2011迎新晚会策划书.doc

教育科学学院2011级迎新晚会暨俞恩梅特殊教育奖学金颁奖典礼策划方案主题: “超越梦想”丹桂飘香、春华秋实，我们迎来了教育科学学院新一届朝气蓬勃的11级新生。为了表示对来自五湖四海11级全体新生们的热烈欢迎，我院团总支与学生会携手特举办迎新晚会，以此丰富学生们的业余生活，激发学生们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来欢乐，丰富同学们的大学生活。1、 组织机构：顾 问：李舒波（教育科学学院院长）林 璟（教育科学学院党总支书记） 总 策 划: 樊 奇（团总支副书记、教育科学学院学生党支部书记） 策 划：王志兵（团总支副书记、学生会主席）策划组组长：王志兵（团总支副书记、学生会主席） 副 组 长：马武贵 吴丽娜 徐胤升 蔡远忠 张 勇 周 鹏 成 员：宋苗苗 韩 瀚 付佳玉 杨茄誉节目筹备组：组长：宋苗苗 成员：韩 瀚 杨茄誉 付佳玉监 督 组： 组 长：吴丽娜副 组 长： 付 贵成 员： 宋苗苗 宋 阳 朱肖明 王 港 雷佳良主 办： 毕节学院教育科学学院承 办： 教育科学学院团总支、学生会协 办： 教育科学学院特教协会赞 助 商： 待定时 间： 2011年10月17日19：30地 点： 毕节学院演播厅2、 晚会主题及意义： 为欢迎大一新生、融合师生情谊、彰显学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是能够让新生真切的感受到教育科学学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。三、晚会形式及内容：晚会主要是以舞蹈、小品、相声、乐器表演、武术、朗诵、魔术等多种形式连为一体的文艺晚会。演出节目由我院学生报名参加，形式不限，内容尽量贴近大学生活、贴近主题，内容健康、积极向上。节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。晚会主要是文艺节目，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会中可以拍照记录这一时刻，晚会结束后，有关文艺内容可以编辑成册，在院刊上发表。四、具体事宜： 1、晚会名称：“教育科学学院2011级迎新晚会暨俞恩梅特殊教育奖学金颁奖典礼” 2、晚会目的： 迎接新同学3、面向对象：（1）各班、院属各社团 （2）届时将邀请校、处、院相关领导、其他院团总支。 4、晚会筹备工作管理方式：项目联合式管理 5、赞助商：待定五、晚会筹备日程安排：序号时间具 体 安 排19月19-25日活动初步筹备会29月27日各班文艺委员上报节目 9月27日12：00 院学生会办公室 宋苗苗 电话求：节目名单、联系方式、排练时间、排练地点等39月28日-10月14日各班由班长、文艺委员负责进行节目的训练（要求：有固定时间、固定地点，每天排练至少一小时）410月15日 进行节目初选（绣山B栋 注：如有变动另行通知）510月17日10：00举行晚会的彩排（演播厅 注：如有变动另行通知）610月17日19：30举行晚会 （演播厅 注：如有变动另行通知）六、工作安排:晚会负责人：王志兵 马武贵节目策划组负责人：吴丽娜 徐胤升 宋苗苗 宣传组负责人： 蔡远忠 雷佳良机动组负责人：王港 及体育部所有干部 节目组负责人：吴丽娜 宋苗苗 及文艺部所有干部 七、工作人员及项目组： 现应工作需要，将学生会全体成员分为以下几组，实行责任负责制，各组负责人认真组织完成：、节目组 组 长：宋苗苗 副组长：韩瀚 付佳玉成 员：侯梦阳 杨茄誉 陈莹 费茜 文竹 朱荣新 王垚任 务：a、10月11日完成主持人的选拔，形象设计及包装及收齐各个节目音乐光碟b、10月15日进行节目初选（绣山B栋 注：如有变动另行通知）2、礼仪组 组 长：周鹏 组 员：外联礼仪部所有成员 任 务：a、请柬的制作及呈送（10月16日前）； b、挑选出6个礼仪小姐的挑选及训练； c、晚会期间的礼仪服务3、舞台组 组 长：张勇副组长：朱肖明 组 员：邓晶文 王丽 齐光宇 薛玲 陈佳雨 张梅 施远涛 彭超 洪育明任 务： a、舞台幕布背景设置b、晚会准备期间的设备安装 调试c、晚会进行时的音响 灯光 道具4、机动组 组 长：王港 副组长：张瑶 吴凤娇 贺禧 李忠贵组 员：曹福江 施筱筱 潘继访 李叶 王池玉任 务：该组核心任务在于晚会期间配合学院保卫处负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。5、采购组组 长：徐胤升 副组长：王芳 马芳 李小红组 员：曹中 林洪芳 刘昱成 陈永勤任 务：购买晚会准备所需的物品。6、治安及入场安排组 长: 吴丽娜副组长：付 贵 皱恩友 成 员：陈超 张振源 何莎 黄婷 陈红 陈润 周俊 任 务：负责晚会期间的安全问题及突发事件。7、检票组组 长：蔡远忠副组长：雷佳良 文仁清成 员：刘佳 徐琳西、谭璇（负责观众入口处） 张兵 李连强 （负责嘉宾入口处） 赵维 詹韬妍（负责演员入口处）8、催场组组 长：马武贵副组长：宋阳 高妍 成 员：潘 艳 郭倩 左梅 王培凤 李长义 康裕钦 田慧雯9、赞助单位负责组 组 长：周鹏 成 员：吴丽娜 王志兵 马武贵 徐胤升 备 注：1、按赞助商提供赞助金额提供适当、合理的晚会宣传。2、按赞助金额的比例给予赞助单位负责组误餐生活补贴。3、光碟摄影赞助商负责本次晚会的摄影过程。4、 以上各组分工明确，但并非绝对分工，应在工作中应注重灵活、互助、创新、高效的原则，及时协助和配合，以保证晚会顺利进行。八、晚会流程：晚会准备期间：节目的选拔、节目单和请柬的印制及呈送、晚会所需物资的采购整体流程：10月17日中午10：00到会场布置及彩排10月17日16：30全体学生干部到场准备会前工作19：00观众入场完毕19：10开场节目19：3 0主持人宣布晚会开幕 14个节目（包括赞助商宣传节目2个） 主持人宣读晚会闭幕词嘉宾及观众退场（工作人员留下） 九、晚会要求：1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上。 2、本次活动要求组织者和参与者之间要相互配合、相互支持，保证晚会各个环节都顺利完成。 3、晚会筹备组成员应认真对待自己负责的每一项任务，细心地处理好自己的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成负责的项目4、晚会当晚各环节责任分明，晚会筹备组相关人员必须配带学生会的工作证。 5、活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，应立即找活动负责人反映。十、应急控制： 、停电应急方案： （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：30仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 （4）在主持人宣布晚会结束后，按“会后工作分工细则”清理会场。 、节目应急方案： （1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 （2）节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目负责人迅速组织演员重演此节目；若重演时仍出现问题，则该节目立即退 场，视具体情况决定其再次重演或取消。 、 其它紧急情况发生时，由机动组负责维持秩序。十一、经费预算：1、预算：化 妆 品： 200元矿 泉 水： 50元气 球： 150元彩 带：100元礼 花：100元荧 光 棒： 100元线 四 个： 3