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桂林航天工业高等专科学校青年志愿者联合会协会管理文件第三篇执行期：2010-5-12011-5-1桂林航天工业高等专科学校青年志愿者联合会组织机构职能说明（一） 组织机构理事会1. 执行会员代表大会的决议；2. 筹备召开会员代表大会；3. 向会员代表大会报告工作和财务状况；4. 决定会员的吸收或除名；5. 领导本协会各机构开展工作；6. 制定内部管理制度；7. 决定其他重大事宜。(二)组织机构各系分会 1.主持本分会日常工作； 2.制定内部管理制度； 3.管理本分会个人会员； 4.各分会分管协会指定的社会公益项目； 5.组织、策划本分会各项校园志愿者服务活动；（三）组织机构秘书处 1.做好每学期末的计划，总结收集，讨论后定好下学期计划；2.组织好每次活动的记录工作； 3.财务管理及活动报账工作； 4.文字处理工作，每次活动的总结和评定工作； 5.会员考核工作，例会记录。（四）组织机构宣传部负责协会各项活动的宣传工作，宣传方式可以多样性：如横幅、海报、板报、宣传单等，工作职能简如下：1. 宣传设计，包括海报、宣传单、PPT的设计与活动地的布置等；2. 活动前期对外宣传工作；（五）组织机构外联部1.负责协会与小学生会、报社、团工委自管会、青年贵航网、广播台及学校各大社团的联络沟通工作；2.负责与桂林各大搞笑学生组织的俩系工作，加强本协会与桂林各大搞笑学生组织之间的交流，扩大协会的知名度及影响力；3.负责与桂林市志愿者协会的联系，以及市其他公益事业单位及中心；4.编写活动赞助策划，活动前期为活动项目寻求赞助商，保证活动的顺利进行；（六）组织机构组织部1.志愿者活动的统筹协调部门，主要职能是对志愿者活动进行审查。2.对各项预开展的青年志愿者活动进行审查，提出意见，并几级协助各分会活动的开展；3.在全校范围内组织开展各种青年志愿者行动，提升社团影响力；4.加强协会内部建设，增强协会凝聚力；5.活动项目所需要的书面材料及其他各类文件的编写、整理。（七）组织机构社区服务部1.保障协会各项活动的有效运行。创新服务内容和形式，建立具有影响力、代表性、导向性的精品志愿者服务工作，保证协会志愿服务顺利进行；2.学期初做好会员名单，人数统计，交秘书处审核；3.协助并配合其他部门的工作；4.负责桂林市各社区的志愿服务活动的开展。（八）组织机构文化部1.整理、收集志愿者的相关信息材料，加强学校各协会的信息交流；2.活动相片的采集，建档保存，作为协会的档案资料；积极配合其他部门工作，为其他部门提供信息资料。3.总结每次志愿服务项目的宝贵经验，建立志愿服务信息平台，管理协会的档案资料；4.开展每学期一次的会内志愿服务知识测评，提升会
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