对新员工的培训财务流程

1 / 15 对新员工的培训财务流程 对新员工的培训财务流程（第一篇） 企业对新入职员工进行必要的新员工财务培训，能够帮助新员工迅速了解企业的财务运作情况，为以后相关工作的开展提供正确的方式、方法。 新员工财务培训内容 企业在针对新员工进行相关培训过程中，要结合实际情况对新员工进行有针对性的财务知识培训。一般来讲，新员工财务知识培训包括以下几个方面： 一、公司财务运作情况 新员工财务知识培训首要的就是让新员工了解公司的财务运作情况，为以后在业务操作上提供了正确 的方式、方法。同时，了解财务运转流程体系，方便财务部门进行标准化管理。 二、部门财务结算制度 公司财务结算制度是与员工薪资息息相关的，公司要做到对新员工进行财务结算公开，这样才能让员工安心工作，不必为报酬担忧。 三、岗位预算 预算管理的主体是广大员工，因此员工是预算管理的决定性因素。如果预算管理不能有效地激发和引导员工为预算目标而努力，那么预算管理的的目标就难以实现。 2 / 15 企业在对新员工进行财务知识培训过程中，要新员工了解到加入企业后，企业对员工成长的计划有助于 员工快速融入企业并积极开展工作。 员工财务培训重要性 “ 财务要懂经营，员工要懂财务 ” 的意思是说财务人员要学习一些经营知识，而员工要掌握一点财务本领，只有这样，才有资格和能力参与到企业决策中来！ 决策要先算帐，算帐要有财务知识！在中国企业，员工最缺乏的是财务敏锐度，因此，总感觉到企业现金流、利润及财务表现是遥不可及的东西，是个人所无法影响的。事实上，员工的每个决定和行为都或多或少地影响着企业的收入或支出，恰当的决定和行为将贡献于整体利润表现。 企业要努力提升员工对财务的 敏感度，了解基本的财务知识，使他们学会如何做出正确的商业决策，让他们认识到自身工作是怎样影响企业整体财务表现的。从而懂得公司如何为股东创造价值，也知道如何调整个人行动以贡献于企业财务表现。 其实，有些员工不理解决策的含义，不知道自己该做些什么，更谈不上是不是努力地去做了。有些部门认为与其手忙脚乱地去跟着高层决策瞎转悠，还不如安安分分地先完成自己部门的目标。有些主管开始埋怨，认为这项决策和自己的本职工作根本不相干，甚至相背离。 3 / 15 为股东创造价值是很多公司努力的目标，于是希望所有员工，至少是所 有管理人员都能说同一种语言，一种能体现财务和经营敏锐度的语言，从而参与到决策中来，而不能再仅仅依靠一小部分高层管理人员或财务专家来制定所谓的决策。 这里有两个步骤：第一步，让所有的管理人员和员工都学会运用一种共同的语言，也就是掌握财务和经营的共同理念和知识；第二步，运用所掌握的共同语言来积极影响和理解决策，从而为股东创造价值。 事实证明，如果员工能参与到决策制定中来，他们就能更加深入地理解决策的内涵，明白决策的重要性，知道自己应在哪些方面为实现该决策，贡献自己的力量。然而，在参与决策之前 ，员工必须具备足够的判断和审视能力，了解公司的整体经营面貌，能够分析和使用财务报表和数据等决策依据。 这样，才能创造一个全新的公司文化，每位员工都能清晰地看到自己对整体组织的价值贡献，所有成员目标一致，共同努力，才能获取成功。 现代企业对知识型员工的需求越来越多，对于求职的人员来说，多掌握一些个人专业之外的知识是自己获得更多机会的金钥匙；对企业来讲，知识型员工的加入会给企业创造更多的价值。 4 / 15 对新员工的培训财务流程 新员工财务培训计划 本次培训目的：让您更多了 解财务的概貌，了解会计基础，帮助您了解三大财务报表的解读与分析 一、财务知识培训的必要性 1、什么是企业？ 简而言之，企业是指以法设立的以营利为目的，从事生产经营活动的独立核算的经济组织。在我国计划经济时代，把社会主义企业定义为：为极大程度的满足人民物质文化生活，从事生产经营活动的组织；把资本主义企业定义为：是以盈利为目的，从事生产经营活动的组织。随着改革开放的逐步深入和我国社会主义市场经济体制的确立，人们逐渐认识到企业是以资本为纽带的，而资本的本质是追逐利益的，故无论 “ 姓资 或姓社 ” 企业的本质都是赚取利润。 2、财务在企业的作用 财务是企业经济信息的加工厂，它把企业发生的产、供、销、人、财、物等原始信息通过各种票据传递到财务，财务进行记录、分类、汇总，提炼出企业产品单元和组织单元等基本财务情况，输出财务信息，为决策层提供决策依据。财务职能分为：核算、监督、财务管理。核算职能，是记录企业经济运行发展史，评判其优劣的过程，类似与各王朝的史官。史官有忠有奸，故财务上有真账有假账。监督职能就5 / 15 是依据国家相关法律法规和企业内部规章，审核规范企业的经济业务。应该说，一定规 模的企业，财务核算和财务监督的职能，贯穿在企业日常经济活动之中，这些业务主要有一般财务人员执行，而财务管理是财务领导者的主要工作，财务管理的职能又分财务决策、财务计划和财务控制。 3、财务知识培训是识别企业环境的一个组成部分。下面我通过一个故事来说明：话说有二个城里人，向往乡下田园生活，辞去城里的工作，到乡下找事做，最终他们在一个牧场找了一份牧羊工作。第一天他们牧羊回来，向牧场主抱怨说：牧羊太辛苦了，说大羊还算老实，小羊太不听话。牧场主非常奇怪的随他们到羊圈看看，结果发现：大羊一个不少，另外多了几 只瑟瑟发抖的兔子。这个故事告诉我们，进入一个新环境前，必须对它进行了解，这样可以少走弯路。 二、财务基本概念的介绍 需要了解的一些专业术语 发、管理费用 6 / 15 财政年度 一个会计期包括 12 个连续的月份。在每个会计期的最后将进行关帐，并计算是亏损还是盈利 月 1 日到 6月 30日 净销售收入 净销售收入值 =常规出厂价 含运费的总生产成本 n 原材料 n 包装材料 n 直接生产费用（水、电、人工等） n 总厂房设备费用分摊 n 运输 /送货 n 非生产性开支如生产管理费用 销售、研发、管理费用 n 销售 n 研发 n 管理费用 销售利润率 销售利润率 7 / 15 举例 ：如果某公司销售利润 1 千万，销售额 1 亿，它的利润率是： 利润 / 销售额 =10M/100M= 10% 可以在税前或税后计算 , 通常指税前 含运费的总生产成本 n 原材料 n 包装材料 n 直接生产费用（水、电、人工等） n 总厂房设备费用分摊 n 运输 /送货 n 非生产性开支如生产 管理费用 营业利润、净利润 营业利润 是净销售收入 销售折扣 +其他业务利润 管理费用 净利润 是营业利润加减投资收益、补贴收入、营业外收支及扣除所得税后的利润 练习一 I. 假设你生产和销售整篮装的礼物 （每篮包括一条巧克力、一盒饼干和一包糖果） 你以单价 购入篮子， 2 元购入一条巧克力， 48 / 15 元购入一盒饼干， 3 元购入一包糖果，并且平均每篮装饰材料花费 1 元。你雇佣 5人进行包装，每人每 天支付 5 元。他们一天能够包装 100篮。 你给产品的定价是 20元每篮。你每篮的利润是多少？ （所有的成本平摊至每篮） 答案 利润 /每篮 售价 品成本 子 克力 干 果 饰材料 动力 人 5 元 (每人 )/100件产品 广告 报成本 20元 /100 件产品 利润 润总值 ($) 润 篮） 总 数 100个 三、基本财务报表的介绍 （ ）报表种类 l 资产负债表：反映某一时点企业所拥有的资产、负债及所有者权益，一定程度反映了企业的实力； l 利润表：反映企业在一定时期内的财务成果，反映了企业的盈利能力； l 现金流量表：反映企业在一定期间内现金的来源和9 / 15 使用情况，它说明现金数量从一个期间到另一个期间的变化； l 其他辅助或明细报表：（利润分配表、资产减值准备明细表、应交增值税明细表等） （二）理解企业财务报表能够帮助我们 1、企业以前、现在和未来的发展状况 2、分析企业目前存在的困难 3、取有效的措施，去解决企业所面临的难题 4、经营决策将会给企业带来何种财务上的影响 四、我如何报销费用 1、报销原则 务必须真实 据合法 批手续全 2报销流程规定 明人签字 部门经理（主管）签字、确认 财务部会计审核 总经理批准 财务主管再次审核、确认 报销人或用款人到财务办理现金领取手续 10 / 15 银行出纳根据资金计划安排付款 员工填写用款申请单或费用报销单 2、报销规定按财务费用控制程序办理 五、差旅费管理规定 总经理出差旅费报销按实报销 销售总公司人员旅差费（销售制度）规定执行。其他行政级别按以下办法执行 1、差旅费补贴包括住宿费、市内所有交通费、通讯费和生活补贴费等所有费用。 2、经理级所有住勤费、交通费用等凭有 效发票按实全额报销。 3、销售公司业务人员差旅费报销制度由销售公司另行制定，总经理批准后执行。 4、安装人员出差差旅费报销制度由生产管理部另行制定，总经理批准后执行。 5、国内出差补贴标准： 1、一般性出差补贴标准： 序号 级别 住宿 不住宿 11 / 15 备注 1 部长及以上级别 300 元 /天 150 元 /天 2 其他行政人员 200 元 /天 100 元 /天 3 专职驾驶员 150 元 /天 50元 /天 2、会议、培训出差补贴标准： 序号 级别 提供食宿 不提供食宿 备注 住宿 不住宿 1 12 / 15 部长及以上级别 0元 /天 300 元 /天 150 元 /天 2 其他行政人员 0元 /天 200 元 /天 100 元 /天 3 专职驾驶员 0元 /天 150 元 /天 50元 /天 6、国外出差补贴标准。 1、国外出差，先由出差人根据出差事由和出差地消费情况申报差旅费用预算计划，经总经理批准后交计划财务管理部备案。 2、国外出差吃、住、行由公司解决的，部长级按 200元 /天补贴，其他行政人员按 100元 /天补贴。 3、公司不解决吃、住、行的按出差前预算审核报销。 4、出差人未申报费用预算，按 400 元 /人 /天以内报13 / 15 销。 5、出国技术支持及安装指导人员补贴如下： 项目类别 /条件 安装 技术支持或安装指导 公司解决 吃、住、行 100 元 /天 150 元 /天 住 150 元 /天 200 元 /天 提供住宿场地 200 元 /天 250 元 /天 7、交通费报销规定。 1、部长级出差交通费用全额报销。 2、其他行政人员出差需乘飞机的，按关于公司机票统一管理的规定执行，经公司票务人员确认，为订票时最低折扣的机票可按实报销，机 票报销包括机场建设费、燃油附加费、人身保险费。 3、只有软卧的线路，车票按实报销，其它一等座和14 / 15 软卧按 7 折报销，汽车费用按实报销。 4、国外出差，国内交通按以上两条执行，其他交通费用按实报销。 5、市内交通费用包括在出差补贴之内，不再报销。 6、出差人员自备车时，路桥费按实报销，油费等补贴标准按两地客运公路标准里程 1 元 /公里标准报销。 7、所有行政人员在余姚市区范围内出差时，每次一次性补贴 20元，其他差旅