签订就业协议书程序及说明.doc

签订就业协议书程序及说明一、签订程序 一般来说，应当严格按照以下程序签订就业协议：毕业生和用人单位在供需见面、双向选择的基础上确定用人意向毕业生填写本人基本情况并签名在双方在场情况下填写协议内容接收单位及主管部门填写基本情况并盖章或接收单位及人事代理部门签署意见并盖章毕业生拿协议书回所在系盖章交院毕业生就业指导中心鉴暑意见并盖章（交签证费）院毕业生就业指导中心将就业协议书送省教育主管部门签证、缴费并盖章院毕业生就业指导中心将协议书单位联和毕业生自存联返还单位和毕业生编制就业计划发放报到证。二、协议书填写说明：1、毕业生情况部分：如实填写，姓名、学制、学历。专业名称、家庭地址要详细填写，避免造成不必要的麻烦。联系电话一定要填写清楚，电话号码变更要及时告知所在系或本班辅导员，一旦有事学院或用人单位便于通知。 2、单位情况部分：检查用人单位名称是否与用人单位的有效印鉴名称一致；单位联系人、电话、通讯地址及性质要写清楚；档案转寄地址一栏，一定要将人事档案保管单位的全称和地址填写清楚，有人事档案保管权的单位可填写单位地址，无人事保管权的单位应填写其委托保管档案的地址（人才市场、人才交流中心主要指挂靠到人才交流中心或人才市场的三资企业、民营企业和私营企业）。 3、双方协商达成的附加条款：双方应将毕业生就读本科考取专升本，体检等特殊要求、违约的责任及违约金以及其他有关事项经协商达成的附加条款填写清楚，落实在协议书应聘意见或用人单位意见栏里，或者另备一份补充协议，避免将来出现麻烦。4、关于用人单位公章：在与用人单位签订协议书时，一定要注意用人单位级别和主管部门，不要以为只要有接收单位公章就万事大吉，也不要以为“反正有单位同意接收我，无所谓”，其实，用人单位除有单位性质之分，还有级别之分，一定要将所有需要的公章盖全，避免不必要的麻烦（用人单位上级主管部门意见“有用人自主权的单位此栏可略”）。用人单位有几种级别：中直单位、省直单位、市县属单位、区属单位。 联系中直单位的，有人事部门接受意见和公章即可（国家机关，事业单位，国有企业。例如：中铁大桥局的人事章）； 联系省直单位的，分两种： 一种是联系国有企事业单位的，如果直接到省主管厅局就业，有厅局的接收意见和人事章即可；如果联系的是厅局下属的单位，就要有该单位的接收意见和人事章，还要有主管厅局的人事章（如省公路局要有省交通厅人事章）；另一种是挂靠到省人才交流中心的非国有企业（三资、私营、民营），应有企业的人事接收章和省人才交流中心的人事章（所以，应该在和用人单位洽谈的时候咨询清楚，也就是了解该单位是否有用人权和档案保管权）。 联系市县属单位的，有三种情况： 联系的是国有企事业单位，有用人单位的意见和人事章，用人单位主管局的人事章，以及市县人事局的接收章； 联系的是挂靠到市县属人才交流中心的非国有企业，就应该有该企业的人事接收章、市县人才交流中心的人事章以及市县人事局的毕业生调配专用章；如：联系县公路局的，有单位的人事章、主管局的人事章，加盖市县人事局的公章（无编制的要有市县人才服务中心章）。 联系区属单位的，要有用人单位人事接收意见、公章，用人单位主管局人事接收章，区人事局公章，最后加盖市人事局调配章。 总结： 一个章（两种）：中直单位；省主管厅局； 两个章（三种）：省厅局下属单位（单位接收意见、人事章，主管厅局人事章）；省属挂靠省人才的非国有企业（企业人事接收章，省人才人事章）；市县属的单位三个章（两种）：市县属的国有企事业单位（用人单位意见人事章，用人单位主管局的人事章，市县人事局接收章）；市县属挂靠到市县人才交流中心的非国有企业（企业人事接收章，市县人才交流中心人事章，市县人事局毕业生调配专用章）；四个章：区属单位。5、部分省市就业审批表：部分省市为控制人事编制或控制人口增长的户口问题，对毕业生有特殊要求，在与这些省市单位签约时，要注意这些特殊要求，即该省市提供的进入该省市工作的就业审批表。截至目前，这些省市包括：广东，黑龙江，福建，北京，上海，天津，大连，广州，深圳，珠海，青岛，沈阳，南京，厦门，宁波，成都，石家庄（本地生源返回就业不需要）6、就业协议书的使用与管理工作。凡我院毕业生与用人单位签约时，均应使用省教育厅印制的安徽省普通高等学校毕业生就业协议书（一式四份）。协议书人手一份，专人专号，遗失不补，复印无效。毕业生考取专升本，就业协议书须上交院毕业生就业指导中心。毕业生在就业过程中，可与多个用人单位洽谈，但最终只能与一个用人单位签订协议，协议书一旦签定生效，协议三方必须履行协议所规定的义务，原则上不得违约。对使用他人协议书、一人签定2个以上协议、协议书遗失、涂改，不论何种原因，一律按违约处理。7、改派。就业方案下达后，原则上不予改派。改派分为两类：第一类是违约改派，是指离校时已落实具体工作单位，并拿到派往该单位报到证者，此类非特殊情况不予办理。确有特殊原因需要调整就业单位的毕业生在承担相应违约责任后，应将有关材料（原派遣单位的有效解约函；与拟接收单位所签的就业协议书；第一次派遣时所持就业报到证）报院毕业生就业指导中心，领取和填写毕业生改派申请表，办理改派手续。第二类是指毕业时尚未落实工作单位（未签订正式就业协议书），拿到去生源地教育或人事部门的报到证者，持签订的就业协议书、原报到证、回院毕业生就业指导中心审核、登记、办理改派手续；改派时间为毕业后两年内。有关档案问题档案是每个毕业生要特别注意问题，通常学生到单位时，有单位会主动接收档案，有的企业则不作要求，这时，毕业生可以把档案存放在人才交流中心，即安全又方便。但要注意几点： 一是，在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。 二是，要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收毕业生。 三是，档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管毕业生分配的单位没有统一，有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等，比较乱。 毕业生在办理报到手续后，就可与用人单位签定劳动合同。很多单位在招收新员工时声称：单位不与员工签订劳动合同，如果有异议就另谋高就。针对这些问题，同学们要记住两点：1、劳动合同中约定的试用期是包括在合同期限内的，而且最长不得超过6个月。2、对那些为了自身利益，不和劳动者签定劳动合同的单位，在你的利益受到损害时，要拿起法律武器来维护自己的合法权益。 另外一个要考虑的问题就是社会保险问题，如果大学生是到国家机关、国有企事业单位工作的，就不用过多去考虑这个问题；如果你是到私营企业、民营机构或被聘用到不占其行政编制的机关事业单位，你就得提出这个问题，至少要提出参加基本养老保险和大病医疗保险。 毕业生就业手续六大关键词随着就业、落户政策的进一步宽松，就业手续的不断简化，有许多毕业生更关注自己能不能找到一份好工作，而对就业中牵涉到的户口、档案等问题没有引起重视，由此引发了一系列新的问题。针对毕业生在就业、落户中可能遇到的问题，省人才交流中心负责毕业生工作的同志列出了这样一份清单： 关键词一就业协议书 学校是凭就业协议书来派遣毕业生的。学校依据就业协议书的内容开出毕业生就业报到证和户口迁移证，同时转移学生档案。一般学校会要求学生在规定的日期（如每年6月底）之前上交就业协议书，学校再以就业协议书为依据进行派遣，如果超过这一时限，学校会把学生的关系和档案一并派回原籍。不想回原籍的学生必须十分清楚自己是否符合要去的地方的落户条件。 如果你不符合进某个城市的落户条件，又想进这个城市工作，可以先将关系返回原籍，在原籍落户，到原籍人才中心存放人事档案，然后出来工作，等条件成熟以后再办理人才引进相关手续。这样，你就不会遇到一些不必要的麻烦，关键词二报到证 报到证的作用：1、到接收单位报到的凭证；2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；3、干部身份证明；4、凭报到证以及其他有关材料办理户口手续。 报到证千万不能丢失，如丢失则在报刊上刊登遗失声明，然后到校学生处补办。 关键词三户口迁移证 户口迁移证是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明，不能丢失。不管毕业生到哪里，都要在规定时间内把户口落下来，不要把户口迁移证一直放在口袋里。户口迁移证千万不能丢失，如丢失则在报刊上刊登遗失声明，然后到校保卫处补办。关键词四档案 真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明，还有党团材料等。这些都是原始材料，不可复制，毕业生一定要重视自己的档案。 根据以往的经验，最好是将档案转递给各级人才交流机构保管，因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心，既安全又方便。在这里，提醒大家在档案转递时要注意几点：1、在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前，不要把档案转入这个单位，应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。省人才交流中心的工作人员经常碰到一些没有档案管理权的单位却在接收档案，个别单位甚至会把学生的档案弄丢了，还有一些单位则为了防止毕业生“跳槽”，而将档案扣住不放。2、要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，他们或他们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。3、档案的转递是有规定程序的，在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段，主管学生分配的单位还没有统一，各个城市的情况都不一样，有的在人事局，有的下放到人才交流中心，有的是在教育局，还有的城市成立了专门的分配办等等。而且档案转进转出比较麻烦，最好做到一步到位。关键词五社会保险 社会保险是由国家通过立法，多渠道筹集资金，对劳动者在因年老、失业、生病、工伤、生育而减少劳动收入时给予的经济补偿，从而使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度，主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险和生育保险等项目，具有强制性的特点。如果你是到国家机关、国有企事业单位工作的，一般来说不用过多去考虑这个问题；如果你是到私营企业、民营机构工作或被聘用到不占其行政编制的机关事业单位，你就得提出这个问题，至少要提出参加基本养老保险和大病医疗保险。很多单位没有为员工办基本养老保险，这是违反劳动法的。毕业生应尽力争取自己的权利，在暂时没有工作的情况下也别忘了以个人名义参保。除了以上列举的问题外，你还会遇到其他问题。应届毕业生最好到各地人才交流中心委托办理人事代理。一些毕业生在非公企事业单位工作多年以后，忽然发现自己的人事关系仍无着落；有的虽然与工作单位签了劳动合同，但没有到人才交流机构办理有关手续，致使自己的工龄、档案、保险等受到影响，职称不能及时申报，各类证明如考研证明、出国政审等没地方开具。这部分毕业生毕业时大都认为，只要有工作，管它什么工龄、身份、档案、保险都不重要；有的毕业生认为现在反正不包分配，也不到毕业生分配部门报到，有没有人事关系也无所谓，到有一天需要某方面材料时，手忙脚乱，而且会造成许多损失。 关键词六劳动合同 一般来说，毕业生在办理报到手续后，就可与用人单位签订劳动合同。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系，明确双方权利和义务的书面合同，也是维护劳动者和用人单位合法权益的法律保障。现在使用的劳动合同一般是由劳动部门统一印制的格式合同，里面的必备条款有