中化集团远东国际租赁有限公司入驻仪式策划方案.pptx

中化集团远东国际租赁有限公司 入驻仪式策划方案 sinochem corporation international fareastern leasing co.ltd settled ceremony 方案理念 活动概况 场地推荐 主体架构 亮点呈现 流程安排 场地布置 应急预案 费用预估 目录 方案理念 01 紧扣企业文化 在场地布置和活动流程安排上 ，我们将以最能够体现企业文 化，展现企业风采的形式执 行。 流程顺畅 亮点突出 一成不变、毫无亮点的流程和场 地布置总是令人感到乏味。因此 ，我们在重要环节的设置上，以 创新的流程和新颖的形式为整个 活动增色。 大气简洁 作为国有大型企 业，世界500强 榜上有名的中化 集团旗下公司， 此次活动风格宜 与企业自身形象 相符。因此，大 气简洁的布置和 简洁的流程安排 是我们的首选。 1 2 3 4 方案理念 顺畅的流程是活动策划成功与否 的重要标准。在活动各个环节的 安排和衔接上，我们力求做到简 洁、顺畅、自然。 活动概况 02 活动时间：2010年5月30日、31日（拟） 活动地点：楷林国际、兴亚建国饭店（荐） 活动名称：中化集团远东国际租赁有限公司正式入驻郑州仪式 参与人员：中化集团领导、远东国际租赁公司领导、公司员工、重要客户、媒体记 者等100人左右 活动简要环节 楷林国际环节 嘉宾接待 办公室揭幕 揭牌仪式 参观办公场地 酒店环节 接站 会议签到 司旗交接仪式 午宴 场地推荐 03 兴亚建国饭店上海厅、天津厅 推荐指数 地 点：金水路民航路交叉口 车 程：少于5分钟 接待能力：120人会议室 餐 标：2000人/桌（送上海厅场地） 客房标准：￥498元/天起 场地租金：￥15000元/天 优 点：距离近、档次高、价格适中 缺 点：酒店风格较老 索菲特酒店碧玉厅 推荐指数 地 点：金水路城东路交叉口 车 程：1020分钟 接待能力：120人会议室 餐 标：1500人/桌起 客房标准：￥898元/天起 场地租金：￥15000元/半天 优 点：档次高环境好，配套设施全 缺 点：费用高，沿途时有堵车 主体架构 04 场地布置 来宾接待 1 参观办 公室 揭牌仪式 司旗交接仪式 午宴 23 场场地布置及来 宾宾接待 1 场地布置 场地布置是这次活动中比较重要的部分。场地布置的 作用，一是对远东国际的进驻起到告知作用，二是企 业形象和企业文化的一次对外展示，三是通过各种庆 典道具的运用，烘托热烈喜庆的节日氛围。 来宾接待 此次入驻活动，远东国际的自身定位比较高，许多重 量级的嘉宾届时将莅临公司参与揭牌及交接仪式。因 此，来宾接待将是整个活动初期比较重要的一个环 节。 活动分解 来宾接待 1 来宾接待 邀请 活动前10日前（5月20日前），远东国际租赁公 司拟定邀请人员名单。 活动前8天，远东国际与名单上嘉宾电话联系，确认 参与意愿，确定最后参与名单及机票预订事宜。 接站 两辆大巴班车交替接送。2名远东国际工作人员待命 机场/火车站，每辆大巴1名工作人员跟随。 现场接待 入住酒店安排2名工作人员负责签到及分配住 房。 活动当天我们将安排10名礼仪人员负责楷林国际楼 下来宾接待、引导来宾到2312室、辅助揭牌典礼顺 利完成、酒店来宾接待、辅助交接仪式、现场服务 等活动。 活动分解 来宾接待 1 来宾接待礼仪服装 红色西式 礼服 蓝色西式 礼服 红色中式 礼服 参观办 公室、 揭牌仪式 2 参观办公室 参观新办公室是入驻仪式的常规环节。通过这个环节 ，所有到场的嘉宾对企业办公环境、企业文化有一个 初步的了解。我们将为参观流程规划合理的动线，并 在沿途布置企业文化的相关展示。 揭牌仪式 揭牌仪式是所有嘉宾在参观办公室流程中最重要的一 个环节。揭牌仪式象征着远东国际租赁公司正式入驻 河南，新的办公场地正式启用，一个崭新的广阔市场 由此展开。因此，在这个环节，我们将以切合主题的 新颖创意完成此次接牌仪式。 交接仪式 午宴 3 司旗交接仪式 交接仪式将安排在楷林国际附近的酒店会议室举行。 在交接仪式中，到场的重要嘉宾将为远东国际入驻河 南市场做重要发言，公司的主要领导也将对新公司的 业务方向及发展前景做简单的阐述。作为重要环节的 交接过程，我们也将以最新颖的创意来展现。力争使 每一位到场的嘉宾都留下深刻的印象。 午宴 交接仪式之后的午宴，是主办方对所有来宾表示感谢 的重要方式。也是到场嘉宾交流信息，联络感情的重 要环节。 亮点呈现 05 1礼品 2led点亮 3haring pipeline 5orizontal groups 4oint marketing activities 活动分解 来宾接待 1 流程安排 06 迎宾、赠送嘉宾小礼物、佩戴胸花 办公室揭幕礼 办公室揭牌仪式、开启香槟庆祝揭牌 邀请嘉宾参观办公场地 嘉宾乘车到达酒店天津厅，签到 会议主持人宣布会议开始，介绍嘉宾 主持人有请到场嘉宾讲话 主持人有请公司领导讲话 09:0009:15 09:1509:20 09:2009:30 09:3009:35 09:3509:50 09:5010:00 10:0010:15 10:1510:25 公司领导接受并展示嘉宾赠送礼品 司旗交接仪式 仪式结束，现场嘉宾合影留念 休息，自由活动 嘉宾入席，午宴开始（背景音乐） 宴会小节目：少林武僧表演 公司领导致祝酒词 宴会，穿插节目：豫剧、魔术、杂技 10:2510:35 10:3510:45 10:4511:00 11:0011:30 11:3011:40 11:4011:45 11:4511:50 11:5012:30 宴会结束，欢送嘉宾 12:3013:00 场地布置 07 楷林大厅左侧欢迎背板楷林大厅右侧欢迎背板楷林大厅地毯铺设 楷林国际大厅布置效果图 嘉宾由正门经地毯来到大厅， 大厅左右两侧各有两个欢迎背 板。 大厅地毯由进门铺设至电梯口 ，地毯两侧由罗马花柱作为道 路引导。 楷林大厅左侧欢迎背板楷林大厅右侧欢迎背板 楷林国际大厅欢迎背景设计图 楷林大厅左侧欢迎背板楷林大厅右侧欢迎背板楷林大厅地毯铺设 办公室场地布置效果图 嘉宾由正门经地毯来到大厅， 大厅左右两侧各有两个欢迎背 板。 大厅地毯由进门铺设至电梯口 ，地毯两侧由罗马花柱作为道 路引导。 应急预案 08 大风 郑州5月份为多风季节，且今年北方气候干燥，沙尘 天气频发。如遇3级以上大风，我们将做好室外展示 设备的防风加固工作。4级以上大风则撤掉所有室外 展板、气模等展示设施。 如遇大风沙尘天气，在礼仪的引导下，嘉宾车辆直接 在楷林国际门口停下。并减少室外接待的环节，压缩 时间。 阴雨 据河南省气象局官方数据，5月中下旬 郑州市降水比较少。 如活动当天遭遇降雨。雨量较小情况 下，我们将准备一次性雨衣、雨伞等 雨具。礼仪人员将为到场嘉宾撑伞。 如降水偏大或风雨交加，我们将撤掉 部分室外展品，压缩室外接待的时 间。 烈日 如活动当天遭遇烈日暴晒天 气，我们会将领导入场的动 线改短，同时，由礼仪人员 为领导、嘉宾撑起遮阳伞。 现场预备清凉解渴的饮料及 解暑降热的必备药品。 费用预估 09 项目 类别单价规格数量总价备注 接站 接站牌 大巴车 纯净水 客房布置 房间欢迎卡 房间鲜花 房间水果 ibm symantec syncsort 项目 类别单价规格数量总价备注 接站 接站牌 大巴车 纯净水 commvault emc