江西师范大学大型精密仪器设备管理办法.doc

/smsp1982江西师范大学大型精密仪器设备管理办法一指导思想进一步加强对我校大型精密仪器设备的管理，利用有效的管理措施，管好、用好、维护好仪器设备，提高仪器设备的利用率、经济效益和使用寿命，充分发挥仪器设备的投资效能，使之以良好的技术状态为我校的教学、科研提供最佳服务。二范围我校大型精密仪器设备是指单价超过人民币10万元（含10万元）的仪器设备（网络设备及软件另行制定管理方法）。上述仪器设备如因使用多年，已属陈旧过时，技术落后或性能指标降低，经申请批准后，可降档管理（即不再按大型精密仪器设备管理）。三购置1申请购置大型精密仪器设备，必须由申报单位向学校提交可行性论证书，其内容应包括：仪器设备的型号、生产厂家、主要技术指标和附（配）件。申请购置的理由及该仪器设备的使用范围。对拟购仪器设备的调研情况（包括国内、省内的使用情况，使用效率预测，校内外共用的可能性及效益，运行费用估算等）。安装要求及现有条件。2提交的可行性论证书经学校主管部门组织进一步论证、审核并报主管校长批准后，由学校统一按规定程序进行采购。3仪器设备到货后，由使用单位负责人主持，管理及操作人员和学校主管部门人员共同组成验收小组，必要时可聘请有关专家参加验收。验收小组应事先做好安装验收的准备工作，如房间的装修、阅读有关资料、制定验收方案等。4验收的主要内容：检查和记录外包装及设备表观状况（有无受潮、锈蚀、损伤等）。按合同和装箱单进行品种和数量的清点验收。严格按合同或说明书对仪器的功能、指标逐项验收，并注意重复性和稳定性。安装验收过程中，如发现有数量或质量问题，验收小组应在索赔期前30天内，书面报告学校主管部门，及时办理索赔手续。安装验收过程应包括培训阶段，仪器管理及操作人员应认真参加培训。安装验收结束后，应及时写出验收报告。详细记述安装验收过程中出现的问题、仪器功能及指标的符合情况、遗留问题及处理意见、保修期限等，并附上通过验收的主要数据、表格、照片或图谱。验收合格后的一个月内，由仪器设备管理人员将有关的原始资料（包括申请购置的审批件、合同、装箱单、验收单、验收报告等）整理归档，建立技术档案。在保修期内，仪器设备应充分运行使用，以便及时发现问题，排除隐患。四管理方式1根据“专管共用，资源共享”的原则，我校大型精密仪器设备采取两种管理方式：一是由学校集中统一管理；二是由学校委托使用单位代管。无论哪种方式，设备都属学校所有，校内各单位按需要使用。代管单位应积极支持，给予方便，不得以任何借口拒绝。2凡属代管的仪器设备，代管单位必须与学校签订相关协议，并按照本办法进行仪器的使用、管理、维修和考核。对于不按照本办法使用和管理，使用率很低的仪器，学校有权改变管理方式。3学校定期对仪器进行检查、评估和考核。五管理人员1所有大型精密仪器设备都必须配备专人管理和操作。每台仪器的管理人员一般为2人，以避免由于人员的短期离开而无法使用仪器。对相对集中的仪器，可采取交叉管理的方式。2仪器管理人员的工作方式一般采取坐班制，以保证仪器的方便使用和提高利用率。3仪器管理人员应具有相应的专业技术知识和技能，富有责任心，并认真履行以下职责：了解仪器的结构和工作原理，熟练使用仪器的已有功能，并能努力开发新的功能。制定并执行仪器设备的操作规程和管理制度。收集和建立仪器设备的技术资料及档案（包括使用记录、日志和维护、维修记录）定期对仪器设备进行校验和标定，发现仪器设备的故障或损坏情况，维持仪器的正常运转。六使用和维护1大型精密仪器设备必须有符合要求的专门房间安放。2大型精密仪器设备应由专门人员操作使用，其他人员经过培训、考核并取得上机合格证，方可上机操作。未经培训、考核的人员不得上机操作。对由此造成的仪器设备损坏或性能下降情况将酌情严肃处理，并追究仪器管理人员的责任。3建立大型精密仪器设备使用情况登记制度，管理人员应按规定及时填写使用记录、维护及维修记录、故障及损坏情况等。每学期统计一次，报学校主管部门核查备案，并作为考核使用效益的重要依据。4仪器设备一律不准自行拆卸或解体使用，不准擅自加装附属设备。确有必要时，须经校主管部门审批。否则，将作为责任事故予以追究。5要重视设备的检修，定期检查设备。如发现设备出现故障或损坏，要及时进行修复。若仪器设备需进行大修，应事先做好计划或设计方案，并报学校主管部门批准后方可实施。修理完毕后应将维修情况及修复后的性能和主要指标的检测情况详细记录，由管理人员签字验收并将记录归档。6每年从设备费中拨出一部分专门用于仪器设备的运行、维护和维修。这部分经费不得挪作他用。7正常使用的仪器，无论对内或对外服务，一般都要收费，收费标准由使用单位和学校主管部门协商制定。所收费用由使用单位用于仪器的运行和维护。七报损和报废1发生设备损坏事故时，负责人（或当事人）应及时写出详细的事故报告，分析原因，分清责任，提出处理意见并及时向校主管部门通报情况。隐瞒不报的，要加重处分。2对确已失去使用价值或维修价值的大型精密仪器设备，可以申请报废。对申请报废的仪器设备，应由使用单位负责人组织有关专业人员进行鉴定，填写申请报废表，经学校主管部门审核并报主管校长批准。八考核与奖惩1考核大型精密仪器设备使用效益的标准是：有效机时（实际测试时间前、后处理的时间）。直接用于教学、科研和社会服务的有效机时，是体现效益的重要指标。多出成果。积极利用仪器开展科学研究，争取出较多的、高水平的科研成果。人才培养。学校的主要任务是培养人才，包括本科生和研究生。要利用仪器开展教学，提高学生的实验能力乃至科研能力，拓展他们的知识面。充分合理地利用仪器设备的原有功能，并能不断开发新的功能和新的测试方法。积极开展社会服务。仪器设备经常处于良好的管理状态和运行状态。