[计算机]项目任务书修改稿.doc

项目任务书（征求意见稿）一、基本情况项 目 名 称西溪投资信息化建设第一期参 与 人 员起 止 时 间2011年9月1日 2011年12月31日二、项目目标1. 利用OA系统实现公司各项管理流程的计算机化2. 利用新一代OA的可扩展特性，开发初步的项目管理功能，为今后公司各项业务的精细化管理积累经验3. 利用OA实现人力资源等工作的计算机化管理4. 通过OA的使用，加强公司内部协同，提高工作效率，并逐步向无纸化办公过渡三、具体要求1. 依据组织管理手册文档，在信息系统中创建组织结构2. 依据流程清单文档，将总共40个管理流程和50个作业指引全部在信息系统中创建并运行。其中：a) 总经办3个管理流程，9个作业指引b) 人力资源部3个管理流程，6个作业指引c) 合约采购部7个管理流程，2个作业指引d) 成本管理部/财务部5个管理流程，4个作业指引e) 工程管理部6个管理流程，17个作业指引f) 设计管理部6个管理流程，3个作业指引g) 营销企划部7个管理流程，9个作业指引h) 商业物业部3个管理流程，无作业指引3. 初步的项目管理功能包括（需要相关部门讨论后添加）：a) （合同管理）b) （成本管理）c) （节点进度）d) （考核管理）4. 要求OA软件商提供可扩展平台的完整资料，以便我们今后进行二次开发5. 要求OA软件商提供上述项目管理功能的源代码，以便我们今后二次开发时参考6. 要求系统能够在高负荷时稳定工作，需做系统压力测试，在100个人同时工作时，系统的响应时间小于3秒7. 要求系统具备审计功能，能够记录对系统数据的访问情况，以便公司对系统的使用情况进行定期的审查8. 要求关键岗位人员登录时，采用加强的安全措施9. 要求实施方支持我方的紧急情况应对方案（见第五条）10. 在系统上线后，要求实施方对公司的技术人员进行培训11. 在系统上线后，要求实施方对公司的各部门用户进行以部门为单位的培训四、实施要求（含我方工作内容）工作内容实施方工作我方工作1实施准备会议一协商，提出硬件和网络的要求介绍实施要求并协商2实施准备会议二，确定人员和进度安排，有些事务如果实施方人员充足，可并行进行，如管理流程实施和项目管理模块的开发可并行进行确定实施方案确定实施方案3准备硬件和网络准备硬件和网络4系统安装安装信息系统5在信息系统中创建公司的组织结构实施提供组织管理手册文档6总经办的管理流程的讨论提出实施建议提供总经办的3个管理流程和9个作业指引的说明文档7总经办的管理流程的实施在信息系统中创建管理流程8总经办的管理流程的测试解决问题由总经办人员测试9人力资源部的管理流程的讨论提出实施建议提供人力资源部的3个管理流程和6个作业指引的说明文档10人力资源部的管理流程的实施在信息系统中创建管理流程11人力资源部的管理流程的测试解决问题由人力资源部人员测试12实施小结会议一前一段的实施小结提出改进意见13合约采购部的管理流程的讨论提出实施建议提供合约采购部的7个管理流程和2个作业指引的说明文档14合约采购部的管理流程的实施在信息系统中创建管理流程15合约采购部的管理流程的测试解决问题由合约采购部人员测试16成本管理部/财务部的管理流程的讨论提出实施建议提供成本管理部/财务部的5个管理流程和4个作业指引的说明文档17成本管理部/财务部的管理流程的实施在信息系统中创建管理流程18成本管理部/财务部的管理流程的测试解决问题由成本管理部/财务部人员测试19工程管理部的管理流程的讨论提出实施建议提供工程管理部的6个管理流程和17个作业指引的说明文档20工程管理部的管理流程的实施在信息系统中创建管理流程21工程管理部的管理流程的测试解决问题由工程管理部人员测试22实施小结会议二前一段的实施小结提出改进意见23设计管理部的管理流程的讨论提出实施建议提供设计管理部的6个管理流程和3个作业指引的说明文档24设计管理部的管理流程的实施在信息系统中创建管理流程25设计管理部的管理流程的测试解决问题由设计管理部人员测试26营销企划部的管理流程的讨论提出实施建议提供营销企划部的7个管理流程和9个作业指引的说明文档27营销企划部的管理流程的实施在信息系统中创建管理流程28营销企划部的管理流程的测试解决问题由营销企划部人员测试29商业物业部的管理流程的讨论提出实施建议提供商业物业部的3个管理流程的说明文档30商业物业部的管理流程的实施在信息系统中创建管理流程31商业物业部的管理流程的测试解决问题由商业物业部人员测试32实施小结会议三前一段的实施小结，并准备全公司的联合测试提出测试要求33所有部门参与的对公司各管理流程的联合测试解决问题各部门相关人员参加34实施小结会议四联合测试的小结提出改进要求35公司技术人员培训提供培训相关人员参与公司各部门人员培训对各部门分别提供培训（可2，3个部门分开并行进行）各部门人员参与36信息系统试运行解决问题提出改进意见37实施小结会议五试运行的小结提出改进要求38项目管理模块功能确认确认功能项目管理模块功能要求说明书39项目管理模块开发开发40项目管理模块测试修改错误由相关人员测试41正式上线验收五、信息系统发生紧急情况时的应对方案1. 在主要服务器之外，配置一台普通PC作为备用系统2. 数据库和文件系统每天自动备份一次，每周手工备份一次3. 出现紧急情况时，首先启动备用系统，将信息系