计算机基础学习总结.doc

姓名：姓名： 班级：班级： 学号：学号： 目录目录 第一章、神奇的计算机第一章、神奇的计算机3 一、我的计算机系统 .3 二、越来越强的计算机 .4 第二章、文字大师：第二章、文字大师：WORD 文档文档4 一、WORD 2003 概述4 1、word 2003“选项设置”4 2、 “视图”选项卡.6 二、WORD文稿输入.6 1、关于“页面设置”.6 2、输入特殊符号.7 3、项目符号编号与自动更正.8 4、邮件合并应用.9 三、文档编辑 .10 1、编辑对象的选择.10 3、分栏操作与首字悬挂.11 4、关于文稿编注与修订.12 5、字数统计.12 四、文档的格式化 .13 1、关于字体.13 2、关于段落.13 3、格式.14 3、设置图片格式.14 4、底纹与边框格式设置.14 5、页面格式化设置.15 五、在文档中插入元素 .15 六、长文档编辑 .17 第三章：第三章：EXCEL 2003.18 一、工作表的数据输入 .18 1、文本输入.18 2、数字输入.18 3、公式和函数输入.19 4、提高数据输入正确性和效率的方法.20 6、工作表格式化.22 二、工作表的数据统计和分析 .23 1、求平均分、合格率等.23 2、挑选符合条件的.24 3、日期函数与分类汇总的应用.25 4、销售记录表的制作和分析.27 5.29 5、模拟运算表应用.29 6、报表合并计算应用.29 7、数据统计分析应用.30 三、EXCEL 图标应用 .31 图标建立操作.31 第四章：演示文稿软件第四章：演示文稿软件 POWERPOINT2003.32 一、PPT 概述 .32 二、演示文稿的基本操作 .33 三、演示文稿的制作 .34 第五章：自我总结第五章：自我总结35 第一章、神奇的计算机第一章、神奇的计算机 一、我的计算机系统一、我的计算机系统 现在的计算机越来越先进，windows 系统越来越高级，前几年我 买的电脑系统是 windows7，如今 windows8 系统都出来了 我觉得 windows7 系统比 windows XP 系统画面更加美观，各种功 能更加简便。其他的似乎没什么变化。 对计算机不是很精通，据说 64 位操作系统是最先进的。我觉得无 论电脑再怎么快，用不了几年速度还是会慢下来的。我的是笔记本电 脑，还是觉得台式电脑更好一些。 二、越来越强的计算机二、越来越强的计算机 windows8 系统的发布，表明现在的 计算机系统真是越来越先进了。不过我觉得一个人熟悉了一个系统， 就没有必要再换了，所有的系统都很类似。 曾经有位老师告诉我们，几十年后电脑会被全部淘汰，然后被掌 上手机代替。不管预测是否正确，都在印证着科技的发展。 我觉得或许今后云计算也是一种有用的系统。 “云计算通常简称为“云” ，是一种通过 Internet 按需交付计算资 源（从应用到数据中心都属于计算资源）和按使用付费的基础架构。 富有弹性的资源能快速轻松地扩大或缩小规模，以满足您的需求” 第二章、文字大师：第二章、文字大师：word 文档文档 一、一、word 2003 概述概述 1、word 2003“选项设置选项设置” 按“工具”“选项”后，出来一个对话框 这个“选项”设置，可以使我们更方便安全，更有个性。 现在我只谈谈我认为比较常用的功能。 1、 “保存”选项卡 如下图： 如果你怕你做文档的时候意外关闭，就要勾选“允许后台保存” ， 这样在文档关闭，下次再打开的时候，就能够恢复原来的文档。 “保留备份”选项也是差不多的功能。我觉得二选一就够了。 2、 “视图视图”选项卡选项卡 很简单的操作，光看图就能知道是做什么的，一个个试过去，感 觉现在好像没什么用，或许以后就会有用吧。 3、 “安全性”选项卡 很喜欢这个功能，秘密文件可以不被别人看。但是一旦忘记密码， 可真是糟糕，永远都找不回来了。 二、二、word 文稿输入文稿输入 1、关于、关于“页面设置页面设置” “文件”“页面设置”就会出现这样的对话框 有四个选项，可以设置纸张大小，纸张使用方向，每页行数和每 行的字数。 我觉得一般系统都默认设置好了一般文档的格式，似乎不用自己 手动设置。当然，如果你有特殊的要求，也可以设置成自己喜爱的格 式。 一些我自己喜欢的设置，如：横向纸张设置 各种纸张选择： 边框和底纹个性设置： 2、输入特殊符号、输入特殊符号 这个功能是常用功能，word 文档自带各种特殊符号。 当然，要注意符号的“圆角”与“半角” 圆角：；半角： 3、项目符号编号与自动更正、项目符号编号与自动更正 （1） “格式”“项目符号和编号” 这个功能也是比较常用的，可以让版面更加清晰明了。 （2） “工具”“自动更正选项” 这个选项功能强大，可以让很长的一串多次使用的短语快速输入， 既避免了输错，又节约了时间。 4、邮件合并应用、邮件合并应用 从来没用过的一个功能，但是却很实用的功能。自认为很复杂， 所以就不详细介绍了。 三、文档编辑三、文档编辑 1、编辑对象的选择、编辑对象的选择 这个功能很好用，就像这样移动一下 2、替换与查找功能 这个功能很好很强大，当一篇文章很长的时候，你可以找到你想 要的部分。 特殊字符，可以将网上复 制下来的文章整理一遍，可以去掉乱码和很多空格等等。 3、分栏操作与首字悬挂、分栏操作与首字悬挂 “格式”“分栏” （或“首字下沉” ） 4、关于文稿编注与修订、关于文稿编注与修订 这个功能可以很明显的让别人知道你在哪里做了修改，哪里需要 注意。 “工具”“选项”“修订” 5、字数统计、字数统计 这个是很方便看你文章写了多少字的功能，很常用“工具” “字数统计” 四、文档的格式化四、文档的格式化 1、关于字体、关于字体 可设置字体大小、形状、样式等 可设置字体颜色、缩放比例等 字体设置 “格式”“字体” 2、关于段落、关于段落 “格式”“段落” 标尺： 3、格式、格式 “格式”“样式和格式” 在右边显示 3、设置图片格式、设置图片格式。 “右键”“设置图片格式” 4、底纹与边框格式设置、底纹与边框格式设置 “格式”“边框和底纹” 5、页面格式化设置、页面格式化设置 “格式”“背景” 五、在文档中插入元素五、在文档中插入元素 1、插入文本框 Word 文档可以插入横排或者竖排的文本框。 “插入“ 2、插入图片 “插入”“图片” 3、插入绘图元素 4、插入组织结构图。 “插入”“图片”“组织结构图” 5、插入公式。 “插入”“对象”“microsoft 公式 3.0” 6、插入艺术字 7、插入超链接。 “右键”“超链接” 8、插入书签。 “插入”“书签” 9、插入表格。 “表格”“插入” 插入的表格可以根据需要做相应的调整。 六、长文档编辑六、长文档编辑 1、页码。 “插入”“页码” 2、页眉与页脚。 “视图”“页眉和页脚” 3、脚注与尾注。 “插入”“引用”“脚注和尾注” 4、目录与索引。 “插入”“引用”“目录与索引” 一目了然的目录。 第三章：第三章：EXCEL 2003 一、工作表的数据输入一、工作表的数据输入 （1）工作表的记录单 1、文本输入、文本输入 可以将任何东西出入单元格内，另外还有一些注意事项，不详细描述。 2、数字输入、数字输入 可以输入任何数字符号，但要注意数字的格式设置 3、公式和函数输入、公式和函数输入 这个是最常用的一个功能，用了这个功能可以节约很多时间。 “插入”“函数” 函数的应用： 4、提高数据输入正确性和效率的方法、提高数据输入正确性和效率的方法 1、自动完成 曾经输入过的字符可以自动完成 2、选择列表 从下拉列表中选择。 “右键”“从下拉列表中选择” 3、利用“自定义序列”自动充填数据 “工具”“选项”“自定义序列” 4、自动填充字符 如图，用鼠标操作 5、序列填充 “编辑”“填充”“序列” 6、数据的有效性输入 “数据”“有效性” 设置好后。 7、特定数据序列 “数据”“有效性”“设置” 8、特定一组数据的快速输入 “选择一个区间”“按 tab 键” 6、工作表格式化、工作表格式化 右键设置单元格格式 二、工作表的数据统计和分析二、工作表的数据统计和分析 1、求平均分、合格率等、求平均分、合格率等 （1）求平均分 插入函数 选择（D2：D10） （2）求最高分 同理。插入函数 （3）求最低分 （4）求参加考试人数 （5）求合格人数 （6）求合格率 2、挑选符合条件的、挑选符合条件的 “数据”“筛选”“自动筛选” ，在下拉中选择自定义 选择语文成绩大于 60 分，小于 90 分的学生 使用高级筛选:选择语文成绩大于 70 分的男生 （1）对成绩进行排位 “数据”“排序” （2）分数排位 （3）关于录取 3、日期函数与分类汇总的应用、日期函数与分类汇总的应用 （1）日期函数与工龄 （2）预扣基金定义运算 （3）实发工资 （4）按部门分类 “数据”“分类汇总” 4、销售记录表的制作和分析、销售记录表的制作和分析 1、建立办公用品销售表，如图 2、输入 VLOOKUP 函数，然后下拉 （1）单位 （2）进货价 （3）销售价 3、求利润 销售数量*（销售价-进货价） 4、销售额 销售数量*销售价 5、完整的表格 6、制作一个数据透视表 （1）选择 A1：I11 区域，然后选择“数据”“数据肉食表和数据透视图” 完成图 5 5、模拟运算表应用、模拟运算表应用 如图输入 选择 A5：F6，然后选择“数据”“模拟运算表” 6、报表合并计算应用、报表合并计算应用 两个表格，将它们合并 选择“数据”“合并计算” 合并成功： 7、数据统计分析应用、数据统计分析应用 本电脑没有数据分析，暂时简略讲解 数据分析常用的有：方差分析、描述统计、直方图、排位和半分比排位分析、抽样分析等 等 如果找不到数据分析，可以按“工具”“加载宏”寻找 = = 本电脑无分析工具库这个软件，所以加载宏也加载不了 三、三、EXCEL 图标应用图标应用 图标建立操作图标建立操作 建立一个简单的图标。单击工具栏中的“图标导向” 完成 第四章：演示文稿软件第四章：演示文稿软件 PowerPoint2003 一、一、PPT 概述概述 PPT 标准界面 幻灯片视图界面： 幻灯片大纲 幻灯片选项卡： 幻灯片视图： 幻灯片放映 二、演示文稿的基本操作二、演示文稿的基本操作 1、新建文稿 “文件”“新建” 2、幻灯片版式和设计 3、动画方案和配色方案 三、演示文稿的制作三、演示文稿的制作 演示文稿的制作，相信只要摸索一下就会个大概了。现在就讲一下几个比较有用的功能。 1、增加超链接 超链接可以点击链接到文档的个个地方，是个很好用的功能。 2、幻灯片的自定义动画，让幻灯片更加的生动传神 3、幻灯片还可以插入音频、插入视频、视频剪辑等各种元素。总之，幻灯片制作总体规则： 能用图不用表，能用表不用字！ 第五章：自我总结第五章：自我总结 上了计算机课，使我印象最深刻的是 word 文档的应用。在