公司印鉴管理制度.doc

公司印鉴管理制度一、目的为加强公司印章管理，规范公司印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，特制定本制度。二、印章刻制公司各部门刻制各类印章，应向法务部提出申请，经公司总经理批准后，由办公室遵照相关法律规定统一刻制，任何部门及个人不得私自刻制；否则将追究法律责任。三、印章的登记申请刻制好的印章使用前，应在法务部进行登记。法务部应将每个印章登入建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。四、印章保管 公司各类印章原则上由使用部门按照用途由使用部门自行保管，并承担用印后果。(1) 公章及合同专用章由公司机要秘书统一保管； (2) 财务专用章、发票专用章由财务部负责人或指定专人保管；(3) 部门印章由部门负责人或指定专人保管；(4) 法人印章在银行留印后，由总经理保管。(5) 报关专用章由商务部（进出口部）负责人或指定专人保管；(6) 各类印章原则上不能带离公司。因特殊需要带离公司的，必须经总经理同意，并在印章使用登记中注明使用人、使用内容、时间范围等，印章保管人及直接上级分别签字确认；(7) 印章保管人离职时，须办理归还移交印章手续。五、印章使用(1) 使用印章须按要求填写用印申请单，经相关人员审批后方能使用； (2) 各类专用章（财务、发票、合同、报关等）不得使用本业务以外的其他用途； (3) 法人印章由财务部按照相关授权规定使用，超出授权范围的应填写用印申请单经授权人同意方可使用。(4) 公司业务合同、协议、意向书等业务的用印（非业务范围不受此限），不允许使用公司公章，须由相关职能部门按规定程序使用合同专用章，在使用合同专用章前，所有合同必须经法务部门审核、批准方可盖章。(5) 公司不允许在任何空白单据上用印，尤其是开具盖有公司公章的空白介绍信、证明等，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经总经理书面批准，法务部做特别登记、追踪管理。持空白介绍信外出工作归来必须向公司原开具处汇报登记其介绍信的用途，未使用的必须交回。 六、损毁、遗失、被盗 公司印章在受到损毁、遗失、被盗情况时，各管理者应及时向法务部递交说明原因的报告书，报告书须经部门负责人签字确认并同时向总经理汇报，有法务部会同办公室按照相关办法及时登报声明，及时防范法律风险。七、废止 由于机构变更或部门合并、撤销等原因废止的印章，由使用部门及时将印章交由法务部。由法务部登记备案，将废止印章保存一年，在征得总经理同意后做销毁处理。八、处罚(1) 未按规定私自使用印章的,如造成损失的，应承担相应的法律后果和经济赔偿责任；(2) 违反保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。九、其他事项(1) 法务部门将根据公司发展情况，对上述条款定期或不定期的进行修缮和补充；(2) 本管理制度由公司法务部负责解释。(3) 本制度自2011年3 月 1 日正式实施。 刻制印章申请表日期部门经办人申请印章种类名称材质形式 年 月 日申请理由：使用范围：管理权限：管理人：部门领导： 年 月 日法务部门意见： 年 月 日公司领导： 年 月 日备注：注：1.刻制印章部门须将此表提交法务部。2.由法务部签署意见确认后提交到公司领导处审批。3经公司领导批准后，由法务部门复印留档，交办公室刻制。印章登记卡登记日期：印章名称：印章用途：使用部门：领取人：印章印模：制成日期：保管人：废止日期：废止理由：备注：注：1.办公室将刻制好的印章，交由法务部门登记；2.法务部通知使用部门负责人领取印章；3领取人原则上应为部门负责人；4在领取印章时必须明确保管人。用印审批单部门申请人份数内容部门领导意见 年 月 日 法务部负责人意见