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镇江金润资产管理有限公司规章制度目 录第一章 组织结构及部门职能2第一节 组织机构图2第二节 部门人员配置及岗位职责2第二章 文明规范6第一节 仪表举止规范6第二节 道德文明规范7第三章 作息时间与考勤7第一节 日常工作时间7第二节 考勤办法与制度8第三节 请假8第四节 假期的申请、审批手续及权限10第五节 旷工10第六节 进出公司的规定10第四章 人事规范11第一节 员工录用11第二节聘任与免职12第三节工作变动12第四节 管理责任制度13第五节 薪酬福利管理制度13第六节 福利待遇管理制度14第七节 工作服管理制度15第八节 培训、学习管理制度16第九节辞职、辞退、除名17第五章 安全规范18第一节 保密制度18第二节 消防安全制度19第三节安全保卫制度20第六章 办公规范21第一节 会议、接待管理规定21第二节 公章管理制度24第三节 文件管理制度25第四节 公文管理制度26第五节 档案管理制度31第六节 空调、电脑等使用规定34第七节 办公用品管理制度35第八节 报刊、杂志管理制度36第九节 保卫值勤制度36第十节 车辆管理制度36第十一节 办公纪律管理制度38第七章 财务规范40第一节 财务管理制度40第二节 货币资金管理制度44第三节 差旅报销制度47第四节 手机、电话管理制度48第八章表彰与处罚49第一节 表 彰49第二节 处罚50第九章 考核标准53第十章 说 明53第一章 组织结构及部门职能第一节 组织机构图公司组织架构图股东大会监事会董事会董事长业务副总行政副总经理总经理行政办公室融资部投资部第二节 部门人员配置和岗位职责一、行政办公室（一）、总经理岗位职责1.根据董事会提出的战略目标，组织制定公司中产期发展战略与经营方案，并推动实施；2.拟定公司内部管理构架的设置方案并签发公司的各类任命和调整；3.申定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩的办法并组织实施；4.主持公司的全面经营管理工作，组织分解公司全年的工作任务；5.向董事会提出企业的发展规划方案，预算及开支计划；6.处理公司重大突发事件和重大对外关系；7.推进公司各类文化的建设，制度的推行，树立良好的企业形象；8.召集、主持总经理办公会议，总结工作，听取汇报，检查工作，督促进度和协调矛盾。（二）人事行政专员 1.定期组织并协助各部门进行招聘，确保人力资源的合理配置；2.负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果；3.建立公司人事档案，为员工办理劳动关系、社会保险等事宜；4.管理并组织实施公司员工的绩效考核工作；5.办理公司人员的入职、转正、异动、离职等流程；6.员工各种请假、加班等考勤的核算及日常监督；7.负责公司车辆的管理和司机的管理工作，维护保养，违章查询、保险的办理。确保司机和车辆的安全；8.负责公司各类证照的年检和审定，固定资产的管理，办公用品的采购；9.定期开展多种员工活动，丰富员工生活；10.完成领导交代的其他工作。（三）法务员1.协助企业法律顾问起草或组织审查企业的重要规章制度； 2.参与企业的投资、融资、租赁、资产转让、股改等涉及企业权益的重要经营活动的准备工作，并处理相关的法律事务；3.协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理； 4.办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务； 5.负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作； 6.开展与企业生产经营相关的法律咨询、培训和宣传工作；7.完成上级交代的其他事务。（四）数据员1.负责分析各类数据并针对各类问题提出解决方案和营销方案；2.对专业的数据分析及做好竞争对手数据的采集、统计、评估与分析，并编制报表；3.整理客户资料，分析客户属性和消费行为； 4.分析客户人群的购买习惯，并通过购买习惯做出相关数据分析。（五）培训员1.整理、汇总、归档各类培训资料，编制培训教材；2.维护培训渠道和培训资源，保持与内外部培训师的良好关系； 3.组织培训过程，管理和维护培训器材及培训教室； 4.入职员工企业文化和价值观的培训、考核和评估作业，担任一些基础课程的内部讲师；5.组织员工开展各种活动，营造企业文化；6.做好培训记录，跟踪培训效果反馈，建立和完善员工培训档案，提出针对员工培训的改进意见； 7.调查和分析培训需求，协助编制培训计划、规划和培训制度。 （六）出纳1.负责公司内、外部资金的管理及结算；2.负责公司银行印鉴的保管和使用，审查银行余额调节表，定期盘库、对账；3.编制财务日报，每日报至总经理；4.负责公司现金的管理和使用，日清月结，定期盘库；5.编制公司资金收支使用情况表；6.负责员工工资的计算、发放；7.按照人员审核签字后的合法凭证办理相关的收付；8.随时了解掌握银行存款情况；9.完成领导交代的其他工作。（七）总账会计1.组织编制财务、资金、成本、利润计划及编制财务年度预算；2.负责公司的纳税申报工作；3.负责公司日常会计核算；4.负责各种报表的编制和报送；5.负责编制公司各类财务制度，规范相关财务流程和手续；6.完成领导交代的其他工作。二、投资部（一）投资部总经理1.全面主持投资部门工作；2.负责对本部门职责范围内的工作进行指导、指挥、协调和监督管理；3.定期监督部门人员工作任务完成情况，负责对下属人员进行考核、评比和激励；4.掌握国内及本地区资本市场动态，研究拓展融资渠道；5.负责对公司的投资项目进行市场调研、数据收集和可行性分析；6.负责组织设计、评估投资方案，并对投资方案进行财务预测、风险分析，降低投资风险提高投资回报率；7.重大投资项目的操作，负责项目经济分析与评价；8.负责组织、协调投资合作项目的实施和督办；9.负责对外投资合作的联络及谈判，为公司决策提供参考；10.组织制订公司投资管理制度和流程；11.完成领导交办的其他工作。（二）投资部专员1.针对公司所投资的业务领域，在投资经理的安排下对项目或者行业进行调研，分析；2.负责业务的开发、处理，协助投资经理进行市场的开发规划；3.协助、配合进行项目拓展；4.完成部门内部的其他工作。三、融资部 （一）融资部总经理1.组织收集、研究与融资相关的国家法律、法规、方针、政策及相关金融信息，并提出与公司融资相关的对策和建议；2.了解政府、银行对特定区域、行业和企业可实施的最高优惠信贷政策，通过对企业资产和负债进行全面分析，针对不同银行的特点设计融资项目和方式；3.对银行给予的每一笔授信、融资进展情况编制台账，准确把握每一笔已批款的额度、利率、期限及抵押担保情况，确保贷款的及时发放，满足公司的用款需求；4.对发放的每一笔贷款编制台账，详细反应贷款金额、利息和期限，提前通知财务部做好利息、本金的偿付；5.负责拓展公司自身融资资源，获得适合公司运作所需的各项融资资源，建立良好的沟通机制；6.负责组织公司的投资项目可行性分析报告，对项目初选和前期可行性建议书进行审核；7.负责管理和维护公司与银行及非银行金融机构、投资基金等客户的公共关系，建立、维护支撑公司融资的统一平台；8.配合项目的运营，尽快落实项目资金的来去，保证资金的对冲顺利、对接顺利、盈收顺利；9.不断需找新的载体，满足公司业务需要；10.完成上级交办的其它工作。（二）融资部主管1.协助部门经理建立、开发和管理公司与平台公司资金业务渠道；2.协助部门经理维护与平台公司、理财客户的关系；3.对企业短期及较长期的资金需求进行预测，及时出具分析报告，提出相应的应对措施；4.策划、设计和实施公司项目融资方案；5.参与融资商务谈判，起草相关报告和文件；6.落实项目财务可行性分析中相关具体事务，并提交融资合同审查表；7.归档管理各类融资合同及法律文件；8.执行融资决策，实现企业融资的流动性，为资金平衡奠定基础；9.过行资金分析和调配，监督各项资金的运作，优化资金结构，提高资金使用效率；10.按时完成领导交办的其他工作。（三）融资部专员1.协助部门负责人与各金融机构、银行、政府及相关机构联络、接洽；2.负责与外部机构建立广泛的信息来源和良好的合作关系；3.协助上司对融资信息的收集、整理，融资渠道的建立；4.协助参与融资商务谈判，撰写相关报告和文件；5.协助资金主管办理其他临时性工作、协调工作；6.负责处理公司与融资、贷款相关的各种外部事宜；7.合理进行资金分析和调配，内部融资安排；8.负责当日资金进出的台账登记，并及时与出纳核对余额；9.负责对融资合同的整理，并及时对资金的进出提前做好汇报工作；10.负责部门资金报表的整理，并及时上报；11.及时完成上级交代的各项工作。第二章 文明规范为进一步推进公司的文明建设，规范公司员工的行为、言语文明，提高全体员工的整体素质，充分展现员工良好的精神风貌，特制定本规范。本规范适用公司全体员工以及进入公司的所有人员。第一节 仪表举止规范每个员工应举止文明、谈吐优雅、着装文明（按要求穿工作服，戴工作证），保持良好的精神状态。违反者视情节每次扣10分。表具体要求有：仪表应端正、整洁。头发要保持清洁，梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。女员工上班提倡画淡妆，要体现清洁健康的形象，饰物的佩带应得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。衬衫领口、袖口要清洁。出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。任何人、任何时候（包括周五及休息日）都不得着如下装束进出公司、会见客户：衣冠不整（不整齐、不整洁）。穿着短裤、超短裙。穿着无领且无袖、过透、过露的服装。穿拖鞋（含拖鞋式凉鞋）。 第二节 道德文明规范员工应做到以下几点要求：一、尊敬领导、团结同事，讲究文明礼貌，遵守公民道德规范和职业道德；二、有事进入他人的工作场所（不包括各种检查），必须先敲门，征得对方同意后方可入内；三、不说、不做与工作无关的话和事，不看与工作无关的资料；四、接送客人应热情文明，接、打电话语气要婉转，不允许把社会关系称谓带入公司；五、公司不允许有黄、赌、毒、诽谤、诬陷、非礼、吵架、打架、打击、报复、恐吓、威胁等行为出现。违反本章各项条款的，每人每次10分。有如下情形的：如参与黄、赌、毒、谩骂、诽谤、诬陷、非礼、吵架、打架、拍桌子、打击、报复、恐吓、威胁等行为的，每人每次扣10-50分不等，并根据情节轻重给予警告、辞退、开除或送交司法机关并追究法律责任。第三节 个人以及公共环境规范个人环境：一、请保持个人办公位整洁，办公桌椅、计算机表面不能有灰尘，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴。二、请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。三、有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。四、下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、窗、空调等。公共环境：一、除指定地点外（行政部确定并明示），在公司任何地方（包括卫生间）都禁止吸烟。二、无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。（特殊情况需行政总监批准，并报行政部备案）。三、 员工外衣请统一悬挂指定地方（如衣架等），不要随意摆放。四、 请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。五、 请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请不要用饮用水冲洗杯子。六、 请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区。七、 请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。八、 车辆请停至指定区域，不要随意停放。九、 爱护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。十、下班前关好本办公区域内的门窗、空调、电脑及其他设备，随手关灯。 第三章 作息时间与考勤第一节 日常工作时间一、作息时间（一）行政工作时间：上午9:0012:00工作，12:0013：00午餐。13：0018：00工作。（二）公司实行每周五个工作日制度。二、加班（一）由于工作任务繁重，在正常工作时间内难以完成的，可以安排加班，员工应积极参加；（二）公司原则上使用加班调休制度。加班按正常工作时间核算（必须以半个工作日为单位）。三、值班公司根据工作需要，在必要时可在晚上、公休日、节假日内安排员工值班,公司管理人员要以身作则，主动参加值班工作并严格执行公司的规章制度。四、出差（一）由于工作需要，公司可委派员工出差（须经分管领导以上书面批准），在执行出差任务时，按正常出勤对待，遇节假日可按加班对待；（二）出差时必须维护公司形象，执行公司的相关制度，注意人身、财产安全。第二节 考勤办法与制度一、考勤范围公司所有员工（总经理、副总经理除外）必须考勤。二、考勤制度（一）公司实行电子考勤办法，财务部应结合员工的出勤来计算工资；（二）每天考勤分两次，如只上半天班，也须考勤两次（上班前、下班后）。中午如果因私外出，必须打卡，并赶在上班前进公司再考勤一次，违反此规定一次者以口头警告处理，二次及以上者按未打卡处理；未打卡三次者扣当月绩效分10分。（三）员工必须按规定方法、时间考勤，无故不考勤者按旷工处理；（四）上班迟到者必须按实考勤，每月迟到一次者以口头警告处理，迟到二次及以上者每人每次扣10分，因迟到放弃打卡者，按旷工处理；（五）禁止代人考勤，如有违规，本人和代考核者每人每次扣20分。三、出门手续及审批权限（一）出差在外不能到公司考勤的必须由上级领导在出门单上注明出差时间；（二）因工作需要出门必须按照程序（逐级审批）征得上级领导同意，如遇上级领导联系不上可向行政办公室主任申请；因工作不能回公司打卡的（县内除外），应经上级领导同意并补办出门单；（三）出门单是因工作需要而不能及时考勤的凭证，应在开具后立即交公司行政办公室，在月底时由行政办公室汇总（连同出门单）后交财务部。第三节 请假员工应树立良好的集体观念，遵章守纪。遇到下列情况必须办理书面请假手续，按审批权限审批。否则，作旷工处理。一、事假员工因个人原因不能上班或工作时间因私事须外出、私人会面等，应事先申明原因，开具请假条，经所属部门以上领导批准后（逐级审批）按事假处理，事假不发工资。二、病假、非工伤假（一）员工非因工受伤、患病不能上班时，需持诊断书（病历卡）和医院证明，到公司办理请假手续（逐级审批），经同意后休假，按病假处理（计缺勤）；（二）员工非因工受伤、患病情况紧急时，可到附近医院施行急诊治疗。需休假时应在当日用电话向上级领导报告，征得同意后休假，再持医生诊断书（病历卡）和医院证明补办手续（无事先电话联系作无故旷工），按病假处理（计缺勤）。三、公假（一）员工因自然灾害、传染病、火灾等难以预料的紧急、突发状况以及公司或县级以上政府规定的其他原因，不能上班时，可经上级领导及分管副总审核，报总经理批准，按公假处理；（二）公假假期由公司按情况酌定，假期工资照发。四、调休假（一）前期因工作需要加班的，可以调休。经部门以上领导批准（逐级审批），安排好工作后方可执行；（二）调休单必须随附有效加班单（加班时间必须在调休时间前）。五、工伤假（一）从事本岗位工作或执行公司临时指派的工作且严格依照规程操作等，造成身体伤害而不能坚持工作时，经认定按工伤假处理（工资按公伤假待遇）；持县级或以上医院医生诊断书（病历卡）办理请假手续。（二）发生工伤事故，当事人及其所在部门负责人应及时向行政办公室反映，并认真调查、报告事故的原委，公司组织相关人员进行情况核实后进行处理。六、产假、计划生育假（一）已婚女员工在计划指标内生育时，产前、产后连续计算产假。顺产98天，剖腹产增加15天（113天）；（二）已婚女员工在计划指标内怀孕流产，享受病假待遇。七、婚假员工请婚假，持结婚证书（复印件留档），给予婚假3天；符合晚婚规定的可给予5天。八、丧假员工直系亲属死亡（双方祖父母、父母、子女、配偶）时，可给予3天假期。第四节 假期的申请、审批手续及权限一、所有假期的审批，必须按照审批权限逐级批准。未按审批权限批准的假期一律按旷工处理；二、一次休假在5天及以下者，部门负责人有权批准；10天或以下者，分管副总有权批准；累计连续休假10天以上由董事长批准；三、员工休假（事假、病假、公假、工伤假、产假、计划生育假、婚假、丧假）须填写请假条（并注明休假的性质，必须附相关证明资料或复印件），按规定逐级审批，批准后方可休假； 四、员工调休时，应事先提出书面申请（填写调休单）按规定逐级审批，批准后方可调休；五、所有的考勤资料，办好后统一交行政办公室，行政办公室应在次月初送财务部。第五节 旷工一、属下列情况之一者，按旷工处理：（一）未经领导批准，未按照规定办理审批手续而没有按时上班，或假期已满后未经批准不按时上班；（二）强行外出或其他公司规定的按旷工论处的行为。二、凡被公司认定旷工者，须按旷工的处理条款给予处理，除扣奖外还要根据情节轻重追加行政处分。三、员工连续旷工达10天或一年中累计旷工达30天者，予以开除处理。第六节 进出公司的规定一、出门管理（一）员工在工作时间因公外出，应征得上级领导同意（上级领导联系不上可由行政办公室主任批准），并在公司前台做好登记，写明去向、事由、出发时间、返回时间，不能回公司考勤的必须开具或补办出门单，出门单必须注明去向、事由。非公事外出一律不得开出门单，发现非因公而开出门单出门，处理签批人；（二）携带公司物品（个人电脑除外）、重要资料出门必须在行政办公室备案后方可出门，并及时归还并到行政办公室做归还备案。二、会客制度（一）公司员工应严格执行制度；严禁私自带人任意参观、游玩、拍照、摄影等。因特殊需要对公司进行拍照、摄影的须经行政办公室同意；（二）外来人员进入公司，原则上前台值班须先用内线电话与被会见人联系，征得同意后方可准其入内；（三）本公司员工不得擅自带外人（包括小孩）进入公司，非公司人员未经许可不得擅自进人公司的任何一个区域；（四）员工上班时应合理控制会客时间。三、工作证（一）给公司培训、考核合格的员工发放工作证，此证件是员工的身份、工作岗位、性质的识别符号及考勤工具，应妥善保管；（二）进入公司（从上班考勤起至下班考勤后止）的员工必须佩戴工作证，佩戴必须端正、正确，不得涂改或转借他人；（三）对遗失工作证的，公司准予补证，应收取工本费（由财务部收取，价格由行政办公室根据制作价通知财务部）；（四）根据部门变动、职务变动、岗位调动等由行政办公室及时更换工作证。违反本章各项条款的，每人每次扣5分第四章 人事规范第一节 员工录用一、用人办法（一）公司根据工作的需要或部门实际需要由行政办公室会同相关部门制定用人条件（如岗位、年龄、学历、工作经验等），采用面向社会公开招聘、择优录取的办法。公司不得录用未满18周岁的未成年工甚至童工以及与其他单位未办好脱离关系的人员；二、录用手续（一）凡经公司面试（面试小组应由行政办公室、用人部门负责人及分管领导等组成）合格的人员，须经行政办公室会同相关部门进行考核、审查合格后，方可入职；（二）员工被录用后，须经行政办公室及相关部门培训，考核合格后方可上岗，使用为三个月（其中包括培训时间）；（三）员工试用期满，要求转正的，须向本部门提出书面转正申请，经综合素质考核（包括但不限于工作能力、行为表现、团队协作、企业认同感等）后逐级审批，由总经理或分管领导签署考核意见后，由行政办公室办理转正手续；（四）公司实行合同制，新进员工试用期后签订劳动合同。三、变动呈报（一）员工在被招聘时，必须提供真实、有效的身份证明、学历、社会关系、联系方式等资料；（二）当员工姓名、住址、联系电话、自己或亲属的自然状况发生变动（如：出生、死亡、婚姻状况等）以及取得某种学历、社会团体职务、资格、称号等，必须在30日内向行政办公室呈报。第二节聘任与免职一、聘任（一）公司管理人员全部实行聘任制。其中：总经理、财务总监、董事会秘书由董事会聘任；副总经理由总经理提名，董事会批准；主管及以上管理人员由直接上级提名，公司批准后统一发文；（二）中层管理人员如从表现突出、能力强的员工中选拔的，实行三个月带职试用期，并接受公司全面考核。对不符岗位要求的，公司可随时解聘。二、免职各级管理人员，如因工作不称职等原因，不能继续担任本管理岗位的由公司发文解聘，免职后该干部不再享受原有待遇。 第三节工作变动一、公司有权根据工作的需要、员工工作能力、表现或人事交流需要调动员工工作（包括岗位、职务、部门、派遣、派驻等）；二、员工必须无条件地服从公司的工作安排。如有特殊情况，可向上级领导等说明理由，但一经决定，员工必须无条件地服从；三、变动工作的员工必须在工作调令指定的时间内到达新的岗位报到、接受培训后上岗，否则作自动辞职处理；四、为了保证各岗位工作连续性，员工工作调动前必须按规定办理好交接工作；调到其他部门工作的员工，必须在新岗位接受岗位培训，培训考核不合格不得继续上岗，也不予安排新岗位；五、部门内部对员工进行岗位调整的应及时以书面形式报行政办公室；六、调动后其工资待遇按新岗位工资发放，如原岗位工资高于新岗位的，调入当月按原定工资发放。第四节 管理责任制度一、对不服从管理的员工（包括管理人员），直接上级有权对其提出处理意见（包括但不限于换岗、辞退）。二、管理连带责任（一）员工违反规章制度（包括上班睡觉、靠睡、吸烟、脱岗、串岗等，不包括迟到、忘考勤、没带工作证、旷工、破坏公物等），员工本人按规定全额扣奖，直接上级负有管理不力之责，扣10分。领导对违章违纪行为进行及时制止、举报的，不在该管理不力扣奖范围内；（二）员工发生违章违纪行为时，被制止仍然不改正者，将加倍处理。（三）员工对破坏公物、有损公司形象、浪费公司资源的现象、行为、语言等不制止、纠正的将视同等责任。三、违反规章制度的处理程序：发现违章违纪行为，直接开具扣奖单，注明违章违纪情况、时间、地点，由行政办公室检查人员和违章当事人签字，第一联留存，第二联交违章员工，第三联送财务部。违章违纪员工拒绝接受处理的加倍处罚；四、公司全体员工应理解、配合、支持行政办公室的工作，同时对行政办公室进行监督，如发现有违规、不尽职等行为，及时向上级检举。 第五节 薪酬福利管理制度为进一步调动公司员工的工作积极性，适应公司的发展，圆满完成公司董事会下达的各项工作任务，特制定本办法。本办法适用于公司全体员工。一、薪酬体系与结构（一）中层管理：与部门管理相关的中层管理人员工资，其工作特征由部门的整体工作绩效来体现；（二）行政后勤：一般职能部门人员、后勤工作人员工资，其工作特征主要由完成规定的工作任务来体现；（三）薪酬结构为绩效工资制，即员工的工资由：岗位工资绩效工资各类补贴福利组成。绩效工资每月为百分考核制：分数达到100分者领取当月绩效工资的100%；分数达到90分以上（含90分）者领取当月绩效工资的60%；分数达到80分以上（含80分）者领取当月绩效工资的40%；考核低于80分者，当月绩效工资为零。（考核标准详见具体规章）二、放假、值班及其待遇（一）加班待遇：严格控制正常工作时间之外的节假日加班，确实需要加班的，原则上先安排补休（按1:1比例调休），确实无法补休而要计算工资的，须经董事长批准。员工当年的加班单应在第二年6月30日前调休完毕；（二）因工作需要被安排加班的员工，必须按照正常工作时间考勤，并严格执行公司其它各项规定（包括但不限于考勤、统一制服）；（三）因工作需要，公司可以安排值班，值班人员如因特殊原因不能出勤的，须自行安排好顶班人员并征得部门负责人（或上级领导）同意（不能胜任被替代工作的不能调换）；（四）员工出差时，按正常考勤对待，遇节假日可按加班对待。三、其他待遇：（一）工伤假按岗位工资考核工资的100%发放；婚假、丧假按岗位工资；病假、计划生育假按当地人民政府确定的最低工资标准的80%发放；事假不发放工资；产假按生育保险待遇标准核算。（二）员工生日福利：在每次月结会上举办一次本月生日人员的集体生日会。活动流程：领导致辞生日员工代表发言赠送贺卡生日蛋糕许愿摄影留念（赠送员工合影照片）。违反本节各项条款的，每人每次扣10分（专项条款另有规定的按相关规定执行）。第六节 福利待遇管理制度一、五险：（一）被公司录用并建立劳动关系的员工，公司为其交纳五险（养老、医疗、失业、工伤、生育）；（二）新入职员工试用期满后给予办理参保手续；当月因个人特殊原因不能完整提供参保手续的，次月办理。二、年休假：员工在公司工作满1年方后可享受年休假。职工累计工作已满1年不满10年者，法定带薪年休假依岗位职责休息1-3天;已满10年不满20年者，法定带薪年休假依岗位职责休息4-6天;已满20年者，法定带薪年休假依岗位职责休息6-9天。员工年休假制度按国家规定执行，由行政办公室核定时限后，所在部门按排休息（请假手续参照调休）。三、婚假： 1、按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3 天婚假。 2、符合晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，可享受晚婚假5天。 3、结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假。 4、在探亲假(探父母)期间结婚的，不另给假期。 5、婚假包括公休假和法定假。 6、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。 (二)婚假期间工资待遇：在婚假和路程假期间，工资照发。四、产假：女职工产假为98天分为产前假、产后假两部分即产前假15天产后假83天。产前假一般不得放到产后使用若孕妇提前生产可将不足的天数和产后假合并使用；若孕妇推迟生产可将超出的天数按病假处理，难产的增加产假15天，剖腹产增加15天。多胞胎生育的每多生1个婴儿增加产假15天。已婚妇女24周岁以上或者实行晚婚后怀孕生育第一个子女为晚育增加产假30天；产假期间申领独生子女父母光荣证的产妇增加产假30天，丈夫休护理假15天。产假期间，工资照发。第七节 工作服管理制度为树立公司员工良好精神风貌，充分体现团结向上的团队精神，公司对在职员工统一配套了工作服。为规范工作服的发放范围、着装标准等相关事宜，特制订本制度：一、工作服发放款式、范围及数量凡被公司录用的员工都按规定发放工作服。（一）行政款式及发放数量：冬装每人2套（西装、领带各2件，衬衫3件），夏装2套（短袖衬衫、长裤或裙子各2件）；（二）发放范围：公司内部所有员工。二、工作服使用时限：所有款式冬装使用年限为3年，夏装使用年限为2年；三、着装要求：（一）员工工作服按季节着装，调整时间由公司行政办公室根据具体情况及季节变化另行通知；（二）配套工作服后，员工在工作时间内必须按统一的时间、款式穿工作服，出差、外出学习等可不穿工作服。如遇特殊原因不能穿工作服，须部门负责人同意、行政办公室批准后执行。四、行政着装员工因各种原因经公司同意离开公司，个人应按使用年限自付相应比例的金额： 时 间及自付比例冬 装夏 装6个月内7-12个 月13-18个 月满18个 月6个月内7-12个 月满12个 月离 开公 司50%30%15%0%50%30%0%（注：自付时间一律从发放之日算起）。五、期间因非工作原因导致工作服损坏、遗失、尺码调整等个人原因需要补发的，费用自付，由财务部在工资中代扣。六、员工工作服发放由公司行政办公室统一管理。违反本节各项条款的，每人每次扣10分（专项条款另有规定的按相关规定执行）。第八节 培训、学习管理制度一、培训规定（一）被公司录用的新员工必须参加新员工入职培训，上岗培训按公司要求进行。员工必须接受培训后方可上岗或继续上岗；（二）所有在职员工必须参加本部门的岗位技能、业务知识、管理能力的再培训；（三）管理人员必须按要求参加公司组织的培训，无特殊情况不得请假，因事请假需要事先以书面形式经分管领导批准；（四）公司对选送外出培训、学习的员工，费用超过500元的，必须与公司签订相关的委送学习、培训协议方可参加；培训所取得的证件复印件、培训心得必须交行政办公室，否则不予报销培训费。培训、学习的费用发票须经行政办公室签字证明方可生效；（五）外出培训、学习回公司的员工不得以取得某种资格而要求公司加薪、升职；（六）内部培训纪律参照公司会议管理制度（会议纪律）要求执行。因私请假的扣5分/次，未办理请假手续的每人每次扣10分。 二、学习规定（一）公司鼓励、支持员工参加各种对口专业、或非对口专业等方面的学习（须凭有关学校（单位）的通知（或函件）向所在部门负责人和分管副总申请，到行政办公室登记备案）、培训、职称报考，并按实际情况提供方便。（二）对口专业学习、培训、职称报考：1.凡是公司（资格、上岗由分管副总批准，深造由经理办公会议确定）指派的，公司承担学习费用，学员凭有效单据，结、毕业证并必经行政办公室签字，按报销程序报销，对考核不合格者公司将不承担费用；2.参加对口专业学习、培训的人员在学业结束后，必须提交个人培训小结及培训资料，交部门负责人及行政办公室存档；3.取得证书或职称的人员必须及时把复印件交行政办公室审验和存档，公司对学习成绩优异者将根据有关规定给予精神鼓励和物质奖励；（三）非对口专业学习、培训的人员应合理安排学习时间，尽量做到不影响上班。需请假时，凭有效证据，按有关规定办理请假手续，业余学习、培训的所有费用，公司不予承担；违反本节各项条款的，每人每次扣10分（专项条款另有规定的按相关规定执行）。第九节辞职、辞退、除名一、辞职（一）员工因个人原因不宜或不愿继续在本公司工作的，可提出辞职申请。由本人提前一个月向行政办公室提出书面申请经逐级批准，最后由分管副总或总经理签署意见后生效；（二）申请辞职的员工必须按规定程序和时间办理工作移交手续，员工被批准辞职申请前，必须坚守工作岗位，不得以任何借口拒绝接受领导安排工作。否则将按有关规定处理；（三）经公司派出学习、培训及与公司签订保密协议的员工提出辞职，公司将按当时签订的有关协议之条款执行；（四）申请辞职人员被批准之日起，须在二个月内将相关人事关系转出。逾期公司不再予以保存档案。二、辞退（一）属于下列情况之一的员工，公司将予以解除合同：1由于员工业务能力原因，经调整岗位后仍不能胜任工作者； 2严重失职、营私舞弊，对公司造成重大损失者；3合同期满不提出续签申请的员工；4员工培训期内不能达到要求的或试用期内经考核不符合条件的；5其他根据劳动合同法的规定，经公司认定后，应按解除合同处理的行为。（二）公司辞退员工原则上应提前一个月通知本人。若情况紧急不能提前通知本人需立即辞退时，应按国家规定办理。但以下情况，将不受此限制：由于员工本人过失，严重违反劳动合同或公司规章制度而被辞退时；（三）属下列情况之一的员工，在下述时期内不按辞退处理：1员工因工伤经医院证明正在治疗、康复期间；2女员工怀孕或休产假期间；三、除名（一）公司对连续旷工达10天或一年累计旷工达30天的员工予以除名处理；（二）其他经公司认定应除名的行为。四、交接手续员工在办理退职、辞职、辞退、除名、开除等手续时，必须在规定的时间内完成（凭相关批准手续到行政办公室申领交接清单）下列交接手续：（一）本岗位工作任务交接（本部门负责人签字）；（二）移交有关经营业务工作资料，属于公司所有的业务资料等（本部门、行政办公室签字）；（三）移交公司记录在册的生活、办公、通信用品等（行政办公室签字）；（四）与财务部门结清账务，还清公司债务（财务部签字）；（五）签订保密协议的员工还应按当初签订协议之相关条款执行；（六）交回工作服、工作证、员工手册等，并办理人事档案及行政关系转移手续。违反本章各项条款的，每人每次扣10分（专项制度另有规定的按规定执行）。第五章 安全规范为保障公司的生产经营、财产和人员生产安全，避免造成不应有的损失，特制定本规范。本规范适用于公司全体员工以及进入公司的所有人员。第一节 保密制度为保证公司经营的安全、有序，避免造成不应有的损失，特制定本制度。本制度适用于公司全体员工以及进入公司的所有人员。一、保密守则（一）不该说的机密，绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看；不该记录的机密，绝对不记录，不该外泄的机密，绝对不传；（二）不在非保密本上记录机密；不在私人通讯涉及机密；不在公共场合和亲友面前谈论机密；不用电话、邮件等方式传达机密；（三）不携带机密资料文件回家和出入公共场所；不在公共场所存放机密文件资料；（四）特殊的保密区域和岗位严格按照保密细则执行。二、保密范围（一）公司的各种资料、图纸、总体布局、综合能力、远景规划、年度计划、可行性报告、方案和反映全面的基建、财务、劳资、人员培训、人员编制、机构设置、技术力量等方面的资料；（二）公司各项文件、决议、纪要、通知、电报、会议纪录以及各种文书、人事、科技、业务、客户等档案，计算机内存资料；（三）各种内控标准、合同、合约、意向、协议等；（四）其他公司要求保密的信息和资料。三、 保密管理（一）机密文件（自制和外来）的拆封、登记、编号、打印、签收、分发、交审、转办、呈报，由公司行政办公室管理和传递，按分管权限呈报领导审批、转办并归档； （二）各部门以公司名义拟制的机密文件，必须经公司领导批示后交档案员确定密级（以A级最低，AAA级最高），编号、登记，并留下底稿（字迹应端正），由行政办公室打印后上报或下达；（三）机密文件在传阅过程中,不得随便堆放在桌上,不积压、不乱传。机密文件要做到随办随退（退行政办公室）。对已办的文件，承办人要签署姓名和阅办时间；（四）凡承办机密文件的人员，对机密文件应严加保管，在承办机密文件过程中，一定要严格签收手续，不准私自翻印和扩大传阅范围，如造成失、泄密事件，要追查责任人；（五）合同、合作、技术资料文件管理：专人管理（暂由行政办公室资料员负责），非经保密人或责任人批准严禁复印；公司磁盘、资料文件等须按规定进入公司档案室存放。对各种机密文件资料应在规定期限内交档案室存档，不得以各种借口和理由推脱、搪塞；第二节 消防安全制度一、总则为了认真贯彻“预防为主”的消防工作方针，公司行政办公室具体负责公司的消防工作和员工消防安全知识培训，各部门、各办公场所应有消防安全责任人（由负责人担任）；二、管理职责任务（一）组织、落实消防器材安装，负责消防部门的验收，定期组织召开消防工作会议，传达贯彻上级有关消防政策，对公司消防器材、设施的标志、保养、检查和药剂更换并进行登记；（二）采用多种形式对员工进行消防安全教育，使每一个员工懂得“三懂三会”，经常组织防火安全检查，消除火灾隐患或采取有效防范措施，负责编制消防培训资料，同时每年培训员工一次并存档；（三）发生火警、火灾应立即拨打119火灾报警，组织人员扑救，并立即报110查明原因，并提出处理意见。三、消防安全管理 （一）各工作场所的电器设备设施在下班后应停用或关闭电源；（二）不得在主要通道、电闸刀、消防设施周围堆放物品；无紧急状况，消防设施任何人不得以任何理由动用或损坏，如因灭火需要，事后要及时向公司行政办公室报告，以便及时更换和补充。四、消防器材维护消防器材、设施应定点标识，维护责任人必须每月（1月内）对消防器材进行一次检查维护，行政办公室每月组织开展一次消防安全大检查。第三节安全保卫制度一、各部门要做好防火、防盗安全工作，提高安全意识，禁止在公司内吸烟（抽烟区、接待客户会议室除外），不乱扔烟蒂，确保烟蒂熄灭之后投入垃圾桶；二、建立和健全现金和各种票证的管理制度，现金和票据必须存放在保险箱内，并由专人保管。每月发放工资、奖金（包括领取备用金）时，财务部必须二人同行；三、严格执行消防条例，确定消防安全责任人，确保消防、防盗等设施完备、完好；四、发现有异常情况应保护好现场，及时报告、处理并作好纪录；五、公司行政办公室每月将对部门、各部门的安全情况进行一次大检查，对违反公司有关规定的将对责任人作出扣奖或提出期限整改处理意见，对未在期限内完成整改工作的，将对相关责任人作出加倍处理。违反本章各项条款和工作不负责、玩忽职守的，直接或间接责任人每人每次扣20分。情节严重致发生盗窃、火灾、爆炸、伤亡、失密、泄密等事件的追究给公司带来的直接、间接的经济损失并开除直至报送司法机关追究法律责任。第六章 办公规范为了加强公司的管理，规范各种办公秩序，特制订本制度。本制度适应于涉及的相关部门及人员。第一节 会议、接待管理规定一、会议室、接待室使用管理会议室、接待室是开会、学习、接待的场所，如因使用需要，须向行政办公室提出申请，经行政办公室安排后方可使用。二、接待室使用管理（一）因接待需要使用接待室者，应在进入前协助前台工作人员主动做好公司外部人员接待表的登记工作，维护场内秩序，保持接待室内卫生与整洁；（二）在接待室内点饮品时，须遵循“客人优先”的原则，各类饮品无偿使用，应以“节约为本”；（三）在接待室内接待客户的时间一般控制在1小时之内。三、接待管理(一）公司行政办公室是公司对外的形象窗口，必须有礼有节地接待每一位参访者，并按公司制度执行相关登记手续；各部门员工应热情接待，自觉维护公司形象和声誉；参访者需要参观其他部门的，应由行政办公室或接待部门陪访，部门负责人不在时，应指定其他陪访人员陪访；（二）公司行政办公室接到通知后，及时联系相关的领导作好接待准备，并安排会客室、茶水、咖啡等接待工作。公司重要客户来公司参观、考察，行政办公室应根据公司的要求做好有关接待的各项准备工作（包括接待方案的拟定等，接待方案报公司领导审核后实施准备工作）；（三）其他部门接到有关客户来公司参观、考察的，应及时通知行政办公室，行政办公室根据接待要求及时做好接待工作；（四）各项接待工作应细致准备，热情迎送。接待人员应随时掌握来客到达时间，并及时通知有关领导迎接；（五）前台接待人员应灵活、机敏，对一般来访客人应询问拜访部门，并请来访者在大厅稍等后用电话与相关部门联系，请相关人员到大厅接待来客。不能在集体办公区域谈论，不能大声说话或影响别人办公。如果被访部门没人或不方便接待来客时，应对客人说明情况，表示歉意并欢迎下次再来拜访；（六）接待重要来访客人时，应事先与被访领导电话联系，再引领到相关行政办公室。如果被访领导暂时不方便接待，应请到接待室，由行政办公室负责接待，待领导有空时再请客人到相关行政办公室。如果领导不在，应通知相关领导；（七）接待期间接待人员应随时关注客户要求，及时提供必要服务。行政办公室负责安排公司重要客户的就餐，并做好陪同工作。四、会议管理（一）公司会议本着精简、高效、节俭的原则进行管理，为了使公司的会议管理更加规范化和有序化，应减少会议、缩短会议时间，提高会议质量及会议的行政决策效率，确保会议决策的有效落实；（二）会议种类及组织1.公司例会：包括经理办公会议、办公扩大会议、部门工作会议、全体员工大会，由行政办公室负责组织召开；2.专项会议：如经营活动分析会、安全卫生工作会、资产管理会等，由分管领导批准，召集部门负责人组织；3.各部门工作会议：各部门召开的工作会由各部门领导决定并负责组织召开。（三）会议的审批及编排 必须使用会议室召开的各类会议，先由承办人向行政办公室提出申请，由行政办公室进行统一编排，如安排上发生冲突，由行政办公室根据会议紧急、重要程度，时间长短等进行调整，并安排会议场所和接待人员；（四）会议时间1.公司各类会议要提高效率，尽量缩短会议时间：部门工作会议一般不超过1小时，专题会议一般不超过2小时；2.会议主持人应当引导在预定时间内做出结论并形成会议纪要。（五）会议通知1.召集部门负责会议通知（如需书面通知的，召集部门根据会议内容、要求拟订会议通知，由行政办公室统一发布，并提前通知与会人员），通知包括会议时间、地点、召集人、参加人员、主题、内容等，必要时编制会议议程；2.对重要会议须发几轮通知的，应做好通知工作。出席会议的重要人员，应通过电话等方式确认是否能如期出席，并做出相应安排。（六）会议纪律1.与会者必须按时参加会议，如有特殊情况，需提前向会议召集人请假，参加人员必须提前进入会场，并签到，对迟到者与考勤迟到同等对待。如遇特殊原因不能出席或另外派人参加的，须提前书面向会议召集人请假，中途离席同样要征得召集人同意，对不请假而缺席会议的作旷工处理；2.与会人员必须遵守会场纪律，保持会场肃静，须将手机调至静音，会外人员不得进入会场找人、签字、交谈等，如遇特别紧急重要的事情应由接待人员代为传达信息；（七）会议接待1.以公司层面召开的各类对内、对外会议均由行政办公室负责接待；2.行政办公室必须按规定要求（时间、地点、级别、人数等）做好各项准备工作，服务必须热情、周到、文明，接待人员不能着可能影响会议的高跟鞋等。（八）会议要求1.要开有准备的会议，提高会议质量，开会之前应让与会者了解会议内容和要解决的问题；2.参加会议的人员必须认真准备，在会上积极发言，为企业献计献策；与会者在会后必须把有