2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛.ppt

2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛 策划执行方案 2010.01.20 1 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛 p 关于“2010中国数字出版年会暨上海论坛” p STCEC如何服务好“2010中国数字出版年会暨上海论坛” p 关于STCEC(上海科技会展有限公司) 目录 2 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛 论坛背景 3 根据新闻出版总署关于数字出版博览会、年会隔年轮流举行的意见， 新闻出版总署和上海市人民政府签署文件精神，在2005年开始举办 的三届数字出版博览会、两届数字出版年会的基础上，决定在上海 召开2010中国数字出版年会暨上海论坛。 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛关于2010中国数字出版年会暨上海论坛 论坛特色-年会定位 权威：国家新闻出版总署、上海市政府主办，彰显权威性； 开放：政府主管部门、专家学者、知名企业言传身教； 广泛：充分利用媒体资源营造全社会各界关注的良好氛围； 互动：透过上海，借助世博，让世界了解中国，让中国走向世界。 4 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛关于2010中国数字出版年会暨上海论坛 5 论坛特色-本届特点 迎来发展契机 在中国，金融危机与出版业数字化转型不期而遇，2009年中国数字出版业整体收入预计将达 人民币750亿元，将首次超过传统出版业产值。加上互联网技术的快速发展，使数字出版这一 全新的出版业态迎来了一轮发展契机。 发挥上海优势 2008年，上海在网络游戏出版、网络文学出版、网络视听出版等方面在全国具有一定的领先 优势，分别约占全国50%、90%和70%的市场份额。 同年，由新闻出版总署和上海市政府共 同组建的首个国家级数字出版基地-张江国家数字出版基地。 借助世博效应 世博史上首创的网上世博会和手机门票，均与数字出版有关。 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛关于2010中国数字出版年会暨上海论坛 论坛概况 6 论坛名称：2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛 论坛时间：2010年7月8日-9日 论坛地点：上海国际会议中心（待定） 主办单位：中华人民共和国新闻出版总署 上海市人民政府 承办单位：上海市新闻出版局 中国出版科学研究所 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛关于2010中国数字出版年会暨上海论坛 论坛日程 7 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛关于2010中国数字出版年会暨上海论坛 时间内容规模（形式） 2010年7月7日（星期四） 18:00-19:30参会代表注册报到 400人 19:00-21:00招待酒会（全体代表）400人（中式圆桌） 2010年7月8日（星期五） 08:45-08:55领导接见 09:00-09:25开幕式400人（课桌式） 09:25-11:25大会演讲（期间茶歇一次）400人（课桌式） 11:25-11:55领导参观展示 12:00-13:00 工作午餐（全体代表）400人（自助） 12:00-13:00VIP宴请30人（中式圆桌） 13:30-18:30国内外嘉宾演讲-主论坛（期间茶歇一次）400人（课桌式） 2010年7月9日（星期六） 08:30-12:00分论坛：4个（待定）100人*4场（课桌式） 12:00-13:00工作午餐 400人（自助） 13:30-16:00参观考察 8 STCEC的优势-良好的政府关系 上海科技会展有限公司是在上海市科委直接领导下开展工作 ,股东会成员包括上海科技投资公司、上海对外科学技术交上海科技投资公司、上海对外科学技术交 流流 中心、上海科技发展总公司、上海技术交易所、上海科学技中心、上海科技发展总公司、上海技术交易所、上海科学技 术开发交流中心、上海高新技术成果转化服务中心等。术开发交流中心、上海高新技术成果转化服务中心等。 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛STCEC如何服务好论坛 9 STCEC的优势-相关行业项目经验 与上海市多媒体行业协会长期合作， 2004年成功举办首届多媒体展； 与上海市科技信息中心长期合作，2007年成功举办首届数字媒体论坛； 熟悉上海的数字内容制作供应商，上海各数字媒体技术产业化基地 。 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛STCEC如何服务好论坛 1. 成功操作过多个大型国际会议，从前期策划、项目运作到后期具体实施、 现场把控，均积累了丰富的经验，有训练有素的项目团队配合 。 2. 大型会议案例： 生物医药大会 时间：2002-2009年 规模：500-1000人 数字媒体论坛 时间：2007-2009年 规模：200-400人 中欧能源大会 时间：2006年 规模：260人 水族馆大会 时间：2008年 规模：700人 浦江创新论坛 时间：2009年 规模：600人 10 STCEC的优势-专业的会务操作经验 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛STCEC如何服务好论坛 11 STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛STCEC如何服务好论坛 会议规模 邀请了54位国内外政府官员、著名专家、企业家发表精彩演讲， 吸引了来自国内外政府官方、企事业单位、高校、科研院所、 区县、高新园区负责人，以及本市各委办局、各区县代表等600 余人参加开幕式，近千人次参加了两天的论坛活动。 以创新为主题的最高层次国际论坛以创新为主题的最高层次国际论坛 12 STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛STCEC如何服务好论坛 会议形式 开幕式、大会演讲开幕式、大会演讲 主题论坛主题论坛 特别论坛（市长论坛）特别论坛（市长论坛）四个分论坛四个分论坛 13 STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛STCEC如何服务好论坛 万钢部长 作主题演讲 韩正市长 作精彩演讲 开幕式现场开幕式现场 14 STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛STCEC如何服务好论坛 市长论坛市长论坛 晚晚 宴宴 场外交流场外交流 现场对话现场对话 15 STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛STCEC如何服务好论坛 晚宴演出选取墨舞、现 代沙画、新民乐等节目 ，追求节目形式创新、 注重节目品味高雅、聚焦 论坛品牌提升，给参会 代表留下了美好记忆。 活动设计 16 STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛STCEC如何服务好论坛 统一标识 17 STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛STCEC如何服务好论坛 18 STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛STCEC如何服务好论坛 开幕式开幕式 晚晚 宴宴 会场设计 19 STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛STCEC如何服务好论坛 会场道旗会场道旗 各类现场指示各类现场指示 20 STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛STCEC如何服务好论坛 宣传推广 21 STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛STCEC如何服务好论坛 机场灯箱广告机场灯箱广告 迎宾大道迎宾大道 地铁广告地铁广告 22 STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛STCEC如何服务好论坛 高架道路高架道路 道旗广告道旗广告 23 STCEC的优势-专业的会务操作经验-浦江论坛案例 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛STCEC如何服务好论坛 会后总结 “20092009浦江创新论坛浦江创新论坛”已成功落下帷幕，在各个单位、部门协同配合、共已成功落下帷幕，在各个单位、部门协同配合、共 同努力下，会务工作顺利完成，并得到了与会领导、参会嘉宾、代表和同努力下，会务工作顺利完成，并得到了与会领导、参会嘉宾、代表和 媒体的广泛好评。为了充分汇总本届论坛宣传效应、回顾论坛现场精彩媒体的广泛好评。为了充分汇总本届论坛宣传效应、回顾论坛现场精彩 片段，特制作以下纪念集：片段，特制作以下纪念集： 纪念光盘 媒体监测报告 24 STCEC提供的服务 现场管理,接待安排VI设计,平面制作 品牌传播,宣传推广 会务统筹,后勤保障代表跟踪,信息收集 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛STCEC如何服务好论坛 25 会议通知 会议手册 会议包袋 会议统一的标识系统 会议海报 志愿者服装 嘉宾礼品 代表礼品 STCEC提供的服务-VI设计，平面制作 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛STCEC如何服务好论坛 会议证件 会议餐券 酒会请柬 宣传推广 26 1宣传对象及目的 政 府：营造环境 企 业：激发活力 科研院校：转化成果 宣传意图2 营造社会氛围 推广论坛品牌 4 传播形式 市政府官方发布，提升高度； 特别专题，形成关注热点。 3宣传媒介 平面 电视 网络 户外 STCEC提供的服务-宣传推广 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛STCEC如何服务好论坛 27 STCEC提供的服务-代表邀请 发展论坛会员，建立数据库 主、承办单位推荐代表 上届会议代表 通过会议通知提前吸纳代表 通过论坛电子快讯动态吸引代表 所有参会代表需事先回执确认，凭参会确认函注册报到 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛STCEC如何服务好论坛 28 p 会场选择原则： 有利于品牌培育：相对固定的时间、地点有利于会议品牌推广 有利于会议发展：开幕式及主题论坛，规模+气势 专题研讨会，可多场并行召开 招待酒会，不与主会场冲突 展示区域，赞助回报或海报展示 考虑周遍配套：交通便利、配套酒店方便代表入住等 p 建议备选会场：国际会议中心 STCEC提供的服务-会务后勤-会场选择 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛STCEC如何服务好论坛 29 根据确定的会场情况和会议日程细化方案 p会场外环境 周边马路彩旗、空飘气球、横幅等 户外背景墙、交通指示牌 p会场内环境 背景板：主/分会场、签到区、宴会厅等； 议程板：主/分会场外 指示牌：场内外导向牌、接机举牌、车牌等； 其 他：展示区、上网区、贵宾区以及席卡、资料等。 会场台形设计 （嘉宾区、代表区、媒体区） 会场环境氛围 （灯光、绿化、台花） 会场设备调控 （投影、话筒、音响、同传） STCEC提供的服务-会务后勤-会场布置 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛STCEC如何服务好论坛 30 嘉宾用房 l嘉宾房间安排原则 l嘉宾房卡领取发放方式 l嘉宾办理入住引导 l重要嘉宾退房时间延迟 l与会代表订房流程 l协议酒店住宿信息 收集整理 l协议酒店会议班车安排 代表用房 整体房间数量的掌控 会务用房 STCEC提供的服务-会务后勤-住宿 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛STCEC如何服务好论坛 31 论坛招待晚宴 领导嘉宾宴请 代表自助午餐 工作人员用餐 茶歇 地点确定 餐标确定 菜单审核 特殊需求 STCEC提供的服务-会务后勤-餐饮 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛STCEC如何服务好论坛 32 1.确定用车车需求 嘉宾接送 机场接送 会场与协议 酒店往返巴士 参观考察及社会活动班车 紧急调用 2.确定用车细节车细节 使用车型 用车数量 行车路线 司机餐饮 3.确定车辆车辆 来源 市府接待办 企业调 用 酒店车辆 租赁公司 STCEC提供的服务-会务后勤-交通 2010中国数字出版年会暨数字出版上海论坛STCEC如何服务好论坛 33 签到 VIP签到