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九三机电一班毕业15周年同学聚会活动方案一、 筹备组 总联系人:郭玉成 会务组:刘怀忠 姬忠彬 张红云 联络组:郭世忠 马红驰 财务组:郭秀琴 秦晓宏二、 各组任务及分工:会务组主要负责会务程序及会议时间地点安排及接待等工作。联络组主要负责同学信息收集、预报名及报名接待等工作,含印制同学录及制做聚会DV和纪念品、会期照像等。财务组主要按各项收支计划进行收费和支出,确保会议费不超,并在会议闭会前向全体通报会费(含同学捐赠)收支情况。三、 时间安排1、8月底前电话筹备会:明确会议确切时间、地点等事宜,发布正式的会议通知(含会务通知),核算会务费并开始报名预交费。2、9月下旬开准备会:通报会议筹备准备情况,商讨会务各细节工作。四、同学联络分包 郭玉成负责本宿舍;郭世忠负责本宿舍;张红云负责姜玮宿舍;马红驰负责本宿舍;刘怀忠负责本宿舍及汪孔斌宿舍;姬忠彬负责赵艳军宿舍。九三机电一班毕业15周年同学聚会活动规划主题:续十五年前同窗之谊 结未来友情事业之基时间:2011年10月3日,2日全天报道,4日离会自由活动地点:燕郊(住二晚三正餐)内容:1、2日报到,有人接站(联络组负责),联络组要提前明确各位同学来京乘车信息,会务组在燕郊某宾馆现场接待。2、2日晚在所住酒店聚餐,共叙同学情。3、3日早餐后到学校参观,中午在燕龙生态酒店聚餐,邀请部分老师参加,聚餐前合影留念。下午自由活动。晚餐吃当地特色餐饮“福成肥牛”。4、4日早餐后散会自由活动(返家或在北京旅游),可根据需要安排送行。5、邀请部分在校老师参加聚会,并买纪念品。(预计:赵家振、段积望、徐卫红、刘林生、许兴民、李红梅)6、欢迎广大同学携家人前来,会议期间食宿家属免费。并建议乘火车返程的同学提前买往返车票,十一期间北京火车票很难买,若有特殊原因需会务组帮助购买,请提前联系。7、欢迎有能力的同学捐赠本次同学聚会礼品,这些收入将直接冲减会务费,请提前与财务组联系。8、会务组人员每人暂交1000元会务费(方案通过后交),其他同学每人会务费为500元(报到时交),会后结算亏空由会务组成员平摊。九三机电一班毕业15周年同学聚会
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