HG股份有限公司办公室车辆管理制度.doc

第八部分 5.办公室车辆管理规定HG股份有限公司办公室车辆管理制度第一章 总 则第一条 为加强公司办公室所属车辆的管理，合理地使用车辆，节约费用，确保安全，特制定本规定。第二章 车辆使用范围第二条 办公用车，下列情形可予安排：（一）公司领导工作用车；（二）公司组织的各项检查及节假日值班；（三）接送宾客及上级领导；（四）董事长、总裁批准的其他用车。第三章 车辆使用规定第三条 凡符合用车范围，均可申请用车，但必须通过公司办公室车管人员派车，不得直接找驾驶员要车。第四条 车辆外出期间，乘车人对车辆安全行驶负监管责任。第五条 驾驶员要坚持三检制（出车前、行车中和收车后的检查），保持车辆清洁卫生。行车中要遵守交通规则，做到安全第一，谨慎驾驶。 第六条 驾驶员不得擅自将公务车私用或借他人使用。第七条 驾驶员节假日非值班时间或有事请假时，必须先将车辆及库房钥匙交公司办公室车管人员。第四章 车辆维修与保养第八条 车辆维修应先填写请修报告单，注明行驶里程表码，经审批后方可送修。第九条 车辆由公司办公室车管人员指定厂商保养，特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销。自行修复后，可报销购买材料零件费用。第十条 车辆于行驶途中发生故障或其它耗损急需修理更换零件时，可视实际情况需要进行修理，应与公司办公室联系，请求批示。第五章 费用报销与承包结算第十一条 车辆发生的所有费用由公司办公室分管人员审核、验收后当月报销；车辆维修、保养费每半年公布一次。第十二条 每月末由公司办公室、物资分公司分管人员核定各车路表码。第十三条 每月由驾驶员将本月车辆行驶记录表、汽油使用记录表、车辆请修报告单一并交公司办公室车管人员。第十四条 使用公司办公室车辆的，执行公司核定的结算价格，由公司办公室向使用单位通过办公车辆使用结算单收取费用。每次用车后，须在10日内结算完毕，公司办公室车辆行驶的每公里数都要落实到使用人或使用单位。第十五条 承包结算（一）驾驶员按行车里程提取补贴。3000公里以内（含3000公里）：0.12元公里；30005000公里以内（含5000公里）：0.16元公里；5000公里以上：0.20元公里。（二）车辆耗油按行车里程提取，实行耗油费用包干（油价按济宁市每月第一天油价结算），节超按100奖罚。第六章 违规与事故处理第十六条 对车辆保养、卫生及入库情况公司办公室每月进行不定期检查，一次不合格对驾驶员罚款100元。 第十七条 未经公司办公室车管人员同意，驾驶员私自用车或借他人用车的，第一次罚款200元，第二次罚款500元，第三次加倍罚款，并调离工作岗位；若发生车辆损毁、失窃等事故，保险赔偿低于实际经济损失的部分由驾驶员负担，并罚款2000元，同时视事故的具体情节给予行政处分。第十八条 严禁酒后驾车，违者调离工作岗位。第十九条 违反交通规则，其罚款由驾驶员自行负担。造成事故者按相关交通事故规定处理，并按其发生责任事故的性质给予罚款。（一）发生责任事故：按保险赔偿超额部分经济损失的610处罚。（二）机件责任事故：按经济损失的1020处罚。第二十条 由于乘车人盲目指挥而造成的责任事故，按保险赔偿超额部分经济损失的610由乘车人负担。第七章 附 则第二十一条 本规定由公司办公室组织实施并负责解释。附件：1.车辆油耗限额2.办公车辆使用结算单3.车辆行驶记录表4.汽油使用记录表5.车辆请修报告单附件1车辆耗油限额类别车型耗 油 限 额（升/百公里）宝马760LI17丰田柯斯达21附件2办公车辆使用结算单（存根） 第 号使用部门随行人员事 由行驶地点自 至工作日期自 至车型、车号驾驶员姓名行驶里程车辆每公里单价（元）金额（元）办公室签字使用人签字 年 月 日 办公车辆使用结算单 第 号使用部门随行人员事 由行驶地点自 至工作日期自 至车型、车号驾驶员姓名行驶里程车辆每公里单价（元）金额（元）办公室签字使用人签字使用部门随行人员事 由行驶地点自 至工作日期自 至车型、车号驾驶员姓名行驶里程车辆每公里单价（元）金额（元）办公室签字使用人签字 年 月 日 附件3车辆行驶记录表车号： 驾驶员姓名： 年 时间起止地点里程表数本次行驶里 程行驶时间使用人备 注月日附件4汽油使用记录表车号： 驾驶员姓名： 年 月时 间加油数量金额加油时路码表行驶里数行 驶累积数使用人备 注月日起 数止 数附件5车辆请修报告单填表日期： 年 月 日车 型车 号驾 驶 员里程表码累计提取维修费累计实际维修费请修项目项目名称维修费预算（元）合 计损坏原因审核意见主管： 管理员： 请修人： 第八部分 5.办公室车辆管理规定办公室车辆管理规定第一章 总 则第一条 为加强公司办公室所属车辆的管理，合理地使用车辆，节约费用，确保安全，特制定本规定。第二章 车辆使用范围第二条 办公用车，下列情形可予安排：（一）公司领导工作用车；（二）公司组织的各项检查及节假日值班；（三）接送宾客及上级领导；（四）董事长、总裁批准的其他用车。第三章 车辆使用规定第三条 凡符合用车范围，均可申请用车，但必须通过公司办公室车管人员派车，不得直接找驾驶员要车。第四条 车辆外出期间，乘车人对车辆安全行驶负监管责任。第五条 驾驶员要坚持三检制（出车前、行车中和收车后的检查），保持车辆清洁卫生。行车中要遵守交通规则，做到安全第一，谨慎驾驶。 第六条 驾驶员不得擅自将公务车私用或借他人使用。第七条 驾驶员节假日非值班时间或有事请假时，必须先将车辆及库房钥匙交公司办公室车管人员。第四章 车辆维修与保养第八条 车辆维修应先填写请修报告单，注明行驶里程表码，经审批后方可送修。第九条 车辆由公司办公室车管人员指定厂商保养，特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销。自行修复后，可报销购买材料零件费用。第十条 车辆于行驶途中发生故障或其它耗损急需修理更换零件时，可视实际情况需要进行修理，应与公司办公室联系，请求批示。第五章 费用报销与承包结算第十一条 车辆发生的所有费用由公司办公室分管人员审核、验收后当月报销；车辆维修、保养费每半年公布一次。第十二条 每月末由公司办公室、物资分公司分管人员核定各车路表码。第十三条 每月由驾驶员将本月车辆行驶记录表、汽油使用记录表、车辆请修报告单一并交公司办公室车管人员。第十四条 使用公司办公室车辆的，执行公司核定的结算价格，由公司办公室向使用单位通过办公车辆使用结算单收取费用。每次用车后，须在10日内结算完毕，公司办公室车辆行驶的每公里数都要落实到使用人或使用单位。第十五条 承包结算（一）驾驶员按行车里程提取补贴。3000公里以内（含3000公里）：0.12元公里；30005000公里以内（含5000公里）：0.16元公里；5000公里以上：0.20元公里。（二）车辆耗油按行车里程提取，实行耗油费用包干（油价按济宁市每月第一天油价结算），节超按100奖罚。第六章 违规与事故处理第十六条 对车辆保养、卫生及入库情况公司办公室每月进行不定期检查，一次不合格对驾驶员罚款100元。 第十七条 未经公司办公室车管人员同意，驾驶员私自用车或借他人用车的，第一次罚款200元，第二次罚款500元，第三次加倍罚款，并调离工作岗位；若发生车辆损毁、失窃等事故，保险赔偿低于实际经济损失的部分由驾驶员负担，并罚款2000元，同时视事故的具体情节给予行政处分。第十八条 严禁酒后驾车，违者调离工作岗位。第十九条 违反交通规则，其罚款由驾驶员自行负担。造成事故者按相关交通事故规定处理，并按其发生责任事故的性质给予罚款。（一）发生责任事故：按保险赔偿超额部分经济损失的610处罚。（二）机件责任事故：按经济损失的1020处罚。第二十条 由于乘车人盲目指挥而造成的责任事故，按保险赔偿超额部分经济损失的610由乘车人负担。第七章 附 则第二十一条 本规定由公司办公室组织实施并负责解释。附件：1.车辆油耗限额2.办公车辆使用结算单3.车辆行驶记录表4.汽油使用记录表5.车辆请修报告单附件1车辆耗油限额类别车型耗 油 限 额（升/百公里）宝马760LI17丰田柯斯达21附件2办公车辆使用结算单（存根） 第 号使用部门随行人员事 由行驶地点自 至工作日期自 至车型、车号驾驶员姓名行驶里程车辆每公里单价（元）金额（元）办公室签字使用人签字 年 月 日 办公车辆使用结算单 第 号使用部门随行人员事 由行驶地点自 至工作日期自 至车型、车号驾驶员姓名行驶里程车辆每公里单价（元）金额（元）办公室签字使用人签字使用部门随行人员事 由行驶地点自 至工作日期自 至车型、车号驾驶员姓名行驶里程车辆每公里单价（元）金额（元）办公室签字使用人签字 年 月 日 附件3车辆行驶记录表车号： 驾驶员