宣传资料管理办法.doc

宣传资料、物品管理办法一、 总 则第一条 为加强对广告宣传的管理，保证对宣传资料、物品进行合理、有效地利用，充分发挥广告宣传在我公司宣传工作中的重要作用，特制定本规定。第二条 广告宣传管理包括宣传横幅标语、资料、海报、影像制品及宣传物品、礼品的管理。第三条 凡涉及公司有关整体形象、业务活动、功能介绍的宣传资料、小册子以及音像制品，统一由公司经营部负责组织编印制作。第四条 管理室负责宣传资料数量的统计、发放和调配工作，同时负责监督本管理办法的执行情况。第五条 本规定的解释权和修改权归管理室。二、 宣传资料、物品的摆放第六条 必须配置资料架或资料栏摆放宣传资料，要求种类齐全，最新宣传资料应及时摆放，同时要分品牌摆放整齐、美观，按资料时限更新资料，不摆放过期的资料。对于专门供大客户使用或只限在厅内阅读的资料，应在资料上标记“本资料只供大客户使用”或“本资料只限于本厅阅读”字样。第七条 应配置海报架或宣传橱窗张贴最新海报，要求及时张贴，做到美观大方，并按海报的实现及时撤换过期海报，保证宣传海报的最佳效果。第八条 可根据宣传需要在公司未统一制作的情况下填写空白宣传海报或者自行设计宣传海报，要求版面设计要做到内容详实，版面整洁，图片清晰，文字工整，层次分明，美观大方，图文并茂，注重表现力，兼顾艺术性、欣赏性和实效性，在达到宣传目的的同时维持形象。第九条 内必须配置影像设备以供新业务的演示及推广，在营业期间，影像设备必须播放与公司业务有关的介绍片或广告片，中间可适当插播轻音乐以舒缓服务厅的忙碌紧张气氛。第十条 宣传物品要根据物品的性质摆放或悬挂在适当位置，要求显眼、美观，过期的物品应及时撤换。第十一条 由公司统一发放的礼品，应按规定做好礼品的派发工作，并做好登记。第十二条 为充分发挥的宣传积极性，公司允许开展适当的个性化宣传设计，但必须以树立公司良好形象为前提。公司对宣传效果好的服务厅将给予公开表扬，并视情况在全地区进行推广。三、 宣传资料、物品的保管、申请和领取第十三条 应设专人负责宣传资料、物品的管理，认真填写管理日志，如实登记使用和库存情况，并根据宣传资料和物品的实际使用情况，及时更新、及时补充，确保宣传资料、物品的合理使用。第十四条 每季度末，根据宣传资料和物品的使用量和库存量估算下一季度的需求，并将需求上报管理室宣传资料负责人，避免因申请不当而造成仓库积压或资源不足的现象。第十五条 每季度宣传资料、物品到货后，管理室宣传资料负责人将通知各代理商按规定流程领取。代理商自接到通知起，在三个工作日内须将宣传资料领取并按各厅申请数量发放到属下各进行摆放。第十六条 每个季度中，如遇特殊情况导致宣传资料、物品不足，应提前一周向所属代理公司提出申请，代理商根据各厅的库存情况在一周内完成调配工作。第十七条 每个季度中，如遇特殊情况导致代理商属下各厅宣传资料、物品普遍缺货，代理商应以公司名义提前一周向管理室宣传资料负责人提出申请。管理室宣传资料负责人在接到申请后须协助代理商完成调配工作。如总仓中有存货，该负责人在两个工作日内通知代理商按规定流程领取，代理商自接到通知起在三个工作日内完成领取和配送工作。如总仓无货，该负责人须与相关部门联系印刷补货，并在两个工作日内以邮件形式通知代理商和渠道管理员。第十八条 过期的宣传资料和物品由自行处理，以不影响宣传工作和仓库使用为原则。四、 宣传资料、物品的考核第十九条 对宣传资料、物品的管理将纳入服务厅考核项目中。