2010IEF国际数字娱乐嘉年华活动策划案.doc

IEF2010国际数字娱乐嘉年华活动策划方案注：本文只包含IEF2010国际数字娱乐嘉年华活动新闻发布会、预热活动、开幕晚会、会展类活动方案及预算；电子竞技全球总决赛、交流类活动方案及预算不在本文内活动综述2008年，共青团中央正式授牌我市东湖高新区为全国唯一的“中国青少年创意实践基地”，为我市打造国家级青少年创意活动平台，促进文化创意产业快速发展提供了良好机遇。2009年，共青团中央在与我市成功联合举办IEF2008国际数字娱乐嘉年华的基础上，希望继续加强合作，将IEF活动长期落户武汉。为充分发挥基地功能，借力IEF活动品牌，武汉市人民政府联合团中央共同举办首届中国青少年数字创意节暨IEF2010国际数字娱乐嘉年华，同时打造国内、国际两个交流展示平台，培育创意人才，促进产业合作，推进国际交流，扩大城市影响。活动思路IEF2010国际数字娱乐嘉年华活动的基本运作思路是：政府引导、国际协作、企业运作，逐步成立专业化常设运作机构，丰富活动载体，推动向专业化、市场化、网络化、国际化方向发展，吸引国内主要城市和世界主要国家深度参与，成为我国文化创意产业领域连接政府、企业、机构和青少年，推进创新、展示、合作的核心平台；通过聚集资源、扶持项目、培育人才、完善环境，加快我市文化创意产业发展，推动区域经济持续协调发展。活动构成一、活动新闻发布会（5月）1、邀请国家、省、市领导参与并讲话2、邀请国内外具有影响力的媒体参与报道，开始为活动预热3、邀请各国相关行业知名企业人士参加，凸显活动的国际性，增加活动的权威性对全国宣布 武汉IEF2010国际数字娱乐嘉年华 正式启动！二、活动预热（5月9月）1、儿童动漫音乐舞台剧选拔赛：针对幼儿园及小学参与，家长成为主要的关注人群2、COS宝贝PK表演选拔赛：针对初、高中及大学生参与或关注人群通过每天的电视、网络、报纸节目把比赛展示在广大观众面前，增加比赛的对抗及观赏性。争取全民关注，为赛事在武汉的延续打牢基础。（详情请见附件4：动漫精英盛典基本流程）三、会展类活动（10月1日10月7日）1、数字创意娱乐展：国内外优秀游戏、动漫、媒体企业展。借鉴Chinajoy模式，将企业展示与现场娱乐相结合。2、青少年创意成果展：通过武汉市科技局组织推荐国内高校小发明和科技成果参评，经投票遴选优秀作品参展，引入投资机构和创意企业，促进创意成果市场化。3、创意市集：组织武汉地区创意作品市集，促进创意交流与合作，营造创意氛围，培育创意人才。把以上4种展示融入到同一个会展场地，让参观者有不同的选择，更具有规模和吸引性。4、展览会版块划分（暂根据会展中心场地示意图划分为主）展览A区：动漫周边、乐队周边展示区展览B区：高校作品展示区，动漫公司企业展示区展览C区：玩具艺术品展示区，展览D区：动漫社团作品展示区活动E区：20010第四届创意市集浪漫童年，2010武汉电玩美眉摄影大赛活动F区：儿童节“卡通巴士”大型主题嘉年华活动G区：中日韩文化友好交流会活动H区： COSPLAY动漫精英盛典，2010中日COSER交流会活动I区：2010中国武汉第三届City Fly超越梦想音乐节活动J区：休息区活动K区：餐饮区场地平面图：四、演出类活动选择电视媒体，过卫星电视全国播出，增加活动影响力1、开幕式颁奖晚会l 邀请中韩著名歌手、艺员参加，打造节会品牌l 由校园音乐、世界知名乐团演出，营造国际文化交流氛围。l 各赛事获奖表演组织架构1、主办单位：共青团中央武汉市人民政府2、协办单位：（略）3、承办单位：（略）4、支持单位：（略）活动费用预算1、新闻发布会 预算 5万元l 光谷华美达酒店会议室场租费用l 场地布置费用l 媒体人员邀请费用l 物料费用2、预热类活动 预算 30万元l 10场海选比赛l 3场复赛l 1场半决赛l 1场总决赛3、会展类活动 预算 100万元l 详细预算见附件2（IEF会展活动预算）4、全程电视节目制作播出 预算 120万元l 武汉电视台播出l 每周2次节目录制、播出，共计20期节目（节目播出总时长超过1000分钟）l 活动表现 海选精选集锦3档 复赛2档 半决赛1档 总决赛1档5、全程其它媒体报道费用 预算 15万元l 武汉电视台全程新闻、节目跟中报道l 武汉地区报纸1-2家新闻及跟中报道l 全国知名网络媒体新闻及跟中报道l 多家户外广告赛事报道l 多家杂志赛事报道l 全国多家媒体友情报道6、全程人员工资成本 预算 30万元l 3000元/月/人l 活动人员工资按20人、5个月计算7、演出类活动 预算 100万l 租用琴台大剧院（增加部分灯光、音像设备）：30万元l 购买不出时段（晚会结束后7天内，湖北卫视播出）：20万元l 晚会演出、制作：20万元l 明星出场费用：30万元9、总预算：400万元注：根据最后确立的活动规格、规模预算有增加或减少可能活动执行IEF2010国际数字娱乐嘉年华执行方案活动要素： 活动时间：2010年10月1日至10月7日活动地点：武汉琴台大剧院，武汉科技会展中心活动安排 一、 展会前期准备1. 设计1) 确定需要设计内容2) 指定详细的设计计划3) 在规定时间内给出设计方案，并提供修改4) 见：设计推进表（附件1）2. 宣传IEF2010宣传覆盖种类名称宣传说明本地户外广告光谷几处主干道1. 活动前2个月主要为招商招展宣传2. 活动前1个月以宣传活动各亮点为主国内网络媒体腾讯.新浪等图片+ 文字的活动专题报道本地网络媒体大楚网.日光海岸.武汉热线1. 首页广告，开设活动专题论坛2. 活动官方网站建立本地电视媒体武汉电视台.卫视等1. 活动发布酒会报道2. 名人采访或者专访本地平面媒体长江日报.武汉晚报等1. 活动发布酒会报道2. 名人采访或者专访3. 活动板块亮点报道印刷品活动海报.DM单1. 覆盖武汉40所高校.2. 武汉300多个网吧3. 主要社区4. 重要商圈其他电台、车载电视、桌贴、电子餐牌等1. 校园宣传以光谷周边的重点院校为主，每个校内指定3-5名宣传人员，以海报张贴、DM单发放、校内广播宣传为主要宣传方式开展宣传3. 服务及征集1. 大会服务商1) 大会服务商确定主要为，物料供应、技术支持、现场规划协商，商议价格2) 可采用招标等形式3) 主要流程：确立物料种类及数量报价协商签订服务协议2. 志愿者1) 活动志愿者征集2) 确定活动总板块志愿者需求数量，3) 统一在活动官方论坛、各支持媒体、相关活动群内发放招募信息4) 志愿者填写报名资料，递交组委会，合格