和指导教师处销假。3、请假程序 本人申请，说明事由，出具签订的就业协议或提供有效的就业证明，同时至辅导员处领取申请校外进行毕业设计（论文）审批表，履行审批手续。 辅导员以及毕业设计组长审查核实，在审批表中记录审查结果并签字。 指导教师审查前期毕业设计工作任务完成情况，对前期工作任务完成者，进一步了解就业单位的毕业设计工作条件。在确认就业单位具备毕业设计工作条件的情况下，师生双方制订后期的工作计划、落实指导办法，确保有效指导。 专业负责人审批签字并备案。各专业对所有申请离校进行毕业设计的学生应登记造册，汇总名单后上报系部。四、毕业设计成绩降档、二次答辩与补答辩1、成绩降档以下情况将给予毕业设计（论文）成绩降档处理： 有违反上述请假规定情节者； 因个人态度原因，未能及时完成毕业设计（论文）规定进度者； 学院、系、专业、论文指导教师预先规定的其他情况。2、二次答辩质量和进度未达到参加一辩资格以及一辩未通过者，若该专业有二次答辩安排，可提出申请，如审批通过可参加二辩。3、补答辩因严重违反上述请假规定等原因被取消毕业答辩资格，以及一辩、二辩皆未能通过者，只能延期毕业，申请九月份返校参加系内安排的毕业设计（论文）补答辩。五、风险提示毕业与取得学位是人生的大事，是就业的前提，也是用人单位最终签订正式劳动合同的基本条件。附表：机械系学生申请校外进行毕业设计（论文）审批表南理工紫金学院机械工程系二一四年二月二十三日附表：机械系学生申请校外进行毕业设计（论文）审批表一、学生本人申请姓名学号专业联系方式申请理由离校起 止时间毕业设计组 长核实意见二、辅导员审查意见1）已签订就业协议是 否2）能提供有效的就业证明是 否3）家长了解并同意该申请是 否签 名日期 年 月 日三、目前课题进行情况课题是否有条件校外进行课题已完成部分是否达标指导教师签名四、关于离岗后毕业设计（论文）工作的师生约定1、 尚需完成的毕业设计（论文）任务、时间要求及所需条件（软硬件）：2、 接受指导和检查的方式：3、 中期检查期间学生必须在规定时间返校接受检查。4、 没有安排企业内答辩的学生应至少提前三周返校，整理毕业设计（论文），准备答辩。5、 若课题任务不能按期完成或毕业设计（论文）质量不合格，将延期至二次答辩或补答辩。指导教师签名： 学生签名：五、专业负责人审批意见 签 名： 年 月 日六、学生承诺 本人已认真阅读学生毕业