煤炭企业管理模式创新探讨.docx

煤炭企业管理模式创新探讨摘要：论述了从物资管理体制、组织机构、规章制度、业务流程控制等方面构架企业物资管理模式,进一步通过建立专业化的物资公司、采购联盟、物流中心三步创新和发展企业的物资管理模式,从而实现物流合理化、效益最大化、提高企业的市场竞争力。 总结大全 关键词：物资管理；模式；创新 实现物流合理化和效益最大化,不断提高企业的市场竞争力,是新形势下煤炭企业物资管理必须解决的课题,煤炭企业的物资管理要在竞争中立于不败之地,必须解决当前存在的突出问题,整合内部资源,实现管理模式创新,这不仅是彻底摆脱计划经济物资管理模式的必由之路,也是为物资管理注入新活力和动力的根本举措。 1 煤炭企业物资管理的创新模式 煤炭企业物资管理模式创新是为了整合矿区物资供应系统的资源,建立起高度集中统一的物资管理体制;再造业务流程,建立起从计划、采购、合同、比价、质检到考核相分离的监督制约机制;制订出相应的管理办法和规程制度,应用先进的计算机信息系统,实现物资管理的规范化、制度化、科学化和物流的合理化。 1.1 物资管理体制和组织机构 1)物资管理体制,本着高效、畅通、合理的原则,按照专业化、集约化的要求,煤炭企业物资管理应建立起高度集中统一的管理体制,把供应科从所属各矿中剥离出来,划规供应处管理,集中从采购、仓储到各矿供应科所有物资管理人员的人事权;集中矿区生活、工程、三产所需物资的采购权,集团公司所属各单位不再设立生产资料性采购机构;集中采购物资所需资金,对外统一付款,做到统一计划、统一采购、统一仓储、统一配送、统一调度,供应处担负着矿区所需物资的计划汇总、采购、验收、保管、保养、配送、发放等工作,供应处在各矿设立供应站,距离较近的矿可以合设供应处和仓库,供应站人员依据各矿生产特点、物资吞吐量和距配送中心的远近确定。 总结大全 2)组织机构。依所决策、操作、监督相分离的原则,供应处应建立起从计划、采购、合同、比价、质检到考核相分离的组织机构,即成立计划部、采购部、物价部、合同部、质检部、管理部、财务部和二级单位驻矿供应站、配送中心。各部门职责明确后,各行其职,切实提高物资管理水平。 1.2 建立健全组织保证体系和各项规章制度 为保证新的管理体制和组织机构的正常运转,供应处必须建立健全组织保证体系和各项规章制度。 1)组织保证体系。集团公司成立以分管经理为组长,财务、生产、计划、审计、供应等部门负责人为成员的物资价格监控领导小组,负责重大采购计划、采购合同的研究、决策。供应处成立以处长、书记为组长,副处长以及有关科室负责人为成员的物资采购领导小组,负责对年度、季度采购计划、采购合同、年度供货商评价的审核、决策。日常采购计划、采购合同由分管处长审批。付款计划由供应处办公室共同研究集体决策。 2)建立健全规章制度。企业规章制度是职工的工作规范和行为的准则,矿区物资管理首先要制订出一套完善的物资供应管理办法,从计划、采购、质检、保管、配送、发放到统计、信息管理等都应当明确规定,对物资采购供应全过程实行制度管理。为加强重点环节的管理,还应专门制定相应的制度,如供应商管理制度、采购合同管理规定、物资比价管理规定、物资招议标采购制度、物资采购程序规定等等,这些规章制度明确了各部门的工作职责、工作方法、步骤、奖惩等,使内部监控有依据、步步有标准、事事有规定。 1.3 重视业务操作,严格把关 1)坚持集体决策,严把审批关。 2)深入基层,掌握消耗,严把计划关。供应站和计划部人员应深入生产一线,了解生产、工作进度,及时掌握物资的消耗和使用情况,做好物资需求计划的准备工作。 3)合理选择供应商,严把渠道关。对国家经贸委和国家煤矿安全监察局规定执行“安全标志”产品,实行一证管理。凡无“安全标志”的产品,一律不准采购订货。供应处对供应商实行准入制,定期对供货商按资质、价格、质量、供货及时程度和服务结合市场变化进行综合评审,按优劣进行排序,实行末尾淘汰制,以保证供货商之间适度竞争,优胜劣汰,凡增加新的供货商应先申请、后评审,采购部门必须在评审合格的供货商中择优采购。 2 煤炭企业物资管理模式创新的发展趋势 1)改制为专业化的物资公司。煤炭企业物资管理在确保内部供应的前提下,必须充分利用自己的资金、渠道、仓储、运输、规模订货、人才等优势,发挥国有企业的辐射力,积极开展对外经营,参与市场竞争,向外部要效益,既可直接对外销售物资,也可以发展代购、代销、代储等业务,不断寻找新的经济增长点。面向社会,树立“大市场、大商贸、大流通”的观念,把煤炭企业物资部门改制成规范的物资公司。 简历大全 2)建立采购联盟。我国已正式成为WTO的成员国,包括物流业在内的服务业必将成为外商投资的热点。物资公司作为煤炭企业的子公司,面对林立的国内和国外公司,笔者认为,应发挥行业优势,实行区域联合,建立采购联盟,如安徽省淮南矿业集团、淮北矿业集团、皖北煤电集团、国投集能源公司四大煤炭企业年物资采购额20亿元左右,且距离较近,物资系统联合起来,建立采购联盟,以便互通信息、互相调剂,充分发挥各自资源特点和整体批量优势,降低成本,提高市场竞争力。 3)建立股份制物流中心。物资采购联盟是一种松散型的联合,当发展到一定时期,采购联盟通过资本运作的方式,发展成股份制物流企业。通过市场机制来占领各煤炭企业和周边地区甚至全国物资市场,物流股份公司可根据矿区布局、交通、仓储条件等重新设立配送中心。很显然,这种物流股份公司采购规模最大,交易成本更低,专业化水平更高,是未来煤炭企业物资部门发