[计算机]模板使用规范.doc

版本：1.5页码：5/5标题：模板使用规范版本：1.5页数： 5生效日期：2008-1-30编制人：焦小英批准人：沈贤义目录1.方针32.适用范围33.模板选择规范及评审标准33.1.模板的选择33.2.模板评审标准34.模板填写规范34.1.首页的填写34.2.更新页眉34.3.文件的标点符号44.4.格式与样式44.5.目录刷新44.6.清除模板内的说明44.7.文件的版本号定义44.8.版本与日期的一致性44.9.各模板形成项目文档后的修改45.版本修订历史记录51. 方针统一各模板文档格式、整齐美观。2. 适用范围适用于使用所有模板时参考。3. 模板选择规范及评审标准3.1. 模板的选择项目在开发过程中产生的文档，第一次编写时都需要从华微软件资产库中取出最新的模板来编写。在资产库找不到实际编写文档的模板时，需从“模板的模板”目录中选择适当的模板自定义项目文档。3.2. 模板评审标准质量保证人员在评审时以第一次编写文档时的最新模板作为评审标准。4. 模板填写规范4.1. 首页的填写适用模板类别: 指南、规范、程序、项目文档填写项：项目名称、版本、编制人、日期规定填写方式：1 从OFFICE2007的OFFICE按纽下选择 “准备”“属性”，修改里面的“主题”、“作者”及自定义栏的“Version”属性值；再按Ctrl+ A键全选正文部分，按下F9键更新。备注:如果是OFFICE2003及以下版本,以上菜单通过“文件”“属性”可找到。2 对于“日期”则将当前编写文档的日期直接覆盖日期两字，格式为 “yyyy-mm-dd”。4.2. 更新页眉模板内容填写完后，应击活页眉，按快捷键Ctrl+A；再按F9键，刷新页眉。4.3. 文件的标点符号需统一全文标点符号除数字与小数点外为全角字符。4.4. 格式与样式1、全文的格式与样式需统一规范并与模板中的保持一致，保证多级目录间需要有2个汉字的空格区分目录层次。2、标题编号与名称间不能超出1个汉字的空格。3、插入的表格或图片不能超出边界大小。4、需统一文档段落文本的字体大小。4.5. 目录刷新模板内容填写完后，应全选目录，按鼠标右键，选择“更新域”；再选择“更新整个目录”，刷新目录为文档最新目录章节。4.6. 清除模板内的说明模板内容填写完成后，应删除该模板每一节中原有的备注或说明。4.7. 文件的版本号定义对于文件的版本号，选择 “属性”中的自定义，添加该文档的版本号；首页和页眉的版本号为选择域的形式，读取文件“属性”中定义好的版本号；版本修订历史记录的版本号不采取域的形式展现，直接输入。初始文件的版本号以及修改文件的版本号需遵循软件配置管理规范中“版本号定义”章节的要求来定义。4.8. 版本与日期的一致性模板内容填写完后，应检查、确保首页、页眉与版本修订历史记录三个地方的版本或日期是否一致，不一致则必须修改保持一致性。4.9. 各模板形成项目文档后的修改必须采取修订状态标识出最新修改的内容，以便评审人员能快速定位，对修改的章节进行评审。5. 版本修订历史记录日期作者内容版本2004-7-1焦小英正式稿1.02004-11-22焦小英增加了第4节图例说明1.12005-6-2焦小英增加了模板建立规范，修改了模板使用规范及图例规范内容。1.1.12005-6-6焦小英根据意见删除了建立模板规范与图例说明部分；并修改了文中不适用内容。1.22006-1-19黄柳萍增加了模板选择规范及评审标准1.32006-3-20黄柳萍修