高等院校办公家具合理配置初探.doc

/jozer/Article.aspx?id=72高等院校办公家具合理配置初探2010年09月19日 浙江大学房地产管理处 王关德【摘 要】随着近年高等教育的快速发展，各地普遍从加强院校软硬件建设入手，创造完善的教学办公环境，因此选择合适的办公家具，进行合理的配置，满足办公的各种需要，充分营造一个温馨、和谐的工作环境也就成为一个重要课题。本文通过对高等院校办公的特点和存在问题的分析研究，探讨如何做好现代高校办公家具的合理配置。【关键词】高等院校 办公家具 配置 【作者简介】王关德 男 浙江大学房地产管理处行政设备科 正科级，助理工程师 一、高校办公家具配置的现状、特点 随着近年高等教育的快速发展，各类高等院校都迅速扩张，在各级政府的大力推动下，各地普遍从加强院校软硬件建设入手，大量新建校舍、教学楼、办公楼，努力创造更加完善、更现代化的教学办公环境。因此对于办公室家具的配置也提出了更高的要求。 （一）高校办公家具配置的现状 目前各院校基本上采用公开招标、统一采购办公家具，并在办公家具的配置与管理上遵循“统一规划、统一规格、统一风格”的管理方式，对各办公室的放置的办公桌椅、文件柜、沙发、会议台椅、阅览桌椅、书架、期刊架的数量、规格和材质都进行明确的规定。这在一定程度上方便管理，有效降低成本，又使办公室看起来整齐划一。 （二）高校办公家具配置的特点 1.需求数量大 高校经过近年来的合并、扩张，办学规模不断扩大，使得教职员工队伍也不断扩大，目前一所普通高等院校教职员工都在千人以上，而浙江大学等国家重点大学教职员工可达2万人以上，因此对于办公家具的需求数量十分庞大。许多家具企业都瞄准这一市场，市场上可提供的产品品种也较多。 2.人员层次多 目前各高等院校普遍学科分类较细，同时，各级党团组织、工会以及行政机关健全，相关工作人员数量多。各校都注重老中青队伍的培养，整体年龄结构跨度大，以浙江大学为例，教职员工中从20多岁的青年到80多岁的院士均有，各类人群对办公环境的认知和需求有很大差别。年轻人喜欢现代、轻松、活泼的工作环境，而年长者更喜欢庄重、严肃的氛围。 3.工作时间长 教师这一职业长期伏案工作或操作电脑时精力高度集中，备课时间较长，容易造成颈部肌肉的紧张，时间一长就会形成颈部肌肉和韧带的慢性损伤，严重者会演变成颈椎病。而腰椎压力是站立时腰椎所承受压力的好几倍，时间长了，容易导致腰椎间盘突出。因此在讲求“以人为本”，注重教师健康的今天，对办公家具的舒适度和工作环境提出了更高的要求。 4.各学科需求差异较大 以浙江大学为例：这一综合性大学按学科分类涵盖人文、社科、理、工、信、农、医各学科，各学科之间以及与行政单位之间的对于办公家具及办公环境的需求有很大不同。医学办公室需要放置模型、标本，人文则需要放置更多的书籍，而行政单位更多的需要文字处理设备及档案、文件的放置。 由此看出不同学科、不同场所、不同年龄对办公家具的材质、款式、色调、布置等要求也不尽相同。如何选择合适的办公家具，进行合理的配置，满足办公的各种需要，充分营造一个温馨、和谐的工作环境也就成为一个重要课题。 二、高校办公家具配置中存在的问题 （一）讲究气派 如今大多家具厂商提供的办公家具往往以“气派”为第一原则，而讲求奢华气派的老板椅、大班台摆放在高等院校办公室里，与学校求真务实的教学气氛不协调。高等院校是教育人，培养人的地方，理应带头响应国家号召，建设节约型社会、节约型校园，注意勤俭节约，反对铺张奢糜之风。 （二）追求高价 在采购办公家具的过程中也存在着“只买贵的不买对的”的现象，一些单位对于名牌家具（尤其是进口家具）情有独钟。在相同的产品上名牌和进口产品，比一般的国产优质家具还是贵出不少，少则50-100%，多则200-300%。有些品牌只是好在一些专业人士才能区别的细节，对产品的使用没有决定性的影响。其实，严格来说，品牌不等于设计，品牌企业有好的设计师，不等于每个设计师都优秀，更不等于每个产品都优秀，花钱多未必等于产品好。 （三）盲目低价 过于注重低价格。价值与价格、成本通常是紧密联系在一起的。价格过低的家具通常成本低、质量差，尤其是内在用料更容易存在问题。有经验的采购都知道，买价格过低的产品，通常会有很多预见不到的隐患，导致购买后存在很多问题，令人后悔不已。 （四）简单的堆放 以单件家具来说取胜需要高明的设计，过硬的质量，但是优秀的个体未必能形成优秀的集体。现在大家日益认识到办公室的空间是一个整体，应有一定的主题和风格，把杂乱无章的个体简单堆放，会使整个办公空间混乱缺乏空间规划的层次感，甚至影响其中工作人员的情绪和工作效率。因此在家具配置过程中也需要我们去思考、去设计，以求获的最好的装饰效果和使用效果。 三、高校办公家具配置的思路 （一）健康环保为前提 “健康，环保，安全”是当前家具装修业的主题，日益受到人们的重视，这也是现代高校办公家具配置的前提。人体力学（human mechanics）是近些年兴起的运用力学原理研究维持和掌握身体的平衡，以及人体从一种姿势变成另一种姿势时身体如何有效协调的一门科学。多采用符合人体力学的桌椅将有效缓解教职员工伏案工作或长时间操作电脑的带来的健康隐患。同时多采用可调节高度和角度的桌椅可以适合各人身高尺寸的差异，友好的边界和让腿脚自由舒展的空间，基于人性化因素考虑的办公家具会让人感觉舒服，因而有更好的工作效率。 在办公家具材质的选择上宜多选择实木、金属、玻璃等有害气体和有害物质散发少的材料为主，有条件的可以事先进行检测，确保办公场所的空气质量。 对于可能发生安全问题的重要部件（如升降椅的升降气杆）的质量要给予足够重视。同时对办公家具的使用环境要认真研究，对可能接触化学物品和易燃易爆物品的办公室应少用化纤、塑料等物质作为办公家具，以免安全隐患。 （二）区别使用对象 要根据使用人员的工作性质及特点，进行一定个性化配置。 （1）校级党政领导办公家具一般宜选用深色系可彰显凝重感，营造一种严谨的氛围；款式上，则宜以传统款式为主，不显张扬，亦极具文化底蕴；在材质上宜选用实木，木纹的年轮呈现出充满明快感的健康意味，克服了深色的沉闷感。在视角上因其独有的质感显得大气而庄重。 （2）教授、学科带头人，他们有着活跃的思维方式，同时又追求着高度的严密和精确，年龄也在中年左右，在办公家具的选择上一般钟爱富有一定设计感但较内敛的款式。同时由于年龄关系和从事教育、科研的特点，更应考虑办公家具的舒适性。椅子的表面材科可采用真皮或新型的纤维材料，既透气又可减少身体下滑。不要采用塑料面，塑料面不透气、不环保、使人感到不舒服。 （3）各学科办公室的工作人员以中青年为主，他们勤奋好学，工作热情高，一般宜选择色彩活跃的现代写字台，座椅靠背选用网格材料，具有良好的透气性，在视觉上可采用金属质感，富有时代气息的办公家具，使他们在工作中身心、思维得到最大限度释放，充分感受工作的愉快。 （4）教师一般用脑时间较长，上课久站，下课经常伏案工作颈部长时间前屈。然而久站伤骨，久坐伤肉，久劳伤神。为了保持良好的体魂和精神状态，课堂讲台后最好放一张升降椅，升降高度调节范围为3853cm。为防止座椅滑动和翻倒，椅脚应设计5个，平分直径为4045cm的圆周上。座深应能保持臀宽得到全部支撑，但由于人体腰椎与骨盆之间成垂直状态，其座深应浅一些，不宜过长，一般3540cm。 （5）常与学生交流的团委、学生会、学生社团办公室工作人员，经常与学生接触，因为学生们年轻、活跃、有最新颖的思维。办公家具可选用色彩活泼，款式现代，以及冷暖色调相搭配的色彩。这些色彩的出现不仅丰富了办公室空间的层次，从心理学角度讲有利于师生之间、学生之间保持思维的活跃，使整个工作过程思想的交流都在舒适、自然和轻松的氛围中完成。 （6）多媒体教室和文秘人员办公室，可用屏风隔断，能让办公室有限的空间得到了充分的利用，即方便工作交流，又保留一个相对独立的空间，适合快节奏的现代办公活动，营造出一个富于个性，充滿活泼气息的办公空间。 （7）此外，对于公共区域的家具也需要注意，如学校图书馆阅览室，大阅览桌可供46人同时使用，椅子脚垫要采取静音的，采用大开间，给予学生、学者自由、通透的研读空间，避免压抑和呆板，这样可以让他们更好地延伸思维。 （三）合理进行色彩搭配 人不仅能识别色彩，对色彩的和谐还有一种本能的需求。和谐的色彩使人积极、明朗、轻松、愉快；不和谐的色彩则相反，它使人感到消极、抑郁、沉重、疲劳。尤其是在办公室中，色彩对人心理的影响不可忽视。清一色的办公家具色彩搭配虽然可以使整体看起来整齐划一，但是时间久了就会感觉到疲惫，同时对不同的学科和人群对色彩也有自己的需求，“一刀切”的办法也许不是最好的。 现代办公家具多用5种色调：黑色、灰色、棕色、暗红和素蓝色。通常，不同种类的灰色用于办公桌；黑、棕色用于老板椅和会客室桌椅；素蓝和暗红多作办公室用椅。因为，蓝色虽淡雅，不失明快；红色虽庄重，不乏活泼；黑、棕色向来给人凝重感，用它们装点会议室，会促使你集中思考。 而不同的色彩的相互搭配，则能扬长避短，给人意想不到的效果。如本白土黄过分素净，若和欢快的暖色牵手，会显得典雅；淡紫配天蓝给人恬静的感觉；洋红配宝蓝让人觉得明快，酱紫配月白则显得高雅；粉红配白传递青春气息；浅灰配黑色显得庄重；朱红配黑色特别引人注目；墨绿配土黄搭配最自然；海蓝配浅蓝则令人感觉踏实；明黄配黑色给人跳跃的美。 每一种色彩都有它自己的语言，它会向工作人员和来访者传达出一定的心理讯息。因此我们可以根据各类办公室的学科特点、工作性质和人员构成适当改变办公室的桌椅、地板或地毯、及墙壁颜色搭配，使其能对工作起到事半功倍的效果。 （四）提供足够空间 办公设备及大量的书籍和文件对办公空间有一定的要求，需要一个合理的安置，因此选择合适的办公家具搭配，制造有效的工作空间，达到提高工作效率、感觉舒适的目的尤为重要。在办公室内的办公家具数量也要恰到好处，各种办公家具在室内的占有空间不能超过50，否则会影响室内空气流通，给人一种拥堵的压迫感。而少量的家具布置，则会让人感到空荡无依。而高低错落的家具搭配及适当的隔断，形成合理的长宽比例及空间层次感，会使办公家具实现个体与整体的和谐统一。 （五）注重整体效果 现在越来越多的单位及个人意识到，办公环境设计的实质是形象塑造，所以办公的空间应该被视为一个整体，每个因素都应受到尊重，并且使之累积成整体效果。而办公家具是其中重要的组成部分，应该给予认真对待。 对高等院校来说办公家具的配置是校园文化的具体体现，是外界了解院校的一个窗口，良好的配置能够更好的创造和谐美好的工作学习环境，为高等院校的发展提供有力的支持。【参考文献】1方静.色彩在居室环境设计中的运用【J】.山西建筑，2005，31（5）：89.2石家泉.色彩在室内设计中的运用【J】.湖南工业职业技术学院学报，2004，4（1）：5758.3吴叶红.家具与室内环境【M】.北京：科学出版社，2000.4张昌福.室内家具设计【M】.北京：中国轻工业出版社，2001.Abstract:Because of the rapid growing of the high education, more and more institudes and colleges spend more money and energy to improve the softares and hardwares to make the working environment comfortable. It is an important subject how to ch