广告服务招标书.docx

*世纪广场 广告公司招标书目 录第1部分 本项目简介2一、项目概况21.1整体项目资料21.2整体项目规划要点21.3园林简介：21.4项目配套介绍2第2部分 招标邀请函22.1总述：2第3部分 投标须知23.1 概述23.2 投标书的准备23.3 投标书提交、收到2第4部分 投标函2第5部分 费用部份2第6部份 联系方法:2第1部分 本项目简介一、项目概况“*世纪广场”是*国际集团开发的综合体项目。该项目位于杭州市白云镇东阜一路2号；邻近白云镇主要干道105国道、周边由白云镇政府，中心广场，壹加壹广场，中心市场形成内部配套与外部配套的无缝对接。1.1整体项目资料l 项目总占地面积：26835.7l 项目总建筑面积：99742.8l 容积率： 2.97l 建筑密度: 48.67%l 小区绿地率：15.5%l 产权：40年（剩38年）项目主要由2栋平层公寓、2栋LOFT及1栋酒店、2万平大型商业组成一个小型综合体。其主力户型为一房、二房、三房为主。为自由创意组合户型，可以实现实美的居家生活。LOFT产品： 40.5-43.7的一房、 占总套数45%67.8二房、 占总套数9%88.3三房 占总套数9%公寓一房产品：（37.5150.6） 占总套数37%可售住宅共计374套（不含商业及酒店）项目预计于：2012年6月份开售 3月-4月：咨询登记（设外展） 4月-5月底：认筹5月样板房及销售中心开放1.2整体项目规划要点 1.3园林简介：园林、建筑设计均聘请知名设计公司设计。园林为东南亚空中风情园林，展现的是一个远离城市烦嚣的社区， 园林元素主要以亭，树为主。贯穿了整个小区，让小区内绝大多数的业主都能体会到亲景的生活情趣，其它元素包括有景亭、雕塑、园林植物等。在小区内更有多达22个景观中心点，住户可充分享受到空中中央园林的无限景致。小区内更配备酒店泳池。整个园林着重细部的雕琢，无处不透露出自然的气息，处处造景、步步见景。1.4项目配套介绍n 酒店配套简介：规划有KTV、体闲沐足、多功能会议厅、泳池、电影院等n 商业配套：商业主要为小区西南面入口处的大润发商业裙楼，商业面积共计约20000平方米。1.5产品指标（注：以下数据有细节改动）开发商：杭州市金凤凰大酒店有限公司 (隶属于*国际集团)开发理念：小型城市综合体园林设计: 朗迪景观设计有限公司物业类型: 综合体建筑类型: 酒店、公寓、大型商业总用地面积 : 26835.7建筑面积： 99037.4计容建筑面积： 79702容积率： 2.97绿化率： 15.5%车位总数： 673个（地下477、地面46、屋顶停车150）住宅类介绍： LOFT / 平层公寓 LOFT介绍： 2栋（2#、3#楼）其中2#楼14F、3#楼13F（含裙楼架空层及商场 LOFT总建面： 12389.2（含裙楼670.8、塔楼11718.4） 平层公寓介绍： 2栋（4#、5#楼），每栋均9F（含裙楼架空层及商场）平层公寓总建面： 6177.8（含裙楼680.2、塔楼5497.6）物业收费： 未定交楼时间： 预计2013年年底1.6、产品主要亮点第2部分 招标邀请函2.1总述：招标邀请函敬启者：2011年*世纪广场项目破土动工在即，为了保证该项目推广策划工作的正常开展，*集团有限公司拟对*世纪广场项目的广告服务采用公开招标的方式选择合适的承担单位。本次招标原则上面对策略、设计能力较强的广告单位，也欢迎对本次招标感兴趣的优秀广告单位参加投标。有兴趣的投标人可在2011年10月21日前到下述地址向相关人员咨询详情和索取相关资料。标书编号：招标人：*国际集团招标方式：邀请招标招标项目名称：*世纪广场招标书发布时间：2011年10月20日2011年10月21日招标书发放地点：杭州市白云镇升平路6号投标书确认参于时间：2011年10月24日，并填写投标函、费用说明表提案时间：2011年11月24日2011年11月30日联系人：白云俊电话真本次投标广告公司需提交：1、项目整合营销推广方案，含平面表现书面彩色打印稿，电子档2、项目合作方式及费用，用信封加盖公章包好。第3部分 投标须知投标须知3.1 概述3.1.1 背景*世纪广场是由*集团在杭州开发第一个房地产项目，该项目的策划推广是整个营销过程中的一个重要环节，因此公司需要借本项目对企业品牌及项目品牌进行整体推广。3.1.2 投标人资格本次招标原则上面对具备设计能力和整合推广能力的广告单位，也欢迎对本次招标感兴趣的优秀广告单位参加投标。参加投标的单位需满足以下要求：l 具有熟悉房地产行业、策划与创意富于自主创造力、策略能力强、设计表现优良、协作/顾问意识强、理论水平高的资质/能力。l 在国内注册、在当地办公的法定代表单位，主要人员至少有壹年以上（含壹年）广告策划从业经验。3.1.3 准备投标方案、合同谈判等项费用不作为本次招标的直接费用。3.1.4 招标人不一定要接受所提交的任一投标方案。3.2 投标书的准备3.2.1投标书的构成投标人编写的投标书应包括下列部分：一、 投标函。二、 技术标：*世纪广场整合推广方案、平面表现方案。三、 商务标：合作方式、费用方案。四、 投标人资质材料和其他证明材料。五、 项目广告服务合作合同范本。备注：具体细节如下l 广告设计要求1) 在深刻理解和分析我司所提供的项目背景资料的基础上，结合市场调查工作，并根据项目特点，为项目首期住宅制定强而有力的整体广告推广策略及相应可执行广告方案。l 设计内容1) 平面广告稿：针对项目市场推广方案制定两套以上平面设计。每一套设计均包含一个1/2彩版和1/3彩版的平面设计（要求两个平面设计要有不同的宣传主题），并设计A3双面彩版单张一份，针对宣传主题进行设计；及广告公司认为可以表现其实力的平面表面稿。2) 平面广告创意说明，阐述平面广告的构思、创意；3) 为“*集团”制定企业品牌宣传策划方案；4) 企业品牌宣传策划须项目推广相配合，相协调；3.2.2 投标人应完整的填写招标文件提供的投标函和费用方案，投标货币应为人民币。3.2.4 以上资料均需提供相应的纸质文本、电子文本格式（图片必须提供.jpg和.cdr格式）。说明：营销推广方案主要用来比稿，在招标人评定投标人资质时占有很大的权重。3.2.4 投标人费用方案中所报费用为总计费用（包括所有应付的税金）。投标人还应提出相关费用的支付方式、支付时间和额度。3.2.5 投标人资质证明材料和其他证明材料l 资质材料：单位简介、企事业单位营业执照复印件（或相应证明文件）、以往所作广告案例的证明材料、人员结构和组成、l 其他证明材料：投标人认为必要的其他相关材料。3.3 投标书提交、收到3.3.1 投标书应装在密封的信封里，并清晰地印上贵司为本项目广告服务投标书 3.3.2 编制好的投标书应按招标邀请函中规定的时间及地址提前或准时送到。任何在递交截止日之后收到的投标书将被原封退回。具体时间列表：项目工作内容时间发标发展商发标，即本招标书2011年10月20-21日回标广告公司回标（确定是否参与）,并填写第4部份投标函及第5部份费用说明2011年10月23日确认参于广告公司提交本次投标方书截止时间（含推广方案、合方式及报价方案）2011年10月24日评审评标：项目讲解会议60分钟2011年11月2411月30日上午10点杭州白云镇升平路6号*公司项目部（选派23位代表参加），由我司打电话通知合格的广告公司参于本次讲解合同合格后：预计在1-2个月内完成，并通知对方第4部分 投标函投标函致： 女士/先生们：一、按照有关规定和要求，我方愿意承担*国际集团，*世纪广场项目广告服务，并提出投标方案。二、如果贵方接受我方的广告投标方案，我方承诺贵方可无条件的使用我方投标方案中涉及到的所有广告知识产权。我方承诺未经贵方同意，我方不得转让投标方案中涉及到的所有广告知识产权。三、我方同意从规定的递交广告投标方案截止之日起60天内投标方案中所述的各项内容和承诺对我方具有约束力，并随时可被接受。我方也完全理解，贵方不一定接受任何你们可能收到的投标方案。备注：应于7月29日前提交于招标方，逾期视为不参于本次投标工作。投标单位：（公章）地址：电话：第5部分 费用部份n 投标期间费用：由投标人自行承担所有一切费用，并签费用说明表于确认参于本次投标前传真于*集团n 合作方式及报价费用由各广告公司自行拟定，并且单独列入本投标书之内。 n 广告公司合同样本费用说明表呈 ：*国际集团我司愿意承担的*国际集团开发的*世纪广场项目广告服务业务，我们将以招标书的要求和我们的投标书为依据。 随附的费用方案中的费用包括所有国内税费。该费用方案书对我方具有约束力，并服从于合同谈判的修改，直至该投标书的有效期截止。你们所收到的投标书不