试论网络环境下档案信息资源的开发利用.docx

试论网络环境下档案信息资源的开发利用 【摘要】随着网络技术的普及，有效的带动了档案行业的快速发展。在网络环境下，档案信息资源的开发利用取得了较大的进步。但在网络环境下，档案信息开发利用过程中也存在着一些问题，因此需要有效的提高档案信息开发利用的能力，进一步完善网络档案信息体系建设，提升网络档案管理人员的综合素质，从而更好的推进网络环境下档案信息开发利用的长足发展。 下载 【关键词】网络环境；档案信息资源；鉴定；法律法规；数据库；档案工作者 在网络环境下，档案工作已成为一种交互式服务，档案管理部门和档案使用者之间的空间和时间距离得以消除，档案信息的交流更为便捷，档案信息化建设进程得以加快，这使档案原有特征发生了一定的改变，纸质档案开始向数字化档案进行转变，同时借助于网络，档案信息资源传递更为便利，档案信息服务不再受制于空间和时间的限制。近年来，各档案部门加快了档案网站的建设，并利用网站来发布档案信息及开发档案信息资源，这也使当前网上利用成为档案利用的主要方式，为档案信息资源的开发利用奠定了良好的基础。 一、做好网络环境下档案信息资源的鉴定工作 当前我国档案保管方式主要以纸质档案和电子档案并存的方式为主，由于纸质文件和电子档案并存，纸质档案在转转化为电子档案过程中有可能会导致与原件存在一定的偏差，同时数字化后的档案信息资源修改更为容易，这就需要在具体工作中，要随时对操作人员及操作对象等信息进行自动记录，以此来保证档案信息资源的真实性的安全性。在对档案信息进行开发过程中要以严谨的态度进行校对，做好档案信息资源真实性的鉴定工作。档案信息资源开发利用过程中，对信息资源完整性具有较高的要求，只有完整齐全的档案信息资源才能确保使用者在使用过程中获取完整的信息，这就需要在鉴定工作中要对档案信息资源的完整性进行鉴定。根据档案信息的内容来设置密级，在具体保管过程中，也可以通过对档案信息资源进行鉴定，来对密级进行调整，确定其是否对公众开放。在网络环境下，档案信息资源复制更为容易，因此在对档案信息资源开发利用过程中，需要对档案信息资源数据库中档案信息的唯一性和可识别性进行鉴定。 二、建立健全网络环境下档案信息资源开发利用的法律法规 一方面，要不断完善网络环境下档案信息资源开发利用的法律体系。要确保网络环境下档案信息资源开发利用工作的正常运行，就必须遵循有法可依、有法必依、执法必严、违法必究的原则，要有一套全面的、权威的、有效的、严谨的档案信息资源开发利用法律体系作为保障，并明确制定法律法规的实施细则，严厉打击不法分子利用网络之便盗取档案信息资源和进行其他违法活动的行为，为网络环境下档案信息资源开发利用提供有效的法律保障。另一方面，要处理好档案信息资源开发利用与知识产权保护之间的关系。首先，档案行政管理部门须借鉴相关知识产权法律法规，完善保护档案信息资源知识产权的法律法规，对非法链接、批量恶意下载、网络攻击、故意篡改等非法行为进行严厉惩治，保护档案信息资源知识产权。其次，档案工作者要增强保护档案信息资源知识产权的意识。对已开发出档案信息资源要声明知识产权的所有权，不断对档案信息资源进行监督、检查和维护，确保档案信息资源的知识产权不受侵害。再次，档案行政管理部门与利用者要建立良好的合作关系与互动机制。在面对具体的知识产权保护问题时，可以根据各方主体达成协议，实现利益上的平衡，形成一种健全的经济关系，使档案信息资源在网络环境下健康、安全地提供给利用者，最大化地实现档案信息资源的社会效益和经济效益。 三、更新档案信息数据库内容 在网络环境下，只有不断更新网站信息才能吸引公众访问和利用，被各大搜索引擎收入和检索。因此，为确保网络环境下档案信息资源有较高的访问率和利用率，就必须对档案网站及档案信息数据库进行不断更新和充实。档案信息数据库不仅要涵盖政治、经济、文化、社会、历史、科技等丰富的馆藏信息资源，还需要对档案信息资源进行开发，通过各种形式在档案网站上展示，以供公众提供利用。目前以网络形式公布档案史料是广大人民群众非常欢迎的形式。因此，只有对档案信息不断更新和充实，吸引更多的用户前来利用，才能确保网络环境下档案信息资源开发利用的持续发展。 四、改善档案工作者的知识结构 在当前网络环境下，档案信息资源的开发利用对档案工作者的素质提出了更高的要求。部分单位档案信息化建设工作中，档案工作者往往只是对档案进行简单的录入及上传相关的信息，这就导致对本行业档案利用的需求缺乏全面的了解，无法对开发的档案信息资源进行有效的管理和维护，严重制约了档案信息资源的利用。这就需要改善档案工作者的知识结构，及时对档案工作者的知识结构进行调整和更新。首先，对现有档案工作者进行合理分工，部分档案工作者对网络技术不熟悉，这部分人员可以具体负责档案实体管理及管理系统中的一些简单操作。同时还要针对这部分人员进行定期具有针对性的知识培训，努力提高这部分人员的计算技术、网络技术水平，对其自身的知识结构进行改善。其次，做好人才引进工作。对于一些计算机和网络维护等方面的人才要积极进行引进，并对这部分引进人才进行档案专业知识培训，使其能够熟悉档案业务的具体流程，对档案系统设计的要求进行了解，从而为档案信息资源的开发、数据库建设及网络安全提供重要的技术支持。档案工作者只有不断更新自身的知识结构，掌握现代化的管理方法，努力提高自身的综合素质，才能更好地满足网络环境下档案信息资源开发利用的需求。 五、结束语 在当前网络环境下做好档案信息资源的开发利用工作，不仅能够有效的提高档案信息资源的重要价值，而且能够为档案利用者提供更优质的服务，更好的推动档案事业的健康、有序发展。 参考文献 李淑艳.网络环境下档案信息资