文字处理的基本方法.doc

文字处理的基本方法（Word）一、初识Word20031、Word2003的特点：集成化、智能化、网络化。2、Word2003的启动/退出：启动：方法一：单击“开始菜单”程序Microsoft OfficeMicrosoft Word2003;方法二：双击桌面上的图标；退出：方法一：“文件”“退出”；方法二：单击关闭按钮；方法三： “Alt+F4”。 二、文章的输入、修改与保存1、保存：“文件”保存（或）选择保存位置和文件名保存2、另存为：“文件”另存为选择保存位置和文件名保存注1：第一次保存时会弹出对话框，提示输入保存位置和文件名，以后则不会，只把最新的内容按原位置和原名保存起来。注2：如果需要更改保存位置或文件名，则需使用“另存为”，会弹出对话框，要求输入更改后的位置和文件名。注3：Word2003 文件的类型为.DOC文件，即扩展名为.DOC。3、文档的编辑a、打开：“文件”“打开”b、选定文字 选定指定内容：拖动左键。 、选定一句：双击左键。、选定一行：鼠标移到左侧空白处，单击左键。、选定一段：鼠标移到左侧空白处，双击左键；在段落中三击左键。、选定全文： Ctrl+A或“编辑”“选择全文”鼠标移到左侧空白处，三击左键。、撤销选定：在文本区任何位置单击左键。4、Word2003有两种编辑方式：插入（增加内容时原文不减少）和改写（光标后的原文被新增内容所替代）用Insert键切换。5、文字的移动 用鼠标：选定，拖放到目标位置。 用菜单或工具栏：选定“剪切”移动光标到目标位置“粘贴”6、文字的复制 用鼠标：选定，按住Ctrl键拖放到目标位置。 用菜单或工具栏：选定“复制”移动光标到目标位置“粘贴”7、查找/替换：“编辑”“查找”/“替换”8、插入图像：“插入”“图像”通过“搜寻”找到要插入的图象“打开”。、改变图像的位置：拖动图像、改变图像的大小：选中（单击）图像，拖动边框、改变绕排方式：选中图像，单击右键，选择“绕排方式”两边绕排只绕排一边两边不绕排、删除图像：选中图像，单击右键“删除”9、插入表格：“插入”“表格”绘制表格、改变表格的位置：选中表格，拖动表格、改变表格的大小：选中表格，拖动边框、改变绕排方式：选中表格，单击右键，选择“绕排方式”两边绕排只绕排一边两边不绕排插入/删除行/列：双击表格，进入编辑状态，使用表格工具栏删除表格：选中表格，单击右键“删除”10、恢复操作：当发生误操作时，可用“恢复”操作（单击工具栏中的按钮“ ”）来取消上一次的误操作。如果恢复操作做多了，可用“重复”操作（单击工具栏中的按钮“ ”）来取消上一次的操作。四、修饰电子文档中的文字与版面设计：1、文字修饰、字体、字号、字型、颜色：选定文字，格式“字体选择字体、字号、字型、颜色、上标、下标、上划线、下划线、着重号（详细）； 空心、勾边、阳文、阴文、立体、阴影、渐变”。（字号的数越小文字就越大。）2、利用水平标尺进行段落缩进：找出水平标尺：“查看”“水平标尺”首行缩进、左缩进、右缩：选定文字格式段落缩进设置左、右缩进和特殊格式确定 3、设行间距、段间距：将光标放在当前段上，格式“段落” 行间距段间距4、对齐方式：左齐、居中、右齐、匀齐、全匀齐，共五种。5、页面设置：“文件”“页面设置”（纸张类型、纸张边距、版面等）6、分栏：“文件”“页面设置”“版面”：修改分栏数7、：打印预览、打印。“文件”“打印打印预览”。附：如果找不到工具栏怎么办？单击“查看”“工具条”“常用”或“文字”等8、插入并修改艺术字方法一：单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，从打开的“艺术字库”对话框中选择一个样式，单击“确定”按钮，弹出“编辑艺术字文字”对话框，输入文字，选择“字体”项，单击“确定”按钮，文档中就插入了艺术字，同时Word自动显示出了“艺术字”工具栏。方法二：打开“插入”菜单中的“图片”子菜单，单击“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框，选择格式，输入文字并设置也可以插入艺术字。a.改变插入艺术字的属性： b.拖动黄色的控制点，可以改变艺术字的形状。c.单击“艺术字库”按钮，可以打开“艺术字库”对话框。 d.单击“艺术字形状”按钮，从打开的面板中选择“细上弯弧”，就把这个艺术字的形状变成了弧形。e.单击“艺术字字母高度相同”按钮，所有字母的高度就一样了。f.单击“艺术字竖排文字”按钮，字母变成了竖排的样式。g.单击“艺术字字符间距”按钮，从弹出的菜单中选择“很松”，艺术字中间的间距就变大了。 此外，艺术字也可以同剪贴画一样设置填充颜色、对齐、环绕等格式。 五、让电子文档变得图文并茂：a.使用菜单中的“插入”-“图片”命令在文档中插入图片。具体操作步骤如下： (1) 打开Word2003文档文件，假设此文件已录入了一段文字，把光标定位到要插入的地方；(2) 打开插入菜单，单击其中的“图片”命令，将会弹出一个菜单；(3) 从菜单中选择“剪贴画”选项 ，屏幕显示剪辑库对话框；(4) 选中图片，按下“插入”按钮，则此图片就被插入到文档之中。b.图片的格式设置 图片插入到文档后，它的大小及所在位置应根据排版需要加以修改。I.调整图片大小的操作步骤: (1) 单击所要操作的图片，这时图片的四周会出现8个空心的小方块，这表示此图片已经被选定，可以进行修改操作。这8个空心的小方块叫8 个控制点； (2) 把鼠标指针放置在控制点上，这时鼠标指针形状变成双箭头形。 (3)拖动鼠标可修改图片的大小。特别要指出的是：拖动四个角上的控制点可成比例地改变图片的大小，拖动上下边中间的控制点可改变图片的高度，拖动左右边中间的控制点可改变图片的宽度。另外，改变图片的大小也可以用“设置图片格式”对话框来设置。II.调整图片位置的操作步骤 (1) 单击所要操作的图片，图片的四周会出现8 个控制点； (2) 把鼠标指针放置在中间，这时鼠标指针形状变成十字箭头形； (3) 拖动鼠标可修改图片的位置。III. 文字对图片的环绕(版式设置) 图片插入到文档后，文字与图片相对位置关系叫作文字对图片的环绕。文字对图片的环绕有四周型、紧密型、穿越型、无环绕、上下型等五种方式，操作步骤如下：(1) 单击所要操作的图片，图片的四周会出现8 个控制点；(2)单击右键在图片快捷菜单中的选择“设置图片格式”命令(也可以在图片上直接双击)，屏幕上会弹出“设置图片格式”对话框；(3) 选择“设置图片格式”对话框中的“版式”命令，设置需要的版式；(4) 按“设置图片格式”对话框的“确定”命令。注：在图片工具栏中也有“版式”设置。c.文本框为便于文档的排版，把图片和某些特定的文字插入到文档中的指定位置, Word2000中能以图形对象的方式建立文本框。文本框是一个矩形框，其中可放置文本、图片、表格等内容，下面介绍一些文框本的操作。 1.创建一个新文本框的步骤如下： (1) 选择插入菜单中文本框命令加以单击； (2) 这时，鼠标指针变成了一个十字形。拖动鼠标创建一个大小、形状合适的文本框并将其定位； (3) 松开鼠标左键后，我们将会看到一个带边框的文本框； (4) 向文本框输入文字（如果在创建文本框时选取竖排方式，则录入的文字为竖排字符串，否则录入的是横排字符串）。2.在文本框中放置原有文本 我们也可以把文档中已有的一些内容按需要放置在文本框中，步骤如下： (1) 选定要放入文本框中的文本，使其反白显示； (2)单击插入菜单中的文本框命令，这时读者所选定的内容将会被一个文本框 所环绕。(也可以用绘图工具中的“插入文本框”按钮)3.调整图文框的大小调整文本框大小的方法与调整图片大小的方法类似，可用以下两种方法： (1) 单击要调整大小的图文框加以选定，按住鼠标的左键拖动到所需的大小； (2) 使用“设置文本框格式”对话框的设置“大小”命令来完成了文本框大 小的调整。 4.调整图片位置的步骤调整文本框位置的方法与调整图片位置的方法类似，可用以下方法： (1) 单击所要操作的文本框，文本框的四周会出现8 个控制点； (2) 把鼠标指针放置在中间，这时鼠标指针形状变成十字箭头形； (3) 拖动鼠标可修改文本框的位置。 5. 文本框版式设置 设置文本框版式的方法与设置图片版式的方法类似，可用“设置文本框格式”对话框的设置“版式”命令来完成了文本框版式的设置。6. 文本框边框和颜色、底纹、三维效果、阴影和背景的设置 设置文本框边框的方法与设置图片边框的方法类似，可用“设置文本框格式”对话框的设置“颜色和线条”命令来完成了文本框边框的。六、把电子文档打印出来：打开“文件”菜单，单击“打印”命令，打开“打印”对话框，在“缩放”选择区中有一个“按纸型缩放”下拉列表框，从中选择要缩放成的纸型就可以了。a. 打印几份同样的稿件，可以在打印对话框中设置：打开“打印”对话框，在“副本”选择区的“份数”输入框中输入要打印的稿件数量，单击“确定”按钮就可以了。 b.打印一部分页码：打开“打印”对话框，在“页面范围”选择区中选择“页码范围”，填入要打印的页码，每两个页码之间加一个半角的逗号，连续的页码之间加一个半角的连字符就可以了；也可以选择打印当前页，或者打印选定的内容。c.把一个文档像一般的书籍那样打印出来：打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中选中“对称页边距”前的复选框，页边距的“左”和“右”就变成了“内侧”和“外侧”，在装订线后面的输入框中输入1，单击“确定”按钮，然后打开“打印”对话框，从“打印”下拉列表框中选择“奇数页”，单击“确定”按钮进行打印，打印完毕后再将打印出来的纸翻过来，放回打印机中，在刚才的对话框中选择“偶数页”进行打印，打印时一定要注意纸张的放置顺序。 e.般在打印之前先预览一下打印的内容：单击“打印预览”按钮，将窗口转换到打印预览窗口中，在这里看到的文档的效果就是打印出来的效果，预览有多页同时显示，也有单页显示：单击“单页”按钮，在预览窗口中的文档就按照单页来显示，单击“多页”按钮，选择一种多页的方式，回到了多页显示的状态；同页面视图中一样，可以设置显示的比例，还可以设置标尺的显隐，单击“查看标尺”按钮，取消按下状态，可以将标尺隐藏起来；单击这个放大镜按钮，使它不再按下，可以在这里直接编辑文档，如果对预览的效果感到满意，直接单击这个“打印”按钮，就可以把文档打印出来。使用快捷键Ctrl+P键也可以打开打印对话框； 打开“打印”对话框，在“副本”选择区中可以设置文档是否按份打印，f.如果选择了按份打印，则文档在打印时将从第一页打印到最后一页后再开始打印第二份，否则在打印时Word会把一页的份数打印完以后再打印后面的页。 除了使用“常用”工具栏上的“打印预览”按钮可以进入打印预览状态外，使用“文件”菜单中的“打印预览”命令也可以进入打印预览状态。七、制作表格 （一）、新建表格 1）利用工具栏上按钮“插入表格”钮； 2）利用“表格”菜单中“插入表格”； 3）利用“绘制表格”功能； b、输入表格内容 将插入点定位在单元格中，然后输入文本。 定位文本插入点： 1）用鼠标在单元格中单击； 2）用键盘方向键 （二）、表格的排版 1、选定表格 方法一： 功能 操作 选定单元格 鼠标移至单元格左端，指针变形，单击左键 选定表格行 鼠标移至表格行外，指针变形，单击左键 选定表格列 鼠标移至表格列外，指针变形，单击左键 选任意行列 按左键，拖过要选定的行列或单元格 选整个表格 鼠标拖过表格的全部行 方法二： 单击“表格” “选定” 选某项 2、表格中文字排版 1）表格中的一个单元格即是一个段落； 2）可同时选中多个单元格或一行、一列进行格式编排。 3、插入行、列 1）操作： 方法 1：选中行/列单击右键打开快捷菜单选“插入行/列” 方法 2：选中行/列打开“表格” 执行“插入行/列” 方法 3：选中行/列单击“常用工具栏”的“插入行/列”按钮 2）说明： （ a）当光标置于表格中，工具栏上“插入表格”按钮会变成“插入行”、“插入列”或“插入单元格”； （ b）一次插入多行/多列，应先选中多行/多列，再执行“插入行/列”命令； （ c）插入新行位于原行上侧，新列位于原列左侧。 4、删除行、列、 方法一：选中行 /列，单击工具栏中“剪切”； 方法二：选中行 /列，打开“表格”或快捷菜单，执行“删除行/列”； 方法三：选中行 /列，按Ctrl+X。 5、插入和删除单元格 删除单元格不能用“剪切”，剪切只能删除单元格中文本，不能删除单元格本身。 6、单元格的拆分与合并 选中单元格单击“表格”中“合并 /拆分单元格”的命令打开“拆分单元格”对话框输入行列数。