考勤管理制度--7-30号新修改.doc

深圳市乐听科技有限公司考勤管理制度一、工作时间公司采用定时工作制。员工每天上下班原则上必须按照政策进行考勤打卡签到和签退，员工上班期间外出办理公务，不能正常打卡的，必需填写外出申请单交前台。员工正常工作每天不超过八小时，平均每周正常工作时间不超过四十二小时。如国家另有新的规定，按新的规定公司将对作息时间做出调整。时间安排：1.1周一至周五9：00-18：00，中午休息时间：12：00-13：30。1.2周六上班时间：9：00-12：00。1.3每月四个周六中，前三周周六均为正常出勤。每月最后一周的周六安排休息。周日均为正常休息。二、打卡考勤制度公司采用考勤机进行考勤。2.1正常考勤新员工入职的第一天到行政部领取考勤卡，当日下班时开始使用门禁考勤系统。公司副总经理及以上人员执行不定时工作日，可免予打卡。公司员工因外出办理公务不能正常打卡上下班的，必需事前填写外出申请单，外出申请单需要部门经理签字批准并交前台存档，对于虚假的外出申请均以旷工论处，发现三次以上虚假外出则无条件予以解聘。行政部以外出申请单、未打卡说明单和各种请假凭证以及门禁考勤机的记录作为核定出勤的依据。2.2异常考勤（上下班时未打卡考勤） 员工因以下原因未能考勤的，应填写未打卡说明单，并由部门经理签字确认，在48小时以内提交给行政部，作为月末考勤的依据。行政部不接收48小时外提交的未打卡说明单。公出：员工因零时外出办理公务未能事前填写外出申请单交前台用于考勤的，事后回公司后应填写未打卡说明单，如果员工未填写未打卡说明单，则记为旷工。忘记考勤：因员工未带卡或遗失卡等其他原因造成不能及时打卡考勤的，应填写未打卡说明单，如果员工未填写未打卡说明单，则记为旷工。2.3 考勤要求：考勤凭证（未打卡说明书、加班申请单据、请假申请单、外出申请单等凭证）必须于48小时内交到行政部，行政部不接受48小时以外提交的各种凭证。2.4考勤设备 公司所有员工要严格遵守考勤制度，爱护考勤机。员工应该好好爱护自己的考勤卡，如果因为人为损坏或者遗失，需以20元/张的价格向行政部购买新的考勤卡；若员工在离职时不能交回考勤卡则以20元/张的价格从员工的工资中扣除；如果发现人为损害考勤机或考勤系统，公司将按购买价格从员工工资中扣除考勤系统的赔偿款并予以无补偿辞退的处罚。三、加班管理加班是指员工在完成公司安排的正常的本职工作以外接受特殊工作在正常工作时间以外的时间进行的工作，对于正常的本职工作在上班时间未完成而自行安排的加班，公司不视为加班处理。公司原则上不安排加班，因特殊情况需要加班的，应提前填写加班申请表并报部门经理同意后交行政部确认时间，加班后须部门经理及行政部确认实际加班时间的方可认定加班时间。加班申请表必须在确认实际加班时间后由行政部在做考勤表时使用。如果因特殊原因不能事前填写加班申请表的可以在加班后的第二天上班补填加班申请表由部门经理签字确认并交给行政部，行政部不接受24小时以外的加班申请表，如果没有填写相关的加班申请表则公司不认定为加班。在加班申请表中，应记录加班小时数。未经批准的加班，推迟的打卡时数不算加班。对于公司确认的加班时间，公司先以安排调休的方式进行补偿，但前提是不影响公司的正常工作进度为前提，否则公司可以不予批准本次的调休申请，调休期限为半年，半年内未调休的加班工时由本人提出申请可以予以计算加班工资。公司副总经理及以上人员加班无调休及加班工资。四、考勤管理4.1迟到管理 员工在规定的上班时间未到岗工作的一律记迟到；有填写外出申请单及未打卡说明单的除外； 员工请假，但是没有被批准而没有按时到岗的，视同未请假处理，即按照到岗时间计为迟到或旷工。 由于不可抗力等特殊原因造成大部份员工迟到的由行政部统一确认将不计入员工迟到处理；考虑到交通的原因，9点10分以内打卡均视为不迟到，若超10分以后的打卡既为迟到。迟到30分钟以内的，扣罚20元/次；（9:10-9:49）对于9：10-9：49分之间的打卡记录，一个月可有三次不作扣罚对于9：50分以及以后的打卡记录一次扣罚50元不可免责技术部9-10点间打卡不视为迟到，下班顺延18-19点即可，超过10点即视为迟到。 销售部员工下班可以不打卡4.2早退管理 在规定的下班时间前擅自离岗的一律记早退；填写外出申请单及未打卡说明单的除外； 早退处理：当月员工发生1次早退的，扣罚30元/次；当月员工发生2次早退的，扣罚60元/次，并给予通报批评；当月员工发生3次早退的，扣罚100元/次，并给予书面警告及通报批评，情节严重者给予相应的行政处罚；4.3代打卡管理在规定的上下班时间未到岗自己打卡让别人代刷考勤卡的行为，让别人代打卡及代别人打卡的员工均记为代打卡；当月员工发生一次代打卡的行为，双方员工均扣罚100元/次；当月员工发生二次代打卡的行为，双方员工均扣罚200元/次，并给予通报批评；当月员工发生三次代打卡的行为，双方员工均扣罚500元/次，并给予书面警告及通报批评，情节严重者给予无条件辞退；试用期员工1个月内代打卡2次的解除劳动关系。4.4旷工管理 旷工半天以上不足一天的，视为旷工一天； 未按规定办理请假手续,且未到岗工作的； 请假未获批准，仍未到岗工作的； 续假未获批准，仍未到岗工作的； 调休申请未获批准，仍未到岗工作的； 以虚假理由请病、事假的； 在公司内因职位或岗位做出调整，不服从分配，接到通知逾期未到岗的； 工作时间未经批准擅自离岗及以上故意停工、怠工和擅自停止自己所负责工作的； 递交了辞职申请，但未获批准或在未到规定日期而不到岗、不履行职责的； 公司作出辞退处理，本人不配合交接且擅自不到岗的。旷工最小计量单位为半天。旷工则按照日工资*旷工天数。连续旷工3天（含）以上者，或一个月内累计旷工5天（含）以上，或一年内累计旷工7天（含）以上者，公司将无条件予以辞退。日工资定义：日工资=当月应发工资数当月实际出勤天五、请假管理51事假管理5.1.1事假定义因个人或家庭的特殊情况，必须由本人去处理而不得不请假的。5.1.2事假的薪酬管理 事假是无薪假，请假期间无薪资。 当月工资扣款额=当月事假天数*日工资*100%；5.1.3事假附项管理 以虚假理由请事假的，按旷工处理； 事假可以用年休假、加班调休折抵； 试用期员工请事假不得超过2天，正式员工冲抵当年应休的年假后，请事假不得连续超过10天（含）或一年内累计全年事假天数不得超过15天（含）的，否则视为自动与公司解除劳动关系，公司不支付任何经济补偿金； 员工在假期结束后的第一个工作日必须回到工作岗位。若超过上述指定工作日四十八小时仍未上班者并且没有续假申请且被批准的，公司将以个人主动提出解除劳动合同处理，并与其办理离职手续。5.1.4事假的审批权限 部门经理可以批准2个工作日以内的事假； 2天以上的事假必须经总经理审批； 公司不批准连续10天以上的事假； 部门经理的事假直接由总经理审批； 事假的请假申请必须提前一天提交行政部，若因特殊情况需电话请假期应在回公司上班后的第一天补填请假申请单交行政部，行政部不接受24小时以后补交的请假单。5.2病假管理5.2.1病假定义 上班时间去医院就诊经请假获批准的； 因病或非因公负伤无法正常工作，申请休息的； 因病经市级以上医院诊断需要住院治疗的。5.2.2病假时间管理 病假必须提供医疗保险定点医院诊断书、病休或住院证明，并按审批权限审批。 不履行请假手续或持虚假医院证明的，视为旷工； 病假可以用年休假、加班调休折抵； 病假连续超过30天的员工视为长期病休。此种情形按国家有关医疗期规定处理。5.2.3病假薪酬管理 员工每月有两天病假可以不扣除工资，但必须提供医疗保险定点医院诊断书、病休或住院证明； 超过两天后的病假工资扣除标准为：病假扣薪额=当月病假天数*日工资*30%； 整月病假时，当月在扣除员工应享受的法定福利费用后，按当地最低工资标准发放工资。扣除法定福利费用后低于当地最低工资标准的，按最低工资标准执行；如进入医疗期的，按国家有关医疗期规定处理。5.2.4病假审批权限 员工请病假，必须履行请假手续，填请假申请单，经相关领导批准后，方可休病假； 部门经理可以审批2个工作日以内的病假； 部门经理的病假直接由总经理审批； 2天以上的病假，由总经理审批。53带薪年假 员工每年享有带薪年假。公司相信一段时间的假期能让员工的工作更加高效。公司提倡员工合理安排年休假，然后以更饱满的精神，旺盛的工作热情返回工作岗位。员工休年休假由部门经理根据部门工作合理安排。5.3.1年假时间管理 年休假的有效期为当年1月1日至12月31日，不得跨年度累计和使用，年休假过期的不以任何形式补偿。 公司正式员工自入职之日起满一年后开始享有年休假，年休假期间工资照发。 员工在本公司服务工龄满一年不满十年的，每年享有5个工作日的年休假；工龄满十年不满二十年的，每年享有10个工作日的年休假；工龄满二十年以上的，每年享有15个工作日的年休假。 员工的病、事假可以使用年休假折抵。 若员工在上一年度已休完年假，并在第二年度离职前休完了当年全部的年假，多休年假天数将按事假处理并扣减工资。 年假折算办法：当年度在公司剩余日历天数365天员工本人全年应当享受的年假天数。5.3.2年休假期间薪资管理 年休假期间工资照发。 凡经批准而员工本人实未休假者，视为自动放弃，公司只支付其正常工作时间期间的工资收入。 5.3.3年休假审批流程员工休年休假必须提前一周提出书面申请，填定请假申请表，经部门经理同意，行政部审核、按审批权限审批后方可休假。5.3.4审批权限 部门经理有权审批2天以内的年休假； 2天以上的年休假及公司部门经理的年休假由总经理审批；5.3.5补充说明出现下列情形者，当年不得享受年休假： 年内病、事假累计满20个工作日者；若已休年休假，次年不再享受年休假； 旷工三天以上者； 当年受到公司警告以上处分的。5.4婚假公司员工在结婚后，可享有带薪婚假，此假期应连续使用，其中包括节假日和公休日。按国家规定，员工本人结婚，公司给予婚假3天；初婚且属晚婚者（男30周岁、女28周岁）另增加婚假5天；婚假为连续天，所列天数包括法定节假日及公休日在内。为保证婚假的实效性，员工婚假必须在领取结婚证之日起1年内使用，逾期视为自动放弃。如员工在申放婚假的有效期内递交辞职信或离职，而之前未申请婚假，则此项福利将自动取消。婚假亦履行请假程序，员工应当至少提前一周提出休假申请（附结婚证书复印件），以便休假期间后续工作的分配和安排。5.5员工产假、看护假、计划生育假、哺乳假公司已婚女员工可以享受连续九十天的带薪产假（产前十五天，产后七十五天）。员工应当尽可能准确的提供给公司预期休假时间，并提前与直接部门主管商议休假期间的工作安排。女职工生育，产假天，其中产前休假天。难产的增加产假天。多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加产假天。实行晚育者（8周岁后生育第一胎）增加产假天。领取独生子女光荣证 者增加产假35天（需在子女出生后3个月内提交独生子女光荣证方可享受，逾期不提交的视为放弃此项权利）。已婚男员工妻子生育时，可享受10个公历日的陪产假，员工应在子女出生后3个月内提供独生子女光荣证复印件（验原件），否则已休的看护假视为事假。婚后生育前人工流产、节育或绝育手术的，凭医疗定点医院证明，享受国家规定的休假待遇。违反国家计划生育政策的，不享受上述休假待遇，均按事假办理。申请产假同样履行请假程序，同时提供医疗保险定点医院或专科医院的诊断证明。需要给未满一周岁婴儿哺乳的女员工，每天可享有一小时的哺乳假。哺乳时间应事先确定，只允许在当天使用，不可以累加或者连续使用。员工依法享受以上产假、看护假、计划生育假、哺乳假等假期，公司视为提供正常劳动并支付工资。5.6工伤假员工申请工伤假时，必须提供劳动部门指定医院的鉴定证明并且有充分理由说明是因工作患病或受伤。工伤假期间工资照发。工伤的认定、待遇按企业职工工伤保险试行办法（劳部发1996266号）、工伤保险条例（国务院令第375号）和深圳市政府有关规定执行。5.7丧假当员工的直系亲属（指父母、配偶、子女）死亡时，公司允许员工请丧假。在丧假休完后需提供直系亲属的死亡证明书及是否直系亲属关系的证明（如户口本），如不能提供的，已休丧假按事假处理。丧事假