百度营销十周年盛典活动策划方案（共89页） .ppt

,2019/2/15,2,background 背景信息 understanding 理解百度搜索营销十周年庆典 challenge 困难与挑战 approach 创意方案 implementation 执行方案,table of contents,1,2,3,4,5,2019/2/15,3,background 背景信息,1,2019/2/15,4,background 背景信息,1,活动名称：百度搜索营销十年盛典 活动时间：2011年10月20日/27日 活动地点：待定 来宾构成：百度高层，客户，媒体，政府官员,2019/2/15,5,understanding 理解百度搜索营销十周年庆典,2,2019/2/15,6,2,understanding 理解百度与百度推广的关系,依托于百度搜索引擎，百度国内首创按效果付费的网络推广方式。,全球最大中文搜索引擎,品牌定位：用户品牌 目标受众：公众 覆盖面积：95%的中国网民 口碑：便利的、必须的、积极的,品牌定位：商业品牌 目标受众：企业 覆盖面积：40万中小企业 口碑：盈利的、认知不清的、负面的,2019/2/15,7,2,understanding 理解百度推广,百度推广一直在努力，为商家及用户打造更加便利的搜索及推广方式,2019/2/15,8,2,understanding 理解百度搜索营销十周年庆典,以百度推广十周年为契机， 全面回顾百度推广历史与成就， 展现百度科技实力，行业贡献和社会责任， 强化百度推广的正面品牌形象,2019/2/15,9,2,understanding 理解百度与客户、政府、媒体之间的关系,企业,百度,政府,支持,合作,帮扶,合作,公众,（媒体）,共同推动公众便利生活,2019/2/15,10,challenge 困难与挑战,3,2019/2/15,11,3,challenge 困难与挑战,在百度大的品牌号召力下，如何更好的提升百度推广的认知度和认可度 如何展现我们的价值和贡献，纠正负面口碑,2019/2/15,12,approach 创意方案,4,2019/2/15,13,4,approach 创意方案主题推荐,百度推广，推动无限可能 （推荐） 优点：与百度推广结合紧密，表现出产品的特点；更利于积极形象的营造 缺点：过于长，印象不深刻。可以只用后半句“推广无限可能” 十年搜索，改变世界 优点：朗朗上口，很有气势 缺点：与百度推广没有太直接的关系，更像百度的口号 搜赢无限未来 优点：目标明确 缺点：商业气息浓重，不利于营造积极形象,百度推广介绍，提高认知度。 展现百度成就与贡献，初步营造积极形象,2019/2/15,14,4,approach 创意方案活动框架,识,观,思,动,实体化百度推广功能，提升认知度 亲身感受百度推广十载历程，加深媒体眼中百度推广的积极形象。,思考搜索引擎营销的发展，探讨中小企业的生存之路，提高客户对百度推广的认可度,用事实说话，分享百度推广的成功案例，感动现场来宾，促使他们去行动，加深与百度推广的合作。 用事实佐证百度推广对经济作出的贡献，扭转媒体对百度推广的认识,活动官网,现场展示,活动上半场,活动下半场,由浅及深，多层次多角度转变百度推广的形象,推动无限可能,2019/2/15,15,4,approach 创意方案活动框架,初识,静观,深思,行动 感动,庆典介绍 庆典流程 嘉宾介绍 会务联系 新闻动态,十周年历史 十载成就 成功故事 产品体验 互动咖啡,政府致辞 robin致辞 帮扶计划 科特勒证言 高端对话 行业白皮书,客户分享 十年颁奖,前20天,13:0014:00,14:0015:40,15:4015:55,2019/2/15,16,4,approach 创意方案活动流程（一识）,识,活动官网：透明化、普及化百度推广的相关知识，展现10年间百度推广对经济发展作出的贡献。用最广阔的接受面让来宾及公众去认知百度推广！营造百度推广积极正面形象。,2019/2/15,17,4,approach 创意方案活动流程（一识）,2019/2/15,18,4,approach 创意方案活动流程（二观）,观,现场展示区：亲身体验百度推广，形象化百度推广的历史，成就及各项具体功能。 让客户了解百度推广所具备的商业价值；提高媒体对百度推广的认知度，进一步深化百度推广的积极形象。,2019/2/15,19,4,approach 创意方案活动流程（二观）,2019/2/15,20,4,approach 创意方案活动流程（二观）,2019/2/15,21,4,approach 创意方案活动流程（二观）,2019/2/15,22,4,approach 创意方案活动流程（二观）,通往展区沿途装饰,2019/2/15,23,4,approach 创意方案活动流程（二观）,搜索营销,整体平面图,2019/2/15,24,4,approach 创意方案活动流程（二观）,2019/2/15,25,4,approach 创意方案活动流程（二观）,2019/2/15,26,4,approach 创意方案活动流程（二观）,十年辉煌成就,2019/2/15,27,4,approach 创意方案活动流程（二观）,2019/2/15,28,4,approach 创意方案活动流程（二观）,十年历程,2019/2/15,29,4,approach 创意方案活动流程（二观）,案例展示（静态or动态）,2019/2/15,30,4,approach 创意方案活动流程（二观）,产品体验区,2019/2/15,31,4,approach 创意方案活动流程（二观）,2019/2/15,32,4,approach 创意方案活动流程（三思）,思,活动上半场：从行业角度出发，去思考搜索引擎的发展，通过中小企业帮扶计划、搜索精英计划及科特勒证言去展望搜索营销这个行业所具备的巨大优势及发展空间。,2019/2/15,33,4,approach 创意方案活动流程（三思）,2019/2/15,34,4,approach 创意方案活动流程（三思）,会场设计方案一,宽屏led（可开合），两侧辅助彩幕显示动态搜索,2019/2/15,35,4,approach 创意方案活动流程（三思）,会场设计方案一,2019/2/15,36,4,approach 创意方案活动流程（三思）,会场设计方案一,2019/2/15,37,4,approach 创意方案活动流程（三思）,会场设计方案二,五连投影屏幕,2019/2/15,38,4,approach 创意方案活动流程（三思）,会场设计方案二,2019/2/15,39,4,approach 创意方案活动流程（三思）,会场设计方案二,2019/2/15,40,4,approach 创意方案活动流程（三思）robin致辞,2019/2/15,41,4,approach 创意方案活动流程（三思）帮扶计划启动仪式,大屏幕一片白,2019/2/15,42,4,approach 创意方案活动流程（三思） 帮扶计划启动仪式,政府及百度代表上台，携手将具有分量的红章重重的扣下,2019/2/15,43,4,approach 创意方案活动流程（三思） 帮扶计划启动仪式,一份文件逐渐从白色背景中凸起,公章形式启动仪式象征着中小企业帮扶计划及搜索精英营销计划具有很强的公信力。,2019/2/15,44,4,approach 创意方案活动流程（三思） 对话,2019/2/15,45,4,approach 创意方案活动流程（三思） 白皮书发布,大屏幕出现一个地球 邀请来宾共同推动地球转动,2019/2/15,46,4,approach 创意方案活动流程（三思）白皮书发布,逐渐有越来越多的星球加入汇成一个 星系团， . 星系团转动，企业代表讲述在搜索引擎营销的时代对自己发展的计划与希望。,2019/2/15,47,4,approach 创意方案活动流程（三思）白皮书发布,星系团越转越快，逐渐由实到虚汇聚成一本白皮书,2019/2/15,48,4,approach 创意方案活动流程（四动）,动,活动下半场：感动，行动。10年百度推广帮助了多少中小企业变大变强，见证了他们的成功历程。10年，是一个需要记忆与感动的年份，通过故事分享及颁奖将活动推向高潮。通过成功经验分享，去促使客户去行动，与百度推广进行合作。,2019/2/15,49,4,approach 创意方案活动流程（四动）,2019/2/15,50,4,approach 创意方案活动流程（四动）客户故事,第一块大屏幕亮，出现领导讲话的画面,2019/2/15,51,4,approach 创意方案活动流程（四动） 客户故事,领导从画面后走出，现场演讲引出客户故事（采用画面与现场相结合的方式，抓住观众眼球）,2019/2/15,52,4,approach 创意方案活动流程（四动） 客户故事,第二块大屏幕亮，出现客户讲话画面,2019/2/15,53,4,approach 创意方案活动流程（四动） 客户故事,客户从画面后走出，引出舞台剧表演,2019/2/15,54,4,approach 创意方案活动流程（四动） 客户故事,将客户的故事搬到舞台上，立体化还原客户成功的故事，让观众留下真实的感觉，更加具有说服力。,2019/2/15,55,4,approach 创意方案活动流程（四动） 客户故事,2019/2/15,56,4,approach 创意方案活动流程（四动） 颁奖,2019/2/15,57,4,approach 创意方案活动流程（end）,邀请来宾共同演唱属于百度推广与客户的歌曲 推荐曲目：十年如今日/十年/明天会更好,2019/2/15,58,implementation 执行方案,5,2019/2/15,59,团队结构 时间管理 执行管理 场地及主持人推荐 报价,5,implementation 执行方案,2019/2/15,60,团队介绍team structure,项目总负责 milla zou,搭建负责人,会务负责人,2d 设计师,3d 设计师,创意总监 leo dan,创意文案,av设备管理,舞台制作与搭建 背景制作与搭建 展示区制作物搭建,av 安装与调试 彩排管理 流程控制,vip管理 嘉宾签到 印刷品制作,创意方案总指导 设计方案总指导,项目进度监控 活动执行总体把握 项目质量与成本控制,场地管理,场地协调 餐饮管理,客户总监 michael xiao,项目总监督 预算控制与管理,第三方管理,mc管理 礼仪管理,5,implementation 执行方案,2019/2/15,61,团队结构 时间管理 执行管理 场地及主持人推荐 活动预算,5,implementation 执行方案,2019/2/15,62,时间管理timeline,扬思,百度,百度&扬思,假期,16,5,implementation 执行方案,2019/2/15,63,团队结构 时间管理 执行管理 场地及主持人推荐 活动预算,5,implementation 执行方案,2019/2/15,64,执行管理operation/ 执行流程,酒店事项管理,会务管理,流程管理,设计管理,场地前期沟通 使用场地协调 (用电量、网络、搭建时间),主形象及主题确认 环节创意确认 3d设计确认 （展区设计、会场/舞台设计）,活动流程与文案整理 演讲ppt 串场ppt整理 串场video整理 不定期例会,活动物料前期整理 第三方人员及物资沟通,前期管理 进场管理 现场管理,5,implementation 执行方案,2019/2/15,65,执行管理operation/ 执行流程,前期管理 进场管理 现场管理,场地管理,会务管理,彩排管理,搭建管理,活动物资运输分装整理 反馈表分发 第三方人员培训沟通,工程部协调 会场内摆台 停车场内协调 安保协调,背景板搭建 舞台搭建 指示牌摆放 av设备的调试及安装 其它制作物搭建,开场video 背景音乐调试 演讲ppt调试 串场ppt 串场video,5,implementation 执行方案,2019/2/15,66,执行管理operation/ 执行流程,前期管理 进场管理 现场管理,入场管理,紧急预案,后勤管理,活动管理,签到管理 来宾引导服务 vip接待管理 资料及礼品发放,av流程把控 音视频播放文件把控 灯光把控 演讲人管理,安保服务 摄影摄像服务 现场人流控制 礼仪及后台管理,紧急疏散 停电管理 火灾管理,5,implementation 执行方案,2019/2/15,67,执行管理operation/ 组织管理,3d设计：会场/舞台设计 展示区设计,建立项目团队 落实项目推进表 费用控制 质量把控,vip管理与安排 场地协调、管理 现场人员管理 资料、设备、物品收集与运输,工作人员沟通文件：联络表/check list/rundown等 现场人员培训（兼职/摄影师/摄相师等）,会场搭建 会场彩排 vip管理 活动流程 人员管理 物料运输,发送总结报告 资料物品统计、回收 活动音像素材整理,a- 项目管理,b- 设计管理,c- 前期工作,d- 重要文件准备,e- 项目执行,f- 项目后期,5,implementation 执行方案,2019/2/15,68,执行管理operation/ 现场管理,vip管理,前期专人负责沟通会议事宜，询问有无特殊需求 需预先给vip预定酒店，安排房间内设备等 如需要专人负责预定机票，根据行程安排车辆接送 现场酒店预留专用车位，事先提供车证 vip由专人陪同至vip room vip room准备茶点、饮料、如需要准备无线上网 场内预留vip座位，有名卡，开场后由专人陪同至座位处 每位vip场内和演讲时准备饮料 vip离开时专人陪同,5,implementation 执行方案,2019/2/15,69,执行管理operation/ 现场管理,酒店沟通管理,提前与场地负责人进行沟通，协调所有相关场地事宜 提前了解场地的电力限量，消防通道位置，货运通道位置，并将这些信息传达给搭建商和av提供商 确认进场时间，并通知和协调搭建商和av提供商的时间； 前期将最终施工方案与场地沟通，确保搭建顺畅实施； 进场前与电力、工程、消防、保安、物业、保洁等相关部门开沟通会，制定应急方案； 指定现场唯一沟通人，协调相关场地问题；,5,implementation 执行方案,2019/2/15,70,执行管理operation/ 现场管理,彩排管理,依据av rundown进行彩排； 调试现场音、视频及灯光相配合会议流程的最佳效果； 检查各电源交接处的牢固性； 保证所有麦克风状态良好并更换新电池； 按演讲ppt的编号在主、备用笔记本上打开； 所有涉及使用的会议笔记本需取消密码及屏保。,5,implementation 执行方案,2019/2/15,71,执行管理operation/ 现场管理,人员及安保措施管理,选择专业的安保公司人员为大会大站城市做现场安保工作； 现场佩戴统一证件，穿西服正装; 提前到场熟悉场地，及各个功能区域及消防、安保等设施； 公关公司派专人与安保人员对接； 安保人员管理流程： 面试 培训签署协议熟悉场地确定站位 各岗位细节培训-现场服务 安保人员站位： 大门口-来宾安全检查 进门处-人流疏导 签到处-秩序维持 会场-协助进场 巡视人员,5,implementation 执行方案,2019/2/15,72,执行管理operation/ 现场管理,人员及安保措施管理,安保,人流安全控制,vip人身安全,秩序控制,保障活动流程,展品及其他财物,应急处理,vip室入口,安检口,主会场入口,vip坐席区,停车场,场地入口处,5,implementation 执行方案,2019/2/15,73,执行管理operation/ 现场管理,人员及安保措施管理,5,implementation 执行方案,2019/2/15,74,执行管理operation/ 现场管理,搭建制作物管理,严格控制制作时间及工期； 充分沟通，调整设计方案； 按照物料清单核对设计，以避免缺失； 与制作人员沟通，确保制作、搭建顺畅；注重细节，完美呈现； 告知场地情况：进场时间；电力限量；货运通道位置；停车位；施工人员证件办理手续；场地相关负责等； 制作负责人负责进场时与场地协调，保证搭建完成后剩余物品的有序摆放，注意避让消防通道； 严格控制制作时间及工期； 严格控制搭建时间，确保在规定完工时间前清理现场，一次彩排前现场、人员都进入正式活动状态。,5,implementation 执行方案,2019/2/15,75,执行管理operation/ 现场管理,av管理,与av团队沟通，了解相关信息和要求； 确认进场时间，通知av供应商及提醒相关事项（如，准备进场押金，施工证等）； av负责人负责进场时与场地协调，保证搭建完成后剩余物品的有序摆放，注意避让消防通道； 提前与演讲人测试演示用麦克、激光笔及相关av设备； 要求av公司于活动当天早上尽早就位，再次调试设备，准备活动开始； 退场时提醒av断电； 在活动结束前，协调av公司清点撤展设备数量，联系场地保安部开出门条，会后交给av人员撤场，同时检查现场的收尾工作。,5,implementation 执行方案,2019/2/15,76,摄影摄像管理,推荐专业的摄影、摄像人员；拥有专业的摄影背景及相关服务的经验，能够领会活动内容；在活动结束后当天提供光盘活动记录资料； 在活动前2周通知摄影摄像活动时间、地点，并确认所需设备； 活动前一天到达赛场，接受培训，熟悉场地，熟悉流程，特别是vip客人； 安排机位，熟悉特殊环节；再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项； 活动当天确认摄影摄像提前到场准备，提醒需注意的事项。,执行管理operation/ 现场管理,5,implementation 执行方案,2019/2/15,77,纪律管理：准时，着装统一，使用礼帽 用语，有服务意识 岗前培训：了解每人岗位职责；如主会 场签到，人员指引，分会场签到，贵宾 休息室工作内容 大会管理：了解大会背景，嘉宾构成， 日程，大会发放内容，酒店信息 礼仪人员岗位职责： 签到、分装资料、指引、vip嘉宾引领等,礼仪兼职管理,执行管理operation/ 现场管理,规范招募,职责分明,统一用语,规范培训,统一形象,5,implementation 执行方案,2019/2/15,78,会议结束以后，对剩余礼品资料进行清点； 撰写剩余物品清单，并告知客户剩余物品数量； 整理剩余资料； 安排人员车辆送物品入库； 会议结束整理摄影照片，刻光盘备份数据； 挑选精彩照片做会议影集； 编辑录像带，并转刻成dvd，以方便作为会议存档； 会议全程摄像做成会议剪辑报告；,会后总结,执行管理operation/ 现场管理,5,implementation 执行方案,2019/2/15,79,团队结构 时间管理 执行管理 场地及主持人推荐 活动预算,5,implementation 执行方案,2019/2/15,80,场地及主持人推荐appendix/ 场地推荐,推荐一：北京富力万丽酒店 位于中央商务区的北京富力万丽酒店是北京富力城发展项目之一，并与毗邻的两幢商务写字楼，服务式公寓和大型购物中心构成东三环中路代表性的现代综合城。酒店客房装修豪华典雅，拥有大型宴会多功能厅，会议场地，均具备高速互联网连接接口，并支持无线上网。先进的视听设备及优质的服务，将为商务聚会提供专业的保障。,5,implementation 执行方案,2019/2/15,81,场地及主持人推荐appendix/ 场地推荐,交通位置 酒店位于国贸cbd商圈，周围商厦林立，地段繁华，交通便利。 距离天安门7公里，乘坐出租车约20分钟； 距离国贸3公里，乘坐出租车约5-10分钟； 距离北京站5.5公里，乘坐出租车约15-20分钟； 距离首都国际机场30公里，乘坐出租车约40-60分钟。,5,implementation 执行方案,2019/2/15,82,首府宴会厅占地1344平方米，可容纳千余位宾客的盛宴 宴会厅尺寸为： 48m*28m*6mh,*酒店平面图,场地及主持人推荐 appendix/ 场地推荐,5,implementation 执行方案,2019/2/15,83,场地及主持人推荐appendix/ 场地推荐,5,implementation 执行方案,推荐二：国贸三期 国贸大酒店雄踞于81层国贸大厦的上层部分，是闻名遐迩的中国国际贸易中心的一部分。它傲然耸立于北京cbd，坐拥京城历史悠久、高楼林立的璀璨景观，宛若都市中的一隅奢华绿洲。 酒店的宴会及会议中心包括占地2340平方米的群贤宴会厅、772平方米的中国宴会厅及12间拥有自然日光的矿场会议厅。,2019/2/15,84,场地及主持人推荐appendix/ 场地推荐,5,implementation 执行方案,群贤宴会厅占地2340平方米，可容纳近2000位宾客的盛宴 宴会厅尺寸为： 38m*59m*8mh,*酒店平面图,2019/2/15,85,场地及主持人推荐appendix/ 主持人推荐,方亭 毕业院校：中国传媒大学播音主持艺术学院 所属媒体：北京电视台 主持的节目：北京您早 主持经历： 2007年