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文档简介
1 / 3 化妆品采购面试技巧 一,下单: 1. 通常情况下,采购员接到缺料,获取缺料以下基本信息:存货编码,产品型号,数量。 2. 分析缺料信息是否合理,再将定单下给供应商,定单必须含有以下信息:材料型号,数量,单价,金额,计划到货日期。 3. 采购审核员根据具体情况进行定单审核 4. 定单传真给客户以后,采购员需要与客户确认采购信息,并要求签字回传。 二,稽催: 采购定单完毕以后,采购员根据采购定单上要求的供货日期,采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达 我公司。 三,入库: 一) 收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息:供应商名称,定单号,存货编码,数量;如定单上的信息与采购定单不符,征求采购员意见是否可以收下。 二) 采购员根据检验合格单,将检验单上的数据入到用友中,便于以后对帐。但也存在些问题,表现为: 2 / 3 四,退货: 采购填写退货单,进行定单退货。 五,对帐: 一),月结表: 每个月月初,各供 应商将上月月结表送至我公司,采购员根据我公司收货员签字的送货单,我公司的入库单据和单价表核对月结表。 目前月结表中出现以下不足之处:无定单号,存货编码,退货数量,上月欠款余额,发生额至本期欠款余额等信息 二),增值税发票: 校对发票上的以下信息:我公司的全称,帐号,税号,发票上的材料名称,数量,金额。 在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额,特指一张定单只有一种材料的情况。 六,付款: 根据付款周期编制付款计划,安排付款。 定采购 计划,计划内容包括: 价值分析:通过所选物料功能与其成本相比较,找到成本更低的替代品 包装方式:调查工序与物料以确定能以最低包装成本来满足要求 产品规格:对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料 物料标准化:考察所使用物料的具体用途,考虑用一种通用物料来满足众多需求 确定所采购的企业种类,规格,技术档次等等。 通过网络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行查询 确定几家较匹配的供应商,将我3 / 3 们所需的物料名 称,规格,包装要求,品质要求,数量,交货时间及地点,运输要求,付款条件等资料提供给对方了解 在与供应商接触过程中,也需要求对方提供相关资料给我们,比如:所经营的产品范围,规格,测试指标说明,供应商评审表,价格构成表等 必要时还需要求提供样品进行认证 供应进行筛选,一般以价格是否合理,品质是否达到我们的要求,交货是否有保障,生产能力是否符合公司的要求,服务质量,是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件 将所得到的资料提供给上级评审,等待确定供应商。 进行谈判。 据采购订单上要求的供货日期,
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