试论我国数字科技档案馆建设中的几个问题.docx

试论我国数字科技档案馆建设中的几个问题 【摘要】数字档案馆自诞生以来便受到了公众的广泛关注，其建设状况能较为真实地反映我国的信息化水平。国内数字科技档案馆建设工作经过较长时间的发展取得了一定的成绩，然而也面临着一些严峻的挑战，在一定程度上制约了数字科技档案馆行业的发展。本文主要探讨了我国数字档案馆建设所面临的现状以及相关的建议措施。 下载 【关键词】数字科技档案馆；现状；挑战 数字科技档案馆是在社会信息化发展的条件下，由传统的科技档案馆发展而来的，作为全新的科技档案信息传播服务中心，利用数字化技术，为社会公众提供科技档案信息。本文笔者结合长期从事科技档案馆数字化建设的实践，针对我国当前数字科技档案馆建设中的问题谈谈自己的看法。 一、数字科技档案馆的概念与特征 （一）数字科技档案馆的概念。数字档案馆（Digital Archives）是档案界近年提出的新概念。由于形成时间较短，暂时还没有取得统一的认识和提法。综合目前的各种表述，可以将数字档案馆的概念表述如下：数字档案馆是一个数字化的信息系统，并依靠网络连接和提供利用。实际上就是运用当代信息技术，对数字档案信息资源进行管理，依靠数据库和网络实现资源共享的信息系统。 根据档案界对数字档案馆概念的定义，可以大致引申出数字科技档案馆的概念定义：数字科技档案馆是建立在现代信息技术普遍应用的基础上，利用数字化手段，以科技档案信息资源为处理核心，对数字档案信息资源进行管理，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供利用，实现档案资源共享的数字信息系统。 数字科技档案馆建设是一个高度整合的概念，包括对科技档案信息的输入、处理和输出三部分的数字化。通过对具有保存价值的数字信息的收集、规范性地加工、高质量地整理和保存实现信息共享，提供在广域网上高速连接的电子存取服务。此外还包括数据安全管理、存取权限、知识产权等范畴，并具有良好的互性、开放的可扩充性及快速反应能力。 当前，我国部分省市科技档案馆已先行进行探索与建设。北京市科委科技档案馆与北京邮电大学信息安全中心合作，构建北京市数字科技档案馆。开发收集整编、档案检索、资源上传、系统管理、档案统计、归档范围、阅读器下载、操作演示等模块，实现科技档案电子文件归档系统自动鉴定、自动整编、电子签章等功能；辽宁省科技档案馆与沈阳格瑞特软件有限公司合作，完成科技档案资源平台（数字档案馆）及区域网络服务系统建设，系统实现档案信息采集、整理、存储、检索、传递、保管、利用、鉴定、统计等网络化管理，解决内部和外部档案采集的困难，为馆藏档案从库存资源向信息资源转换提供支撑平台；天津市科技档案馆科技档案管理系统采用C/S与B/S架构结合的软件结构，从科委的项目申报系统数据库中提取所需的档案著录数据存入移动硬盘，再批量导入档案数据库中。 （二）数字科技档案馆的主要特征。按照数字科技档案馆的概念可以有广义和狭义之分。广义的数字科技档案馆是指存储和利用科技档案信息资源的信息空间，是一个由众多资源库群、信息资源处理中心、用户群构成的数字科技档案馆群体；狭义的数字科技档案馆指其中的个体档案馆，其含义除了馆藏科技档案数字化的工作外，还涉及对科技档案信息的收集、整理、存储、检索、传递、保管、保护、利用、鉴定、统计等全过程，代表的是一种信息环境和基础设施的构建（包括软、硬件系统的设计和组织实体的建立）。我们在这里主要是针对狭义的数字科技档案馆展开讨论，其主要特征有： 1.信息资源数字化。数字科技档案馆的资源均为数字信息。而数字科技档案馆的本质特征就是利用现代信息技术和网络通信技术，将馆内以科技档案为核心的不同类别的各种载体上的档案信息资源，按一定的扫描、输入导入、转存等方式进行数字化存储，信息资源的数字化带来了检索手段的智能化，同时组织对这些数据的有效访问和查询，使用户可以通过网络对数字化科技档案信息进行查阅，使人们摆脱低效率的传统手工检索查找方式。 2.信息传递网络化。随着国际互联网的兴起、发展，数字科技档案馆可以通过因特网将各地的科技档案馆和无数台计算机联为一体，使远程访问成为可能，实现数字化科技档案资源在网上的发布和传递，无论用户身在何处，只要拥有相应的权限，就可能实现对相应数字科技档案馆的访问，而不必如传统科技档案馆那样受到地域、空间和时间的限制。而且，传输速率成百成千倍地增长，传输的内容也从只能传输文字发展到现在的各种音像、视频等多媒体信息，从而使数字科技档案馆的使用效率、影响范围都将得到空前的提高和扩大。 3.信息使用共享化。传统科技档案馆与数字科技档案馆的服务范围是不同的，传统档案馆的服务方式使其服务范围受到局限，而数字科技档案馆其可实现的广度与深度是传统科技档案馆所无法相比的，除了支持对馆藏科技档案实体的自动化管理外，同时还能支持以网络连接同行业、政府信息资源库以及不同档案馆的数字化馆藏，能够提供分散于不同地区的科技档案信息资源，实现科技档案信息资源共享。 二、建设数字科技档案馆需要解决的问题 （一）知识产权问题。数字科技档案馆的科技档案信息加工、整理、复制、利用、传播等都是在网络环境中进行的，这就不可避免地要涉及知识产权问题。网上信息由于具有高度流动性，以及网上信息形态的多样性又对传统知识产权法的稳定性与适用性提出挑战。而随着今后公众产权意识的增强以及人们利用数字科技档案馆认识的增强，在网络资源的使用中，如何进行知识产权保护，就成为数字科技档案馆建设中的一个不可回避的问题。 （二）技术问题。数字科技档案馆所要面对的存储对象和技术领域，已远远超出传统科技档案馆的范围，出现了海量信息资源建设、数据的存储和压缩加工数据的传输与保护、输出与信息安全等问题，因而牵涉到大量的技术问题，需要大量的技术突破作为支撑。在技术上应达到以下几个方面的要求：一要能适时捕获应归档的电子科技档案及其元数据。二要能将各种文件自动转换为标准文件格式。要采用技术手段转换为标准文件格式。三要采用符合标准的封装包格式，并能添加数字签名锁定。四要基于元数据的建立，实现自动著录和多角度检索，乃至全文检索。五要采用简便而安全的技术方法进行数据备份。 （三）数字档案馆人员素质问题。建设好数字科技档案馆，关键是要有适应数字科技档案馆管理、运行和服务的新型的高素质的专业人才，需要档案管理人员、软件开发人员和其他相关专业人员间的紧密合作。目前我国大部分科技档案馆队伍信息素养不够高，这主要表现在自动化、数字化技术水平和网络利用意识薄弱等问题上，这是我国数字科技档案馆未来发展的最大瓶颈之一。 （四）信息资源建设问题。信息资源建设是数字科技档案馆建设的重要组成部分，据了解，目前国内大多数科技档案馆虽然开始重视信息资源建设，但发展进程各不同，有的强调硬件设备的添置，而忽视信息资源建设；有的虽注意到信息资源建设，但对信息资源共享考虑甚少；另外，没有制定出统一的标准、规范和信息开发计划，造成信息资源库建设通用性、兼容性较差，标准化水平参差不齐，其利用价值有限。再有，数字科技档案馆与相关技术机构加强合作与研究的意识还不够强，科技档案信息保障体系也不够健全。 三、建设数字科技档案馆的对策 （一）强化知识产权保护意识并制定合理的保护措施。科技档案中涉及到的知识产权的明晰与否，将直接影响数字科技档案馆信息资源建设的进度和信息资源的时效性，制约数字科技档案馆的发展。这就需要按照国家相关知识产权法律、法规，建立数字科技档案馆与科技档案信息形成者和科技档案信息使用者之间的制约、监督和协调机制，使数字科技档案馆信息资源建设能在有法可依的环境下顺利发展。这样既能调动科技档案信息形成者（特别是科研项目的研制人员）的积极性，又能平衡公众利益合理维护，使社会公众能通过数字科技档案馆最广泛地享受人类的已有科技成果，促进全社会的繁荣进步。 （二）开展技术攻关，提高数字科技档案馆的建设步伐。数字科技档案馆建设需要大量高新技术，尤其是网络技术和软件技术。这些技术应该充分支持基于网络的资源体系，充分支持数据挖掘和信息发现，充分支持智能化服务，即要支持以服务利用者为中心的科技档案信息交流、智能化服务系统等。另外，数字科技档案馆建设是一个系统工程，要争取有关部门领导重视对数字科技档案馆建设，加大软、硬设施的投入，确保数字化基础设施的建设和发展，同时逐步完善数字科技档案馆所需的基本条件和要求，加快数字科技档案馆的建设。 （三）加强信息资源建设以实现资源共享。加强科技信息资源建设是数字科技档案馆建设的重要环节。科技档案馆可以根据自己的工作重点和现有优势，逐步建立起自己的科技档案数字信息资源，一方面将自己具有特色的传统纸质科技档案信息数字化，建成有自己特色的数字科技档案馆。另一方面要与国家及兄弟省市已建成的或已基本建成的数字科技档案馆实现网上连接，形成大规模的科技档案信息专业数据库，共同开发和享用信息资源。另外，数字科技档案馆在加强数据资源建设的基础上，逐步向标准化、社会化方向发展，最终实现科技档案资源的全方位向社会开放，提供有效利用和共享。 （四）加大人才培养力度以提高人员的信息素养。在网络环境下，科技档案馆人员应当成为科技档案信息知识的管理者和服务者。传统科技档案馆