工作环境管理办法.doc

第 3 页，共 5 页XXXXXXXXXXXXXX工 作 环 境 管 理 办 法版 本 号：第一版文 件 号：QG-GS-2010011控 制 号：受控状态：批准日期：实施日期： 第 5 页，共 6 页 更改状态一览表编号版本号修改号修改条款号批准人实施日期备注1一0新发布1. 目的为了保证全体员工能够在干净、整洁、舒适、合理的工作场所和环境中工作，充分体现公司形象，提高工作效率，制定本办法。2. 范围本程序适用于公司各办公场所环境管理。3. 术语4. 主要职责4.1. 综合部负责工作环境管理办法的制定。4.2. 综合部负责总公司工作环境的管理，总公司各部门配合维持工作。4.3. 其他驻外机构负责所在办公场所的管理。5. 管理要求5.1. 整理5.1.1. 各部门每月对文件（包括电子文档）作盘点，把文件分为必要（有效）和不要（过期无效）的，不要的全部销毁，必要文件整理起来分类存放，需要长期保存的文件按照QG-GS-2010003记录管理程序进行整理、归档。5.1.2. 各部门每月对表单记录（包括电子文档）作盘点，盘点后的有效表单记录统一归档分类存放。5.1.3. 各部门每月对区域内的物品、设备、空间做盘点，依据必要品的使用频率和常用程度基准表区分“要”和“不要”，不要”的物品根据公司的有关规定，集中报废或拍卖。5.2. 分类1）设备：电脑、打印机、文具、书籍等。2）空间：柜架、桌椅、储物箱等。3）物品：个人用品、办公用品。必要品的使用频率和常用程度基准表常用程度使用频率处理方法低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用在过去的6个月中只使用过一次的物品丢弃中一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或存放在库房中）高一周使用一次的物品 每天都使用的物品每小时都要使用的物品保存在办公桌或随身携带5.3. 整顿5.3.1. 办公设施整顿5.3.1.1. 办公桌：办公桌面上除电脑、电话、文件筐、文件夹、笔筒、口杯等办公用品外，不允许放置个人物品，个人物品应当收归在办公桌抽屉内；文件夹必须有明显的标识且竖放；常用办公用品如订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器，工作时间可放在办公桌上，下班后应将桌面收拾干净；电脑线、网线、电话线有序放置；办公桌下不得堆积杂物；有屏风的办公桌，应保持屏风清洁。5.3.1.2. 坐椅：坐椅靠背上不能悬挂衣物等，外衣、手袋应置挂于衣架上或抽屉内；人离开时应将坐椅调正，离开半个小时以上，须将椅子推进桌下。5.3.1.3. 电脑：笔记本及台式电脑的显示器放在桌面上，竖式主机放置在桌面下。5.3.1.4. 复印机、传真机：保持完好，处于正常的工作状态，清洁无灰尘；为保持设备清洁及保守公司商业秘密起见，资料复印完毕后须将原件及复印件及时收起并妥善保存；收发传真后须将传真件或原件及时收起并妥善保存或销毁；下班后复印机须处于关闭状态。5.3.1.5. 文件柜：完好无破损，柜内文件摆放整齐，标识清楚，无灰尘、报纸等杂物；无其他杂物。5.3.1.6. 空调：完好、干净，上面不得放置物品，下班后必须断电。5.3.1.7. 饮水机：完好无破损，表面干净，周围无积水，下班后必须断电。5.3.1.8. 垃圾篓：罩塑料袋，置办公桌下，筒内垃圾不得外溢，下班前须将垃圾清理干净。5.3.1.9. 安全帽：摆放整齐。5.3.1.10. 报刊：必须上报架，阅完后放回原处。5.3.1.11. 地面、墙面：地面干净无灰尘、垃圾、纸屑、积水；墙面干净整洁，无蜘蛛网，无过时表格、挂历等杂物。5.3.1.12. 公共场所：干净整洁，无尘、无污垢，物品定置摆放。5.3.1.13. 文明礼仪方面：上班语言必须文明礼貌，衣着整洁干净，周一至周五必须统一穿工作服，佩带工作证，周六可以着便装，但必须大方得体，佩带工作证。5.4. 清扫公司办公楼由专人清扫公共区域（如通道、楼梯、卫生间、会议室等），由个人清扫的办公区域为：桌面，桌下；办公设备：电脑、传真机、复印机、打印机等。清扫基准如下表所示：对象清扫标准要求周期清扫时间个人区域1桌面干净整洁、桌下无垃圾、无杂物遗落每天5分钟清扫每天上班前5分钟办公设备2主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周一次每周五下班前15分钟文档3桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件4. 超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订送秘书处归档5. 无破旧的卡片、册子、档案、报刊等6. 无无用的手稿与工作无关的文件每月一次月末5.5. 清洁5.5.1. 彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。5.5.2. 利用文化宣传活动，保持新鲜活跃的活动气氛，培养7S意识。5.6. 素养5.6.1. 遵守公司各项管理制度。5.6.2. 具有良好的职业素养。5.7. 安全5.7.1. 识别危险源，制定控制措施并实施。5.7.2. 对安全隐患采取有效处理措施。5.7.3. 对安全设施实施管理，建立安全警示标识。5.7.4. 遵守公司安全规章制度，主动接受安全教育。5.8. 节约5.8.1. 合理利用各种资源，充分发挥其效能