某房地产公司规章制度.doc

规章制度二OO八年二月目录 1、财务管理审批权限及操作规程（暂行）-22、差旅费用管理规定（暂行）-63、经济合同管理制度-94、招标工作管理办法-145、食宿管理规定（暂行）-216、薪酬福利管理制度（暂行）-237、印章（鉴）管理制度（暂行）-258、考勤管理制度（暂行）-289、招聘管理制度-3110、财产管理制度（暂行）-3311、例会制度-4012、车辆管理制度-4313、档案管理制度-48财务管理审批权限及操作规程（暂行）为规范财务借款、付款、请款和报销管理制度，加强财务管理、提高办事效率，根据国家有关法律、法规及财务制度，结合分公司的具体情况，特制订本制度。一、暂借款、往来款制度1、暂借款是指因业务需要的临时借款，包括差旅费及各种临时性借款。2、往来款是指因业务需要，集团间资金划拨的款项。3、额度审批权限：（1）业务需要5万元以内的大额借款必须经分管副总、常务副总审批；5 万元(含)以上的大额借款应报经总经理审批；个人借款原则控制在其月工资范围之内。（2）往来性质款项划拨不论金额大小必须经董事会审批。5、借款程序：借款人应详细填写借款审批表，借款时应注明借款时间、事由、金额、还款时间等，部门经理应对借款内容审查证明，经财务审核后报分管副总、常务副总审批同意后方可借款。6、所有暂借款必须在前账结清之后方可再借付，确因业务需要而来不及结清前账，必须向财务部经理讲明原因，经同意后方可再借付。7、经办人必须在事务完毕三天内凭有效原始票据报销各项暂借款项，超出一个月不结帐者，财务部有权扣发经办人工资抵偿。二、业务请款制度1、业务请款是指合同（协议）付款、工程结算付款、材料的采购付款等。2、额度审批权限：业务请款按照已签订合同项下的工程进度付款及采购款支付经分管副总、行政副总和常务副总审批。签订合同的审批权限如下；（1）工程招标及发包合同：100万元以下由分公司经营班子审批；100万元以上（含100万元）经分公司经营班子审议后，报董事会审批。（2）对外采购合同：80万元以下由分公司经营班子审批；80万元以上（含80万元）经分公司经营班子审议后，报董事会审批。（3）其他合同（设计、广告、企划、代理）：20万元由分公司经营班子审批；20万元以上（含20万元）经分公司经营班子审议后，报董事会审批。（4）对外投资、担保、对外借款合同等均需经董事会审批。3、请款程序：请款人应根据合同、协议、工程预结算书等填制费用开支（请款）审批表，经部门经理审核确认后由财务部门根据合同、发票以及公司的资金计划等情况安排上报分管副总、行政副总和常务副总审批，财务部门再根据合同约定转账至相关单位。4、材料款的结算应附有相关部门的进仓验收单，材料管理部门应造册登记做好材料的收发明细账，各种物资到货时，坚持“先入库、后领用”的原则。5、工程的结算除应有合同或协议外，还应包括施工员、预算部、分管副总、常务副总等相关人员签字的结算确认书，签字人员对工程结算金额负责。6、材料发票、工程发票等相关发票的提供，应符合当地税务部门的规定，对不符合到当地税务机关规定的财务部门有权拒绝付款。三、经营管理费用制度1、经营管理费用审批权限：（1）日常经营管理费用1万元以下由分公司行政副总和常务副总审批； 1万元以上（含1万元）经分公司经营班子审议后，报总经理、董事长审批。（2）单笔业务招待费1万元以下由分公司行政副总和常务副总审批；1万元以上（含1万元）经分公司经营班子审议后，报总经理、董事长审批。（3）对外捐赠、赞助、罚没款2万元（含2万元）由分公司行政副总和常务副总审批；2万元以上经分公司经营班子审议后，报总经理、董事长审批。2、费用发票的要求：发票要求是税务的正式发票，内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额，并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容，发票涂改、大小写不符、假发票以及未盖有财政监制章的收据一律不予报销。3、报销费用时必须填写统一格式的费用开支（请款）审批表，经办人必须在每张发票背面签字确认，所有单据要按性质（如差旅费、招待费、办公费用）分类、分次、分页粘贴填制；差旅费必须分次、按出差地点分开填列，并计算好出差天数，住宿、伙食补助和市内交通费在限额内填报。费用结算单所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误填写不得涂改，粘贴要求整齐、美观。4、办公用品的购置：由各部门根据需要，编制计划报行政部审核汇总，按审批权限批准后，由人事行政部按计划统一购买统一报销，行政部门应建立实物帐，详细登记办公用品的进、出情况。5、费用的核销应在事务处理完毕后三日内到财务部办理报销手续，部分属月缴费用的最长不得超过15天，费用超过一个月以上未报的原则不予报销。四、固定资产管理制度1、固定资产添置、租赁、转让与报废审批权限：5万元以内（含5万元）的分公司经营班子审批；5万元以上的需报董事会审批。2、固定资产的需求必须由各部门根据实际情况提出申请，说明事由用途、数量及所需资金由部门经理提出申请，报行政部审核汇总后、由行政部负责采购计划的安排与落实。3、固定资产的购置发票报销时按正常的审批权限和报销程序。固定资产的管理按照分公司的财产管理制度执行。4、低值易耗品的采购报销流程参照固定资产的采购报销流程。五、本暂行规定从2008年2月1日起执行，未尽事宜在执行中完善，解释权归财务部。差旅费用管理规定（暂行）第一条 为出差人员工作和生活需要，本着勤俭节约的原则，结合分公司的实际情况，特制订本规定。第二条 交通费用开支标准和办法。1、乘坐车、船和飞机的标准： 项目职务火 车轮 船飞 机常务副总经理软 席 车一等或二等舱位经济舱位副总经理软 席 车二等舱位经济舱位部门正副经理硬 席 车三等舱位经济舱位一般员工硬 席 车三等舱位2、乘坐火车或汽车从晚八时至次日晨七时之间，在车上过夜6个小时以上或连续乘坐超过12小时，可购买硬席卧铺票；3、出差原则上乘坐火车，如果出差路途较远或出差任务较急需乘坐飞机者，须事先经常务副总经理批准后，方可报销，否则财务部一律按职务级别标准给予报销；4、乘坐其他交通工具的，按实报支；5、异地公共交通费（公共汽车、地铁等）实行实报实销，出租车费用必须经分管领导逐单确认后，方可予以报销；本地市区因公务需要乘坐其他交通工具的应事先经行政部同意，依据发票据实报销。6、在不影响工作的前提下，应节约各项差旅费开支，特殊情况呈报常务副总经理批准；第三条 住宿费用开支标准和办法。1、住宿费用开支标准：职 务标 准开 支 标 准董事长、总经理五星级300-600元/天副总经理等高管三星级300-450元/天部门经理二星级200-350元/天一般员工150-250元/天2、出差住宿费报销需提供住宿原始发票,无法提供发票者不得报销；3、出差当地有亲属或朋友提供住宿的，节省住宿费用的，经常务副总经理批准，可按当地住宿标准的50%予以补助；第四条 伙食补贴标准和办法。1、出差伙食补助费，不分途中和住勤，每人按每天规定的补助标准补贴（省会城市及经济特区：50元/天，其他城市30元/天），驾驶员因公事出差，同样享受此伙食补贴标准。2、参加会议学习，会议有伙食补贴的不再发伙食补贴；第五条 趁出差之便，经常务副总经理批准就近回家探亲的，绕道车、船费扣除出差直线单程车、船费多开支的部分由个人自理，且绕道在家的出差伙食补助费、住宿费和市内交通费不发。第六条 出差费用的报销程序。1、出差人员填写出差申请表，经分管副总批准后作为借款和考勤依据，需要注明事项包括：出差日、出差天数、交通工具、出差事项等。如需超标准报销的，应报常务副总经理批准；2、出差人员如需向分公司借支费用的，应在报批出差申请表的同时得到分管副总批准，到财务部按规定办理暂借款手续；3、出差人员出差返回三天内，填写差旅费用报销单交财务部审核，报分管副总或常务副总经理审批；4、出差人员持批准的差旅费用报销单到财务部报销，并充其借款或支付款项；5、出差费用报销严格按照规定执行,若无法提供原始发票者，需书面说明报常务副总经理批准；第七条 本暂行规定自2月1日起执行，未尽事宜在执行中完善，解释权归人事行政部。经济合同管理制度第一条 目的:为了依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为；提高经济效益，防止不必要的经济损失。第二条 适用范围：各职能部门，对外发生经济活动签订的经济合同（员工劳动合同管理规定不含在内）；第三条 权责：一、合同项目经理（负责人）：1、根据合同法及相关法律、法规的规定，详细、合法地订立合同条款；2、审查订立合同的主体，合同对方主体必须具备签署合同的资格且具有履行合同的资格；3、审查合同对方经办人、代理人的资格，对方签约人必须具备签署合同的资格；4、如有必要应对合同进行公证；5、跟踪合同执行情况，履行合同义务。二、职能部门负责人：根据合同需要，配合项目负责人参与合同条款的订立和履行合同义务。三、财务部：根据合同需要参予洽谈合同价款及付款方式，并根据合同编号设立合同台帐，每一合同设立一台帐，依据合同履行收付款工作，分别按业务进度情况和收付款情况一事一记。四、行政部：1、负责合同订立过程中的传递工作；2、负责法律顾问的联络；2、负责签署合同的存档。五、法律顾问：负责从法律角度对合同条款进行审核。六、分管副总经理：负责分管业务范围内的合同审核。（1）根据合同需要，指定合同洽谈临时小组成员，指定合同项目负责人；（2）审核合同条款及合同价款；（3）监督合同执行情况。七、常务副总：负责在董事会确定的授权范围内对合同进行最终审批。第四条 合同审批权限1、工程招标及发包合同：100万元以下由分公司经营班子审批；100万元以上（含100万元）经分公司经营班子审议后，报董事会审批。2、对外采购合同：80万元以下由分公司经营班子审批；80万元以上（含80万元）经分公司经营班子审议后，报董事会审批。3、其他合同（设计、广告、企划、代理等）：单项20万元以下由分公司经营班子审批；20万元以上（含20万元）经分公司经营班子审议后，报董事会审批。4、对外投资、担保、对外借款合同等均需经董事会审批。第五条 合同管理流程一、单项费用3万元及以下的合同：1、职能部门提出项目合同的需求，由该部门牵头各相关部门配合，组织人员进行询价，询价单位不得少于三家，并就询价结果、拟定建议等内容形成书面报告提交例会审议，并报分公司经营班子审定。2、由合同项目部门拟定合同文件，各相关部门必须在合同评审表中签署审核意见，经分管副总和常务副总审批后签订合同。二、单项3万元以上的合同，凡涉及工程施工项目或单项3万元以上的合同，均应采用招标形式选择实施单位，招标及合同的工作流程按照招标工作管理办法及本制度实施。第六条 管理规定：一、合同签订：1、签订经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、互惠双赢的原则；2、除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真等均为合同的组成部分；3、国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本；4、签订合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信不良的单位不得与之订立经济合同；二、合同条款：1、经济合同必须具备标的（指货物、行为、项目、最终成果等），数量和质量、价款、计币单位或酬金、履行期限、地点和付款方式、权利和义务，违约责任等主要条款，应加盖公章或合同章。经济合同可订立定金、抵押等担保条款；2、对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共封存，加盖公章或合同章，分别保管；3、每一合同文本均必须注明合同双方的单位名称、地址、联系人、电话、银行帐号。三、合同盖章和存档规定：1、对外签订的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章，严禁我方签字以传真、信函的形式交对方签字盖章；如有特殊需要，须经常务副总特批；2、单份合同文本达二页以上须加盖骑缝章；3、合同盖章生效后，由行政部对合同进行分类编号并登记；4、合同文本原则上我方应持两份，合同正本由行政部存档，复印件提交相关部门、财务部门备查；5、合同评审流程中各部门审核意见签署于合同评审表，合同评审表作为合同审核过程中的记录和凭证在合同盖章后由行政部留存并及时归档；四、合同的履行：1、合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行；2、各相关业务部门应根据合同编号建立合同台帐，每一合同设立一台帐，分别按业务进度情况和收付款情况一事一记；3、在合同履行中如遇履约困难或违约等情况应及时向公司分管副总经理汇报，各相关职能部门如遇合同中涉及到法律纠纷时应及时通知法律顾问；4、财务部依据合同履行收付款工作，对下列情形的业务，应当拒绝付款：（1）应当订立书面合同而未订立书面合同；（2）收款或付款单位与合同对方当事人名称不一致的5、收款或付款单位与合同对方当事人名称不一致的，财务部应当督促收款或付款单位出具代收或付款证明；6、在合同履行过程中，合同付款程序根据公司财务管理制度执行。五、合同变更与解除：1、合同双方任何一方提出变更或解除合同必须依照原合同评审程序经评审确认后方可执行；2、如有变更或解除合同，双方应当采用书面形式通知，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章；3、有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知必须在三天内向公司分管副总经理或常务副总汇报，并根据合同需要，及时通知法律顾问；4、变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发程序，挂号寄发或由对方签收，挂号或签收凭证作为合同组成部分，与合同一并存档；5、变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同具有同样法律效力纳入本规定的管理范围；6、合同变更后，合同编号不予改变。六、其他规定：1、合同作为公司对外经济活动的重要法律依据和凭证，有关人员应保守秘密；2、凡因未按规定处理合同事宜、未及时汇报情况和遗失合同有关资料而给公司造成损失的，追究其经济和行政责任；3、因故意或重大过失而给公司造成重大损失的，移送司法机关追究其法律责任。招标工作管理办法为规范分公司在各项实施过程中各项费用支出的管理，维护分公司在对外业务合作、运作过程中的合法权益，特制定招标工作管理办法。第一条、 招标工作的要求和目的凡涉及工程施工项目或单项在3万元以上的专项费用开支，在签订合同前除特殊情况外（需董事会批准）均应采用招标形式，选择实施单位。目的是在于寻找信誉好、费用合理、具备相应资质的单位，以期保证工程的质量、维护公司信誉、提高企业经济效益。第二条、招标工作小组的组织架构1、招标工作小组成员：分公司领导、财务部、预算部等相关职能部门。2 、招标工作小组组长：分公司常务副总3 、招标小组为招标工作的最高权利机构，下属各职能部门须配合招标工作。第三条、职责分公司领导（或委托代理人）即招标工作小组组长组织各相关部门开展招标工作。一、设计招标 1、招标工作小组组长主持设计招标的全过程。2、规划设计部负责组织设计招标的具体工作，提出合同文件。3、分公司领导审核合同文件签署意见，并按审批权限上报董事会。4、规划设计部负责项目设计期间合同的沟通、协调和监督实施。5、财务部、人事行政部资料员负责传递到本部门的合同的保管。二、施工招标1、招标工作小组组长主持施工招标的全过程。2、预算部负责工程施工招标的具体工作，工程部配合。3、分公司领导审核合同文件签署意见，并按审批权限上报董事会。4、预算部负责施工期间合同的沟通、协调和监督实施。5、财务部、人事行政部、工程部和预算部资料员负责传递到本部门的合同的保管。三、 设备、材料招标1、根据董事会决议大宗采购项目由集团负责（具体项目内容由集团负责列表），未纳入表内的小宗采购由分公司负责，并由招标工作小组组长主持采购招标的全过程。2、采购部负责设备、材料招标工作的具体工作，提出合同文件；3、分公司领导审核合同文件签署意见，并按审批权限上报董事会；4、采购部负责设备、材料采买期间的合同的沟通、协调和监督实施；5、采购部、工程部、财务部、人事行政部资料员负责传递到本部门的合同的保管。四、 企划、广告招标1、招标工作小组组长主持招标工作的全过程；2、企划部负责企划、广告招标的具体工作，提出合同文件；3、分公司领导审核合同文件签署意见，并按审批权限上报董事会。4、企划部负责广告宣传期间合同的沟通、协调和监督实施；5、财务部、人事行政部和企划部资料员负责传递到本部门的合同的保管。第四条 工作流程一、 设计招标程序：1、由招标工作小组组长发布招标指令，招标工作小组确定招标方式。2、由规划设计部负责编写设计招标文件，包括设计任务书。3、规划设计部代表分公司发布设计招标通告或邀请招标函。4、由招标工作小组制定评标、定标方法和依据。5、由规划设计部组织投标单位查勘现场，解答投标文件中的问题。6、规划设计部在约定的时间收齐投标单位的投标文件后，由招标小组当众开标，并做好开标记录。7、由招标小组组织评标，拟定中标单位，并上报董事会审批后，由规划设计部发出中标通知书。对未中标的单位，发出感谢函。8、拟订的合同条款经招标小组成员会签后，由分公司领导审核签署意见，并按审批权限上报董事会批准后签订合同。9、特殊项目由董事会直接指定设计单位。二、 工程施工招标程序1、具有可预见性的或合同金额3万元以上的工程项目合同须进行招标。2、工程项目招标程序：（1）工程部根据工程进度，预先提出招标项目名称及招标时间表。（2）招标小组确定招标方式。（3）预算部根据上述确定的要求，发布施工招标通告或邀请招标函，工程部协助预算部推荐相应的承包单位。（4）预算部草拟招标文件、评标定标办法,并根据需要编制标底，工程部协助配合。（5）招标小组审核招标文件、评标和定标办法。（6）预算部编制的标底交招标小组组长封存。（7）招标小组审查参加招标的承包商的资质文件：A 企业注册证明和技术资质，主要施工经历和近期施工业绩；B 质量保证措施，技术力量简况；C 施工机械设备简况，正在施工的承建项目；D 资金和财务状况，企业的商业信誉；E 准备在招标工程上使用的施工准备，以及采用的施工办法和施工进度安排。（8）预算部根据评审结果，向合格的承包商发送招标文件、图纸、技术资料。（9）工程部、预算部等职能部门组织投标单位进行现场查勘，解释招标文件，解答投标单位提出的问题。（10）预算部在约定的时间收齐投标单位的投标文件后，由招标小组当众开标，并做好开标记录。（11）由招标工作小组组长组织招标小组进行评标，预算部编写评标报告。报告内容包括：工程报价、优惠程度、施工工期（交货期）、付款方式、企业信誉、施工业绩等。（12）由招标工作小组组长组织决标谈判和编写报告。拟定中标单位上报董事会。（13）由董事会确定中标单位。（14）预算部向中标单位发出中标通知书，对未中标的单位，发出感谢函。（15）招标工作小组组长组织施工合同谈判，预算部草拟合同条款经招标小组成员会签后，由分公司领导审核签置意见，并按审批权限上报董事会批准后签订合同。3、针对工地发生的不可预见或合同金额小于3万元的合同，常务副总有权确定队伍，立即进场施工，并以审批单形式，上报董事会，同时通知分公司各相关部门。三、 设备、材料 招标程序1、采购部组织工程部、规划设计部根据项目设计方案及工程进度，预先提出欲招标设备、材料名称及数量；2、招标工作小组确定招标方式；3、采购部对欲采购的设备、材料在市场进行初步询价，询价单位不得少于三家，并将结果上报招标工作小组；4、采购部负责草拟招标文件、评标、定标办法并报招标工作小组审批；5、采购部负责发出招标通告或邀请招标函；6、招标工作小组对参加招标单位除审查商业信誉程度外，还应保“三优“原则（优质、优价、优服务）7、由采购部向竞标单位解释招标文件，解答投标单位问题，并以书面形式明确送标时间；8、采购部在约定时间内收齐投标单位的投标文件后，招标工作小组当众开标，并做好开标记录；9、由招标工作小组组织评标，拟定中标单位，报分公司领导审核和董事会批准后，由采购部发出中标通知书，对未中标单位发出感谢函；10、采购部会同财务部共同与中标公司进行合同谈判，并就谈判结果拟订合同文件；11、拟订的合同文件经招标工作小组成员会签后，由分公司领导审核签置意见，并按审批权限上报董事会批准后签订合同；12、特殊项目由董事会直接指定供货单位。四、 企划、广告招标程序1、由招标工作小组组长发布招标指令，确定招标方式；2、企划部负责编制招标文件；3、企划部代表公司发出广告招标通知或邀请招标函；4、由招标工作小组制定评标、定标的方法和依据；5、由企划部向竞标单位说明标的项目的具体情况和投标内容，解释招标文件，解答投标单位提出的问题，并以书面形式明确送标时间；6、企划部在约定时间内收齐投标单位投标文件后，由招标小组当众开标，并做好开标记录；7、由招标工作小组组织评标，拟订中标单位，由分公司领导审核并上报董事会批准后，由企划部发出中标通知书，对未中标单位发出感谢函；8、企划部会同财务部共同与中标公司进行合同谈判，并就谈判结果拟定合同文件；9、拟订的合同文件经招标工作小组会签后，由分公司领导审核签置意见，并按审批权限上报董事会批准后签订合同。10、特殊项目由董事会直接指定广告单位。第五条、招标小结：签定合同后，由项目的主办部门做招标过程的资料整理和书面小结，留存备查。第六条、其他事项：1、为保证工程的顺利进行，招标工作应尽早提前安排，留出充裕的时间用于评标。2、为了提高评标小组的工作效率，开标时间要求相对集中。一般情况一个月安排两次，遇紧急情况另行处理。3、招标小组成员及集团公司各部门相关人员，必须遵守保密纪律，不得将招标的会议内容、过程和标底透露他人。若给公司利益造成损害的，应承担赔偿责任和行政惩罚。4、为了避免暗箱操作，从发标到收标书，最少应有15天的时间间隔，如有特殊情况，则应给予说明。5、对于金额超过50万以上项目的招标，发标方式可选择报纸公告、电视、上网发布。6、本规定自发文之日起执行。食宿管理规定（暂行）第一条 为规范分公司员工食宿管理，确保员工生活的正常有序，结合当地实际情况,并参考当地类似公司的标准,特制订本管理制度。第二条 适应范围：分公司所有在编员工、厨师。第三条 伙食管理一、分公司外派员工原则上统一在食堂用餐，食堂每天办理早、中、晚三餐伙食。二、食堂暂按每人早餐3元，中晚餐各5元的标准安排伙食。在食堂用餐的所有员工（含厨师）每人每月按100元预缴伙食费，月底统一据实结算；漳州本地员工因工作需要在食堂就餐的每餐按2.5元收取，月底结算。除用餐人员缴费外的食堂其他费用及上级公司来客在食堂就餐的费用均由公司统一负责;三、厨师、清洁员要负责保管好向分公司领取的厨房用具和清洁工具，并确保食堂和食物的清洁卫生。四、员工因故不在食堂用餐的，应提前一天告知食堂管理人员，避免造成浪费。第四条 宿舍管理一、公司外派员工住宿由分公司统一租房，漳州市区员工原则上不安排住宿。二、宿舍生活设施的配备标准（原住房已有的设备不再重置）1、家具配备：每人床铺一张（含床上用品）、床头柜、书桌、空调、衣橱。2、家电配备标准：一套住房内共用设备；电视、冰箱、洗衣机、热水器（每个卫生间一台）、空调机每间卧室一台。3、生活用品： 一套住房内共用设备；沙发、开水器、茶具、普通厨具4、宿舍的租金、物业费、水电费、有线电视费等公共费用由分公司统一负责。5、宿舍的各类用品由分公司根据规定统一配置，员工另有需要的自行购置。对公司已配置的各类用品应建立领用登记制度，员工要负责保管好个人领取的生活用品，调离或辞职要做好移交，如有人为损坏，照价赔偿。6、员工个人宿舍的卫生由个人负责，公共场所（如客厅、公卫、阳台等）的卫生由清洁员负责。第五条 本暂行规定从2008年2月1日起执行，未尽事宜在执行中完善，解释权归人事行政部。薪酬福利管理制度（暂行）第一条 为规范分公司薪资、福利管理工作，使分公司的薪资核算、计发工作有据可循，确保薪资、福利管理科学、合理，激励员工的工作热情和工作责任心，提高工作效率，提高公司凝聚力和竞争力。第二条 分公司的薪酬、福利管理均要遵循本规定，实行统一管理，由分公司人事行政部负责落实，第三条 适用范围：分公司所有员工。第四条 薪酬管理1、分公司每月10号发放上月薪资，各部门考勤汇总必须于每月3号前报人事行政部，人事行政部根据员工当月考勤情况计算当月工资，提供相应表单给财务部据以发放薪资，薪资发放日如有变动以公司通知为准。2、薪资计算方式：A：事假7天以内（含）月工资（月基本工资月应出勤工作天数月实际缺勤天数）B：事假7天以上（不含）月工资（月工资月应出勤工作天数月实际缺勤天数）3、薪酬属于个人隐私，任何员工不得公开或私下询问、议论其他职员的薪酬。第五条 福利管理1、各种假期（详见考勤管理）。2、社保医保等根据公司有关规定执行。3、过节费：春节300元、五一节200元、国庆节200元、元旦200元，试用期人员和临时工（保安、厨师、清洁工、勤杂工等）减半发放，三八妇女节女员工参加公司组织的活动一次。5、生日礼物：员工生日当天（以以身份证出生日期为准）可获公司100元的生日礼物和生日贺卡。6、通讯费：普通员工50元/月；公出较多的100元/月(名单由部门经理会议确定)；部门经理300元/月；副总500元/月。按月根据话费发票据实报销。7、交通费：外派人员（本省内）每月可报支两趟探亲往返路费，探亲时间原则上在国家法定假期内行使，路费报销标准为家庭所在地到工作所在地交通费标准，不享受出差补贴。以上人员均按月根据实际发票据实报销。8、高温补贴：每年6-9月发放，外勤员工每月150元，内勤员工每月80元（内、外勤名单由部门经理会议确定），防暑降温物品每人40元，临时工不享受。各部门将内外勤人员名单报人事行政部审核批准。9、公司不定期的举办各种娱乐活动、旅游、体育、训练等各类活动，以增进员工间的感情交流，丰富员工的业余生活。10、分公司的福利项目不限以上内容，可根据实际情况需要由人事行政部拟定，由常务副总经理获准后统一组织实施。第六条 本暂行规定从2008年2月1日起执行，未尽事宜在执行中完善，解释权归人事行政部。印章(鉴)管理制度(暂行) 第一条 为规范分公司印章的管理，保证印章使用的合法性，杜绝不必要的经济法律纠纷的产生，有效地维护分公司利益。第二条 适应范围：分公司所有印章、银行印鉴的管理。第三条 印章分类：A类印章（鉴）：分公司公章、合同章、财务章、法人章、工程部门专用章、其它部门专用章、银行印鉴章等。B类印章：发票专用章。第四条 岗位权责1、常务副总、行政副总：批准分公司A类印章（鉴）的使用。2、财务部经理（负责人）：负责保管本部门发票专用章，核准发票专用章的使用。3、印章保管员：负责印章的安全保管和使用，确认按印章核准权限批准后使用所保管的印章。第五条 印章保管1、印章实行入保险柜双人保管，密码与钥匙分人保管。2、印章保管人必须妥善保管印章，不得将印章转借他人或请他人代为保管，如有遗失必须及时向常务副总和行政副总报告。3、印章保管人在工作移交或离职时，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第六条 印章使用1、使用印章须填写印章(鉴)使用审批单，印章(鉴)使用审批单一式两联实行编号管理, 各级人员需要用印时将填写的印章(鉴)使用审批单与所需印的文件一并上报审核，按程序核准后方可盖章。2、印章管理人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况、用印审批权限及程序等情况予以核对，经核对无误的方可盖章；需使用印章的函件必须内容准确，字迹清楚，否则印章管理员可以不给予盖章。3、财务人员依日常的权限及常规工作内容使用发票专用章根据财务管理规定执行。财务部门对外信贷必须的文件、报告、报表、按月向税务报送纳税资料等用章需经行政副总签字认可后方可盖章。4、公司一般对外报送的宣传材料、统计数字、企业简况、会计报表、财务数字等资料必须使用分公司稿签行文并经部门经理核稿、经行政副总、常务副总确认批准后方可加盖公章外送。5、分公司对外合同必须附合同、协议会签表经分管副总、行政副总、常务副总、总经理签发后方可盖章。6、转帐、提现的支票必须附上经部门经理、财务经理、分管副总、常务副总签字审批后的印鉴使用审批单和费用开支（请款）审批表后，方可加盖公章。7、分公司介绍信、证明用章、对内发文用章需经行政部经理审核批准，特殊证明文件（如向政府部门递交的报告）、资料需经行政副总批准后方可加盖有关印章。8、印章使用后印章管理人需填写印章(鉴)使用记录、严禁在空白纸和空白介绍信、便函上盖章备用，对盖有公章的纸张要进行登记，用后要及时处理销毁。9、用印后两联印章(鉴)使用审批单由两个印章管理人员分别装订保管备查。10、印章原则上不许带出分公司，确因工作需要必须将印章带出使用的，应事先填写印章使用单，载明事项，经行政副总及常务副总批准后，由两人以上随同携带使用。11、印章的使用必须严格依照本规定执行，未按本规定的审批程序不得擅自使用。12、印章管理员必须严格保密制度，涉及未公开的秘密事项不得外泄。第七条 用印流程1、发票专用章用印流程根据财务管理规定执行。2、印鉴使用申请流程：申请人填写印章（鉴）使用审批单, 申请人持印章（鉴）使用审批单及需盖章文件申请人所在部门经理签批分管副总经理意见行政副总经理意见常务副总经理核准印章保管人审核申请及文件确认无误后盖章印鉴使用审批单归档备查。3、公章外借申请流程：申请人填写印章（鉴）使用审批单申请人所在部门主管签批分管副总经理意见行政副总经理意见常务副总经理核准申请人持印章（鉴）使用审批单进行盖章外借申请印章保管人审核申请并确认两人以上对外借章负责印章（鉴）使用审批单归档备查。第八条 过失责任印章使用人、印章保管人如违反本规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政和经济处罚，造成严重损失或情节严重的，将移送司法机关处理。第九条 本暂行规定从2008年2月1日起执行，未尽事宜在执行中完善，解释权归人事行政部。考勤管理制度(暂行)第一条 为加强和规范分公司考勤及相关请、休假的管理，使员工的工资核算做到有据可依。第二条 适用范围：分公司全体员工。第三条 部门权责1、各部门经理负责本部门员工一天内请假、出差的审核。2、人事行政部负责所有员工的各项出勤记录的统计、保管、申报以及公、休假的管理。3、行政副总对分公司所有员工各项出勤（请假、出差等）的审批。第四条 工作时间1、分公司员工实施每周工作五天制（周一至周五）。工程、营销岗位因特殊需要，其人员实行每周工作六天制，由部门内部安排轮休。2、工作时间按照当地政府部门规定的作息时间调整执行。3、考勤时间为每月的1日至31日，人事行政部门必须于次月6日前公布上月考勤结果。第五条 打卡制度 1、分公司员工一律实行上下班打卡登记制度。2、所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡，违规的代理人和被代理人当日考勤均按旷工论处。3、人事行政部每天安排行政人员监督、检查员工上下班打卡，并负责将员工出勤情况报告行政副总经理，出勤情况作为财务部核发工资的依据。4、所有员工须先到公司打卡后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经分管副总签批，未办理批准手续者，按迟到或旷工处理。因特殊情况来不及签批的，应提前给分管副总报告后返回补办签批手续。第六条 外出制度1、副总经理（不含）以下员工外出办理业务前须填写外出申请单，写明外出原因及预计返回公司时间，经本部门负责人（或其授权人）签名确认后，交人事行政部存档备查，方可外出，否则按外出办私事处理。2、上班时间外出办私事者，一经发现，当日即按旷工处理，并给予警告处分一次。第七条 加班制度1、加班申请：员工因增加非计划内工作、临时突发性重要工作且必须在限定时间内完成的，必须在工作时间以外连续工作的为加班。需加班的员工应填写加班申请表，经部门经理签字确认后，报分管领导审批。2、加班考勤：除正常班打卡外，加班员工需打加班结束卡，节假日加班需打加班开始和结束卡为加班补贴考勤依据。若加班无法在公司进行的，加班申请表经部门经理签字确认后需加报人事行政部确认；驾驶员加班出车的时数应先按行政部的派车单为依据。3、加班补贴：（1）加班原则上以补休方式补偿。并在加班后的一个月内补休，逾期做废，加班补休的应填写请假单，备注说明为补休。确因工作需要无法在当月补休的，经部门经理审核并报人事行政部签字确认后方可发放加班补贴。（2）加班补贴每天标准为50元，按天计酬，每月最高限额为300元；工程部人员和驾驶员按实际加班天数计算，并纳入工资总额进行纳税。（3）因公务需要应酬、项目开盘、推介会、培训、公司集体活动等不计为加班。营销部门人员除国家法定节日外均不计加班。第八条 假期制度1、公假：星期六、星期日和国家法定节假日称为公假，分公司员工享受国家的各类假期。元旦（1月1日，共一天），春节（农历初一、初二、初三，共三天），妇女节（3月8日，限女性，共一天），五一劳动节（5月1日、2日、3日，共三天），国庆节（10月1日、2日、3日，共三天）。2、事假：员工因故需申请事假为不带薪假，且一次性请假原则上不得超过7天。3、病假：员工请病假需附县（区）级以上医院证明，一次性请病假原则上不得超过三个月，超过三个月者原则上自动辞职，病愈后可根据分公司的需要考虑再录用。4、婚假：员工本人结婚，给予婚假七天；员工的子女结婚和员工的父母再婚，给假四天，婚假期间工资全给（须在分公司服务六个月以上）。5、产假：女员工生育（须提供医院证明）可申请产假九十天（含公休日和法定节假日）。妊娠不超过三个月（含）流产的，给予产假十五天，妊娠超过三个月流产的，给予产假三十天。本公司男性员工的配偶生产，均给予陪产假七天。产假期间工资发放依据社保相关规定执行。（女员工须在公司服务壹年以上方可享受）。女员工哺乳期在10个月内，每天上班可提前半小时下班给小孩哺乳，不扣工资。6、丧假：员工的父母、养父母及配偶去世给丧假三天（不含公休假和法定节假日）；员工祖父母、外祖父母、子女、直系兄弟、姐妹、配偶之父母、祖父母、外祖父母或继父母去世的丧假为一天（不含公休假和法定节假日），丧假期间工资全给。7、补休假：补休假是公司因工作需要，给予员工在加班后相等时间的补休。补休假原则上要求在加班后的一个月内休完，逾期未休完的一律不予补假。8、年假：公司工作年限满一年的员工可享受3天的带薪年假，公司工作年限三年以上员工可享受7天的带薪年假。第九条 审批权限员工、部门副经理请假1至3天以内（含）应提前一天报部门经理核准，3天以上至7天以内（含）应由行政副总核准。经理以上请假1至3天以内（含）应提前一天报分管副总核准，3天以上至7天以内（含）提前一天报常务副总核准。第十条 考勤操作流程1、请假：员工请假需提前办理手续，否则以旷工处理。因特殊原因无法提前办理请假手续者，应在假期结束上班的第1天及时办理补假手续。其程序为：到行政部领取个人请假申请单填单各级主管审批交回行政部备案。2、出差：员工因公需离开办公所在地城市，需办理出差申请手续。其程序为：到行政部领取出差申请表填单各级经理（负责人）审批将考勤联交行政部备案，出差由分公司行政副总核准。凡未填写出差申请表者不予报销出差费用，情况特殊的须报常务副总审批。第十一条 本暂行规定从2008年2月1日起执行，未尽事宜在执行中完善，解释权归人事行政部。招聘管理制度第一条、目的：为规范公司员工的招聘管理工作，使招聘工作体现程序化、规范化、专业化、系统化。第二条、适用范围：公司外聘员工的招聘均应遵循本制度。第三条、权责：1、各部门经理：负责提出本部门人员增补申请，填写人员增补申请表报行政部备案，负责本部门应聘人员的初试工作；2、行政部：根据各部门上报的人员增补申请进行汇总，拟定招聘计划，组织开展招聘工作；行政部人力专员、行政部经理与申请部门经理共同负责应聘人员的初试工作；3、行政副总：负责各部门拟录用人员的复试工作；4、常务副总：负责各部门拟录用人员的复试工作及录用审批。第四条、招聘原则：1、遵循多渠道招聘、尊重人才、平等竞争、适才适岗、择优录取的原则；2、遵循既重学历又不唯学历的原则。第五条、招聘依据：1、经董事会批准的人员配置计划；2、应聘人员的品德、学识、专业技能以及其面试和笔试情况。第六条、招聘流程：1、申请部门填写人员增补申请表，上报行政部汇总并安排招聘工作；2、应聘人员需先填写公司应聘人员登记表，由行政部及用人部门进行初试，填写应聘人员面试记录单；3、通过初试的应聘人员，由行政副总进行复试，填写应聘人员复试记录表；4、通过复试的应聘人员，由行政部通知录用，填写职员登记表并办理录用相关手续。第七条、其它相关规定：1、行政部在招聘初试时主要考查应聘者的形象、人品、职业素养、经历背景等；用人部门主要考查其专业能力；2、应聘人员必须提交身份证、毕业证、职称证书、特殊岗位如炊事员必须提交体检报告、原单位的离职证明等必要的材料；3、公司不得聘用年龄不满16周岁的未成年人。4、公司不得聘用有犯罪不良记录的人员。第八条、本规定从2008年2月1日起执行，未尽事宜在执行中完善，解释权归人事行政部。财产管理制度 第一条、目的：为了规范及加强公司财产的管理，保证财产的有效利用，特制定本制度。第二条、适用范围：适用于公司所有工作人员。第三条、财产分类：本制度中公司财产包括固定资产、通用办公设备、办公用品等。1、固定资产指单位价值在2000元以上（含2000元），使用年限在一年以上的物品，如：交通设备、电脑、复印机、空调、家电、家具等。2、通用办公设备是指单位价值在2000元以下并可重复周转使用的财产，如：打印机、传真机、桌椅等。3、办公用品包括易耗品、非易耗品等。第四条、管理组织机构及职能1、行政部：财产的购置、调拨、报损、盘点及日常管理。2、财务部：固定资产帐务管理及年终盘点的帐实核对。3、领用部门：物品的领用、保管使用。第五条、财产编号1、编号部门：行政部。2、编号对象：固定资产、通用办公设备。3、编号原则：编码共九位,前二位是企业代号汉语拼音字母“SG”，第三、四位是财产类别,第五、六位为购置年份，后三位为财产序号。4、财产类别：JT交通设备 DN电脑设备 BG办公设备 QT其他电器设备 JJ家具用具例如： 表示公司名称 表示财产类别 表示购置年份 表示序号 SG JT 07 001第六条、管理流程1、请购（1）固定资产及通用办公设备由申请人填写请购单，申请部门经理