T6-用友-仓库_操作手册.doc

库存模块1、 仓库作业流程 采购到货处理采购到货后, 点击到货单列表，通过“仓库”过滤到货通知单，查看采购到货单数量如果实际到货数量和系统到货通知单数量不相符，通知相应的采购员进行处理。如果采购员不同意超到货单，直接拒收多到货部分如果采购员经过协商同意多到货部分入库，采购员会对到货单进行修改，仓库管理员按照到货单进行入库2.2 采购入库单（蓝字）点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“入库”-“采购入库单”。点击“生单”，选择按照“采购到货单”，输入“仓库”过滤条件后。选择表头订单号，表体对应订单明细记录。点击“确定”。生单后，修改“数量”为实际入库数量。然后“保存”，再由相关人员“审核”。2.3 采购入库单（红字）点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“入库”-“采购入库单”。点击“增加”，选择“红字”，录入“仓库”，“供货单位”，“存货编码”，“数量”，然后保存，再由相关人员进行审核。2.4材料出库 点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“出库”-“材料出库单”。l 原料/模具材料/塑料助剂 领用： 直接点击增加，表头输入 对应“仓库”，“业务类型”，“出库类别”，表体输入原料，输入实际领用数量。 单据制作后，点击保存，审核2.5 车间调拨申请单目前车间领料会制作“调拨申请单”，提醒给仓库管理员，仓库管理员参照调拨申请单生成调拨单 点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“调拨”-“调拨单”。 点击增加后，选择“生单”调拨申请单，生单后按照调拨数量，输入实际出库数量。选择转出仓库，过滤-选择-确定-生单，生单后修改“数量”，保存并审核，审核后生产其他出库单，对该单据审核，表示从本仓库，按照调拨单数量出库。2.6 产成品入库业务点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“调拨单”车间半成品和成品由车间仓库管理员负责做调拨单，实物发出后，有仓库管理员进行核实，按照实际入库数量对调拨单审核，如果数量不对，要车间仓库对调拨单进行修改，审核后会自动生成一张“其他入库单”，仓库管理员对这张“其他入库单”进行审核。2.7销售出库单点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“出库”-“销售出库单”。点击“生单”输入“过滤”对应的发货通知单由于销售出库单参照发货单（或退货单）生单，按照发货单进行出柜，当出柜数量超过发货单数量时，输入实际出库数量， 保存并审核。2.8其他出库单点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“出库”-“其他出库单”。点击“增加”，录入“仓库 ”,“出库类别”,“部门”，“存货编码”，“数量”，然后保存，再由相关人员进行审核。2.9调拨申请单（从其他仓库调拨成品或半成品或原辅料调拨至本仓库）操作： 业务处理供应链库存管理日常业务调拨调拨申请单：点增加，输入“转出仓库”、“装入仓库”及出库类别，分别选择“调拨出库” 、“调拨入库” 表体中输入要调拨的存货 ，输入计划调拨的数量，保存并审核。注意：表体中存货必须和仓库是对应，比如半成品调拨，必须从半成品仓库转出单据审核后，点击提请，通知仓库参照调拨申请单生产调拨单，将物料配送至转入仓库当转出仓库管理员制作好调拨单后，点击提醒，提醒给转入仓库管理员当转出仓库管理员把调拨所需物料配送到转入仓库时，转入仓库管理员负责核对数量， 并对调拨单进行审核审核调拨后自动生成“其他入库单”和“其他出库单”，分别对这两张单进行审核。 如果实际调拨数量和调拨单数量不符合，需要通知转出仓库管理员对调拨单进行修改，修改后进行审核。 3.0盘点单点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“盘点”。点击“增加”，录入“盘点日期”，“账面日期”，“盘点仓库”，然后点击“盘库”。选择“按仓库盘点”，然后“确认”。生成的盘点单自动带出该仓库的现存量数据，再录入实际的“盘点数量”，然后保存，再由相关人员进行审核。审核后自动生成“其他入库单”（盘盈）和“其他出库单”（盘亏），分别对这两张单进行审核。2、 报表及其他功能3.1整理现存量点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“业务处理”-“整理现存量”。整理现存量：可以对不正常关机，不正常退出，单据异常等原因所引起的现存量不对，进行重新整理，以达到修正现存量的效果。3.2库存账点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“账表”。3.2.1现存量查询：查询现有库存所有存货的结存总数量。3.2.2流水账：查询存货出入库流水账。3.2.3库存台账：查询某一存货的出入库明细账。3.3统计表点击“业务工作”-“供应链”-“库存管理”-“报表”-“统计表”。3.4.1收发存汇总表：查询存货在某时间段内的期初，收入，发出，结存数量。3.4.2存货分布表：某一单品在不同仓库的存货量。 车间业务操作手册一 生产领料a) 倒冲领料 (目前所有存货采用倒冲领料)业务1： 车间主管根据近期汇总生产订单汇总，做材料调拨，从总仓调拨到车间现场仓操作： 业务处理供应链库存管理日常业务调拨调拨申请单：点增加，输入“转出仓库”、“装入仓库”及出库类别，分别选择“调拨出库” 、“调拨入库” 表体中输入要调拨的存货 ，输入计划调拨的数量，保存并审核。注意：表体中存货必须和仓库是对应，比如半成品调拨，必须从半成品仓库转出单据审核后，点击提请，通知仓库参照调拨申请单生产调拨单，将计划领料配送至仓库业务2：当仓库把调拨所需物料配送到车间，负责车间现场仓人员负责核对数量，对其他入库单进行审核业务3：车间对于现场仓中存货，不进行领料统计，月底盘点后，会自动做倒冲材料亏盈调整b) 直接领料（塑料助剂，模具材料，原料）不按照生产订单领料二、 订单完工汇报：业务处理-生产制造-生产管理-生产订单管理-订单完工汇报 （每天做日报，对生产订单生产完成情况进行汇报）点击“增加”按钮，输入对应的生产部门或具体订单号，点击过滤会筛选出相应的生产订单在订单完工汇报中需要填入相应的“完成数量”以及“实际工时”等相关信息后保存审核。（相当于生产日报）注意：当订单中存货很多时，可以通过多次过滤货号 再次点击过滤，过滤要汇报的货号三 、生产完工入库（入车间现场仓）业务处理供应链库存管理日常业务入库产成品入库单点击“增加”，输入对应的车间仓库，选择生产订单在订单筛选窗口，输入对应的生产部门，然后选择订单及表体货号（成品或半成品）点击“确定”输入实际入库数量，外销货号请输入容器号和商检号，对于未汇报的成品或半成品，选择并删行，保存并审核四、车间主管做调拨计划：调拨车间仓库成品或半成品至仓库部门成品仓或半成品仓业务处理供应链库存管理日常业务调拨调拨单：点“增加”，输入“转出仓库”、“装入仓库”及出库类别，分别选择“调拨出库” 、“调拨入库”，表体输入计划调拨的成品或半成品并保存，此时按调拨数量进行配送，然后提醒给对应的仓库接收人员。注意：转入仓库的仓库管理员对配送成品数量核实无误后进行审核车间仓库负责人