毕业设计工作组织管理规定.doc

机械工程系毕业设计工作组织管理规定为了使毕业设计工作不断规范化，进一步提高毕业设计的质量，根据学校对毕业设计工作的基本要求，并结合机械系各专业的特点，特制定本规定：一、目的和任务1.培养学生调查研究、文献检索、文字表达等能力。2.训练学生的独立思考、实验组织、数据处理和计算机应用能力。3.培养学生的工程实践意识、工程方案的比较分析和论证能力。4.培养学生综合运用所学理论知识分析与解决实际问题的能力。5.培养学生严肃认真、严谨求实的工作作风和勇于探索的科学精神。6.培养学生的创新意识、创新能力。二、毕业设计（论文）的选题要求1.毕业设计（论文）是实现培养目标的重要教学环节，选题应以毕业设计（论文）的教学要求为依据，应有利于学生综合运用所学的基本理论和基础知识。2.选题应符合培养目标的要求，要与所学专业及岗位需求紧密结合，与生产实践、科研相结合，充分体现职业和岗位特点，有利于学生得到有效的训练。3.选题的难度和工作量要适中，保证在毕业设计（论文）规定的时间内，学生在指导教师的指导下经过努力能够完成。当难度大、任务量大时，可设团队课题，由多名学生共同承担。4.团队课题应选题科学，符合本专业教学要求，可由同一专业的学生组建，也可跨专业组建。团队内每位学生可以有各自的指导教师，团队内每位学生须承担子课题，各子课题设计合理，任务分工明确，工作量适当。团队成员要有协作性，相互有交流、协作和帮助，但不允许有代劳代作现象。5.毕业设计选题后形成的毕业设计题目原则上应为机械工程系教师所申报毕业设计题目，也可以由其他系教师联合机械系老师一起申报，所报课题要尽量与实际相符且要避免与往年毕业设计课题重复，即使重复也应由新的思路避免抄袭。学生也可以自主申报毕业设计课题，但需经系毕业设计领导小组审定。6.需要在校外开展毕业设计的同学，其选题过程与校内毕业设计的要求一致，但必须指定校外毕业设计指导教师，其具体要求参见学生校外毕业设计的管理规定。三、毕业设计（论文）资格认定办法1.为了规范本科生毕业设计（论文）管理，确保我系本科生培养质量，凡在校本科学生参加毕业设计（论文）必须经过资格认定。2.在毕业设计（论文）开始之前（第八学期），四年制本科学生1-7学期累计不及格课程（或应修而未修课程）达到或超过6门 (或18学分)者，原则上不能参加本届毕业设计（论文）。3.毕业设计（论文）资格认定由机械工程系进行。在每届毕业设计（论文）开始之前，由系教务办公室提出不具备毕业设计（论文）资格的学生名单和不及格课程的详细情况统计并报机械工程系教学主管系主任备案。4.机械工程系毕业设计领导小组对不具备毕业设计（论文）资格的学生名单进行审查，核准后通知学生本人。5.凡未通过资格审查不能参加该学年毕业设计（论文）的本科生，在学校有关文件规定的学习期限内未修学分低于规定的学分后个人提出申请经系毕业设计领导小组同意后，可进行毕业设计（论文）。四、毕业设计（论文）题目的确定程序1.指导教师根据选题要求、意义和所具备的条件初步确定题目，于第七学期第12教学周由教研室主任收集整理后上报机械工程系教务办公室。 2.第七学期第14周前，机械工程系毕业设计（论文）领导小组审定毕业设计（论文）题目后报教务处备案，同时向学生公布。 3.第七学期16周前进入毕业设计毕业选题过程，通过学生与指导教师充分沟通和交流，达成毕业设计指导关系，并填写机械工程系毕业设计题目申请表报送机械工程系教务办公室，经机械工程系毕业设计领导小组审定后向教师及学生发出毕业设计指导任务确认通知，进入毕业设计准备阶段。4.考虑机械工程系目前教师比较紧张的现状及毕业设计的质量，每位毕业设计指导教师指导学生人数原则上最多不得超过15名同学，并根据所承担的课程教学任务进行递减。五、毕业设计准备阶段的工作要求1.在学生与教师达成指导关系后，学生应根据毕业设计指导教师要求阅读有关文献，收集有关资料，为第八学期认真开展毕业设计，使毕业设计（论文）质量达到本科毕业设计的质量要求做准备，同时也促进学生及早就毕业设计有关问题进行思考，积极主动的参与毕业设计。2.指导教师应在确定指导关系后及时向学生提出毕业设计（论文）的要求，下达毕业设计（论文）的任务书，推荐相关的参考材料及提出学生收集资料的方向。3.学生在此期间应收集阅读中外文相关资料，对解决毕业设计的关键问题提出自己的看法和思路，写出毕业设计（论文）开题报告和选取所阅读的外文资料中最有价值的一篇进行翻译，在第八学期第4周前经指导教师审阅签字后放入毕业设计资料袋中。4.指导教师在此期间需督促学生完成准备阶段需进行的工作，在第八学期开学后一周内对学生毕业设计预设计阶段任务完成情况进行检查，检查形式可以是答辩、质疑和个别交流，并提交对所指导学生的检查报告。六、毕业设计（论文）阶段的要求第八学期为毕业设计（论文）具体进行的阶段，从开始设计至答辩结束提交成绩整个时间为十八周，指导教师在开学后第一周内应确定学生进行毕业设计（论文）的地点和指导时间，对于要做实物的课题提出经费申请，毕业实习原则上不统一组织进行，指导教师根据设计题目要求认为确有必要需提出申请并经机械工程系毕业设计领导小组审定后可以进行实习。凡在第八学期开学前未确定题目及未完成第七学期要完成的准备工作阶段的同学，其毕业设计时间将从指导教师确认并得到系毕业设计领导小组同意后开始顺延十八周结束，其答辩时间将由系毕业设计领导小组统一进行安排。七、关于本科学生毕业设计（论文）剽窃问题的规定针对近年来在系本科毕业设计（论文）检查过程中发现的剽窃现象，为加强学风建设、严肃学术纪律，特制定以下规定：1.凡在毕业设计论文中出现未经注释援引，窃取、抄袭他人作品一律视为“剽窃”。2.全体学生不得在毕业设计论文中剽窃他人作品或雇人代做毕业设计；对在论文中剽窃他人作品的学生，将不准予毕业，其论文成绩以0分计算，同时取消其学士学位申请资格，并对有剽窃现象的毕业设计（论文）进行张榜公示。3.所有设计（论文）均应在答辩前对所完成的设计（论文）做出真实性承诺，附在论文扉页中。其格式如下：论文真实性承诺及指导教师声明学生论文真实性承诺本人郑重声明：所提交的作品是本人在指导教师的指导下，独立进行研究工作所取得的成果，内容真实可靠，不存在抄袭、造假等学术不端行为。除文中已经注明引用的内容外，本论文不含其他个人或集体已经发表或撰写过的研究成果。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。如被发现论文中存在抄袭、造假等学术不端行为，本人愿承担本声明的法律责任和一切后果。毕业生签名： 日 期： 指导教师关于学生论文真实性审核的声明本人郑重声明：已经对学生论文所涉及的内容进行严格审核，确定其内容均由学生在本人指导下取得，对他人论文及成果的引用已经明确注明，不存在抄袭等学术不端行为。指导教师签名： 日 期： 八、关于学生校外毕业设计的管理规定 学生在校外的科研、生产单位进行毕业设计，是产、学、研合作的一个良好的方式，有利于提高学生掌握新科技、新技术的能力，有利于提高学生面向社会、接触社会、适应社会的能力。为保证学生在校外毕业设计的正常管理和运行工作，特制定以下规定：1.鼓励和支持学生到校外有条件的单位做毕业设计。学生可以自行联系校外单位，完成毕业设计，但课题应与所学专业有关或就业单位从事的业务有关，并必须经机械系毕业设计领导小组审查批准。2.自行联系校外单位做毕业设计时，需严格按照学校规定办理相关手续。在毕业设计开始前同相关单位签订校外毕业设计协议书，并提供校外单位指导老师的职称资格证书复印件交系教务办公室备案。没有按时办理相关手续者，一律以旷课论处，并暂缓其进入毕业设计答辩。3.自行联系的课题，应在第7学期开始进行毕业设计（论文）题目申报时提出申请，在第16周前完成相关手续并上报机械系教务办公室。上报时必须明确课题名称，及不少于200字的课题简介。凡需要到校外单位完成毕业设计的学生，只要其设计课题或设计指导单位发生变更，均须填写毕业设计变更申请表。 4. 凡非学校或系指派而要求到校外单位进行毕业设计的学生，必须自行联系该单位中具有与本专业相同或相近的毕业设计指导教师，导师应为中级及以上职称的技术人员或研究人员。5.自行联系的课题，允许全过程在校外进行，由校外导师负责日常指导和考核。但该生必须接受机械工程系的毕业设计中期检查。中期检查时学生可以不用到校，但必须事先将相关材料的电子文档寄回学校以便检查。中期检查不合格者，视情节将暂缓其进入毕业设计答辩。6.自行联系的课题得到批准后，由机械系指定或自己联系一位校内教师作为指导教师。指导教师职责：与校外导师沟通学校规定及要求；了解学生表现情况及毕业设计进展情况；负责毕业论文规范化管理。7.校外课题必须严格按照学校要求的质量和规范要求，并参加校内答辩。评分标准按相关规定执行，同校内所做设计同一标准。因到校外单位进行毕业设计造成设计不符合要求或未能通过答辩等情况，后果由学生自负。 机械工程系201年2月6日6附件一机械工程系毕业设计（论文）选题申请表学生姓名学 号所学专业签约单位题目名称指导教师姓名已修学分未过学分联系电话及QQ申请理由： 年 月 日指导教师意见： 指导教师： 年 月 日机械系毕业设计领导小组意见： 主管系主任： 年 月 日注：未过学分需以附表形式详细列出，包括课程、学分、开课学期。附件二机械工程系本科生自拟毕业设计题目申请表学生姓名学号设计课题名称（自行拟定）课题来源（请选择打）与公司、企业合作的项目； 大学生科研训练计划；大学生科技创新基金； 国家大学生创新性实验计划；各类竞赛项目； 其他。学生申请理由 学生签名： 20 年 月 日指导教师意见 指导教师签名： 20 年 月 日审核意见 主管系主任签名： 20 年 月 日附件三校外本科毕业设计申请表申请者姓名性 别专业班级学 号联系电话E-mail校外毕业设计单位校外毕业设计地点校外毕业设计时间安排 年 月 日 年 月 日毕业设计题目申请理由校外指导教师姓名职务（职称）联系电话校外毕业设计单位意见 校外毕业设计单位名称（签章） 年 月 日校内指定教师姓名职称联系电话系意见 系（签章） 年 月 日说明：1、 申请校外毕业设计的毕业生把此申请表交给或邮寄给校内指导教师。此表经审核、备案后，由系集中归档保存。附件四本科生毕业设计（论文）选题变动申请表学生姓名学 号年级专 业指导教师职称原毕业设计（论文）选题变动后的毕业设计（论文）选题申请变动选题的原因：申请人：日期：指导老师意见：签名：日期：系审批意见：主管教学主任签名：日期：附件五毕业设计指导任