内蒙古意林食品有限公司考勤管理规定制度.doc

内蒙古意林食品有限公司 考勤管理规定 编号：RLZYB-YJ-11-004一、工作时间1每周工作日公司实行六天制（六日倒休），市场门店实行倒班制2.工作时间总部工作时间为 上午：8:3012:00，下午：13:0017:30；各门店上班时间为：（店员倒班半小时为工作交接时间）两人店：店员上班时间：上午班7：3014：00，下午班13:3020:00；三人以上店：店员上班时间：上午班：7：3014:00，下午班13:3020:00； 店经理上班时间：上午班：8:0012:00，下午班16:0020:00；总店、大学路店、中山西路店：店员上班时间：上午班：7:3014:30，下午：14:0022:00； 店经理上班时间：上午9:0012:30,下午16:0020:30；店经理在每周三休息一天。二、考勤规定1.公司实行人脸识别考勤管理，人力资源部负责考勤管理；2.公司行政员工每天上午上班签到，下午下班签退；其他工作人员严格遵守上午上班签到，下午下班签退。违者当日不计日薪;3.公司人力系统人员负责对每日考勤进行记录,并将出勤情况在日志中进行描述，包括各部人员出差、轮岗人员的出勤与到、离事项;4.各门店当月考勤统计须于每月21日上报人力部备案，并存入考勤档案；5.迟到或早退：指未按工作时间规定到岗或离岗；6.处罚规定：a.上班后5分钟（含）以上30分钟以内签到者视为迟到,迟到一次，主管级以下员工扣当月工资20元，部门主管级（含）及以上员工扣当月工资30元；b.上班后5分钟（内）签到每月公司给予三次机会，第四次开始按迟到计算，处罚同上；c.上班后30分钟以上2小时以内签到者视为旷工半日；d.上班后2小时以上签到者视为旷工一天。 7.旷工：指未办理请假手续而缺勤，或未准假而私自离岗者，以及各种假期逾期而无续假手续者；凡月旷工1天者扣3倍日薪，月旷工3天者除名，年累计旷工达4天者除名。三、请假制度1.员工因病，因事请假，请假时间在二小时以上（含二小时），须事先填写员工请假申请表，按审批权限逐级上报，经批准后方可执行。2.如因特殊情况请假必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内致电直接上级请假，获得批准后方可休假。3.请假审批权限级别请假天数一次审核二次审核审批门店员工3天（含）以内店经理店经理店经理门店员工3天以上，7天以内店经理区域经理区域经理门店员工7天以上店经理区域经理运营经理公司员工2天（含）以内直接上级部门部长部门部长公司员工3天（含）以上直接上级部门部长分管总监主管级不分直接上级分管总监人力资源部部长级不分分管总监人力资源部总经理总监级不分人力资源部总经理4.员工休假期满后，须到人力部办理销假手续；四、事假1. 所有事假均为无薪假期，事假手续齐备，并按时到人力资源部销假，请事假者扣发日薪金；2.病假同上；2.如请假之前存在调休假，可用调休假冲事（病）假，不扣工资，但必须是调休在前，请假在后,请调休假必须在请假表上注明是调哪天的调休假。五、婚假1.请婚假时须有合法的结婚证，且结婚证登记日期在入职公司后；2.已转正的公司正式员工结婚，双方均属初婚且符合晚婚条件的可请有薪婚假7个工作日，其它情况可请有薪婚假3个工作日，晚婚条件根据当地的有关规定执行；七、产假（1）凡符合以下条件的正式女职员可享受90天的产假(含节假日)；a在本公司工作满两年（在招聘育龄女职员时，必须和员工达成共识）；b.第一次合法婚姻生育自己的第一个子女；c.剖腹产另加产假15天（含节假日）；(2)休产假需在休假前1个月办理请假手续，以便作好工作安排，呈交请假单，并附医院证明；（3） 女职员可在预产期前1个月开始休产假，但时间不得超过90天（含节假日，包括产后假期）；（4）在公司服务满一年的男职员，其妻子合法生育第一胎，可享受三个工作日的有薪产假；（5）产假结束后，如需续假的，一律按事假处理，预产期前一个月的请假也按事假处理；八、丧假1.公司员工亲属（父母、岳父母、公婆、配偶、兄弟、姐妹、子女）丧亡的，经批准可请3个工作日有薪丧假；2.员工须于事后向人力资源部提供亲属的死亡证明复印件，否则按无薪假期处理；九、法定假期1.公司全体员工每年享受有薪公众假期：（1）元旦：放假1天(1月1日)；（2）春节：放假3天(农历除夕、正月初一、初二)；（3）清明节：放假1天(农历清明当日)；（4）劳动节：放假1天(5月1日)；（5）端午节：放假1天(农历端午当日)；（6）中秋节：放假1天(农历中秋当日)；（7）国庆节：放假3天(10月1日、2日、3日)。2.除以上假期外，公司全体女员工享受半天有薪假期：妇女节(3月8日)：妇女放假半天。十、年休假1.凡在本公司参加工作（不含临时工和劳务工）满一年以上者，均可享受不同时间的年休假待遇，详见下表：参加工作年限一年以上二年以上三年以上四年以上五年以上每年休假时间3天5天7天9天11天2.休年假期间待遇（1）员工一律带薪休假，固定工资及星级员工休假期间按全勤计算工资；（2）因岗位特点及工作需要导致员工无法享受年假待遇者，经部门负责人签字确认，公司按该员工应休假天数及岗位工资给予2倍工资补助。十一、培训假1.公司因业务的需要，安排员工就外培训的，方可请培训假；2.员工请培训假需得到部门负责人、人力资源部、总经理的批准方可执行；3.员工请培训假需出示培训报名证明、参加考试的准考证等；4.员工若参加补考或补习而需要请假的，按事假处理；5.经批准而休的培训假，假期工资根据培训的性质和时间长短，由人力部给予适当工资；十二、值班1.根据工作需要，公司有关部门可实行值班制度；2.每月由人力部安排值班表，于每月25日前经总经理审批后备案；3.五一、十一、春节期间的值班计划要提前十日，报总经理审批，人力部备案；4.对平常值班人员部门负责人可以根据实际工作情况安排调休，五一、十一、春节期间值班发放值班费，不再予以调休处理；5.对实际值班情况与计划情况不符者，需注明原因；6.调休请填写请假单，按相关请假程序办理；7.对不能安排调休的人员，给予值班补贴20元/人.天；员工离职时，如仍有未调休假，可按20元/天.人随当月工资进行结算。十三、休假的具体规定1.凡符合以下情况之一的，不享受当年年休假:（1）一年内一次性病假超过7天或累计病假超过10天；(2)一年内一次性事假超过7天或累计事假超过10天；(3)一年内病、事假相加超过20天；(4)当年休产假者；2. 所有假期均不得提前享用。十四、加班1.加班的定义：公司因工作需要，在员工休息日或休息时间安排工作；2.以下情况不属于加班：（1）属于本职工作范围内的当天工作任务量，当日没有完成而延长工作时间的；（2）部长级(含)以上人员除法定节假日外不存在加班；十五、流程图十六、相关表单起 草：李红燕 审 核： 批 准：解释部门：人力资源部 适用范围：公司各部门 生效日期：考勤管理流程图流程名称考勤管理流程编 码RLZYB-YJ-11-004受控状态执行核心部门人力资源部控制部门人力资源部长行为实施环节各部门人力资源部（劳资专员）人力资源部（薪酬专员）人力资源部部长管理行为各部员工上班签到，下班签退。特殊情况不能签到（退）者由部门负责人核实确认制定考勤制度，配备考勤登记月末汇总编制考勤表工资发放流程根据考勤及其他依据编制工资表否审核是否是审核相关说明编制人员李红燕审核人员批准人员编制日期2011-4-10审核日期批准日期员工请假管理流程流程名称员工请假管理流程编 码RLZYB-YJ-11-004受控状态执行核心部门各用人部门控制部门人力资源部长行为实施环节请假人员部门负责人分管总监总经理人力资源部管理行为填写请假条不同意审批同意审批审批超过 3天3天内1月以上不同意同意审批不同意审批1个月内考勤管理流程同意相关说明各级负责人审批权限（准假时限）可以根据公司部门具体情况而定，上述仅为参考编制人员李红燕审核人员批准人员编制日期2011-4-10审核日期批准日期员工加班申请流程流程名称员工加班申请流程编 码RLZYB-YJ-11-004受控状态执行核心部门各职能部门控制部门人力资源部长行为实施环节加班员工部门负责人人力资源部财务部管理行为因工作需要加班填写加班申请表执行加班填写加班记录否审批是审核否是审核纳入综合考评是否加班工资核算相关说明编制人员李红燕审核人员批准人员编制日期2011-4-10审核日期批准日期第 18 页 共 18 页 月份 公司考勤记录表姓名12345678910111213141516171819202122232425262728293031制表： 审核：注意1、用颜色标注考勤表白色表示出勤表示休息表示迟到早退表示旷工表示事假 表示病假表示出差表示加班事项：2、如需体现时间，且小于一天，可在空格中用数字表示，以小时为单位；3、当天考勤当天登记； 月份 公司考勤统计表姓名 本月情况年各月累计情况应出勤实出勤迟到早退次数旷工平时值班事假病假年假婚假丧假产假原剩调休天数本月调休天数剩余调休天数是否转为补贴旷工天数事假病假调休请用EXCEL制作该表 制表： 审核：备注：原剩调休天数为上月剩余调休天数，本月剩余调休天数等=原剩余调休天数+平时值班-本月调休天数，如剩余调休天数转为补贴，则下月原剩余天数为零。员工请假单姓名部门岗位请假时间自 年 月 日 点至 年 月 日 点 共计 天请假事由请假类别 事假 病假 婚假 丧假 产假 年假 培训假 调休，剩余可调天数：工作交接安排：直接上级审批部门部长审批分管总监 审批人力资源部（人事专员）审批人力资源部长审批总经理审批销假销假人签名： 销假日期：附相关证明复印件：签到簿顺序上班时间签到者下班时间签退者请假人员：出差人员：迟到人员：旷职人员：出勤人数：出差人数：请假人数：123456789101112131415161718192021考勤日报表 月 日单 位 应到人数实到人数迟到人数病假事假公假旷职原因不明合计本日到离职人数报到人数离职人数停薪留职制表： 复核：员工年度出勤统计表 年度姓名 项目月份出勤日数休假日数事假日数病假日数公假日数婚假日数丧假日数迟到次数早退次数旷职日数公差日数123456789101112合计123456789101112合计123456789101112合计加班申请表（非生产类人员适用）部门： 年 月 日编号姓名预定加班时间工作内容及地点实际加班时间加班时间变更原因证明人起讫时数起讫时数核准人申请人加班申请表（生产作业类人员适用）单位 ： 年 月 日事 由预定时间自 午 点 分午 点 分共 小时实际时间自 午 点 分午 点 分共 小时生产项目品 名工 作 内容预 定 数实 际 数合 格 数不 合 格 数备 注加班人员总监部 长