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文档简介

XX大型上市公司考勤管理制度第一条、 目的为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算和绩效考核做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。第二条、 适用范围和周期本制度适用于本公司所有员工,考勤周期为自然月。第三条、 管理规定一、 工作时间:周一至周五,9:0017:00午休时间:11:30-13:00二、 打卡管理1、 公司实行上、下班指纹录入打卡制度,全体员工都必须自觉遵守工作时间。2、 打卡次数:一日两次,即上、下班各打卡一次。3、 打卡时间:上班到岗时间和下班离岗时间。4、 由于因公外出不能打卡,应事先填写外出登记表,注明外出日期、事由、外出起止时间,由部门负责人签名。如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、指纹机故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到人事行政专员处填写未打卡补签表。5、 由于工作性质,造成员工无法正常打卡(如出差、培训等),可由各部门事先申请,经总经理批准后,交由综合管理部备案。6、 外派员工在外派工作期间的考勤,需在外派公司进行考勤记录,并也需遵守相关的请、休假制度,如实填写相关表单。 三、 加班管理1、 公司不提倡加班,延时工作超过2小时者视为加班,最小单位为一小时。2、 员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班不作为加班,但确因情况特殊、工作需要延时,应由部门负责人事先填写加班申请表,经总经理批准后,在人事行政专员处备案。若遇特殊情况,可事后三个工作日内补办手续,否则为无效加班。3、 当天加班结束后必须按要求进行打卡,月底由人事行政专员统计、汇总备案。没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。4、 延时工作时间超过3小时以上者,由人事行政专员根据考勤记录,月底统一发放餐费补贴(补贴水平与工作日午餐相同)。5、 若当天员工延时工作太晚,错过公共交通末班车时间,可在征得部门负责人同意的情况下,乘坐出租车回家,日后凭发票报销。6、 累计的加班时间,原则上由部门在协调好工作的情况下,内部自行进行调休,并报综合管理部备案。7、 原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。四、 调休管理(1)员工调休需提前申请,并填写调休申请表,由部门负责人签字,再经人事行政专员确认加班实际天数签字后,交综合管理部备案。(2)调休最小单位按0.5天计算。(3)无加班批准记录而批准员工调休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天数为批准员工调休天数。(4)员工自行调休的按旷工处理,情节严重者将给予相应惩处。五、 请假管理(1)员工请假,均应提前提交请假申请单,由部门负责人签字后,交由综合管理部备案。如请假超过三天,需由总经理批准,方能生效。(2)员工请假,如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,本人应在上班前通过电话向部门负责人请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。(3)请假必须由本人亲自办理有关手续,电话请假或委托他人代理手续的视为无效,将按旷工处理。六、 迟到和早退管理1、 迟到:1) 在规定上、下班时间内,上班延后、下班提前打卡者,视为迟到、早退。2) 迟到或早退15分钟以内者只累计次数,不扣工资,当月累计三次迟到(不超过15分钟),扣发50元餐费补贴;单次迟到超过15分钟,扣发50元餐费补贴。3) 迟到超过30分钟以上,按事假半天处理。4) 无故不到岗2小时以上者,按旷工处理。2、 早退:1) 无故提前下班者,按早退处理。2) 早退超过30分钟以上,按事假一天处理(无餐补)。3) 早退2小时以上者,按旷工处理。七、 旷工管理属下列情况之一者,视为旷工:1、 未办理请假手续不到岗者或请假未获批准而擅自离岗者,作旷工处理。2、 迟到超过两小时以上四小时以内未请假,作旷工半日处理;迟到超过四小时以上(包括四小时)未请假,作旷工一日处理。早退超过两小时(包括两小时)以上四小时以内而未事先请假,作旷工半日处理;早退超过四小时以上(包括四小时)未事先请假,作旷工一日处理。3、 各种假期期满后,无故不到工作岗位者;4、 无故不参加公司在工作时间组织的各类学习、会议及集体活动者,四小时以下算旷工半日,超过四小时(包括四小时)的,每四小时算旷工一日,以此类推。第四条、其他各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。第五条、附则本制度的解释、修改、废止权归综合管理部。本制度自签发之日起生效。XX大型上市公司二O一一年七月十四日附表1 请假申请表请假申请表公司:XX大型上市公司员工姓名:部门:申请日期:请假原因:事假 病假 婚假 产假护理假 探亲 年假 丧假工伤 补休 培训 其他请假时间:自 年 月 日 时 至 年 月 日 时总计(天/小时):休假期间紧急联系电话:直接主管:部门负责人:总经理:备注:请假天数超过1天(含)以内需经部门负责人批准;请假天数超过3天(含)以上需经总经理批准。附表2 加班申请表加班申请表姓名部门加班类型工作日加班 休假日加班 法定节假日加班 加班事由加班时间 年 月 日 时 分 时 分,计 小时加班地点申请人签字部门负责人总经理备注:1、加班应事先申请,如遇特殊情况,应在发生次日起三个工作日内,补签此表,交综合管理部备案。 2、在未经上司指派或同意的情况下,个人自行延长工作时间不视为加班。 3、加班时间按照实际发生工作时间计算;本表仅作为内部调休依据。附表3 外出登记表外 出 登 记 表日期所属部门姓名出门时间返回时间外出事由:批准人附表4 调休申请表员工调休申请单公 司XX大型上市公司 年_月_日姓 名部门职务调休时间_ _月_ _日_ _

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