企业物资供应管理存在的问题及对策.docx

企业物资供应管理存在的问题及对策 摘 要：随着国家经济的不断发展，我国工业对于煤炭的需求也越来越大，因而煤炭行业之间的竞争压力也不断增加。在此背景下，煤炭企业物资供应管理作为煤炭企业内部控制的重要元素之一，就显得格外重要。一个拥有好的煤炭物资供应管理的企业，能够提高物资的利用率，降低成本，从而最大限度的提高公司的经济效益。本文笔者通过对现阶段大多煤炭企业物资供应管理存在的问题的分析，并结合现状，对这些问题提出自己的见解和对策。 下载 关键词：煤炭企业；物资供应管理；问题；对策 在煤炭行业不断发展的背景下，竞争不断加大。如何提高企业竞争已经成为现阶段讨论的重要的问题。对煤炭企业而言，其主要消耗在于生产原煤消耗的用来辅助生产的物资。而煤炭物资供应管理可以提高物资的利用率，从而降低成本，提高公司的竞争力。文中笔者将对煤炭企业物资管理所存在的问题及对策进行一些分析。 一、企业物资供应管理简介 企业物资管理，即对企业物资的购买、使用和储备做出要求和相关控制。对企业物资进行管理，是为了更好地提高物资的利用效率，降低企业成本，从而达到提高企业竞争力的最终目的。企业物资管理主要由以下几个环节构成：制定计划、采购物资、物资使用以及物资储备等。这些环节联系紧密，缺一不可，如出现问题，则会造成严重后果，进而导致企业亏损，危害极大。因此，在经济高度发展的今天，物资供应管理就显得格外重要。 二、现阶段煤炭企业物资管理存在的问题 1.物资供应管理制度没有健全 在我国，大多数企业对物资供应管理的重视程度不够，总体制度尚未明确建立。现阶段我国大部分企业采用的是多级管理的制度，它给了各个使用部门采购的权利，企业不统一进行大规模采购，这就导致了人员配备不合理，并且储备耗资大的现状。然而对于一个企业而言，要想取得更好更大的效益，必须对供应链上的环节制度进行明确和完善，使预算、采购、贮存和支出均有制度可依。而这些问题的正是由于企业对物资供应管理的不重视造成的。大多企业并未意识到物资供应管理对一个企业的重要程度，而如今人力物力成本逐年上升，若没有物资供应管理制度的支撑，则企业内部必定没有条理可言。拥有好的物资供应管理制度，对企业竞争力的提高会有极大的帮助。 2.没有科学的物资供应管理评测制度 当前，企业物资管理供应方面并未专门设置考核和评估制度，因此工作人员对物资供应管理的态度相对随意。相应的，物资供应管理制度也就缺乏关注，最终导致物资供应管理仅仅流于形式，难以落到实处。没有压力，物资供应管理也无法保障。因此企业建立相应的考核制度，紧抓物资供应管理这一方面，召集优秀的管理人才来参与考核，是保障物资供应管理制度有条不紊运行的一个重要条件。 3.物资管理现代化程度欠缺 由于当代我国发展过快，思想发展尚未完全跟上社会的进步和经济的发展，因此在物资供应管理方面，信息现代化程度发展缓慢。而在经济迅速发展的今天，没有信息化的帮助，物资供应管理的效率和准确程度将会大大降低。尽管现阶段各大企业办公处均有计算机，但是由于重视程度不够，企业物资供应管理仍有极大地提升空间。我国企业的办公软件如word、excel等的运用仍处于最基本的使用状态，大部分的计算整理功能仍未得以利用，距充分发挥现阶段办公软件的作用相比差距甚远。在物资管理方面，主要还是以人力为主，我国大多以轮岗制度为主，而在这种情况下，由于是人作为物资供应管理的主体，有时会因为感情而做出不明智的决定，这样做不仅效率低下，准确率也得不到保障。因此，企业很有必要重视这一问题。 4.企业专业型人才欠缺 对于大部分企业而言，物资供应管理人员的技术素质参差不齐，企业也没有专门对管理人员进行过培训，企业内部物资供应管理意识不强，尚没有一支专业的物资供应管理团队。而人才的欠缺，恰恰是企业对物资供应管理制度不加重视的原因之一。因此，企应加强对专业人才的培养。 三、解决现阶段煤炭企业物资供应管理问题的对策 1.完善物资供应管理相应的制度 为解决现阶段煤炭企业物资供应管理存在的问题，首先就要完善物资供应管理相应的制度。这就要求煤炭企业全体人员对此予以高度重视，自觉遵守相关规章制度，并做好自己的本职工作，最终达到控制企业成本的目的。另外，对于煤炭企业自身而言，也需要提高自己对物资供应管理制度的重视程度，有意识的制定完善物资供应管理制度，并在实践中不断探索研究，最终制定出符合企业现状的物资供应管理制度。在制定完成后，需要加强制度的落实情况，让制度更好更顺利的实施，确保物资供应管理制度在公司中发挥了作用，而不是口头文章，制定详细而落实差。与此相配套的，公司还应制定相关的评估体系。评估体系的设定，首先可以及时发现企业物资供应管理制度是否切实地发挥了作用，并且及时发现其中所存在的问题，并及时对问题进行解决，修复并完善物资供应管理制度使其更加成熟。对于没有严格遵守物资管理供应制度的员工，需要对其进行提出警告，严重的要加以惩罚，以儆效尤，最终达到激励大家更好工作的目的。 2.对物资供应管理制定标准的考核制度 煤炭企业还应加大对物资供应管理制度考评机制的制订，对于物资供应管理中存在的多种情况进行评定，以检验企业是否切实落实物资供应管理制度。同时，考核制度的确立，还能督促员工更好的遵守物资供应管理制度，对于表现好者与表现差者，需要及时予以表示，赏罚分明，最终使物资供应管理制度能够更加有效地落实下去。 3.加大对物资供应管理的信息化建设的投入 制定煤炭企业物资供应管理制度，信息化是必不可少的一项工具。企业应逐渐抛弃人力管理，不断地把自己物资供应管理的重心转移到信息化上来，这不仅能够提升企业内部的运行效率，还能提高企业对外的竞争力，一举两得。为实现信息化这一目的，企业需要加强对网络和计算机办公的重视程度，向有经验的国内外企业学习物资供应管理中需要的相关软件和网络技术，做到更好更快的物资供应管理。另外，借助信息技术，企业能够对物资的进出情况了如指掌，对物资供应中的计划、采购、使用、储备等环节进行严格统计，使其均记录在计算机之中，最终实现物资供应管理链的透明化，更好的监管物资的使用，进而发现物资供应管理中存在的问题，并予以解决，提升企业的经济效益。 4.加大对企业物资供应管理人员培训方面的投资 若要实现以上几点，最重要的还是对人才的培养。企业应该抽出一部分资金，用于培养物资供应管理专业型人才，提高全体人员的综合素质，最终建立起一支专业的企业物资供应管理团队，并使全体员工物资供应管理意识得以加强。该项对策的实施其主要体现在以下几个方面：向外吸收专业型人才，同时向其他企业学习物资供应管理方面相应的培训方法和注意事项；不定期对管理人员进行专业培训，提升其技术水平和素质，并予以考评检验，如有不合格者继续进行考核，最终提高物资供应管理人才的综合能力；定期与优秀企业进行交流，并举办讲座，使物资供应管理制度深入每一个员工的内心，丰富和更新员工对物资供应管理的认知和了解。只有这样才能使企业物资供应管理制度深入人心，有了一支专业化团队，就能更好地实施企业物资供应管理制度。 四、结语 现今，物资供应管理已逐渐成为企业经营中重要的一部分，对企业的影响也越来越大。煤炭企业也是如此。因此煤炭企业应该加强自己对于物资供应管理的重视程度，主动制定物资供应管理制度，并不断完善该制度，使制度更好地落实；配合该项制度，制定配套的考评制度，发现制度中存在的问题并解决，并对相应的工作人员予以适当的奖惩；还应加强信息化技术的使用，对物资供应管理进行记录，提高工作效率；同时，也要加强对专业队伍的培训，拥有一支物资供应管理的专业团队。这样才能更好地降低企业运营的成本，取得最大的效益，最