注册外贸企业一般流程.doc

一、注册公司（工商登记及相关手续）外商投资的公司注销登记所需提交的文件1 清算组负责人签署的外商投资的公司注销登记申请书2* 原审批机关同意注销的批准文件3* 依法作出的决议或者决定4* 经依法备案、确认的清算报告5 税务和海关出具的完税证明6 分公司的注销登记证明7 营业执照正、副本8 其它有关文件规范要求：1、申请书应用黑色或蓝黑色钢笔、签字笔填写，字迹应清楚。2、 以上文件除标明复印件外，应提交原件。3、以上所提交的文件若用外文书写，需提交加盖翻译单位印章的相应中文译本。4、第2项营业期限已满、法院裁定解散、破产的、行政机关责令关闭、吊销营业执照、吊销设立许可或撤销公司设立登记的不需提交。5、第3项指根据中华人民共和国公司法、中华人民共和国中外合资经营企业法、中华人民共和国中外合作经营企业法、中华人民共和国外资企业法以及公司章程规定做出的决议或决定，决议或决定的内容与所申请的事项应当一致。法院裁定解散、破产的，行政机关责令关闭、吊销营业执照、吊销设立许可的，应当分别提交法院的裁定文件、行政机关责令关闭、吊销营业执照或吊销设立许可的决定。因违反公司登记管理条例有关规定被公司登记机关依法撤销公司设立登记的，提交公司登记机关撤销公司设立登记的决定。6、第4 项应包括刊登注销公告的报纸报样。 2、 办理备案登记手续对外贸易经营者备案登记程序如下： （一）领取对外贸易经营者备案登记表（以下简称登记表）。对外贸易经营者可以通过商务部政府网站（）下载，或到所在地备案登记机关领取登记表(样式附后)。 （二）填写登记表。对外贸易经营者应按登记表要求认真填写所有事项的信息，并确保所填写内容是完整的、准确的和真实的；同时认真阅读登记表背面的条款，并由企业法定代表人或个体工商负责人签字、盖章。 （三）向备案登记机关提交如下备案登记材料： 1、按本条第二款要求填写的登记表； 2、营业执照复印件； 3、组织机构代码证书复印件； 4、对外贸易经营者为外商投资企业的，还应提交外商投资企业批准证书复印件； 5、依法办理工商登记的个体工商户（独资经营者），须提交合法公证机构出具的财产公证证明；依法办理工商登记的外国（地区）企业，须提交经合法公证机构出具的资金信用证明文件。 3、 海关注册登记手续（1） 证书有效期 中华人民共和国海关报关企业报关注册登记证书有效期限为二年，中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书有效期限为三年。 进出口货物收发货人应当在有效期届满前三十日到注册地海关办理换证手续。逾期未到海关办理换证手续的，中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书自动失效。（2） 递交文件材料进出口货物收发货人换证应当向注册地海关递交下列资料：1. 企业法人营业执照副本复印件（个人独资、合伙企业或者个体工商户提交营业执照）；2. 对外贸易经营者登记备案表复印件（法律、行政法规或者商务部规定不需要备案登记的除外）；3. 中华人民共和国外商投资企业批准证书、中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书复印件（限外商投资企业提交）；4. 报关单位情况登记表；5. 报关员情况登记表(无报关员的免提交)；6. 报关单位管理人员情况登记表。 （三）海关审核与处理材料齐全、符合法定形式的报关单位由注册地海关换发中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书。4、 办理电子口岸手续 5、 办理报检备案手续 根据相关规定，自理报检单位备案登记证明书的有效期为5年，到期应申请换证。一、换证申请操作程序1、登陆, 输入报检单位基本信息；2、“注册登录类型”请选择“已注册单位”，输入报检单位组织机构代码以及报检单位登记号；3、选择“更改申请”进入，将“单位基本信息”栏正确完整填写后选择“申请”，并在信息提交成功后打印出报检单位注册登记/备案信息更改申请表，加盖单位公章，法人代表签名；4、点击“备案年审申请”，检查页面内容完整无误后，点击“申请”。二、换证应提交的资料1、报检单位注册登记/备案信息更改申请表2、报检单位注册登记证书或自理报检单位备案登记证明书原件3、加盖单位公章的企业工商营业执照复印件（同时交验原件）4、加盖单位公章的组织机构代码证复印件（同时交验原件）5、有进出口经营权的单位提供加盖单位公章的外商投资批准证书（外资）或对外贸易经营者备案登记表（内资）复印件（同时交验原件）Or 2004年11月，我局根据国家质检总局关于报检单位数据清理大集中的相关工作部署，按期组织了自理报检单位重新备案登记工作。依据总局有关规定，目前各自理报检单位备案登记证明书的5年有效期已陆续到期，应按期办理换证手续。现就有关事项通告如下： 一、定期换证业务 （一）涉及企业范围：凡属2004年10月（数据清理大集中）之后办理备案登记的自理报检单位（备案登记号为340*6*），应在本单位备案登记证明书有效期到期前一个月内（已到期企业应予今年1月底前），向辖区检验检疫机构检务部门提交换证申请。 （二）换证申请程序 1填写自理报检单位备案登记换证申请表（简称换证申请表）。 2通过中国电子检验检疫网发送“备案信息更改申请”。 3持换证申请表、备案信息更改申请表和随附申请材料到辖区检验检疫机构报检大厅办理现场审核手续。 4申请受理1周后凭本单位介绍信领取新的备案登记证明书。 （三）网上更改申请方法 1登陆中国电子检验检疫业务网。 2点击“自理报检单位备案登记、报检员注册申请(企业用户)”，选择“已注册单位”之“更改申请”栏目，补充或修改相关信息后提交。 3打印出右上角有申请号的“备案信息更改申请表”，填写日期，法人签名（签字或盖法人章），加盖单位印章。 （四）随附申请材料：原发备案登记证明书；企业营业执照、组织机构代码证、对外贸易经营者备案登记表（没有进出口经营权的生产企业无需提供）3者的正本及其加盖公章的复印件。 二、重新换证业务 （一）涉及企业范围：为加强自理报检单位备案登记号的统一编号管理，对于企业备案登记号因故不属于所在辖区统一编号范围（340*6*）的自理报检单位，应于今年2月底前到辖区检验检疫机构办理重新换证手续，终止原备案登记号，重新申请所在辖区统一的备案登记号（340*6*）。 （二）相关申请程序：企业通过网上发送备案终止申请（方法与定期换证手续相同），然后持换证申请表、终止登记备案申请表及有关随附材料（与定期换证手续要求相同），到辖区检务部门现场办理审核注销；然后通过网上发送新注册申请，持登记备案申请表现场办理重新换证申请手续。 六、开立外汇账户及出口企业核销备案登记 (1)受理单位 受理单位为国家外汇管理局各地分局。(2)办理程序 开立经常项目外汇账户 开立经常项目外汇账户需提交如下材料: A.开户申请(打印、盖单位公章)包括:单位基本情况，外汇收支情况，已开立外汇账户情况，拟开户银行、开户币种、账户限额各行分配情况(进行过对外贸易经营者备案的不填) ，单位联系人及电话; B.营业执照副本的原件及复印件(盖单位公章) ; C.加盖备案登记印章的登记表原件和复印件或有关经常项目外汇收入的证明材料(如:涉外收入申报单或结汇水单和收账通知) (盖单位公章) ; D.组织机构代码证书副本的原件及复印件(盖单位公章) ; E.外管局要求的其他资料; F.开户单位如在其他营业网点增开经常项目外汇账户时，除需提供上述材料外，还应提供开户核准件，并在申请书上写明各经常项目外汇账户限额分配比例。 办理出口企业核销备案登记 A.出口单位取得出口经营权后，应到海关办理“中国电子口岸”入网手续，在当地海关办理“中国电子口岸”企业法人IC卡和“中国电子口岸”企业操作员IC卡。 B.出口企业核销备案登记申请无固定格式，备案可在有第一笔出口业务、需领取核销单时到外管局一并办理，也可在取得IC卡后到外管局办理。 所需材料包括: 盖有公司印章的备案申请书(在有出口业务时再填写出口收汇核销账户开立申请表; 加盖备案登记印章的登记表原件和复印件; 企业法人营业执照(副本)或企业营业执照(副本)及复印件; 中华人民共和国组织机构代码证书及复印件; 海关注册登记证明书及复印件。 C.如出现企业更名、终止经营等情况，应在办理工商、海关等各部门的相关手续后1个月内到外管局办理备案登记变更手续。 7、 办理出口退税登记一 .出口退税登记的一般程序：1 有关证件的送验及登记表的领取：企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后，应于30日内办理出口企业退税登记；2 退税登记的申报和受理：企业领到“出口企业退税登记表”后，即按登记表及有关要求填写，加盖企业公章和有关人员印章后，连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关，税务机关经审核无误后，即受理登记；3 填发出口退税登记证：税务机关接到企业的正式申请，经审核无误并按规定的程序批准后，核发给企业“出口退税登记证”；4 出口退税登记的变更或注销：当企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变动时，应根据实际需要变更或注销退税登记。2. 出口退税附送材料5 填具的单据；6 出口销售发票。这是出口企业根据与出口购货方签订的销售合同填开的单证，是外商购货的主要凭证，也是出口企业财会部门凭此记帐做出口产品销售收入的依据；7 进货发票。提供进货发票主要是为了确定出口产品的供货单位、产品名称、计量单位、数量，是否