浅谈企业固定资产管理.docx

浅谈企业固定资产管理摘要： 固定资产是企业生产经营的重要劳动资料,占企业总资产的绝大部分,是任何资产都无法替代的的主要生产资料。固定资产的安全、完整对于一个企业来说是非常重要的,因此加强企业固定资产的管理是非常重要的。 开题报告 t 关键词：固定资产；固定资产的管理 一、固定资产管理现状及存在的问题 （一）企业人员忽视固定资产的重要性 由于固定资产是由“公家”的费用购置的,所以对固定资产管理责任划分不明确,资产管理出现脱节现象。实物管理部门、财务部门、资产使用部门之间的相互衔接和制约关系不清楚，有问题互相推诿。购置资产时由于单据传递的不及时，导致实物管理部门账卡与财务部门台账不一致。职能部门负责人、业务管理人员及资产使用者变动频繁，而资产移交工作未同时跟上，对存在问题资产的责任互相推诿。部分基层领导主观上对资产清理不够重视，而资产清理工作既费时又费力，往往不够彻底，导致人走后而接管人员对资产的来龙去脉不清楚。 （二）固定资产购置制度及报废制度不健全 目前某些企业在购置固定资产方面并没有做好详细计划，使得企业成本增加,并且不好好保管固定资产,不把固定资产的实用价值增加到最大,即重采购轻管理。有时因为某一个项目而购买固定资产,等项目完成后也就不再使用该资产造成该资产的浪费。固定资产在一个单位内部的各部门之间也很难做到共享,各部门都从自己的利益和使用方便出发购置固定资产,导致出现重复购置的现象,。而报废制度的不健全，往往体现在一项固定资产报废处置去向，残值收入，管理部门无法提供完备的资料。在一些大型企业中，一次报废大量的固定资产，其残值收入金额也是很大的。 思想汇报 （三）固定资产的账实不符 有的企业购入固定资产后不及时入账或不记账,使得企业的账实不符。这样就使得会计核算不精确,影响公司的成本、利润以及税务等问题。造成固定资产账实不符的主要原因包括:(1)在采购固定资产时,由于人员虚开发票、挪用资产等原因而造成的账实不符;(2)利用其他资金违法购进、建造固定资产,为了逃避其法律责任而不入账或少入账;(3)在盘盈或盘亏固定资产时,会计人员未能及时入账,造成企业财务会计信息不及时、不真实,无法反应或有效控制固定资产。 （四）固定资产编码不统一 编码不统一导致固定资产实物与账务难以核对 固定资产在购入时，管理部门为了便于固定资产的管理往往有一套固定资产的编码，而财务部门为了便于账务处理也有一套自己的编码。两个部门的编码又往往有各自不同的标准。由于两个部门间编码不同，在实物管理部门的台账上要查找一项财务账上的资产只能通过固定资产的名称、型号来查找。在一般的小企业中，资产相对较少可能查找不会很困难，但在拥有几十亿固定资产的大型企业中，由于资产品种繁多，查找起来却犹如大海捞针。 （五）固定资产的折旧问题 我国的固定资产折旧普遍采用直线法,计提折旧速度慢,固定资产更新周期长严重影响了公司的生产效率。在科学技术飞速发展的今天,使固定资产的无形损耗增大。 （六）资产管理人员的素质有待提高 资产管理人员的素质高低取决于很多原因,从当前大多数企业中看,有些资产管理人员并没有受过专业的教育与培训,缺乏法律意识,所谓无知者无畏,由于他们不懂业务、不懂法,因此一些资产管理人员既谈不上遵纪守法,更不能依法办事了。 二、应采取的解决对策及建议 （一）从思想上重视固定资产的管理 1、统一思想，提高对固定资产规范化管理重要性和紧迫性的认识。固定资产管理是一项系统工程，涉及面广，管理的任何疏漏都会导致管理链条的松动，企业管理部门应进一步加强固定资产的管理,把固定资产管理思想灌输到每一个员工身上,使每个员工有保护固定资产、节约使用固定资产的意识。提高管理意识是提高管理的关键,把固定资产的管理作为考核领导干部和每一名管理人员能力的一个重要方面。实行单位主要领导、分管领导、财务及购置、使用部门负责人的分级管理责任制。认真做好固定资产的基础管理工作。 2、在管理过程中,对于发生固定资产损坏、丢失的事情在彻查清楚事实后,要对相关的责任人进行严肃处理,而对于那些保护固定资产的人员也要有奖励,这样的奖罚分明的政策也可以提高企业员工对固定资产管理意识有多提高。 （二）健全固定资产的购置管理及报废管理 固定资产的购置要严格按照企业固定资产的制度购买。规定企业所有的固定资产由设备部门进行购买(特殊资产除外),但必须先由各部门填写请购单,经管理部门进行认真审核后再批准设备部门进行购买。对于一些当前必须使用但在该项目完成后不再使用的固定资产,管理者可以考虑租用固定资产,以避免固定资产闲置的情况,并减少企业成本、提高经济利润。建立严格的报废管理制度，对每一报废资产的处置去向，残值收入建立完备的资料。 （三）对固定资产实行定期盘点制度 全面摸清“家底”,这是资产清查工作最基本的任务。然而固定资产占企业资产的绝大比例,对固定资产的盘点是很重要的。 严格进行固定资产的盘点,定期进行账实核对,做到账物相符、账账相符。固定资产的管理过程中出现许多问题都是由于在进行固定资产盘点时没有严格要求盘点人员,使得对其某些固定资产的盘盈或盘亏找不到真实的原因,无法明确责任人。定期施行盘点制度,严格要求盘点人员能有效防止账实不符的问题出现。 固定资产的管理和固定资产的记录一定要分开不能把固定资产的记录、检查、核对等一系列工作交由资产管理一个部门去做,使企业资产管理形成有力的内部约束机制,以保证资产清查的真实、完整性;要定期检查盘点,以揭露问题和促进管理的改善及责任的加强;要不定期地突击检查,督促管理人员和记录人员保持警戒而不至于疏忽。 （四）统一固定资产编码 对一个单位而言，每项固定资产需要这样一个统一标准的编号。当一项固定资产购进时，就需要根据它的基本信息给它编号，这个编号要包含一定的信息，如原值、购进时间、型号，所属资产类别等。 （五）选择适合本企业的折旧方法 对于不同的企业有不同情况,一定要选择适合自己企业的折旧方法才会降低企业减少所得税,从而增加净利润。需要注意的是,采用加速折旧法在固定资产使用早期多提折旧,增加了当期的成本费用,相应也减少了收益,从而减轻了公司前几年 的所得税负担。 （六）提高企业资产管理人员的业务素质 资产管理人员是最直接管理固定资产的人员,对固定资产固有最直接的责任, 资产管理人员素质的高低直接影响固定资产管理的好坏。只有多给企业资产管理人员学习培训的机会,提高企业资产管理人员的业务素质,掌握固定资产管理的基本环节以及需要注意的问题,才能更有效地对固定资产进行管理。 总之, 固定资产管理是一个长期动态的过程，将固定资产规范化管理贯穿于日常工作，使之经常化、制度化。每年至少要对固定资产进行一次清理，对需要修理的要及时进行修理，达到报废年限的，或者虽未达到报废年限，但实际上已损坏无法修复的要按规定办理报废手续，及时消账。做到账实、账卡完全相符