中小企业云会计运用研究.docx

中小企业云会计运用研究 【摘 要】 互联网、移动通信和新兴的无线应用技术改变了经营公司内部和外部交易模式的传统模式，更改变了传统账务处理的方式方法。云会计的发展正是基于大数据资源及云端计算所产生的一种新的企业财务处理技术。云会计的引入不但节约了中小企业的会计成本并使会计处理标准化。但是云会计毕竟是一项新兴科技，其在运用过程中存在着很多问题值得我们思考。本文立足于讨论中小企业云会计运用，分析该项技术实践中存在的问题并提出应对对策。希望本文写作能为中小企业运用云会计技术提供一定的借鉴。 【关键词】中小企业；云会计；问题与对策 一、云会计内涵 云会计的发展是基于互联网、移动通信和新兴的无线应用技术，而其核心就是将大数据技术运用于会计领域。大数据资源的引入不但节约了中小企业的会计成本并使会计处理标准化。总之，大数据已成为企业的宝贵资源，而基于大数据环境云计算的新的会计模型云会计应运而生。 云会计就是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务。云会计的内容具有两个方面：一是指软硬件基础设施和会计相关信息系统， 也就是指企业会计信息系统。具体而言包括管理系统、服务器、网络存储、会计信息系统和相关业务信息系统。二是指一项基于互联网运用的服务即软件服务供应商所基于互联网提供的会计信息系统和相关业务信息系统服务。从以上两点不难看出云会计最大的特点就是利用云计算将企业会计及其他财务信息虚拟化， 数字化。 二、中小企业对云会计的运用 1.中小企业云会计运行的方式 云会计最大的特征就是利用云计算将企业会计及其他财务信息虚拟化， 数字化。因此云会计具备运行维护简单，高效率低成本、可靠性强等优点，非常适合于资金有限又想提高企业财务信息处理速度与质量的中小企业。 中小企业云会计的模式主要包括“端”、“管”、“云”。端是指客户端，即指输入账面的端口；管是指数据传输的通道；云是指服务器，用来储存各种数据。云会计的体系结构大体上可以划分为应用层、平台层、数据层、基础设施层和硬件虚拟化层。运用层是指账务处理的实际过程，不同于传统的会计软件运行速度慢数据不稳定，利用云计算技术重新整合会计核算系统、会计管理系统、会计决策系统以及其他相关的业务系统能够使系统间相互协调提高运算速度及系统运行的稳定性； 平台层是指云会计的数据库服务以及会计信息化开发应用环境平台，其核心内容是数据资源的构建及整合； 基础实施即服务（ IaaS） 构建云会计的存储及数据中心的应用环境； 利用硬件即服务来构建服务器集群， 形成有效的弹性计算能力， 最后形成基于互联网的云会计系统。此外， 通过建设中小企业统一访问门户（ Portal） ， 实现相应服务目录的管理和提供， 完成企业与云会计提供各项服务的对应连接。由于各层具备相互独立性所以在构建云会计时， 可以向不同的云会计服务商购买相应的服务，这样可以在控制成本的基础上获得一个与企业情况相适应的云会计服务体系。总体而言，运用云会计并未改变中小企业账务处理内容，但是简化了账务处理程序并使其所产生的数据更为稳定和有效。 2.中小企业运用云会计后的变化 （1）大数据处理快速。大数据时代下，数据分析能力日益增强，有效预测企业未来发展情况，有效地转化信号数据，有助于企业快速分析会计信息，做出快而准的决策。现在不少企业逐步完成云平台建设，利用云平台的优势，对于企业会计信息进行深入研究和高效处理。 （2）企业会计核算成本能够被降低。互联网+时代下云会计不需要投入过多的硬件设施建设，只需要购买软件服务就可以满足企业会计信息收集和处理。云会计信息处理快速，有助于各项业务的进程加快。 （3）云会计外部协同作用增强。云会计的信息是在云端部署并进行处理，因此迅速生成企业会计数据并及时完成财务控制和核算。这种模式克服空间限制，用户不用在固定的场所或者空间，只要有网络服务，云会计就能及时有效地实现企业会计信息的共享和同步，实现企业财务信息的外部协同，获取所需要的资料。 （4）对业务人员的要求日益提高。云会计环境下，财务人员将通过计算机或者其他移动终端进行业务核算。这就要求会计从业人员不仅具备会计知识还需要掌握计算机基础知识以及一定的互联网云端计算知识。随着云技术不断发展以及云会计平台信息化功能与服务向更深层次发展，将产生诸多新的经济业务以及新的业务处理模式，会计从业人员只有不断提高自身业务能力和操作水平才能使用社会的需求。 3.云会计在会计实务应用中存在的问题 （1）云会计服务商收入与成本费用配比难以反映业务实质。云会计在核算过程中是以时期为标准对会计成本与收入进行配比，因此只能做到只做到了时间意义上的配比。由于所有收入和费用的配比机械化、程序化，均由系列算法完成，互联网云端当存在较为繁杂的业务时就不能准确反映出各项收入与成本费用之间的关联性，因果意义上的配比大大打了折扣。从这个角度来看，云会计既不能对企业可能存在的经营风险进行合理估计，又不可能准确反映经济业务发生的实质。 （2）“云端”的数据储存功能使得会计信息的安全问题存在隐患。云会计的出现降低了中小企业会计信息处理成本、提高工作效率和会计信息化专业水平，但是也产生了新的问题数据安全性。由于云会计存在于互联网平台这样开放的环境之中，存放在云端的财务信息更加易于被黑客攻击并且导致数据被盗、篡改或者丢失。众所周知财务信息是企业最为重要的商业机密，一旦数据被盗、篡改或者丢失其造成的影响将是难以想象的。 （3）审计工作将面临挑战。云计算的出现将改变传统审计方法。传统审计过程中审计人员利用核对、审阅、比较及分析等方式就可以确认相关财务资料的真实性、正确性、合法性和效益性。然而云会计的出现使得整个账务处理过程都在“云端”完成。不同于传统纸质信息云会计的会计信息更多是分布在各网络节点之上，因此审计人员只有掌握相应的信息技术才能实现对审计线索的跟踪，这就要求审计人员具备更为全面的知识结构。另外，与传统审计不同，新模式下的审计工作所需的资料是通过云会计服务供应商得到的，但是网络交易的匿名性、虚拟性、交互性和开放性，使得大量交易记录无法追本溯源审核工作难度大大增加了。 三、应对中小企业云会计运用存在问题的主要对策 1.完善相关法律法规提高了包括云会计信息在内的信息安全监管质量。政府应根据云会计发展状况，及时修改和调整相应的准则规范。以美国为例，为了适应网络的迅速发展，美国政府颁布和实施了如联邦信息资源管理法国家信息基础设施保护法案联邦信息安全管理法案和联邦网络空间安全及信息保护研究与发展计划一系列法律法规。 2.树立行业标准，加强监管。作为新型行业，云会计服务商技术水平参差不齐，我国应尽快制定和实施包括云计算和云会计在内的一整套包括云会计信息系统在内的监管体系和信息安全防范体系促进云会计行业的良好发展。 3.完善审核方法。云会计的出现使得审计工作日趋复杂，犯罪也变的更加隐蔽，只有不断完善审核方法，才能使会计及审核工作能够真正的服务于经济业务。另外，伴随着传统会计向云会计的过渡，加快建立云审计平台也是十分必要的。可以想象，云审计在云会计上的应用大大加快了我国会计信息化管理的进程，对于全面推进会计信息化工作大有裨益。 四、结语 互联网、移动通信和新兴的无线应用技术改变了我们的生活方式，更改变了公司经营和发展的内部和外部环境。云会计，正是会计信息化发展的重要方向和趋势。总体而言，利用互联网云端模式的云会计将会减低