润泽天成行政人事管理制度(讨论稿).doc

茂县国水农业科技开发有限公司行 政 管 理 制 度前 言 1、 本制度根据国家有关法规以及公司章程，就公司与员工双方的权利、责任和义务的基本事项而制定。 2、 本制度适用于公司批准录用的所有员工。第一章 入职指引个人资料1-1、 经过招聘面试等环节加入润泽天成时，员工须向综合管理部提供身份证、学历证明的复印件以及近期和免冠近照，并亲笔填报准确的个人资料。1-2、 公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，如有虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。报到程序1-3、 接到录用通知后，应在指定日期到综合管理部门报到，填写员工报到登记表。试用与转正1-4、 试用期一般不超过3个月。此期间，如果职员感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距，或由于其它原因而决定离开，可提出辞职，并按规定办理离职手续；相应的，如果员工的工作无法达到要求，公司也会终止对其的试用。1-5、 如在试用期内请假，职员的转正时间将会被顺延；若请假超过15天，则作自动离职处理。1-6、 从公司离职后，重新再进入公司时，职员的司龄将从最近一次进入公司起计。第二章 工作纪律员工必须遵守公司颁布的各项规章制度。 行政办公管理2-1、上班时，应佩戴工作牌。仪表应保持整洁、大方、得体，男员工不可留长发,女员工不得浓妆艳抹, 男女员工均不得留长指甲,不得穿着过于艳丽花哨或暴露的奇装异服，不得穿短裤、背心、拖鞋上班。2-2 、注意保持清洁、良好的办公环境，提高工作效率，不要在办公区域进食、吸烟，不要聊天、高声喧哗。 2-3、员工不得将易燃易爆、有毒等违禁品、动物及与工作无关的物品带入办公场所。2-4、接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。因工作需要可使用办公座机拨打长话，严禁因私拨打办公长话。因公事发送传真必须经部门负责人同意。 2-5、办公时间不得因私会客。2-6、办公室是接待客户的主管部门，并与全体员工一起实行客户首问责任制，员工应该礼貌、热情、周到接待，并将客户引导至与其造访有关的部门。2-7、员工有义务制止和谢绝外来者动用公司内部的计算机，为防止外来计算机病毒入侵公司计算机系统，非本公司拥有的计算机外接设备不得在公司微机系统内使用。凡公司拥有的书籍、光盘、软件非经登记和同意批准，任何员工不得出借，带出公司办公地点。 2-8、办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天，不得使用不文明语言。不准在上班时间浏览与业务无关的网页或登录私人QQ，收看下载歌曲影视、打游戏，以及做其他私事。2-9、爱护公司办公设备实施，发现损坏应及时报修，无法修复的应在24小时内向办公室申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。2-10、下班后或工作中离开办公区较长时间应关闭电灯、电脑、饮水机、空调等电器，没有关闭电灯、电脑，发现一次罚款5元，没有关闭饮水机、空调发现一次罚款20元。2-11、办公桌物品应当摆放整齐，员工下班后应将自己的椅子推放于办公桌面下方。2-12、每周一上午9:30召开公司周例会。 2-13、因各部门提请召开的会议，相关部门应在会议召开的前一天以书面形式提出并附背景说明，送行政办公室汇总后，报总经理确定会议议题。议题确定后，由行政办公室通知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。会议力求简短高效。紧急情况下可口头申请，临时召开。 2-14、行政办公室指定专人负责会议记录及考勤，做好工作汇报分析管理会议记录，并整理存档。重要决议事项在24小时内形成会议纪要，印发有关单位或人员。办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。2-15、会议期间应保持会场纪律，手机应处于关机或震动状态，有来客时当事人应善意说明理由，非因特殊情况不得提前退出会场。2-16、办公设备实行“定岗、定位、定人”管理，设备在各部门之间的转移应在行政办公室、财务部办理相关手续。2-17、办公设施及用品由行政办公室及财务部统一购买，行政办公室应将所购物品逐一造册登记存放。2-18、因工作需要领取办公用品，领用员工应填写办公用品领用表，由所属部门负责人签字同意，再经办公室主任签字并约定归还时间后再领取相应的办公用品。每个部门和员工应对所领办公物品规范使用，细心爱护，如有人为损坏或丢失第一赔偿人为损害人，第二赔偿人为领取人，第三赔偿人为签字人。对纸张、笔墨等办公耗材应节约使用，避免铺张浪费。员工发现自己使用的办公设备设施出现故障的，应及时告知行政办公室，行政办公室查明原因分清责任，确定解决办法，情况严重的应向总经理汇报。2-19、员工离职、调动应与行政办公室交接所领办公物品，有遗失损坏的，应照价赔偿。2-20、行政办公室每季度会同各部门对办公物品设备设施做一次盘点，并将盘点报表向总经理报告。 2-21、公司配置的传真机、打（复）印机仅用于公司内部工作需要，不对外使用。传真机、打（复）印机系精密设备，使用人对操作程序不熟悉的，应交行政办公室办理，严禁强行操作。未按正确操作程序使用传真机、打（复）印机而导致设备损坏的，应由当事人做出相应的赔偿2-22、行政办公室负责日常传真的收发，并按程序报送。 2-23、每位员工都有责任与义务维护工作、生活环境卫生，保持干净、整洁。2-24、垃圾等废弃物必须放置于垃圾桶内，并倾倒于指定地点，不得任意丢弃、堆积，不得随地吐痰。茶渣不得倒入盥洗盆。2-25、未经行政办公室同意，不得对墙面进行任何涂画、粘贴行为，保持墙面清洁。2-26、早上上班后10分钟内必须把清洁卫生打扫完毕；每周星期五下午17：00进行办公区域大扫除考勤制度2-27、 公司实行每周工作五天（周一至周五）制度，具体工作时间为每天9:00-12:00和12:30-17：30（如有调整，公司再另行通知。）。员工享受国家规定的法定节假日。2-28、上午上班前和下午下班后，应在公司前台由本人在当月考勤簿上签到和签退具体的时间。综合管理部负责监督和统计员工的考勤记录。2-29、无故不上班或故意不登记签到签退作旷工处理，并给予行政处分或不超过当月薪金10%的经济处罚。连续旷工超过五天，或一年内累计旷工超过十天的，为严重违反公司规章制度的行为，公司可与其解除劳动合同。2-30、当天内，迟到10分钟（含10分钟）以下者，不予扣罚薪金；迟到11分钟-30分钟，每次扣除薪金30元；迟到31分钟2小时每次扣除薪金50元；早退按每一分钟一元罚款；迟到或早退超过两小时按旷工处理。2-31、请假须填写请假单，职员层由所在部门的经理签署意见，管理人员由上一级领导签署意见，获得批准并安排好工作后，才可离开工作岗位，同时请假单应综合管理部门备案。2-32、请病假必须于上班前或不迟于上班时间15分钟内，致所在单位负责人及综合管理部门，且应于病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构出具的建议休息的有效证明。病假期间按80%的岗位工资发放。2-33、请事假将被扣除事假期间的薪金全额（最低起限为半天薪金）。2-34、如赴外地出差，应填写出差审批单交综合管理部备案。2-35、公司的证照、文件、人事、合同等档案由行政办公室负责管理存档，如需借阅或借用，应填写资料借阅借用单并取得相应的审批后方可使用所需档案。2-36、公司的印章由行政办公室妥善保管，如需对外用印，须填写用印申请单获得审批后方可盖章。第三章 薪 酬发薪日期 3-1、公司按员工的实际工作天数支付薪金，付薪日期为每月的最后一日，支付的是员工上月1日至上月月末（即上月全月）的薪金。若付薪日遇节假日或休息日，则相应顺延支付。薪金系列3-2、职员薪金一般由岗位薪金与福利补贴两部分构成；薪金均税前数值计算。3-3、福利补贴包括午餐补贴。3-4、补贴、社会保险（含商业保险）等以员工岗位薪金为基础计算基数。3-5、岗位薪金评定的依据是：员工所在工作岗位的职责、职员工作能力、贡献。3-6、员工薪金由综合管理部统一管理，在公司范围内岗位薪金的定级采用统一标准。员工活动 3-7、公司每年定期或不定期举行的各项活动，例如公司周年庆祝活动、春节团拜、外出旅游等。第四章 奖励和处分奖励 4-1、有下列情况，公司将予以奖励： （1）为公司创造显著经济效益；（2）为公司挽回重大经济损失；（3）为公司取得重大社会荣誉；（4）改进管理成效显著；（5）培养和举荐人才。4-2、奖励分为年度特别奖和不定期即时奖励，年度特别奖须由所在部门推荐，综合管理部审核，总经理批准，奖励方式为授予荣誉称号、颁发奖状和奖金。同时公司规定管理人员可对员工的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新等给予即时奖励。处分4-3、对有下列行为之一者，公司将视情节轻重、后果大小、认识态度不同等给予行政处分或经济处罚（不排除犯有下列行为之外的过失也会受到处罚）：（1）工作态度不认真；（2）拒不服从合理的工作分配，影响工作；（3）违反工作纪律；（4）没有完成工作；（5）玩忽职守，工作不负责任而造成事故或损失；（6）工作中发生意外而不及时通知公司；（7）损坏公物，影响公司正常秩序；（8）虚报个人申述资料或故意填报不正确个人资料；（9）擅自篡改记录或伪造各类年报、报表； (10)违反社会治安管理法规等。4-4、如职员行为触犯刑律，被依法追究刑事责任，公司将无条件对当事人予以解除劳动合同处理。培训与发展4-5、公司管理层以为员工提供可持续发展的机会和空间为己任。在公司，职员勤奋的工作除可以获得薪金、享有福利以外，更可以得到公司适时提供的大量训练和发展机会。考核评估4-6、为帮助员工总结个人工作得失，明确未来工作目标和工作要求，有针对性地改进和提高，公司将根据实际以分公司、部门为单位按季度展开适度的考核；同时每年年末公司将进行全面性的员工考核，通过职员与直接上司共同填写年度考核评议书，对员工的工作表现、能力等进行综合考核评估。考核结果将作为职员薪金调整和职务调整的必要性条件。4-7、在月考核中成绩良好者当月岗位薪金可适当上浮；成绩欠佳者，则可适当下浮；上浮和下浮的比例为1-10%。凡年度考核成绩处于部门（单位）低下水平者，将丧失本年度加薪、晋升和评奖资格，同时必须在下次考核中有所改进；经岗位调整或培训，仍连续两次处于较低水平者，公司可能会与员工终止劳动合同；当年度考核成绩低下者，亦可能面临降职、降薪或终止劳动合同的处理。内部调动4-8、公司有权根据员工的能力、工作表现和公司的实际需要，在与员工协商一致的基础上，将员工调至公司其它部门工作，并完备调离原部门手续，交接好工作。晋升机制4-9、公司鼓励员工努力工作，在出现职位空缺的前提下，工作勤奋、表现出色、能力出众的职员将获得优先的晋升和发展机会；公司并在一定程度上执行竞争上岗制度。4-10、如果符合下列条件，员工将有机会获得职务晋升，薪金亦会相应增加：（1）具备良好的职业道德；（2）工作绩效显著；（3）个人工作能力优秀；（4）年度考核成绩处于部门中上水平；（5）对有关职务工作内容充分了解，并体现出职务兴趣；（6）具备其它与职务要求相关的综合能力；（7）已参加过拟晋升职务须接受的系列培训，成绩合格；（8）达到拟晋升职务所规定的工作阅历要求。第五章 劳动合同5-1、为确立公司与职员的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施全员劳动合同制管理。5-2、公司的全员劳动合同制管理以国家颁布的劳动法和各地方相关劳动法规为依据，本制度未提及事项均遵照上述各项法规执行。适用范围5-3、员工在公司期间，均需与公司订立劳动合同，确立劳动关系。合同期限5-4、劳动合同的期限分为固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。5-5、在单位连续工作满十年以上，公司与员工双方同意续签劳动合同的，员工可以提出与公司订立无固定期限的劳动合同。合同签定、续订、变更和解除5-6、新入职的职员，公司将在员工入职后与其签定劳动合同。5-7、对于有固定期限的劳动合同，公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前三十日内重新订立劳动合同。5-8、公司与员工双方经协商同意，可以变更或者解除劳动合同。5-9、员工有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，且可以不支付经济补偿：（1）在试用期内被证明不符合录用条件的；（2）严重违反劳动纪律或公司规章制度的；（3）严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；（4）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的：（5）因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的：（6）被依法追究刑事责任的。5-10、有下列情形之一的，公司可以解除劳动合同，但应当提前三十日以书面形式通知职员本人：（1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作也不能从事由公司另行安排的工作的；（2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（3）劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的；（4）公司经营困难发生经济性裁员的； （5）员工解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司。如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，应根据国家有关劳动法规定承担赔偿责任。完备离职手续5-11、双方终止或解除劳动合同，职员在离职前必须完备离职手续，未完备离职手续擅自离职，公司将按旷工处理。离职手续包括：（1）办理工作交接事宜；（2）按调离手续完备表要求办理离职手续；（3）交还所有公司资料、文件、办公用品、职员手册及其它公物； （4）报销公司帐目，归还公司欠款；待所有离职手续完备后，领取离职当月实际工作天数薪金。（5）职员违约或提出解除劳动合同时，职员应按合同规定，归还在劳动合同期限内的有关费用。（6）如与公司签定有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理。5-12、重要岗位管理人员离职，公司将安排离职会审会签。离职面谈5-13、离职前，公司可根据需要安排综合管理部或总经理进行离职面谈，听取离职员工意见。纠纷处理5-14、合同过程中的任何劳动纠纷，双方先行协商，协商不成，可通过合法程序申请劳动仲裁。 员工关系与沟通5-15、公司一贯提倡良好、融洽、简单的人际关系；同时提倡个人与公司及个人与个人之间的沟通。5-16、公司提倡坦诚的沟通与合作，并相信职员在共同工作中会建立真挚的友谊。第六章员工工作行为准则基本原则6-1、公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。6-2、员工的一切职务行为，都必须以维