计算机科学学院毕业论文管理条例-新.doc

计算机科学学院毕业论文（设计）管理条例（试行）毕业论文（设计）是本科人才培养的重要实践性教学环节，也是学士学位评定的重要依据。为了切实做好我院的毕业论文（设计）工作，规范毕业论文（设计）工作的管理，提高毕业论文（设计）的质量，在学校教务处制定的毕业论文（设计）管理条例的基础上，制定本条例。 一、时间安排毕业论文（设计）工作分为以下几个阶段：1、组织准备（第七学期第七周）：学院成立毕业论文（设计）工作领导小组，制订工作计划和安排；对指导教师、学生及教学人员进行动员，明确相关管理规章制度；检查落实实验条件、场所，以满足毕业论文（设计）工作需要。2、征题审题（第七学期第八十周）：对指导教师资格进行审查；指导教师根据专业培养目标要求申报毕业论文（设计）选题；学院组织专家组结合专业要求审查各申报选题，确定选题。3、选题（第七学期第十周）：公示选题，指导教师、学生双向选择，学院调整并确定选题结果；将选题情况汇总后报送教务处实践教学科备案。4、下达任务（第七学期第十四周前）：指导教师向学生下达任务书，明确课题研究内容、任务、进程安排及基本要求等。5、开题（第八学期3月中旬）：指导教师指导学生广泛查阅文献资料，并进行外文资料的翻译；组织学生开题，填写开题报告书。6、中期检查（第八学期4月初）：检查内容包括任务书、外文资料翻译、开题报告等完成情况及完成质量；对不合格的任务书、外文资料翻译、开题报告要重新返工。7、撰写论文和指导教师评阅（第八学期3月中旬至5月中旬）：学生按相关规范撰写论文 (设计)大纲、初稿，由指导教师提出指导、修改意见，指导次数不少于3次；学生根据指导教师提出的指导、修改意见，完成毕业论文定稿；按规范装订成册后，提交指导教师评阅，指导教师对毕业论文（设计）进行评阅，写出评语及建议论文评定等级。8、答辩（第八学期5月中旬）：学生将毕业论文 (设计)定稿提交给所在答辩小组；答辩教师应提前审阅学生的毕业论文（设计），拟订答辩提纲，作好答辩准备；学生参加小组答辩，并采取公开形式进行；答辩小组复查学生答辩资格，写出对毕业论文（设计）的评价意见，并根据量化评分参考标准评定论文（设计）成绩及等级；答辩原始记录本由学院保存备查。9、复议（第八学期5月下旬）：学院答辩委员会对毕业论文（设计）成绩进行审查，对成绩为优秀及评阅答辩中有争议的毕业论文（设计）进行复议，确定最终成绩及等级；论文 (设计)成绩经主管教学院长审核签字后报送教务处实践教学科备案。10、总结评优（第八学期结束5月底以前）：学院组织评定本届校级优秀毕业论文 (设计)工作，推荐论文参加省级优秀学士学位论文评选及参选中南民族大学本科生优秀毕业论文选编；学院总结毕业论文（设计）工作，提交总结报告和相关分析材料；11、档案管理（第八学期结束前3周）：学生根据规范要求将毕业论文（设计）定稿文本及电子版交学院存档；学院整理毕业论文 (设计)相关材料，规范档案管理，相关材料至少保存5年。二、毕业论文（设计）的选题原则：1、选题应体现本专业的培养目标，达到毕业论文(设计)大纲的教学要求；2、选题应特别注意有利于学生综合应用所学知识，有利于学生能力的培养，并能保证各专业所应当具有的基本技能的训练；3、选题应与社会、生产、教学、科研等实际工作相结合。结合学院实际，毕业论文 (设计)的选题应在具有实际应用前景、具有创新构思的课题中选取。4、课题难度和份量要适当，使学生在规定的时间内工作量饱满，经努力能完成任务。5、因材施教，有利于各类学生提高水平，鼓励学生有所创新。6、每学年选题应更新，选题须经学院严格审查并报教务处备案。三、毕业论文（设计）的指导原则：1、毕业论文（设计）指导教师应由具有讲师及以上专业技术职务的教师或具有工程实践和教学经验的工程师及以上专业技术职务的工程技术人员担任，助教、硕士研究生不能单独指导毕业论文（设计），但可有计划地安排协助指导教师的工作。指导教师名单由学院毕业论文（设计）指导小组审定后，报教务处备案。2、指导毕业论文（设计）期间，指导教师必须坚守岗位，各单位要严格控制出差。确因工作需要非出差不可时，必须经分管教学的院长批准，并委派相当水平的教师代理指导。3、对于在校外进行毕业论文（设计）的学生，学院可聘请相当于中级专业技术职务及以上的工程技术人员或研究人员担任指导教师。有关院(系)必须指定专人进行检查，掌握进度，保证质量，协调解决有关问题。4、每名指导教师指导毕业论文（设计）的学生人数一般不超过8人，必须做到所指导的学生每人一题(或子课题)。5、毕业论文（设计）指导教师职责：指导学生选择课题，拟定任务书，安排学生作开题报告，编写指导方案，制定计划和工作程序，在论文（设计）指导过程中，应按教学计划规定保证对学生指导答疑的周学时数；对学生提出具体要求，指定主要参考资料和社会调查内容，规定应完成的查阅中外文资料、文献综述、开题报告、各项实验数据、计算工作、毕业论文等；采取多种方式检查学生的工作进度和工作质量，及时解答和处理学生提出的有关问题，并认真填写毕业论文（设计）指导记录表；做好学生外文翻译的评阅工作，指导学生按规范要求正确撰写毕业论文（设计）；指导教师必须在学生答辩前对毕业论文（设计）(包括设计说明书、计算资料、实验报告、图纸或论文等)进行审查，认真填写毕业论文（设计）评语，指导学生参加答辩；根据学院安排参加答辩工作。6、学生在毕业论文（设计）过程中必须做到：重视毕业论文（设计）环节，明确其目的、意义和要求，严格按照学校毕业论文（设计）的有关规定和要求，虚心接受指导教师和实验技术人员的指导，保质保量地完成毕业论文（设计）；独立按时完成规定的工作任务，不得弄虚作假，不准抄袭、套用他人成果，否则毕业论文（设计）成绩按不及格处理；严格遵守学习纪律，毕业论文（设计）期间，无故缺席按旷课处理；缺席时间达四分之一以上者，取消其答辩资格，其成绩按不及格处理。7、毕业论文（设计）答辩及成绩评定： 毕业论文（设计）完成后必须进行答辩。学院成立答辩小组，具体负责本专业毕业论文（设计）答辩和成绩评定。学院答辩委员会对专业答辩小组提出的优秀的毕业论文（设计）及评阅答辩中有争议的毕业论文（设计）进行复议，最终确定成绩。答辩工作原则上不聘请校外专家参加，如确因课题需要，必须聘请校外人员参加时，须报学院和教务处批准，答辩程序按规定进行； 毕业论文（设计）的成绩评定，采用五级记分制，即优、良、中、及格和不及格，具体评分标准按照中南民族大学本科毕业论文（设计）量化评分参考标准执行。要求优秀与良好比例之和控制在70%以内，其中优秀率不得超过15，其余为中等、及格和不及格； 凡毕业论文（设计）成绩不及格者，作结业处理。半年后可申请随下届毕业生补作一次，并按学分缴纳毕业论文（设计）重修(重做)费。学生补做毕业论文（设计）由原所在专业安排，一般应在校内进行，食宿自理。四、常见问题（FAQ）：1、整个毕业论文（设计）环节，如何控制学生的毕业论文质量？学生在指导教师认真负责的的指导下开展毕业论文（设计）的实施工作，通过学生对自己论文的内容和格式的自查、学院中期检查、指导教师评审、答辩和学院最终审查等等环节来保证学生的毕业论文质量。2、关于毕业论文过程中所涉及的时间有何具体要求？要根据总体论文的进度安排据实填写各个落款时间。开题报告的时间为当年的3月中旬，开题报告中的研究计划应从提交开题报告之后开始，直到5月中旬。毕业论文以及毕业论文材料册封面上的时间为当年的5月，指导教师评阅意见填写的日期在5月10日之前，答辩记载表、成绩评定表以及指导记录表的时间根据安排据实填写。3、论文在内容和字数上有什么要求？本科毕业论文的具体格式请参见附件中的样板，在内容上应该包含一定的关于本课题的综述内容：课题的意义、目前研究的状况和发展的趋势等等，还应该有本人在本课题上所做的相关工作：数据结构（数据库设计）、流程算法、少部分的代码与实现界面，以及对自己所做工作的客观分析等等，本科毕业论文不能是属于纯综述性论文。根据学科特点，一般要求本学院的工科论文字数在800010000字以上。英文翻译材料要求英文原文在500个单词以上。4、每学年指导教师的选题更新要什么具体要求？在遵循上述第3条的前提下，每学年指导教师给出的选题应更新30%以上。5、能否提前确定论文指导教师？曾经有过学生在指导教师的选题尚未公布之前提前确定指导教师，等到指导教师的选题公布后才发现该指导教师的选题不符合自己的意向而导致临时更改选题等等现象发生，而更改的选题可能并不是该指导教师的专长，这样会严重影响毕业论文的质量。所以学院规定，在指导教师的选题尚未公布之前，学生不能提前确定论文指导教师，指导教师也不能承诺学生指导其论文。6、在外面公司做论文的同学应该怎么办？在外面公司边实习边做论文的同学凭公司开出的证明，由公司指派中级以上职称的指导教师给予论文指导，学院一般不再配备指导教师，但对于这些同学做论文的时间进度安排以及论文的质量和要求和校内的同学完全一样，学院将组织人员对这些同学的开题报告和论文等进行重点的检查，以保证其质量。这些同学要注意知晓学院教书秘书的电子邮件等联系方式，电子版的开题报告以及论文可以通过电子邮件的方式发送给教学秘书，接受学院的统一检查。如果担心自己的论文在形式上有问题而不易通过审查和答辩，在外公司实习做论文的同学也可以要求学院指派一名校内的指导教师对自己的论文进行形式上的把关审查，但该指导教师指导的论文总篇数（含此类型的论文和校内的论文）不能超过规定的篇数。学院对这样的论文指导教师的工作量另行核算。7、对于论文指导教师有何资格要求，一名指导教师最多可指导多少名学生的毕业论文（设计）？毕业论文（设计）指导教师应由具有讲师及以上专业技术职务的教师或具有工程实践和教学经验的工程师及以上专业技术职务的工程技术人员担任，助教不能单独指导毕业论文（设计），但可有计划地安排协助指导教师的工作，在签署指导教师的姓名的时候助教作为该论文第一指导教师，另外还需要一个中级以上职称的教师作为第二指导教师。每名指导教师指导毕业论文（设计）的学生人数一般不超过8人，必须做到所指导的学生每人一题(或子课题)。8、到哪里去查找中文和英文的参考文献？在校园网内登录民大图书馆主页，找到期刊网全文数据库的链接，进入之后选择高级检索可以通过组合条件进行中文期刊文献的查找，如果需要外文参考资料，可以进到IEEE数据库去找，也在民大图书馆主页上有链接。如果要在校外使用，则必须先使用个人的借阅证号在校园网内进行注册（/enter.html，注意其中身份证号输入15个0或者是18个0或者是15位、18位的真实身份证号码，因为根据办借阅证的时间不同而各有所不同），然后在校外进入期刊网或IEEE数据库进行资料查找（进行网络设置请参考本链接：/forreader.htm）。使用google、baidu等搜索引擎输入相应的关键字来进行资料的查找也是查找中英文资料的好办法。9、开题报告中的指导小组成员如何填写？开题报告中的指导小组成员一般是包含论文指导教师在内的34名教师，具体的成员可由论文指导教师确定。10、开题报告以及论文的质量如何把握？从两个方面把握：一是内容上出现抄袭或者东拼西凑、粗制滥造的，以及出现常识性错误或专业性错误的，都是属于严重错误，实行一票否决，要求学生重新撰写毕业论文（或开题报告）；二是形式方面出现错别字，错误的标点符号以及不符合规范的排版格式等等超过10处的，也要求学生重新撰写毕业论文（或开题报告）。11、论文和开题报告的参考文献有何具体要求？论文的参考文献要求详见附件3中1.6和2.5的说明，参考文献必须在论文中引用的地方以上标的形式按序号进行标注。开题报告中的参考文献格式要求与论文中相同，数量至少10篇。论文和开题报告中的参考文献应以近期的期刊文章为主（占50%以上）。优秀论文的参考文献中至少要有两篇以上（含两篇）的外文参考文献。12、答辩小组是如何成立的？学院根据指导教师的人数和学生的总人数，成立若干个答辩小组，每个小组35名教师，设组长一名，负责连续学号的某一组学生的毕业论文的答辩工作。在成立答辩小组的时候，学院会考虑到同一小组内的教师的教学与科研专长互补等等因素。13、答辩时间与地点如何选择？答辩时间是每年5月中旬的一个周末。地点由学院向教务处申请教室后通知各组学生和教师。14、答辩组织费如何提取？答辩组织费的20%用于组织答辩的管理费用，其余80%作为教师劳务费。15、论文装订存档有何要求，需要打印几份毕业论文和材料册？装订与存档要求详见附件3的3、4条。最终打印上交学院的是毕业论文一式两份，材料册一式一份外加一份论文评定表。16、材料册中哪些内容是必须手写的，哪些是可以打印的？详见附件2的说明。17、学生毕业论文成绩的优秀率如何控制？优秀与良好比例之和控制在70%以内，其中优秀率宜在10%15之间，其余为中等、及格和不及格；只有获得校级优秀论文的才能上报到省里评优秀论文。18、是否有可能论文通不过而延迟毕业？有过这样的先例，学生由于论文不及格而延迟毕业。学校规定：凡毕业论文（设计）成绩不及格者，先作结业处理。半年后可申请随下届毕业生补作一次，并按学分缴纳毕业论文（设计）重修(重做)费。学生补做毕业论文（设计）由原所在专业安排，一般应在校内进行，食宿自理。附件1：中南民族大学本科毕业论文（设计）量化评分参考标准 (自然科学类) 指标最高分评分要素选题10选题来自生产实践第一线或学科前沿，有重要的理论意义和实用价值，富有创新性文献综述10有较完善的文献综述，能全面地反映该学科及相关领域的发展状况，归纳总结正确论文体现的技术水平与实际能力20设计合理，理论分析与计算正确，实验数据正确，有较强的实际动手能力论文体现作者研究成果与专业知识30对研究的问题能较深刻分析或者有独到见解，成果突出，反映出作者很好地掌握了有关基础理论与专业知识写作与总结提炼能力30论文结构严谨，逻辑严密，论述层次清晰，语言流畅，表达准确，重点突出，论文完全符合规范化要求，书写工整或用计算机打印成文以上标准供指导教师、评阅专家建议论文评定等级参考选题10选题来自生产实践第一线或学科前沿，有重要的理论意义和实用价值，富有创新性文献综述10有较完善的文献综述，能全面地反映该学科及相关领域的发展状况，归纳总结正确论文体现的技术水平与实际能力20设计合理，理论分析与计算正确，实验数据正确，有较强的实际动手能力论文体现作者研究成果与专业知识20对研究的问题能较深刻分析或者有独到见解，成果突出，反映出作者很好地掌握了有关基础理论与专业知识写作与总结提炼能力30论文结构严谨，逻辑严密，论述层次清晰，语言流畅，表达准确，重点突出，论文完全符合规范化要求，书写工整或用计算机打印成文答辩情况10能简明扼要地阐述论文的主要内容，能准确流利地回答各种问题以上标准供答辩小组评定论文成绩参考注： 本评分标准适用于自然科学类各专业； 总分满分为100分，论文等级标准为：优秀（100X90）；良好（90X80）；中等（80X70）；及格（70X60）；不及格（X60）；附件2： 关于毕业论文管理文件表格填写要求毕业论文管理文件表格包括：1.中南民族大学本科毕业论文开题报告表，2.中南民族大学本科毕业论文指导教师评阅表，3.中南民族大学本科毕业论文答辩情况记载表，4.中南民族大学本科毕业论文（设计）成绩评定表，5.中南民族大学本科毕业论文（设计）指导记录表。除以下几点特别要求必须手写的以外，其余内容可手写可打印。一、所有管理文件表格的签名及落款时间；二、任务书的教研室意见以及学院意见栏；三、开题报告表的指导小组评语和评议结果栏；四、答辩情况记载表的答辩小组成员名称、职称、签字栏与答辩小组提出的主要问题及学生回答问题情况栏； 五、成绩评定表的答辩小组评价意见及成绩评定栏与学院审定意见栏； 六、指导记录表的指导记录栏。附件3：计算机科学学院本科生毕业论文（设计）规范化要求毕业论文（设计）的撰写是学生在校学习阶段中非常重要的教学环节之一，是培养学生综合运用所学知识和技能，分析和解决实际问题，锻炼创新能力的重要手段。为了进一步规范本科生毕业论文（设计）的撰写工作，提高论文撰写质量，加强毕业论文的管理工作，根据中南民族大学本科生毕业论文（设计）工作条例，特制定本要求。1论文结构及写作要求论文（设计说明书）应包括：封面，原创性声明，目录，中文题目、中文摘要与关键词、英文题目、英文摘要与关键词，正文，致谢，注释，参考文献，附录（可选）等部分。1.1 目录 目录独立成页，包括论文中全部章、节的标题及页码。1.2 题目 题目应该简短、明确、有概括性。论文题目一般中文字数不超过20个字，外文题目不超过15个实词，不使用标点符号，中外文题名应一致。标题中尽量不用英文缩写词，必须采用时，应使用本行业通用缩写词。1.3 摘要与关键词1.3.1 摘要 摘要是对论文（设计说明书）内容不加注释和评论的简短陈述，要求扼要说明研究工作的目的、主要材料和方法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等，是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要中不宜使用公式、图表以及非公知公用的符号和术语，不标注引用文献编号。中文摘要一般为200字3000字左右。1.3.2 关键词 关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条（参照相应的技术术语标准），一般列38个，按词条的外延层次从大到小排列，应在摘要中出现。中英文关键词应一一对应。1.4 论文正文论文正文部分包括：绪论（或前言、序言）、论文主体及结论。 绪论(可选)是说明论文工作的选题目的和意义，国内外文献综述以及论文所要研究的内容。 论文主体是论文的主要组成部分。要求层次清楚，文字简练，通顺，重点突出。 结论是整个论文的总结，应以简练的文字说明论文所做的工作。正文字数原则上不少于5000字。1.5 注释论文中有个别名词或情况需要解释时或者引用他人的观点及原话、主要数据等必须加注说明，注明出处1.6 参考文献参考文献反映论文的取材来源、材料的广博程度。列出的只限于那些作者亲自阅读过的，最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。参考文献一般不少于20项，且应以近期期刊文献为主，优秀论文应至少包含2篇国外参考文献。1.7 致谢向给予指导、合作、支持及协助完成研究工作的单位、组织或个人致谢，内容应简洁明了、实事求是，避免俗套。 1.8 附录 不宜放在正文中但有重要参考价值的内容（如公式的推导、程序流程图、图纸、数据表格等）可编入论文的附录中。2书写及打印要求2.1 论文书写论文（设计说明书）要求统一使用Microsoft Word软件进行文字处理，统一采用A4页面（210297）复印纸打印，上下左右的页边距皆为2.8CM。字间距为标准，行间距为单倍行距。页码在下边线下居中放置，用小五号字体。论文封面、原创性声明和目录不编页码，页码从目录后开始编排，页码用阿拉伯数字（1、2）编排。论文错漏率不能多于10处。2.2 目录目录应包括论文中全部章节的标题及页码，含摘要与关键词（中、外文）、引言、正文章、节题目（可视论文需要进行，编写到23级标题）、参考文献、致谢、附录等。目录题头用四号黑体字居中排写，隔行书写目录内容。目录中各章节题序及标题用五号宋体。2.3 摘要与关键词中、外文摘要与关键词单独成页置于目录后，编排上中文在前，外文在后。摘要、关键词题头均用四号黑体字排写，内容文字用五号宋体字，英文用Times New Roman。关键词各词条间用分号“；”隔开。2.4 论文正文2.4.1 章节及各章标题 章节标题应突出重点、简明扼要，字数一般在15字以内，不使用标点符号。标题中尽量不采用英文缩写词，对必须采用者，应使用本行业的通用缩写词。正文除章节条款的标题外均用五号宋体。2.4.2 层次层次根据实际需要选择，以少为宜。各层次标题不得置于页面的最后一行（孤行）。层次代号格式要求参照表2-1。表2-1 论文层次代号及说明章1顶格，四号黑体节1.1顶格，小四号黑体条1.1.1顶格，五号黑体款顶格，五号黑体首行空两格，五号宋体项（1）顶格，五号宋体首行空两格，五号宋体2.5 注释与参考文献注释一律采用尾注。正文中应按顺序在需要注释处的文字右上角用标明，中序号应与“注释”中序号一致，具体标注格式如下：著作图书类文献序号作者书名M版次出版地：出版者，出版年：引用部分起止页翻译图书类文献序号作者书名M译者版次出版地：出版者，出版年：引用部分起止页学术刊物类文献序号作者文章名J学术刊物名，年，卷（期）：引用部分起止页学术会议类文献序号作者题名C见：编者，文集名，会议名称，会议地址，年份出版地：出版者，出版年：引用部分起止页学位论文类文献序号学生姓名学位论文题目D学校及学位论文级别答辩年份：引用部分起止页在线文献序号作者文章名EB/OL电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）学术报告类文献序号作者报告名称R报告地点：组织单位，年份国家国际标准序号标准编号，标准名称S专利序号专利所有者专利题名P专利国别：专利号，出版日期2.6 公式原则上居中书写。若公式前有文字（如“解”、“假定”等），文字顶格书写，公式仍居中写。公式末不加标点。公式序号按章编排，并在公式后靠页面右边线标注，如第1章第一个公式序号为“（1-1）”，附录2中的第一个公式为“（-1）”等。文中引用公式时，一般用“见式（1-1）”或“由公式（1-1）”。 公式较长时在等号“”或运算符号“、”处转行，转行时运算符号书写于转行式前，不重复书写。公式中应注意分数线的长短（主、副分线严格区分），长分线与