用友畅捷通T+普及进销存产品打单PPT应用介绍.ppt

t+普及进销存应用场景,t+普及进销存目标客户,企业的关键业务与管理问题,t+普在商贸、加工型 企业场景应用,t+普及进销存目标客户,t+普目标客户,批发零售商,业务部门集中或分散 某区域小品牌或品牌代理，办事处机构 集中办公，异地库房或异地下单 有部分财务需求,营业点分散 行业特性要求不高，关键问题突出 单一业务频繁，量大 营业点、办公地和库房有时不在同一处,小型生产性企业 具备生产和库房的小型加工厂 产供销在厂内集中办公，财务往往代账，有些配备专门会计,关键需求,客户特点,聚集区域,客户类型,有小部分接单生产 以接单生产为主，前店后厂，接单时，了解库存量与定价； ，在综合市场或厂区有展示厅(销售部），在开发区有生产厂,隐蔽性强 集中公寓写字楼 商住两用居民楼 改造旧厂房等,扎堆存在 专业批发市场 商业街区,家庭作坊式生产 小型工业园区 产业集群经济带 专业批发市场有经营点,快速订货、发货 管好订货与库存 实时毛利 快速异地响应,快速、易用 快速查库存、报价、发货、对怅 管好库存/往来账,算清账，理清货 理清库存与成本 及时、快速领料 维护方便,订单跟踪 跟宗订货量、发货量、回款等情况 维护方便,小型商贸公司,小规模加工厂,小型工贸一体,管好库存账，对好账，异地应用需求明显,产品策略：简单易用,购买特点：成交速度快 价格敏感，多方比价，重产品易用性，便捷操作 自身需求意识不强，功能要求单一 老板直接拍板，关注同行，攀比从众，购买感性,t+普重点聚焦客户： 小型商贸企业、工贸企业，规模不大，管好库存、往来 办公、销售、仓库不在一起 成交价在1万左右，喜欢品牌、注重口碑的客户，多数做内账,商贸企业概述,批发零售商：单一业务频繁，量大； 营业点、办公地和库房有时不在同一处 五金、家装、建材、食品等商贸批发零售商,批发商,销售地点,专业批发市场,街边店面,仓库地点,市外仓库,专业市场库房,办公地点,居民区,专业批发市场 有多个档口，多点销售，多点发货 档口与仓库不在一起，下单与发货地不同,档口1,档口2,档口3,a市场,b市场,某批发企业,档口,批发市场,仓库,异地仓库,信息传递,某批发企业,信息共享汇总,目标客户多点式办公,商贸企业概述,商贸公司：单据流水大，集中办公，有异地租库房 品牌区域代理商或办事处机构,仓库地点,市外仓库,办公地点,品类区域代理商,写字楼、商住2用楼,写字楼、商住楼 业务部门在市区内，仓库在郊区,市区cbd,仓库,郊区仓库,销售,信息传递,某区域品牌代理商,目标客户多点式办公,加工企业概述,小型加工企业：具备生产和库房，产供销集中办公,生产加工厂,生产加工,完工入库,销售发货,材料采购,生产人员要随时了解原料、半成品、产成品库存分布量 车间领料没控制 超领现象严重,采购1人，负责选择供应商，从价格、到货及时性进行评估,库管人员负责原材料和产成品的入库、出库；,销售人员要及时了解客户的发货、收款情况,加工企业概述,工贸一体企业：以接单生产为主，前店后厂型,前店接单,库房发货,后厂加工,有货,无货,完工,工贸一体,接单，掌握库存量、及时定价；,生产物料浪费控制；,跟单，订货量、发货量、收款,小型工贸企业 业务部门在城市，生产厂在效区或是其它城市，销售与发货不同地，业务人员与生产人员不同地,市区总部,原材料,异地生产厂,采购 销售,信息传递,某工贸企业,产成品,目标客户多点式办公,异地远程,公司郊区有总仓、还有托管仓，在外地也设有仓库； 每天给总部上报库存情况以及进货出货情况，工作量大，关键是数据准确性很低； 实时了解各个异地仓库及整体库存情况，并据此统筹安排是否需要采购？是否有足够的库存可供销售？如何避免断货、货物积压现象的发生。 外出的销售员电话要货下单,规格型号里的字母分不清,导致经常发错货,又得拉回去,费时费力,客户还不满意.,解决对策,互联网技术，上网就能用 异地仓库统一管理，消除数据不同步、时间差; 上网就能下单,业务场景,异地远程：产品对策及应用,管理异地仓库：一套软件，只要能上网就能实现多个异地仓库的日常业务管理,远程仓库、办事处或分公司上网，就能与总部共用一个软件，业务数据实时，消除时间差，减少人为的报表统计工作。,异地远程：产品对策及应用,管理异地仓库：一套软件，只要能上网就能实现多个异地仓库的日常业务管理,通过远程应用,异地仓库可以实现日常业务管理,异地远程：产品对策及应用,管理异地仓库：一套软件，只要能上网就能实现多个异地仓库的日常业务管理,异地仓库远程开单,实现日常业务,异地远程：产品对策及应用,跟踪库存信息：处在办公室的销售/财务/采购可以及时掌握多个异地仓库的库存情况,异地远程：产品对策及应用,销售远程开单：远程开单,避免口误,更能及时准确的响应客户,通过远程应用,销售可以实现日常业务管理,异地远程：产品对策及应用,销售远程开单：远程开单,避免口误,更能及时准确的响应客户,销售远程开单,及时准确,避免错误,移动互联,公司的业务员经常到客户现场沟通业务，实时根据客户的需求进行订单的制作，业务员通过电话报订单或excel传真订单即慢又容易出错； 业务员面对客户沟通业务时，需要随时用到商品报价及公司现有库存量的数据，业务员往往通过电话沟通或凭记忆做报价，效率低下，准确率低，客户满意度不高； 老板随时在外地出差，业务单据不能及时审批影响业务开展； 老板异地办公，需要随时掌控公司经营状况的时候（如销售数据、现金数据等），只能通过打电话的方式进行，即耗时又不准确。,解决对策,t+移动应用，用手机就可以办公： 手机下单； 手机查库存、查价格； 手机审批； 手机查账,业务场景,t+移动端 移动办公平台，与服务器实时同步 消除地理环境的障碍 行商的最爱 报表查询、实时库存 预警、业务员看板 客户管理、商品管理 订单管理、销货单管理 费用单管理、催款单管理,移动互联网应用,+工作圈 轻型oa管人、管事、带团队 完全免费，老板最爱，打单利器 移动+pc 单据审批 库存、销售、应收业务报表查询 签到、请假、任务、请示、公告 圈子、群聊、企业通讯录 电话会议,移动互联网应用,移动互联：产品对策及应用,手机查账：管理者通过手机直接进行公司经营状况查询分析。,实时洞悉公司运营状态和质量,应收日报、应付日报，实时洞悉企业资金存量和流量,无论身在何处，第一时间查看资金日报、费用日报、收入日报,无论身在何处，实时洞察企业经营的质量,移动互联：产品对策及应用,手机查账：管理者通过手机直接进行公司经营状况查询分析。,实时洞察企业价值创造成果和源头,洞察最有价值的雇员,洞察最有价值的商品,洞察贡献最大的客户,移动互联：产品对策及应用,手机审批：管理者通过手机直接进行业务审批，快速高效。,轻松处理单据审批,分类呈现，视觉化待审条目 随时随地，惬意生活,订单详情和执行情况追踪，更方便的查询，更快捷的协同,随时指派、跟踪任务,掌上业务处理，将工作点滴融入生活，更愉悦,移动互联：产品对策及应用,手机开订单：业务员通过手机直接下订单，避免电话、传真下单，提高准确率和及时性。,完美整合客户、商品和条码扫描 客户，订单，商品管理无缝集成,实时新建销售订单、销货单,移动互联：产品对策及应用,手机查商品、查库存：业务员通过手机直接查询商品价格及库存等信息。,实时查询商品库存和价格,支持商品条形码和二维码的快速扫描，连贯式搜索,查看商品详情，实时查询商品库存和价格,移动互联：产品对策及应用,手机查账：业务人员通过手机及时查询并处理业务。,方便业务人员外出查询客户应收催款情况了解,业务员清楚了解自己业务贡献与费用情况,业务员移动录入费用单,处理费用报销,随时查询费用单审批情况,移动互联：产品对策及应用,手机查账：业务人员通过手机及时查询并处理业务，高效业务处理。,手机签到、请假,及时业务请示、审批,企业关键业务管理问题,商贸企业的主要管理问题,商贸企业主要管理问题,加工型企业关键问题,库存 业务,t+普在商贸型 企业应用场景,商贸企业业务流程,销售订单,几千种商品，上百家客户，不同商品销售给不同类型的客户有不同的价格，该如何控制？ 如何及时了解每笔销售订单的订货、发货、收款情况？,解决对策,存货价格本 订单执行跟踪,业务场景,销售订单：产品对策及应用,存货价格本：库存预警体系，可以自动对存货进行最高、最低库存的预警。,针对不同存货、客户级别设置不同价格，接单时系统自动执行价格策略，再多的商品也不会出错。,销售订单：产品对策及应用,订单执行跟进：自动统计客户销售订货、发货、结算情况，省时省力，准确无误,自动出具销售订单执行，客户对账清晰明了；,库存管理,公司有总仓、托管仓，在江苏也设有仓库，写字楼设立仓库； 每天给总部上报库存情况以及进货出货情况，工作量大，关键是数据准确性很低； 实时了解各个异地仓库及整体库存情况，并据此统筹安排是否需要采购？是否有足够的库存可供销售？在现有库存的基础该如何安排发货等，避免断货、货物积压的现象。,解决对策,实时查询库存可用量 实时出入库单据可用量信息 报表可用量查询,业务场景,库存管理：产品对策及应用,实时查询可用量：各仓库、存货出入库有依据，提供丰富的库存数据信息,及时记录存货出入流转信息，随时掌握出入库单据中各存货可用量,库存管理：产品对策及应用,实时查询可用量：各仓库、存货出入库有依据，提供丰富的库存数据信息,及时查询各仓库、存货的可用量、现存量、预计入库量、预计出库量等信息,库存管理,“竞争激烈，利润不高，直到月底甚至下月10号，才知道盈利情况就晚了，如果能实时了解哪些商品赚钱，哪些不赚钱就好了” 商品多，每次出库、入库价格都可能不同，每天出入库单据多如牛毛，想随时直到成本、利润太难了,解决对策,自动库存成本核算 实时计算成本 实时掌握利润,业务场景,库存管理：产品对策及应用,实时存货成本：实时计算各业务环节成本，及时应对存货价格波动，快速响应市场竞争,按业务模式设置计价时机，既可选择实时计价，也可选择定时计价 实时计价，可实现存货出入库单据自动计算出入库成本,库存管理：产品对策及应用,实时存货成本：实时计算各业务环节成本，及时应对存货价格波动，快速响应市场竞争,可按部门、地区、订单、客户、项目、业务员等多个维度分析企业的销售收入、成本、费用、毛利等，让老板及时了解哪些赚钱，哪些不赚钱,库存管理,对上万种的物料有没有库存积压，每个仓库有没有超过2个月都没有使用完的物料，存货占用资金比例是否合理等，目前手工情况下，想随时了解提供各种物料情况是件非常困难的事情 ，管理非常不便；,解决对策,准确出具库存报表 及时分析库存信息,业务场景,库存管理：产品对策及应用,及时存货报表：及时监控库存资金占用与周转情况，合理调整企业资源运营,根据仓库、存货、存货分类查询库存资金的分布情况和占用情况，分析这种占用比例的合理性，并进行调整,库存管理,商品积压了，还在买进，白白占用资金；而有的商品即将断货也不知道，最终导致销售缺货损失生意；,解决对策,库存预警降低风险 及时分析库存信息,业务场景,库存管理：产品对策及应用,库存预警：库存预警体系，可以自动对存货进行最高、最低库存的预警。,可以按不同仓库设置最高、最低、安全库存，通过库存预警及时提醒采购人员，控制库存保持在合理的水平,往来对账,面对客户，需要准确对账，由于销售业务频繁，销售发货、开票、收款要求核对准确，还要及时，工作量大，且容易出错; 公司往来业务频繁，销售单笔金额小，每天销售笔数多；老板需要随时了解销售欠款情况，以便及时催缴货款，尤其是想分时段统计；人工统计效率太低，还经常出错； 与供应商对账，货、票、款要求核对准确且及时，人工核对效率低。 销售过程发生的进场费、店庆费、返利等各种名目的费用，如何处理？每到月底，财务天天加班都忙不过来,解决对策,业务场景,信用控制 准确账龄分析 自动结算出具往来对帐单 销售费用分摊,往来对账：产品对策及应用,信用管理: 可以对每个客户在业务执行过程中自动进行信用额度管理，帮助企业有效规避资金风险,设置客户信用额度，自动实现销售信用控制；,1、设置信用额度,2、确定信用控制单据,往来对账：产品对策及应用,信用管理: 可以对每个客户在业务执行过程中自动进行客户信用超额预警，帮助企业有效控制资金链，减少企业坏账发生,客户信用超额预警，可查看结算客户信用超额情况，为企业控制风险起到提醒作用，保证资金链有序连接。,往来对账：产品对策及应用,准确账龄分析，按照客户分时段统计款项应收情况,一次性设置客户账龄，即可自动统计所有销售欠款的账龄数据，快捷方便；,1、设置账龄区间,2、自动统计查询,往来对账：产品对策及应用,往来对账： 可以自动统计每个客户应收账款明细账，月底对账依据客户对账单，每笔业务清晰，帮助企业有效规避资金风险,自动出具应收明细，客户对账清晰明了；,销售费用分摊: 可以将在销售过程中产生的费用分摊到立账单据上，以便准确统计毛利,销售费用合理分摊，统计毛利准确无误；,往来对账：产品对策及应用,t+普在加工型 企业应用场景,加工企业业务流程,销售业务,公司应收款越来越多，容易造成呆账、坏账，如何避免？ 客户与订单多, 销售发货、开票、收款要求核对工作量大，且容易出错,如何高效准确地掌握客户的欠款情况，以便及时催缴货款？ 如何及时了解每笔销售订单的订货、发货、收款情况？ “竞争激烈，利润不高，直到月底甚至下月10号，才知道盈利情况就晚了，如果能实时了解哪些产品赚钱，哪些不赚钱就好了” 公司还有多种费用，也会增加成本，这些成本该如何统计？ 哪个产品、哪个业务员销量最好、贡献利润最高？部门、区域、品牌维度的统计分析该如何？,解决对策,信用控制 ，高效对账 费用分摊到指定业务单据，一张报表反映成本、利润 多维度销售分析。 订单执行跟踪,业务场景,销售业务：产品对策及应用,信用管理： 针对不同客户建立信用管控，从根源上控制了应收帐款的风险性,设置客户信用额度，自动实现销售信用控制；,1、设置信用额度,2、确定信用控制单据,销售业务：产品对策及应用,快速对账： 自动统计每个客户应收账款明细账，月底对账依据客户期间对账单，快速与客户对账，帮助企业有效规避资金风险,自动出具应收明细，客户对账清晰明了；,销售业务：产品对策及应用,订单跟进：自动统计客户销售订货、发货、结算情况，省时省力，准确无误,自动出具销售订单执行，客户对账清晰明了；,销售毛利分析: 可以将在销售过程中产生的及时费用分摊到立账单据上，不用等到财务结账才能计算成本，实时掌握成本、知道利润。,销售费用合理分摊，统计毛利准确无误；,销售业务：产品对策及应用,销售业务：产品对策及应用,销售排行分析：可以从产品、业务员、部门、区域、品牌等多个维度分析销售排行,客户、业务员、商品、区域等多维度分析销售毛利贡献，既可按明细查询，也可按图表显示，收入贡献一目了然。,采购业务,供应商多，要采购的物料多，反复交易多，如何掌握供应商价格的变化情况？如何选择物美价廉的供应商？ 采购业务频繁，经常忘记哪些货供应商该送了，