企业端操作手册.doc

福建榕基软件股份有限公司 操作手册1 企业端操作1.1 概述企业端可以进行的操作包括注册；（通过局端审核后）登录；填写企业基本情况、产品信息、生产加工条件、出口产品生产能力、企业生产管理检验人员、主要生产设备、主要检测设备、企业产品检验检疫标准及资料等信息；上传附件；备案检验人员录入、推荐、变更（注销）；企业分类申请；填写年度出口信息。另外，主要由局端完成，需要企业配合的操作有：填写日常监督检查记录表中的部分栏目；确认企业不良行为记录。1.2 注册企业访问系统时会自动进入登录页面，如下图所示：图企业登录页面点击其中的“注册”按钮进入注册页面，如下图所示：图企业注册页面其中“备案登记号”是企业向国家质检总局申请（网上申请地址：），并由总局核准颁发的在出入境报检时使用的唯一表示某个企业的号码。企业填写完整且准确的信息后点击“保存”按钮，系统会提示注册成功。注册成功之后等待审核通过就可以正常登录了。1.3 局端审核局端用户会对企业的注册信息进行审核，审核通过之后企业就可以正常登录系统；如果审核不通过，那么应该重新注册。1.4 登录企业访问系统时会自动进入登录页面，登录密码为注册时输入的密码，输入正确后按“登录”按钮或者直接按回车键即可进入企业应用服务平台主界面，展开之后的菜单栏如下图所示：图企业应用服务平台菜单栏1.5 填写备案信息点击“备案信息”菜单下除“企业相关附件”外的任一菜单项，右边将显示需要用户填写的信息栏目，用户按照企业实际情况填写并且保存即可。以下是各个菜单项的说明：1.5.1 基本情况菜单项“基本情况”所对应的表单有基本信息、质量体系、企业监测、工艺流程、厂区平面图、企业概括6个页面，如下图所示，不要漏填了其它页面中的内容。表单中质量管理手册目录、程序文件及作业指导书目录、实验室管理体系文件目录、工艺流程图和厂区平面图的上传请按照1.6上传附件进行操作。文件上传之前，显示图片的栏目会出现一个红叉。另外，检验员信息的录入也有单独的页面，概况表中“备案检验员”栏目只显示通过了审核的检验员。图企业基本情况表1.5.2 产品信息菜单项“产品信息”所对应的是企业的产品列表，如下图所示：图企业生产的产品列表企业用户可以单击其中的某列，则该列的结果将按升序、降序进行排列。另外用户还可以选择显示或者不显示某些列，例如上图中选择显示的列如下图所示：图自定义显示或者不显示某些列企业用户可选择添加或者删除记录，如果用户双击列表中的某条记录，则可以在新打开的窗口中对该检验员的部分信息进行更改。该窗口和添加记录时的窗口基本相同，不同之处在于该窗口中部分或者全部表单元素已经有值，并且其中产品名称和HS编码项不可编辑。如下图所示：图编辑产品信息对于之后各个菜单项，如果右边的页面都是以列表的形式进行显示，则都有增加、删除和修改（双击其中的某条记录则打开修改页面）的功能。增加和修改的主要差别在于修改时某些表单元素设置了只读属性，或者在增加状态时为下拉列表而在修改状态时为文本框，后面将二者统称为编辑。填写完相关的表单项后点击“保存”按钮，该产品的信息被被保存。保存时，系统会判断是新增记录还是更改记录，并且会往数据库中增加记录或者更新数据库中的记录。1.5.3 企业生产加工条件菜单项“企业生产加工条件”要求用户录入企业的厂房面积、生产车间面积等数据，如下图所示：图企业生产加工条件1.5.4 企业出口产品生产能力菜单项“企业出口产品生产能力”以列表的形式显示企业该种产品的生产能力以及主要的出口国家和地区，其操作和“产品信息”类似，如下图：图企业出口产品生产能力1.5.5 企业生产管理检验人员菜单项“企业生产管理检验人员”要求录入企业的生产管理人员数量即相关人员的基本情况。其中相关人员基本情况类似于表格，可选择增加行或者删除行。如下图所示：图企业生产管理检验人员1.5.6 企业主要生产设备菜单项“企业主要生产设备”以列表的形式显示企业的生产设备信息，其操作和“产品信息”类似，如下图：图企业主要生产设备1.5.7 企业主要检测设备菜单项“企业主要检测设备”以列表的形式显示企业的生产设备信息，其操作和“产品信息”类似，如下图：图企业主要检测设备1.5.8 检验检疫标准及资料菜单项“检验检疫标准及资料”以列表的形式显示产品的检验检疫标准及资料信息，其操作和“产品信息”类似，如下图：图产品检验检疫标准及资料1.6 上传附件点击“备案信息”菜单下的“企业相关附件”菜单项，右边显示内容如下图所示：图企业相关附件列表双击其中的任一项即可进入附件操作页面，如图6显示的是“各类获奖证书”的页面（这里的附件仅作测试用，不代表真实的文件，另外其它图片中出现的数据也可能仅作测试用），在该页面可以上传、下载或者删除附件。其中上传文件还可以有两种方式进行：一、点击“选择附件”按钮添加文件，可以多次添加，之后点击“+上传”按钮就可以一次性上传之前选择的所有附件；二、点击“上传”按钮出现新的文件上传对话框，在该对话框中上传文件。企业可根据附件类型进行相应的操作。图某企业各类获奖证书1.7 备案检验员管理1.7.1 备案检验员录入点击“备案检验员”菜单下的“人员录入”菜单项，右边以列表形式显示已经录入的备案检验员的基本信息，其操作和“产品信息”类似，如下图：图备案检验员列表1.7.2 备案检验员推荐点击“备案检验员”菜单下的“人员推荐”菜单项，右边将以列表的形式显示该企业历次的推荐信息，如下图：图备案检验员推荐历史记录编辑时的窗口分为两部分：上半部分为企业信息；下半部分为未被推荐的检验员列表。企业可选择列表中的某些记录并且填写“推荐单位意见”栏目。如下图：图企业某次备案检验员推荐的详细信息填完这些信息后企业可选择“保存”或者“推荐”，如果选择前者，则这些信息还可以被修改；如果选择后者，这些信息将被发送到局端，局端用户将根据企业情况对这些被推荐的检验员进行审核。另外，“查看审核意见”按钮允许企业查看局端对该次推荐的审核意见。1.7.3 备案检验员注销点击“备案检验员”菜单下的“人员注销”菜单项，右边将以列表的形式显示该企业历次的注销信息，如下图：图备案检验员注销历史记录同样，编辑时的窗口也分为企业信息和已经通过审核的检验员列表。企业可选择列表中的某些记录并且填写“企业注销意见”栏目。填完这些信息后企业可选择“保存”或者“申请注销”，如果选择前者，则这些信息还可以被修改；如果选择后者，这些信息将被发送到局端，局端用户将根据企业情况对这些信息进行审核。1.8 企业监管1.8.1 年度出口情况点击“企业监管”菜单下的“年度出口情况”菜单项，右边将以列表的形式显示该企业各个年度各产品的出口情况，其操作和“产品信息”类似，如下图：图企业各年度各产品出口情况1.8.2 企业分类申请点击“企业监管”菜单下的“分类申请”菜单项，右边将以列表的形式显示该企业历次的分类申请信息，其操作和“产品信息”类似，如下图：图企业分类申请历史记录编辑时的窗口分为两部分：上半部分为申请信息（类别、理由等）；下半部分为该企业各个年度各产品的出口情况列表。企业可选择列表中的某些记录并且填写申请信息，如下图：图企业某次分类申请的详细信息填完这些信息后企业可选择“保存”或者“申请”，如果选择前者，则这些信息还可以被修改；如果选择后者，这些信息将被发送到局端，局端用户将根据一些特定的指标对企业的本次申请进行评审并得出最终评审结论。1.8.3 确认企业不良行为点击“企业监管”菜单下的“不良行为确认”菜单项，右边将以列表的形式显示该企业所有的不良行为记录，如下图：图某企业不良行为记录列表用户可以双击打开某条未确认的记录，填入“确认人”栏目后点击“确认”按钮对该条记录进行确认；另外用户可以选择列表中的多条记录，然后点击列表上方的“批量确认”按钮，输入确认人员姓名后这些选中的记录就都被确认。如果这些记录中含有原来已经确认过的记录，则它们不被处理。1.8.4 填写日常监督检查意见点击“企业监管”菜单下的“日常监管”菜单项，右边将以列表的形式显示该企业所有的日常监督检查记录，如下